5 preguntas candentes sobre el trabajo híbrido - respondidas

Los líderes empresariales de todo el mundo han sido testigos de la creciente popularidad de los modelos de trabajo híbrido y remoto durante la pandemia. Aunque muchos hablaron y experimentaron con el trabajo remoto antes de la pandemia, se convirtió en una opción que salvó vidas y negocios durante los cierres relacionados con Covid, manteniendo a los empleados saludables y seguros y las empresas operativas durante tiempos turbulentos.

Ahora que la grave crisis ha terminado, numerosos dueños de negocios en todo el mundo esperan que sus empleados regresen a las oficinas y continúen trabajando desde la oficina a tiempo completo como antes.

Pero el lugar de trabajo ha cambiado para siempre. Y los empleados remotos no quieren renunciar a la flexibilidad laboral y la autonomía que ofrece el trabajo remoto.

Esta es la razón por la que los empleados esperan que sus jefes les ofrezcan oportunidades de trabajo híbridas, que les permitan combinar el trabajo en la oficina y el trabajo remoto según sus necesidades.

Los gerentes que se adaptan a la nueva percepción del lugar de trabajo en la era posterior a Covid quieren algunas respuestas sobre el trabajo híbrido.

Si desea desarrollar un entorno de trabajo híbrido y satisfacer las crecientes necesidades de los empleados y evitar tasas de rotación vertiginosas, aquí encontrará varias respuestas a preguntas candentes sobre el trabajo híbrido.

¿Dónde trabajarán los empleados en el futuro?

Los trabajadores con capacidad remota pueden hacer su trabajo de forma remota durante al menos la mitad del tiempo. Y las estadísticas muestran que 60 millones de trabajadores estadounidenses tienen capacidad remota. Si bien solo el 8% de estos empleados trabajaban de forma remota antes de la pandemia, esta tasa se disparó al 70% durante la crisis de Covid-19.

¿Y qué pueden esperar los empleadores en la era post-Covid?

A fines de 2022, la mayoría de los trabajadores con capacidad remota continuaron trabajando principalmente fuera de la oficina con el 42 % de los empleados con horarios híbridos y el 38 % con horarios totalmente remotos.

Estos números indicaron que la mayoría de los empleados esperan que el trabajo híbrido se convierta en una opción predominante en el futuro (53%). Sin embargo, el 24% quiere tener la oportunidad de trabajar de forma totalmente remota.

Si bien numerosos dueños de negocios son conscientes de la creciente demanda de los empleados por una mayor flexibilidad laboral, las opciones de trabajo flexible no estarán disponibles para todos los empleados.

¿Qué puede suceder si no ofrece opciones de trabajo híbrido o remoto?

Muchas encuestas muestran que los gerentes y líderes empresariales están listos para adoptar un modelo de trabajo híbrido. Sin embargo, dudan cuando se trata de arreglos completamente remotos. Estas dudas se derivan del temor de que sus empleados tengan un rendimiento inferior al trabajar sin la supervisión adecuada.

Si las mismas preocupaciones le impiden ofrecer una mayor flexibilidad laboral a sus empleados, puede confiar en un rastreador de tiempo de trabajo remoto. Esto le ofrece información detallada sobre cómo sus empleados pasan su tiempo mientras trabajan de forma remota. Obtendrá información en tiempo real sobre las aplicaciones y herramientas que utilizan, las tareas en las que trabajan y las fluctuaciones de productividad a lo largo del día.

Al invertir en tecnología avanzada, creará entornos de trabajo altamente colaborativos y productivos que satisfarán las necesidades de los empleados y asegurarán la eficacia y la rentabilidad de su empresa.

Pero, ¿qué pasa si las empresas no quieren invertir en tecnología avanzada y se apegan a prácticas de trabajo tradicionales y obsoletas? Por lo tanto, ¿decidir obligar a sus empleados a regresar a la oficina a tiempo completo?

Cuando va intencionalmente en contra de los deseos de los empleados, ordenándoles que regresen a la oficina a pesar de que sabe que prefieren el trabajo remoto o híbrido, probablemente se enfrentará a los siguientes problemas:

• Disminución del compromiso de los empleados
• Bienestar en peligro
• Tasas de rotación altísimas
• Mayor riesgo de agotamiento de los empleados

Estas consecuencias negativas de su decisión de ceñirse al trabajo de oficina pueden devastar su productividad. Por lo tanto, arruinando su rentabilidad e imagen de marca. Más importante aún, pueden motivarlo a reevaluar su postura sobre arreglos de trabajo remotos o híbridos.

