กิจกรรมเสมือนจริง: แนวทางปฏิบัติและเครื่องมือที่ดีที่สุด

Virtual Event Platform ที่ครอบคลุมให้ข้อมูลเหตุการณ์ทั้งหมดแก่คุณตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่เพียงแค่ข้อมูลเท่านั้น แต่คุณยังได้รับรายงานและการวิเคราะห์ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเหตุการณ์เสมือนของคุณอีกด้วย ดังนั้น ใช้ข้อมูลนี้เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกลยุทธ์และกิจกรรมในกิจกรรมของคุณ แนวทางปฏิบัตินี้ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณกำหนดความสำเร็จของกิจกรรมของคุณ แต่ยังแนะนำคุณในระหว่างขั้นตอนการวางแผนและการดำเนินการของกิจกรรมเสมือนในอนาคตของคุณ

ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา เราสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกในกระบวนทัศน์ของเหตุการณ์ สิ่งต่างๆ ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในอุตสาหกรรมอันเป็นผลพวงจากการระบาดใหญ่ของโควิด-19 โลกกำลังเคลื่อนไหวทางออนไลน์และอุตสาหกรรมกิจกรรมก็เช่นกัน

หลังจากผ่านความยากลำบากมานับไม่ถ้วน ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนงานอีเวนต์ได้คิดค้นแนวคิดของเทคโนโลยีงานอีเวนต์เพื่อต่อสู้กับความยากลำบากที่เกิดจากการระบาดใหญ่ทั่วโลก ไม่ว่าจะเป็นงานประชุม การประชุม และงานประชุมสุดยอดขององค์กรของคุณหรืองานกิจกรรม เช่น การแสดงรางวัล นิทรรศการ และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ตอนนี้งานทุกประเภทสามารถทำได้บนแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงขั้นสูง

แม้ว่าแนวคิดทั้งหมดนี้อาจฟังดูแปลกประหลาด แต่ความจริงก็คือ ผู้จัดงานและเจ้าภาพได้เห็นการเพิ่มขึ้นของการลงทะเบียนเหตุการณ์ที่ไม่มีใครเทียบได้ นับตั้งแต่เหตุการณ์เปลี่ยนไปเป็นแบบเสมือน

อย่างไรก็ตาม การผสมผสานระหว่างเหตุการณ์และเทคโนโลยีกำลังได้รับความนิยมจากหลายสาเหตุ และเหตุผลหลักประการหนึ่งก็คือ คุณสามารถดึงดูดผู้ชมจากทั่วโลกได้ในทันทีด้วยการจัดงานเสมือนที่ไม่เหมือนในกรณีของกิจกรรมที่จับต้องได้

การเปลี่ยนแปลงแบบเสมือนจริงของอุตสาหกรรมงานอีเวนต์มีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง แต่เครื่องมือและแนวทางปฏิบัติที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่นำเสนอโดยแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนนั้นพยายามที่จะต่อต้านความซับซ้อนที่เป็นไปได้ทั้งหมดในลักษณะที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจแนวทางปฏิบัติและเครื่องมือที่ดีที่สุดบางประการเพื่อให้แน่ใจว่างานเสมือนของคุณประสบความสำเร็จ ก่อนหน้านั้น เรามาทำความเข้าใจสาระสำคัญของกิจกรรมเสมือนจริงกันก่อน

เหตุการณ์เสมือนคืออะไร?

กิจกรรมเสมือนจริงเป็นเพียงการจำลองเหตุการณ์ในสถานที่ซึ่งแสดงผ่านสถานที่เสมือนจริงด้วยความช่วยเหลือจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีต่างๆ ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถเข้าร่วมงานเสมือนจริงด้วยสถานที่ห่างไกล โดยที่คุณไม่ต้องจัดเตรียมทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นในงานจริง

แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนที่ครอบคลุมช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเหตุการณ์เสมือนจริงที่สมจริงด้วยเครื่องมือและองค์ประกอบต่างๆ ตั้งแต่คุณลักษณะเชิงโต้ตอบและการมีส่วนร่วมไปจนถึงเครื่องมือสร้างเครือข่ายและการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพ ทุกอย่างพร้อมให้คุณและผู้เข้าร่วมประชุมได้รับความช่วยเหลือจากสถานที่เสมือน

กิจกรรมเสมือนจริงได้รับการปรับปรุงอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและกำลังจะเติบโตเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้าใจหลักปฏิบัติที่สำคัญที่สุดที่สามารถยกระดับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณไปอีกระดับ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเครื่องมือในการจัดงานเสมือนที่ประสบความสำเร็จ

ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติต่อไปนี้เพื่อจัดระเบียบและดำเนินการกิจกรรมเสมือนที่มีประสิทธิภาพ

1. กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ

กำหนดเป้​​าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณเบื้องหลังการวางแผนงานเสมือน นอกจากการกำหนดเป้าหมายพื้นฐานของงานแล้ว คุณยังแบ่งเป้าหมายออกเป็นเป้าหมายย่อยๆ อีกด้วย

การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัตินี้ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงแง่มุมต่างๆ ของกิจกรรมของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจถึงความลื่นไหลและการดำเนินการ อ้างถึงคำถามตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อให้เข้าใจเป้าหมายของคุณได้ดีขึ้น:

• ทำไมถึงอยากจัดงานนี้?

