เขียนเหมือนแชมป์: 4 กรอบการทำงานที่ถูกขโมยมาจากนักกีฬายอดเยี่ยม

1. การกำหนดช่วงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงความเบื่อหน่ายและความเหนื่อยหน่าย

ถ้าคุณทำงานหนักตลอดเวลา คุณจะเหนื่อยเกินไป ไม่แยแส และน่าเบื่อ วิธีแก้ปัญหาการทำงานหนักเกินไปและความเบื่อหน่ายคือการสร้างความแตกต่างในการทำงานของคุณและสลับช่วงเวลาที่เข้มข้นขึ้นกับการพักผ่อน

ไม่มีใครสามารถฝึกหรือแสดงได้ 100% ตลอดเวลา การกำหนดช่วงเวลาเป็นกรอบการฝึกอบรมตามแนวคิดที่ว่าการพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพ ดร. Anthony Turner รองศาสตราจารย์ด้าน Strength and Conditioning ที่ Middlesex University อธิบายว่าความแตกต่างที่สำคัญระหว่างนักกีฬามืออาชีพและนักกีฬากึ่งอาชีพคือวิธีที่พวกเขาปฏิบัติตัว หลังจาก การฝึกเสร็จสิ้น ในขณะที่นักกีฬามืออาชีพกลับบ้านและพักผ่อน นักกีฬากึ่งอาชีพออกไปทำงาน และที่สำคัญคือพลาดเวลาในการพักฟื้น

ในการแบ่งช่วงเวลา นักกีฬามักจะใช้อัตราส่วนการฝึก 3 ต่อ 1 ในการฟื้นตัว พวกเขาจะใช้เวลาสามสัปดาห์ค่อยๆ เพิ่มความเข้มข้นของการฝึกฝน ในสัปดาห์ที่สี่ พวกเขาลดการฝึก — 'ขนถ่าย' — ก่อนเริ่มรอบใหม่อีกครั้ง นักกีฬายังเปลี่ยนปริมาณ ความเข้มข้น และความถี่ในการฝึกซ้อม

การกำหนดระยะเวลาช่วยให้นักกีฬาสามารถ:

• ปรับปรุงสมรรถภาพและระดับทักษะของพวกเขา การฝึกอบรม 'การปรับตัว' (ซึ่งคุณได้รับทักษะใหม่หรืออัพเกรดระดับความฟิตของคุณ) จะเกิดขึ้นระหว่างพักฟื้น
• หลีกเลี่ยงผลกระทบทางร่างกายและจิตใจของ การ ฝึกมากเกินไป การกำหนดช่วงเวลาเกี่ยวข้องกับการจัดตารางเวลาพักผ่อนเพื่อให้จิตใจและร่างกายมีโอกาสฟื้นตัว
• หลีกเลี่ยง ที่พัก . การเปลี่ยนแปลงทำให้ร่างกายไม่สามารถชินกับกิจวัตรการฝึกได้ ความท้าทายอย่างต่อเนื่องหมายถึงกล้ามเนื้อเรียนรู้และเติบโตอย่างต่อเนื่อง และนักกีฬาจะไม่รู้สึกเบื่อ

ที่ Animalz เรามักจะส่งบทความเป็นรายเดือน ฉันยอมรับจังหวะนี้ด้วยการจัดตารางเวลา ดังนั้นงานที่ 'เบาลง' จึงตกอยู่ที่สะพานเชื่อมระหว่างปลายเดือนหนึ่งกับต้นเดือนถัดไป ในช่วงไม่กี่วันนี้ ฉันจะดูแลเรื่องต่างๆ เช่น การแก้ไข การวางแผน การดูแลระบบ หรือทำงานกับเนื้อหาบางอย่างที่ไม่ต้องใช้ความพยายาม ถ้าเป็นไปได้

การทำงานในเอเจนซี่หมายความว่าฉันได้รับโอกาสในการเขียนจดหมายถึงลูกค้ารายต่างๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆ แต่ฉันยังต้องการเพิ่มความหลากหลายด้วยการมี "จุดเน้นในการเขียน" ของตัวเองในแต่ละเดือน ซึ่งฉันเลือกทักษะที่จะใช้ในบทความทั้งหมดของฉัน

