Risposte a 5 domande scottanti sul lavoro ibrido

I leader aziendali di tutto il mondo hanno assistito alla crescente popolarità dei modelli di lavoro ibrido e remoto durante la pandemia. Anche se molti hanno parlato e sperimentato il lavoro a distanza prima della pandemia, è diventato un'opzione salvavita e aziendale durante i blocchi legati al Covid, mantenendo i dipendenti sani e al sicuro e le aziende operative durante i periodi turbolenti.

Ora che la grave crisi è passata, numerosi imprenditori in tutto il mondo sperano che i loro dipendenti tornino in ufficio e continuino a lavorare dall'ufficio a tempo pieno come prima.

Ma il posto di lavoro è cambiato per sempre. E i dipendenti da remoto non vogliono rinunciare alla flessibilità e all'autonomia del lavoro offerte dal lavoro a distanza.

Questo è il motivo per cui i dipendenti si aspettano che i loro capi offrano opportunità di lavoro ibride, consentendo loro di combinare il lavoro in ufficio e da remoto in base alle loro esigenze.

I manager che si adattano alla nuova percezione del posto di lavoro nell'era post-Covid vogliono alcune risposte sul lavoro ibrido.

Se vuoi sviluppare un ambiente di lavoro ibrido e soddisfare le crescenti esigenze dei dipendenti ed evitare l'aumento dei tassi di turnover, ecco alcune risposte alle domande scottanti sul lavoro ibrido.

Dove lavoreranno i dipendenti in futuro?

I lavoratori con capacità remota possono svolgere il proprio lavoro da remoto per almeno la metà del tempo. E la statistica mostra che 60 milioni di lavoratori americani hanno capacità remote. Mentre solo l'8% di questi dipendenti lavorava da remoto prima della pandemia, questo tasso è salito al 70% durante la crisi del Covid-19.

E cosa possono aspettarsi i datori di lavoro nell'era post-Covid?

Entro la fine del 2022, la maggior parte dei lavoratori con capacità da remoto ha continuato a lavorare principalmente fuori sede, con il 42% dei dipendenti che aveva orari ibridi e il 38% con orari completamente remoti.

Questi numeri indicano che la maggior parte dei dipendenti si aspetta che il lavoro ibrido diventi un'opzione predominante in futuro (53%). Tuttavia, il 24% desidera avere l'opportunità di lavorare completamente da remoto.

Sebbene numerosi imprenditori siano consapevoli della crescente domanda da parte dei dipendenti di una maggiore flessibilità del lavoro, le opzioni di lavoro flessibile non saranno disponibili per tutti i dipendenti.

Cosa può succedere se non offri opzioni di lavoro ibrido o remoto?

Molti sondaggi mostrano che manager e leader aziendali sono pronti ad abbracciare un modello di lavoro ibrido. Tuttavia, sono titubanti quando si tratta di accordi completamente remoti. Queste esitazioni derivano dal timore che i loro dipendenti abbiano prestazioni inferiori mentre lavorano senza un'adeguata supervisione.

Se le stesse preoccupazioni ti impediscono di offrire una maggiore flessibilità lavorativa ai tuoi dipendenti, puoi fare affidamento su un monitoraggio del tempo di lavoro da remoto. Questo ti offre informazioni dettagliate su come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo mentre lavorano da remoto. Otterrai informazioni in tempo reale sulle app e sugli strumenti che utilizzano, sulle attività su cui lavorano e sulle fluttuazioni della produttività durante il giorno.

Investendo in tecnologia avanzata creerai ambienti di lavoro altamente collaborativi e produttivi che soddisfino le esigenze dei dipendenti e garantiranno l'efficacia e la redditività della tua azienda.

Ma cosa succede se le aziende non vogliono investire in tecnologia avanzata e attenersi a pratiche di lavoro tradizionali e obsolete? Quindi, decidere di costringere i propri dipendenti a tornare in ufficio a tempo pieno?

Quando vai intenzionalmente contro i desideri dei dipendenti, ordinando loro di tornare in ufficio anche se sai che preferiscono il lavoro remoto o ibrido, probabilmente dovrai affrontare i seguenti problemi:

• Diminuzione del coinvolgimento dei dipendenti
• Benessere in pericolo
• Tassi di turnover in aumento
• Maggiore rischio di burnout dei dipendenti

Queste conseguenze negative della tua decisione di continuare a lavorare in ufficio possono devastare la tua produttività. In tal modo, rovinando la tua redditività e l'immagine del marchio. Ancora più importante, possono motivarti a rivalutare la tua posizione su accordi di lavoro a distanza o ibridi.

