5 животрепещущих вопросов о гибридной работе — ответы

Руководители бизнеса во всем мире стали свидетелями растущей популярности гибридных и удаленных моделей работы во время пандемии. Несмотря на то, что многие говорили об удаленной работе и экспериментировали с ней до пандемии, она стала спасением жизни и бизнеса во время блокировок, связанных с Covid, поддерживая здоровье и безопасность сотрудников, а предприятия работают в неспокойные времена.

Теперь, когда тяжелый кризис закончился, многие владельцы бизнеса во всем мире надеются, что их сотрудники вернутся в офисы и продолжат работать из офиса полный рабочий день, как и раньше.

Но рабочее место изменилось навсегда. И удаленные сотрудники не хотят отказываться от гибкости и автономии работы, которые предлагает удаленная работа.

Вот почему сотрудники ожидают, что их начальники предложат гибридные возможности работы, позволяющие им сочетать офисную и удаленную работу в соответствии со своими потребностями.

Менеджеры, адаптирующиеся к новому восприятию рабочего места в эпоху после коронавируса, хотят получить ответы на вопросы о гибридной работе.

Если вы хотите создать гибридную рабочую среду, удовлетворить растущие потребности сотрудников и избежать стремительного роста текучести кадров, вот несколько ответов на животрепещущие вопросы о гибридной работе.

Где сотрудники будут работать в будущем?

Работники, способные работать удаленно, могут выполнять свою работу удаленно как минимум половину рабочего времени. И статистика показывает, что 60 миллионов американских рабочих способны работать удаленно. Если до пандемии только 8% этих сотрудников работали удаленно, то во время кризиса Covid-19 этот показатель вырос до 70%.

И чего могут ожидать работодатели в пост-ковидную эпоху?

К концу 2022 года большинство сотрудников, способных работать удаленно, продолжали работать в основном вне офиса: у 42% сотрудников был гибридный график, а у 38% — полностью удаленный.

Эти цифры указывают на то, что большинство сотрудников ожидают, что гибридная работа станет преобладающим вариантом в будущем (53%). Однако 24% хотят иметь возможность работать полностью удаленно.

Хотя многие владельцы бизнеса знают о растущем спросе сотрудников на повышенную гибкость работы, гибкие варианты работы будут доступны не для всех сотрудников.

Что может произойти, если вы не предложите варианты гибридной или удаленной работы?

Многие опросы показывают, что менеджеры и бизнес-лидеры готовы принять гибридную модель работы. Однако они колеблются, когда дело доходит до полностью удаленных договоренностей. Эти колебания проистекают из опасения, что их сотрудники будут плохо работать, работая без надлежащего контроля.

Если те же проблемы не позволяют вам предложить своим сотрудникам повышенную гибкость работы, вы можете положиться на трекер удаленного рабочего времени. Это предлагает вам подробную информацию о том, как ваши сотрудники проводят свое время, работая удаленно. Вы будете в режиме реального времени получать информацию о приложениях и инструментах, которые они используют, о задачах, над которыми они работают, и о колебаниях производительности в течение дня.

Инвестируя в передовые технологии, вы создадите высокоэффективную и продуктивную рабочую среду, отвечающую потребностям сотрудников, и обеспечите эффективность и прибыльность вашего бизнеса.

Но что, если предприятия не хотят инвестировать в передовые технологии и придерживаются традиционных и устаревших методов работы? Таким образом, решив заставить своих сотрудников вернуться в офис на полную ставку?

Когда вы намеренно идете против воли сотрудников, приказывая им вернуться в офис, хотя вы знаете, что они предпочитают удаленную или гибридную работу, вы, вероятно, столкнетесь со следующими проблемами:

• Снижение вовлеченности сотрудников
• Благополучие под угрозой
• Стремительный рост текучести кадров
• Высокий риск выгорания сотрудников

Эти негативные последствия вашего решения придерживаться офисной работы могут подорвать вашу продуктивность. Тем самым разрушая вашу прибыльность и имидж бренда. Что еще более важно, они могут побудить вас пересмотреть свою позицию в отношении удаленной или гибридной работы.