ฉันใช้เวลาเดือนแห่งความท้าทายแรกในการปรับปรุงตะขอสำหรับการแนะนำตัว ฉันเริ่มต้นด้วยการมุ่งเน้นไปที่การค้นคว้าและการอ่านเพื่อหาเทคนิคการเกี่ยวที่แตกต่างกัน เมื่อฉันทำงานเสร็จในเดือนนั้น ฉันใช้เวลานานกว่าปกติในการแนะนำแต่ละครั้งและทดลองเทคนิคใหม่ๆ

ฉันทุ่มเทเวลาหนึ่งเดือนให้กับภาพในบทความของฉัน และทำงานหาวิธีต่างๆ เพื่อแบ่งข้อความบางส่วน อีกหนึ่งหลักสูตรที่ดำเนินการโดย Tim Metz ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตของเรา ในแต่ละสัปดาห์ หลักสูตรจะให้เราแบ่งกิจวัตรประจำวันและทำการทดลองเพิ่มผลผลิตที่แตกต่างกัน

ครั้งหนึ่งมันเป็นรูปแบบประโยค ฉันใช้เวลานานเกินไปในการนับความยาวของแต่ละประโยคด้วยตัวเองก่อนที่จะค้นพบเครื่องมือแก้ไขของ Hemingway ซึ่งตอนนี้ฉันใช้ในบทความทั้งหมดของฉัน

ความท้าทายรายเดือนใช้เวลาไม่มากนัก แต่ให้ประโยชน์สามประการแก่ฉัน:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในแต่ละเดือนฉันเพิ่มทักษะให้กับละครของฉัน
• หยุดไม่ให้ฉันรู้สึกหนักใจหรือเหนื่อยล้าในขณะที่ฉันทำงานพิเศษเพื่อเพิ่มพูนทักษะตัวเอง (เพราะความท้าทายนั้นเล็กน้อยและจัดการได้)
• ให้การเปลี่ยนแปลงในแต่ละเดือน ซึ่งทำให้ชีวิตน่าสนใจแม้ว่าฉันจะอยู่ในบัญชีลูกค้าเดิมก็ตาม

2. การซักถามที่เน้นความล้มเหลวเพื่อช่วยในการเรียนรู้

เช่นเดียวกับนักกีฬาชั้นนำ นักการตลาดเนื้อหาจำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงและปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการวิเคราะห์ความล้มเหลวในอดีตและนำการเรียนรู้จากพวกเขาไปใช้

ทีม Formula 1 จะซักถามหลังการแข่งขันแต่ละครั้งเสมอ นำทีมเจ้าของสถิติโลก ลูอิส แฮมิลตัน, เมอร์เซเดส แม้ว่าเมอร์เซเดสเพิ่งทำลายสถิติการคว้าแชมป์คอนสตรัคเตอร์ 8 ปีรวด แต่พวกเขาก็ได้รับตำแหน่ง 'การพัฒนาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในฤดูกาล' สำหรับรถปี 2022 ของพวกเขา Mercedes มีการประชุมในรูปแบบการซักถามหลายครั้งตลอดทั้งสัปดาห์ แต่พวกเขาจัดการประชุมที่ใหญ่ที่สุดทุกวันจันทร์หลังจากการแข่งขันสุดสัปดาห์

ทีมงานเฉลิมฉลองและปรบมือให้กับชัยชนะ แต่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการซักถามเพื่อวิเคราะห์ส่วน ที่ไม่ ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นหลุมจอดที่ผิดพลาด การเลือกยางที่ไม่ถูกต้อง หรือปัญหาเกี่ยวกับหน่วยกำลัง หัวหน้าทีม Toto Wolff เน้นย้ำถึงความสำคัญของการศึกษาความล้มเหลว และแฮมิลตันให้เหตุผลว่าความล้มเหลวนั้น “จำเป็น 100%” สำหรับความยิ่งใหญ่ เพราะนั่นคือจุดที่คุณสร้างความแข็งแกร่ง หลังจากการวิเคราะห์ พวกเขานำสิ่งที่เรียนรู้ไปใช้โดยสร้างแผนปฏิบัติการสำหรับวิธีการปรับปรุงในสัปดาห์หน้า

การศึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพของนักกีฬาโอลิมปิกพบว่าประสบการณ์ของความทุกข์ยากเป็นโอกาสสำหรับการพัฒนา หาก พวกเขาได้รับการ "ควบคุมอย่างระมัดระวังและตั้งใจ" เมื่อคุณวิเคราะห์ความล้มเหลวของคุณ มันยังสนับสนุนให้คุณดำเนินการด้วยกรอบความคิดแบบเติบโตโดยที่คุณรับมือกับความท้าทายต่างๆ เช่น การทดลอง มากกว่าการทดสอบผ่าน/ไม่ผ่าน

