Odpowiedzi na 5 palących pytań dotyczących pracy hybrydowej

Liderzy biznesu na całym świecie byli świadkami rosnącej popularności hybrydowych i zdalnych modeli pracy podczas pandemii. Mimo że wielu mówiło i eksperymentowało z pracą zdalną przed pandemią, stała się ona opcją ratującą życie i biznes podczas blokad związanych z Covid, zapewniając zdrowie i bezpieczeństwo pracowników oraz działalność biznesową w niespokojnych czasach.

Teraz, gdy poważny kryzys minął, wielu właścicieli firm na całym świecie ma nadzieję, że ich pracownicy wrócą do biur i będą nadal pracować w biurze w pełnym wymiarze godzin, tak jak wcześniej.

Ale miejsce pracy zmieniło się na zawsze. A pracownicy zdalni nie chcą rezygnować z elastyczności pracy i autonomii, jakie oferuje praca zdalna.

Dlatego pracownicy oczekują, że ich szefowie będą oferować możliwości pracy hybrydowej, umożliwiającej łączenie pracy biurowej i zdalnej zgodnie z ich potrzebami.

Menedżerowie dostosowujący się do nowego postrzegania miejsca pracy w erze post-covidowej chcą odpowiedzi na temat pracy hybrydowej.

Jeśli chcesz stworzyć hybrydowe środowisko pracy i sprostać rosnącym potrzebom pracowników oraz uniknąć gwałtownego wzrostu rotacji, oto kilka odpowiedzi na palące pytania dotyczące pracy hybrydowej.

Gdzie pracownicy będą pracować w przyszłości?

Pracownicy zdolni do pracy zdalnej mogą wykonywać swoją pracę zdalnie przez co najmniej połowę czasu. A statystyki pokazują, że 60 milionów amerykańskich pracowników może pracować zdalnie. Podczas gdy tylko 8% tych pracowników pracowało zdalnie przed pandemią, wskaźnik ten wzrósł do 70% podczas kryzysu Covid-19.

A czego mogą spodziewać się pracodawcy w erze post-covidowej?

Do końca 2022 r. większość pracowników zdolnych do pracy zdalnej nadal pracowała głównie poza biurem, przy czym 42% pracowników miało harmonogramy hybrydowe, a 38% w pełni zdalne.

Liczby te wskazują, że większość pracowników spodziewa się, że w przyszłości praca hybrydowa stanie się dominującą opcją (53%). Jednak 24% chce mieć możliwość pracy w pełni zdalnej.

Chociaż wielu właścicieli firm zdaje sobie sprawę z rosnącego zapotrzebowania pracowników na większą elastyczność pracy, elastyczne opcje pracy nie będą dostępne dla wszystkich pracowników.

Co może się stać, jeśli nie zaoferujesz opcji pracy hybrydowej lub zdalnej?

Wiele badań pokazuje, że menedżerowie i liderzy biznesowi są gotowi przyjąć hybrydowy model pracy. Wahają się jednak, jeśli chodzi o aranżacje w pełni zdalne. Wahania te wynikają z obawy, że ich pracownicy będą osiągać gorsze wyniki, pracując bez odpowiedniego nadzoru.

Jeśli te same obawy uniemożliwiają Ci zaoferowanie pracownikom większej elastyczności pracy, możesz polegać na zdalnym monitorze czasu pracy. Dzięki temu uzyskasz szczegółowe informacje o tym, jak Twoi pracownicy spędzają czas podczas pracy zdalnej. Uzyskasz wgląd w czasie rzeczywistym w używane przez nich aplikacje i narzędzia, zadania, nad którymi pracują, oraz wahania produktywności w ciągu dnia.

Inwestując w zaawansowaną technologię, stworzysz środowiska pracy charakteryzujące się wysokim stopniem współpracy i produktywności, spełniające potrzeby pracowników oraz zapewnisz efektywność i rentowność swojej firmy.

Ale co, jeśli firmy nie chcą inwestować w zaawansowaną technologię i trzymają się tradycyjnych i przestarzałych praktyk pracy? Decydując się zatem na zmuszenie swoich pracowników do powrotu do biura na pełen etat?

Kiedy celowo postępujesz wbrew woli pracowników, nakazując im powrót do biura, mimo że wiesz, że preferują pracę zdalną lub hybrydową, prawdopodobnie napotkasz następujące problemy:

• Zmniejszone zaangażowanie pracowników
• Zagrożone dobrostan
• Rosnące wskaźniki obrotów
• Większe ryzyko wypalenia zawodowego pracowników

Te negatywne konsekwencje decyzji o pozostaniu przy pracy biurowej mogą zrujnować Twoją produktywność. W ten sposób rujnujesz swoją rentowność i wizerunek marki. Co ważniejsze, mogą Cię zmotywować do ponownej oceny swojego stanowiska w sprawie pracy zdalnej lub hybrydowej.