¿Cuáles son los 5 principales beneficios del trabajo híbrido?

Cuando se les pide que nombren las razones por las que prefieren el trabajo híbrido al trabajo de oficina, los empleados suelen poner la ausencia de desplazamiento al trabajo en la parte superior de su lista. Esta falta de desplazamiento les ahorra un tiempo precioso que pueden pasar con su familia y amigos, o trabajando en sus tareas críticas.

La libertad de gestionar el trabajo donde y cuando quieran ocupa el segundo lugar en esta lista, seguida de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Un lugar de trabajo híbrido permite que los empleados vengan a la oficina cuando quieran conectarse con sus compañeros de trabajo y colaborar en persona. Crear y fomentar relaciones significativas con los compañeros de trabajo es esencial para la satisfacción y productividad de los empleados. Es por eso que el 38% de los trabajadores totalmente remotos quieren cambiar al modelo híbrido.

¿Se verá diferente la semana laboral?

Uno de los mayores desafíos que enfrentan los líderes además del seguimiento de la productividad es organizar el tiempo de trabajo en el lugar de trabajo híbrido. Quieren llegar a un consenso con sus empleados con respecto a dos cuestiones cruciales:

• ¿Cuántos días deben trabajar los empleados desde la oficina?
• ¿Necesita políticas de programación de trabajo híbridas?

Desafortunadamente, según muchas encuestas, las necesidades y expectativas de los empleados sobre la semana laboral híbrida varían significativamente. Por lo tanto, evita que los empleadores obtengan una imagen más clara.

Por ejemplo, a 3 de cada 10 empleados les gustaría trabajar desde la oficina menos de dos días a la semana, mientras que 4 de cada 10 dicen que irían a la oficina 2 o 3 veces a la semana. Pero estos datos no pueden reflejar la opinión de la mayoría y no pueden ayudar a los líderes empresariales a determinar una cantidad óptima de días de trabajo en la oficina.

Cuando se trata de si debe crear horarios de trabajo híbridos o permitir que sus empleados elijan cuándo quieren venir a trabajar desde la oficina, la situación es un poco más clara. 4 de cada 10 empleados dicen que quieren la libertad de elegir cuándo trabajar desde la oficina. Considerando que, 6 de cada diez piensan que necesitan más estructura.

Estos datos indican que debe introducir alguna estructura en un horario de trabajo híbrido. Especialmente cuando sus proyectos críticos requieren la colaboración de un equipo en persona. O cuando desee reunir a sus empleados en el sitio para sesiones de capacitación o aprendizaje. De lo contrario, debe dejar que sus empleados decidan dónde quieren trabajar.

¿Cómo puede crear un lugar de trabajo híbrido altamente productivo y atractivo?

La creación de un lugar de trabajo híbrido altamente colaborativo y confiable es un proceso exigente que gira en torno al aumento de la productividad, la flexibilidad y la conectividad.

Puede aumentar la productividad cambiando su percepción del tiempo dedicado a tareas específicas a la calidad de los resultados. El rastreador de tiempo de trabajo remoto puede ayudarlo a mantenerse sincronizado con el desempeño de sus empleados. Por lo tanto, ayudándolos a enfocarse en un trabajo significativo en lugar de una falsa productividad y recompensando el desempeño estelar.

Cuando se trata de horarios de trabajo flexibles, no existe una solución única para todos. Debe permitir que los gerentes diseñen políticas de trabajo flexibles de acuerdo con las descripciones de trabajo, las responsabilidades y las circunstancias de vida de los empleados.

Desarrolle relaciones interpersonales sólidas dentro de su lugar de trabajo híbrido creando oportunidades interesantes. Esto puede incluir sesiones de capacitación y aprendizaje para reunir a sus empleados en la oficina. Más importante aún, planifique los días del equipo de la oficina intencionalmente. Concéntrese en la colaboración en persona en proyectos críticos.

La interacción social es una de las ventajas más significativas del trabajo de oficina. Así, si quieres ver más a tus empleados en la oficina, organiza interesantes actividades de team building. Esto permite que sus empleados se reúnan y se vinculen a un nivel más personal al compartir experiencias no relacionadas con el trabajo y momentos divertidos.