ฉันเก็บเอกสาร 2 ฉบับพร้อมคำติชมประเภทต่างๆ:

• เอกสารยกย่อง พร้อมความคิดเห็นเชิงบวกจากเพื่อนร่วมงานและลูกค้า
• เอกสารการเรียนรู้ ที่ฉันเก็บข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันต้องดำเนินการ

ฉันใช้เวลากับเอกสารชุดที่สองมากกว่าเอกสารชุดแรก ทั้งการเพิ่ม ตรวจทาน และดำเนินการตามความคิดเห็น นอกจากการวิจารณ์งานเขียนของฉันแล้ว ฉันยังเพิ่มคำติชมเกี่ยวกับงานด้านอื่นๆ ของฉัน เช่น ความคิด การรายงาน การจัดการโครงการ และการสื่อสารกับลูกค้า

ระบบและกระบวนการที่ฉันสร้างขึ้นล้วนมาจากความผิดพลาดที่ฉันบันทึกไว้ในเอกสารนี้ ตัวอย่างเช่น ทุกต้นเดือน ฉันจะทำกิจวัตรสำหรับการตั้งค่าแต่ละบทความของฉัน ฉันสร้างกิจวัตรนี้ขึ้นเพราะครั้งหนึ่ง ขณะที่ฉันกำลังจะร่างบทความ ฉันนึกขึ้นได้ว่าไม่มีข้อมูลสำคัญจากลูกค้าสักเล็กน้อย ฉันต้องเลื่อนกำหนดเส้นตายสำหรับชิ้นส่วนในขณะที่ฉันรอการตอบกลับของพวกเขา 'ความล้มเหลว' นั้นเข้าไปในเอกสาร ซึ่งผลักดันให้ฉันหาวิธีป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกในอนาคต

เอกสารการเรียนรู้ที่เน้นความล้มเหลวช่วยให้ฉันเรียนรู้และเติบโตจากสิ่งที่ผิดพลาด แทนที่จะทำผิดพลาดซ้ำแล้วซ้ำเล่า นอกจากนี้ยังช่วยเปลี่ยนความคิดในการทำงานของฉัน มันช่วยขจัดความกดดันที่ฉันมีต่อตัวเองเพื่อให้ได้สิ่งที่สมบูรณ์แบบตั้งแต่ครั้งแรก แทนที่จะหมกมุ่นกับฉบับร่างฉบับแรก ฉันมุ่งเน้นที่การนำคำติชมไปใช้เพื่อสร้างร่างฉบับ ที่สอง ที่ยอดเยี่ยม — ซึ่งให้ความรู้สึกง่ายขึ้นและดีต่อสุขภาพมากขึ้น

3. ระบบบัดดี้เพื่อป้องกันความผิดพลาดและความเหงา

สองหัวดีกว่าหัวเดียว. การมีคนที่สองคอยดูงานของคุณจะทำให้งานดีขึ้นเสมอ

กฎทองของการดำน้ำใต้น้ำคือ ไม่เคยดำน้ำเพียงลำพัง ระบบบัดดี้หมายความว่าคุณมีคนที่จะตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณอีกครั้งก่อนที่คุณจะดำน้ำและช่วยชีวิตคุณหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น คุณดำน้ำและสำรวจร่วมกัน ดังนั้นหากคุณคนใดคนหนึ่งมีอุปกรณ์ขัดข้อง เจ็บป่วย หรือถูกฉลามโจมตี จะมีคนคอยช่วยเหลือคุณ

แม้แต่กีฬาส่วนใหญ่ที่เราคิดว่าเป็นกิจกรรมเดี่ยวก็ต้องใช้ความพยายามเป็นทีม เบื้องหลังชัยชนะของ Formula 1 แต่ละครั้งคือวิศวกรหลายร้อยคนและทีมกลยุทธ์ ผู้ฝึกสอนสามคนของ Roger Federer คือ “เคล็ดลับสู่ความสำเร็จของเขา” และนักกีฬาพาราลิมปิก Ellie Simmonds ได้ให้เครดิตกับที่ปรึกษาในวัยเด็กสองคนของเธอที่ช่วยให้เธอเป็นแชมป์โลก