Jakie są 5 najważniejszych zalet pracy hybrydowej?

Zapytani o powody, dla których wolą pracę hybrydową od pracy biurowej, pracownicy zazwyczaj umieszczają brak dojazdów do pracy na szczycie listy. Ten brak dojazdów do pracy oszczędza im cenny czas, który mogą spędzić z rodziną i przyjaciółmi lub pracując nad ważnymi zadaniami.

Swoboda decydowania o tym, gdzie i kiedy chcą pracować, zajmuje drugie miejsce na tej liście, a za nią plasuje się lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym.

Hybrydowe miejsce pracy umożliwia pracownikom przychodzenie do biura, kiedy tylko chcą nawiązać kontakt ze współpracownikami i osobiście współpracować. Tworzenie i pielęgnowanie znaczących relacji ze współpracownikami ma zasadnicze znaczenie dla satysfakcji i produktywności pracowników. Dlatego 38% pracowników w pełni zdalnych chce przejść na model hybrydowy.

Czy tydzień pracy będzie wyglądał inaczej?

Jednym z największych wyzwań stojących przed liderami poza śledzeniem produktywności jest organizacja czasu pracy w hybrydowym miejscu pracy. Chcą osiągnąć konsensus ze swoimi pracownikami w dwóch kluczowych kwestiach:

• Ile dni pracownicy powinni pracować z biura?
• Czy potrzebujesz hybrydowych zasad planowania pracy?

Niestety, według wielu badań, potrzeby i oczekiwania pracowników dotyczące hybrydowego tygodnia pracy znacznie się różnią. W ten sposób uniemożliwiając pracodawcom uzyskanie jaśniejszego obrazu.

Na przykład 3 na 10 pracowników chciałoby pracować z biura mniej niż dwa dni w tygodniu, a 4 na 10 twierdzi, że przychodziłoby do biura 2-3 razy w tygodniu. Ale te dane nie mogą odzwierciedlać opinii większości i nie mogą pomóc liderom biznesowym w określeniu optymalnej liczby dni pracy biurowej.

Jeśli chodzi o to, czy tworzyć hybrydowe harmonogramy pracy, czy pozwolić pracownikom wybrać, kiedy chcą przychodzić i pracować z biura, sytuacja jest nieco jaśniejsza. 4 na 10 pracowników twierdzi, że chce mieć swobodę wyboru czasu pracy w biurze. Podczas gdy 6 na 10 uważa, że ​​potrzebuje większej struktury.

Te dane wskazują, że powinieneś wprowadzić pewną strukturę do hybrydowego harmonogramu pracy. Zwłaszcza, gdy Twoje krytyczne projekty wymagają osobistej współpracy zespołowej. Lub gdy chcesz zebrać pracowników na miejscu na szkolenia lub sesje szkoleniowe. W przeciwnym razie powinieneś pozwolić swoim pracownikom decydować, gdzie chcą pracować.

Jak stworzyć wysoce produktywne i angażujące hybrydowe miejsce pracy?

Tworzenie wysoce współpracującego i niezawodnego hybrydowego miejsca pracy to wymagający proces, który obraca się wokół zwiększania produktywności, elastyczności i łączności.

Możesz zwiększyć produktywność, przenosząc swoją percepcję z czasu spędzonego na określonych zadaniach na jakość wyników. Śledzenie czasu pracy zdalnej może pomóc Ci zsynchronizować się z wydajnością pracowników. W ten sposób pomagając im skupić się na sensownej pracy, a nie fałszywej produktywności, i nagradzając znakomitą wydajność.

Jeśli chodzi o elastyczne harmonogramy pracy, nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Powinieneś pozwolić menedżerom na opracowanie elastycznej polityki pracy zgodnie z opisami stanowisk, obowiązkami i okolicznościami życiowymi pracowników.

Rozwijaj silne relacje międzyludzkie w swoim hybrydowym miejscu pracy, tworząc interesujące możliwości. Może to obejmować szkolenia i sesje szkoleniowe w celu zgromadzenia pracowników w biurze. Co ważniejsze, celowo planuj dni zespołu biurowego. Skoncentruj się na osobistej współpracy przy kluczowych projektach.

Interakcja społeczna jest jedną z najważniejszych zalet pracy biurowej. Jeśli więc chcesz częściej widzieć swoich pracowników w biurze, zorganizuj ciekawe zajęcia integracyjne. Dzięki temu Twoi pracownicy mogą się spotykać i tworzyć więzi na bardziej osobistym poziomie, dzieląc się niezwiązanymi z pracą doświadczeniami i zabawnymi chwilami.