Каковы 5 основных преимуществ гибридной работы?

Когда сотрудников просят назвать причины, по которым они предпочитают гибрид офисной работе, сотрудники обычно ставят отсутствие поездок на работу на первое место в своем списке. Это отсутствие поездок на работу экономит им драгоценное время, которое они могут провести со своей семьей и друзьями или работать над своими важными задачами.

Свобода управлять работой, где и когда они хотят, занимает второе место в этом списке, за которым следует улучшенный баланс между работой и личной жизнью.

Гибридное рабочее место позволяет сотрудникам приходить в офис, когда они хотят общаться со своими коллегами и сотрудничать лично. Создание и поддержание значимых отношений с коллегами имеет важное значение для удовлетворенности сотрудников и их производительности. Вот почему 38% полностью удаленных сотрудников хотят перейти на гибридную модель.

Будет ли рабочая неделя выглядеть иначе?

Одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются руководители, помимо отслеживания производительности, является организация рабочего времени на гибридном рабочем месте. Они хотят достичь консенсуса со своими сотрудниками по двум важным вопросам:

• Сколько дней сотрудники должны работать из офиса?
• Нужны ли вам гибридные политики планирования работы?

К сожалению, согласно многим опросам, потребности и ожидания сотрудников в отношении гибридной рабочей недели значительно различаются. Таким образом, мешая работодателям получить более четкую картину.

Например, 3 из 10 сотрудников хотели бы работать в офисе менее двух дней в неделю, а 4 из 10 говорят, что будут приходить в офис 2-3 раза в неделю. Но эти данные не могут отражать мнение большинства и не могут помочь руководителям предприятий определить оптимальное количество рабочих дней в офисе.

Когда дело доходит до того, следует ли вам создавать гибридные рабочие графики или разрешить вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят приходить и работать из офиса, ситуация немного проясняется. 4 из 10 сотрудников говорят, что хотят иметь свободу выбора, когда работать из офиса. Принимая во внимание, что 6 из десяти считают, что им нужно больше структуры.

Эти данные указывают на то, что вы должны внести некоторую структуру в гибридный график работы. Особенно, когда ваши важные проекты требуют личного командного взаимодействия. Или когда вы хотите собрать своих сотрудников на месте для обучения или учебных занятий. В противном случае вы должны позволить своим сотрудникам решать, где они хотят работать.

Как создать высокопродуктивное и привлекательное гибридное рабочее место?

Создание надежного гибридного рабочего места с высокой степенью совместной работы — сложный процесс, который вращается вокруг повышения производительности, гибкости и возможностей подключения.

Вы можете повысить продуктивность, переключив свое восприятие со времени, затрачиваемого на конкретные задачи, на качество результатов. Трекер удаленного рабочего времени может помочь вам оставаться в курсе производительности ваших сотрудников. Таким образом, помогая им сосредоточиться на значимой работе, а не на ложной продуктивности, и вознаграждая звездную производительность.

Когда речь идет о гибком графике работы, универсального решения не существует. Вы должны позволить менеджерам разрабатывать гибкую политику работы в соответствии с должностными инструкциями, обязанностями и жизненными обстоятельствами сотрудников.

Развивайте прочные межличностные отношения на своем гибридном рабочем месте, создавая интересные возможности. Это может включать в себя тренинги и учебные занятия, чтобы собрать ваших сотрудников в офисе. Что еще более важно, планируйте рабочие дни офисной команды намеренно. Сосредоточьтесь на личном сотрудничестве над важными проектами.

Социальное взаимодействие является одним из наиболее значительных преимуществ офисной работы. Таким образом, если вы хотите чаще видеть своих сотрудников в офисе, организуйте интересные тимбилдинги. Это позволяет вашим сотрудникам встречаться и общаться на более личном уровне, делясь не связанным с работой опытом и веселыми моментами.