เป็นเรื่องยากที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในมากกว่าหนึ่งด้าน นักวิ่งแข่งโอลิมปิกที่ทำหน้าที่เป็นนักโภชนาการและผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์จะไม่สามารถให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับการฝึกซ้อมได้ ด้วยแนวทางการทำงานเป็นทีม ทุกคนสามารถมุ่งเน้นไปที่บทบาทของตนได้

เมื่อคุณมีคนหลายคนทำงานร่วมกัน คุณจะได้รับมุมมองที่หลากหลาย ซึ่งนำมาซึ่งความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น ในการตัดสินใจร่วมกัน ความมั่นใจและความถูกต้องจะขัดแย้งกัน ดังนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ทีมยังเป็นระบบสนับสนุนที่ช่วยให้คุณต่อสู้กับความเสี่ยงของความเหงาและความโดดเดี่ยว

ก่อนส่งใบสมัคร Animalz ฉันอ่านซ้ำประมาณห้ารอบ จากนั้นฉันขอให้ครอบครัวตรวจสอบก่อนกดส่ง พวกเขาพบการพิมพ์ผิดที่ฉันพลาดไป

ตอนนี้ฉันโชคดีที่ได้ทำงานกับบรรณาธิการและผู้คัดลอก ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องรบกวนครอบครัวมากนัก แต่ฉันเชื่อว่ามันมีประโยชน์เสมอที่จะได้มองทุกอย่างเป็นครั้งที่สอง โดยเฉพาะงานเขียน

ฉันยังใช้เครื่องมือแปลงข้อความเป็นคำพูดเพื่ออ่านบทความของฉันกลับมาหาฉันด้วย แน่นอนว่าเครื่องมือนี้ไม่ได้ให้ความเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาเหมือนที่ผู้ตรวจสอบที่เป็นเจ้าหน้าที่จะทำ แต่มันอ่านสิ่งที่ผมเขียน จริงๆ ออก ซึ่งตรงข้ามกับสิ่งที่ผม คิดว่า ผมเขียน ช่วยให้ผมมองเห็นข้อผิดพลาดที่พลาดไป

ระบบบัดดี้อีกระบบหนึ่งที่ช่วยฉันได้คือกลุ่มฟรีแลนซ์ที่ฉันเข้าร่วมเป็นครั้งแรกเมื่อสองสามปีก่อน กลุ่มรวมตัวกันทางโทรศัพท์ทุกเดือนเพื่อแบ่งปันชัยชนะ บ่นเกี่ยวกับลูกค้าที่จ่ายเงินไม่ตรงเวลา และให้คำแนะนำแก่กันและกัน แม้ว่าตอนนี้ฉันเป็นพนักงานประจำแล้ว แต่ในฐานะพนักงานทางไกล ฉันยังคงประสบปัญหาบางอย่างเช่นเดียวกับฟรีแลนซ์ มีอิสระและความท้าทายในการจัดระเบียบเวลาของตัวเอง บวกกับศักยภาพในการขาดการเชื่อมต่อและความเหงา

Claire เจ้าของที่พักของเรากำลังเตรียมคำถาม เราจดบันทึกแต่ละอันเป็นเวลาสองสามนาทีแล้วหารือเกี่ยวกับคำตอบของเรา เรามักไม่มีเวลาครอบคลุมมากกว่าสองหรือสามพรอมต์ เราทุกคนมีหลายสิ่งหลายอย่างที่เราไม่ได้แบ่งปันกับใครเลยในระหว่างเดือน ดังนั้นในเซสชันเหล่านี้ ทุกอย่างจะปรากฏให้เห็น และการสนทนาก็ดำเนินไป

ตอนนี้เรายังพูดคุยระหว่างการประชุมเกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่รายละเอียด เช่น การวางแผนรายวันไปจนถึงเรื่องภาพรวม เช่น การเปลี่ยนอาชีพ ฉันรู้สึกอย่างจริงใจว่างานที่ฉันทำคงทำได้ไม่ดีถึงครึ่งหนึ่ง และฉันจะไม่รู้สึกมีความสุขถึงครึ่งหนึ่งถ้าไม่มีกลุ่มสนับสนุนนี้อยู่เคียงข้าง