Quali sono i 5 principali vantaggi del lavoro ibrido?

Quando viene loro chiesto di nominare i motivi per cui preferiscono il lavoro ibrido a quello basato sull'ufficio, di solito mettono l'assenza di pendolarismo in cima alla loro lista. Questa mancanza di spostamenti consente loro di risparmiare tempo prezioso che possono trascorrere con la famiglia e gli amici o per svolgere le loro attività critiche.

La libertà di riuscire a lavorare dove e quando vogliono è al secondo posto in questa lista, seguita da un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Un ambiente di lavoro ibrido consente ai dipendenti di venire in ufficio ogni volta che desiderano connettersi con i propri colleghi e collaborare di persona. Creare e nutrire relazioni significative con i colleghi è essenziale per la soddisfazione e la produttività dei dipendenti. Questo è il motivo per cui il 38% dei lavoratori completamente remoti desidera passare al modello ibrido.

La settimana lavorativa avrà un aspetto diverso?

Una delle maggiori sfide che i leader devono affrontare oltre a tenere traccia della produttività è l'organizzazione dell'orario di lavoro nell'ambiente di lavoro ibrido. Vogliono raggiungere un certo consenso con i propri dipendenti su due questioni cruciali:

• Per quanti giorni i dipendenti devono lavorare dall'ufficio?
• Hai bisogno di politiche di pianificazione del lavoro ibride?

Sfortunatamente, secondo molti sondaggi, le esigenze e le aspettative dei dipendenti sulla settimana lavorativa ibrida variano in modo significativo. Pertanto, impedendo ai datori di lavoro di ottenere un quadro più chiaro.

Ad esempio, 3 dipendenti su 10 vorrebbero lavorare dall'ufficio meno di due giorni a settimana, mentre 4 su 10 affermano che verrebbero in ufficio 2-3 volte a settimana. Ma questi dati non possono riflettere l'opinione della maggioranza e non possono aiutare i leader aziendali a determinare un numero ottimale di giornate lavorative d'ufficio.

Quando si tratta di creare orari di lavoro ibridi o consentire ai dipendenti di scegliere quando vogliono venire a lavorare dall'ufficio, la situazione è un po' più chiara. 4 dipendenti su 10 affermano di volere la libertà di scegliere quando lavorare dall'ufficio. Considerando che, 6 su dieci pensano di aver bisogno di più struttura.

Questi dati indicano che dovresti introdurre una certa struttura in un programma di lavoro ibrido. Soprattutto quando i tuoi progetti critici richiedono la collaborazione di squadra di persona. O quando vuoi riunire i tuoi dipendenti in loco per sessioni di formazione o apprendimento. Altrimenti, dovresti lasciare che i tuoi dipendenti decidano dove vogliono lavorare.

Come creare un ambiente di lavoro ibrido altamente produttivo e coinvolgente?

La creazione di un ambiente di lavoro ibrido altamente collaborativo e affidabile è un processo impegnativo che ruota attorno all'aumento della produttività, della flessibilità e della connettività.

Puoi aumentare la produttività spostando la tua percezione dal tempo dedicato a compiti specifici alla qualità dei risultati. Il tracker del tempo di lavoro da remoto può aiutarti a rimanere sincronizzato con le prestazioni dei tuoi dipendenti. Pertanto, aiutandoli a concentrarsi su un lavoro significativo piuttosto che su una falsa produttività e premiando prestazioni stellari.

Quando si tratta di orari di lavoro flessibili, non esiste una soluzione valida per tutti. Dovresti consentire ai manager di elaborare politiche di lavoro flessibili in base alle descrizioni del lavoro, alle responsabilità e alle circostanze della vita dei dipendenti.

Sviluppa solide relazioni interpersonali all'interno del tuo ambiente di lavoro ibrido creando opportunità interessanti. Ciò può includere sessioni di formazione e apprendimento per riunire i dipendenti in ufficio. Ancora più importante, pianifica intenzionalmente i giorni del team dell'ufficio. Concentrati sulla collaborazione di persona su progetti critici.

L'interazione sociale è uno dei vantaggi più significativi del lavoro d'ufficio. Quindi, se vuoi vedere di più i tuoi dipendenti in ufficio, organizza interessanti attività di team building. Ciò consente ai tuoi dipendenti di incontrarsi e legare a un livello più personale condividendo esperienze non lavorative e momenti divertenti.