4. พิธีกรรมก่อนการแข่งขัน คุณจึงมีสมาธิได้ทุกที่

กางเกงขาสั้น 'โชคดี' ของ Michael Jordan การถักนิตติ้งริมสระน้ำของ Tom Daly กิจวัตรการกระดอนของ Serena Willams (ห้าครั้งก่อนเสิร์ฟครั้งแรก สองครั้งก่อนเสิร์ฟครั้งที่สอง) นักกีฬาชั้นแนวหน้าหลายคนมีนิสัยที่พวกเขาปฏิบัติตามเพื่อช่วยให้พวกเขาพร้อมที่จะแสดง

นอกเหนือจากด้านความเชื่อโชคลางและจิตวิญญาณของพิธีกรรมแล้ว สิ่งเหล่านี้ยังมีประโยชน์เพราะบังคับให้คุณจดจ่อ พิธีกรรมยังทำหน้าที่เป็นเกราะป้องกันความไม่แน่นอนและความวิตกกังวล ซึ่งทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการตอบสนองและตัดสินใจเลือกอย่างมีประสิทธิภาพ

ฉันใช้ประโยชน์จากส่วนที่ห่างไกลของงานด้วยการเดินทางบ่อยๆ โดยทั่วไปแล้ว ฉันจะไปเที่ยวอย่างน้อยเดือนละครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการไปอังกฤษเพื่อเยี่ยมครอบครัวหรือไปต่างทวีปก็ตาม แม้ว่าฉันรักการเดินทาง แต่นั่นหมายความว่าฉันมักจะจบลงด้วยการทำงานในที่สุ่มเวลาและในสถานที่สุ่มเสี่ยง ฉันต้องการพิธีกรรมเพื่อช่วยให้ฉันเข้าสู่ 'โหมดการเขียน' ไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ไหนหรือเกิดอะไรขึ้น

พิธีกรรมของฉันค่อนข้างไม่ต้องบำรุงรักษา และส่วนใหญ่ประกอบด้วยการมีวัตถุบางอย่างรอบตัวฉัน แต่มันช่วยให้ฉันมีสมาธิ นอกจากแล็ปท็อปแล้ว ฉันยังต้องเตรียมโน้ตบุ๊กให้พร้อมเสมอ แม้ว่าจะใช้ประมาณ 20% ของเวลาทั้งหมดก็ตาม และเปิดเพลงไปด้วย

ฉันยังชอบที่จะดื่มเพื่อนในขณะที่ฉันเขียน Yerba mate เป็นเครื่องดื่มที่คล้ายกับชาที่ได้รับความนิยมในอเมริกาใต้ คุณสร้างภูเขาใบเล็ก ๆ ในถ้วยแล้วดื่มหลาย ๆ ถ้วยโดยเติมน้ำร้อนจากกระติกน้ำร้อนซ้ำ ๆ เพื่อนร่วมดื่มช่วยให้ฉันอยู่ที่โต๊ะทำงานเพราะมันช่วยขจัดข้อแก้ตัวที่ฉันต้องลุกขึ้นเพราะต้องทำเครื่องดื่มใหม่ ฉันพบว่าขั้นตอนการรินน้ำและค่อยๆ จิบนั้นสงบนิ่งอย่างยิ่ง

มีส่วนร่วมกับความรักเหนือมนุษย์ของคุณ

หัวข้อทั่วไปที่ฉันสังเกตเห็นขณะค้นคว้าข้อมูลชิ้นนี้คือ นักกีฬาชั้นแนวหน้าจำนวนมากมีความรักใน กระบวนการ ฝึกซ้อมและการแข่งขันมากเท่าที่ต้องการ นั่นคือสิ่งที่ทำให้พวกเขาสามารถทำสิ่งที่ไม่ธรรมดาและเหลือเชื่อได้ การฝึกปฏิบัติและการทำงานในระยะยาวนั้นยั่งยืนเพราะพวกเขาสนุกกับทุกวันอย่างแท้จริง

ฉันรู้ว่าความหลงใหลในการเขียนและการเรียนรู้เป็นสิ่งที่ทำให้ฉันมีพลังในการทำงานที่จำเป็นสำหรับการเป็นนักการตลาดเนื้อหาที่ดี เพื่อใช้ประโยชน์จากความหลงใหลของฉัน ฉันใช้ระบบเพื่อทำให้งานที่ฉันไม่ชอบทำได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถใช้เวลามากขึ้นในส่วนที่ฉันชื่นชอบและรักษาแรงจูงใจให้สูง