• คุณต้องการบรรลุอะไรจากเหตุการณ์นี้?

• กลุ่มเป้าหมายของคุณคืออะไร?

• กลยุทธ์ทางการตลาดและการส่งเสริมการขายที่คุณต้องการรวมไว้ในงานเสมือนจริงคืออะไร?

• เครื่องมือการมีส่วนร่วมที่คุณต้องการใช้ในงานนี้คืออะไร?

• คุณตั้งเป้าหมายที่จะรวมวิทยากรคนใดในเซสชันกิจกรรมของคุณ

การถามคำถามต่อไปนี้กับตัวเองจะช่วยคุณในการจัดทรัพยากรและองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการจัดงานเสมือนจริง

2. ตัดสินใจประเภทของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ

กิจกรรมเสมือนจริงเป็นคำที่กว้างมากซึ่งรวมถึงรูปแบบและรูปแบบของเหตุการณ์ต่างๆ ดังนั้น เลือกประเภทกิจกรรมเสมือนจริงที่เหมาะสมที่สุดโดยพิจารณาจากเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังการจัดงาน

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการนำพนักงานทั้งหมดมารวมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับการตัดสินใจที่สำคัญหรือนโยบายของบริษัท คุณควรจัด Virtual AGM หรือหากคุณต้องการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณควรโฮสต์ Virtual Product Launch

อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมสามารถจัดกิจกรรมเสมือนจริงได้ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นงานแสดงสินค้าเสมือนจริง งานแสดงเสมือนจริง การประชุมเสมือนจริง การประชุมเสมือนจริง หรือรูปแบบอื่นๆ

3. เลือกแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงที่เหมาะสม

คุณต้องใช้ความคิดให้มากในขณะที่เลือกผู้ให้บริการสถานที่เสมือนสำหรับงานออนไลน์ของคุณ แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนขั้นสูงสามารถมอบสิ่งอำนวยความสะดวกที่เป็นนวัตกรรมใหม่ให้กับคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานเสมือนของคุณจะประสบความสำเร็จ

ผู้ให้บริการสถานที่เสมือนระดับบนสุดอย่าง Dreamcast มีแหล่งข้อมูลที่ดีด้วยเครื่องมือต่อไปนี้ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนของคุณให้บริการทั้งหมดเหล่านี้แก่คุณ

• สิ่งอำนวยความสะดวกในการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม

• การออกแบบแบรนด์ชั้นยอด

• โอกาสในการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพ

• เครื่องมือเครือข่ายที่เป็นนวัตกรรมใหม่

• เกมสนุกๆ

• การเก็บรวบรวมข้อมูลเหตุการณ์อันมีค่าและการวิเคราะห์

• รองรับอุปกรณ์ไดนามิก

• การสนับสนุนแบ็กเอนด์ที่เหมาะสม

• เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิภาพ

• การนำทางที่ทรงพลัง

• ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม

• และอีกมากมาย!

4. ฉลาดในขณะที่เลือกไทม์ไลน์

การเลือกไทม์ไลน์ที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมออนไลน์ของคุณมีบทบาทสำคัญในการรับรองความสำเร็จ ซึ่งจะรวมทุกอย่าง เช่น วันที่ เวลา กำหนดการ และวาระการประชุมของกิจกรรมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่หรือสัปดาห์ของกิจกรรมที่คุณตัดสินใจไม่ได้ขัดแย้งกับเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ ราวกับว่ามันเกิดขึ้น กลุ่มเป้าหมายของคุณอาจถูกแบ่งออกและความสนใจของพวกเขาก็เช่นกัน การเลือกไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพยังหมายถึงการตัดสินใจเลือกจุดที่เหมาะสมในการทำตลาดและโปรโมตงานเสมือนของคุณเพื่อรวบรวมการลงทะเบียนให้ได้มากที่สุดตามประเภทกิจกรรมของคุณ

5. ใช้กลยุทธ์การตลาดและการส่งเสริมการขายที่กว้างขวาง

เริ่มโปรโมตกิจกรรมเสมือนจริงของคุณผ่านกลยุทธ์ต่างๆ และใช้ช่องทางต่างๆ ให้ได้มากที่สุด การตลาดบนโซเชียลมีเดียกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในขอบเขตของกลยุทธ์ทางการตลาด เนื่องจากกลุ่มเป้าหมายของคุณเกือบทั้งหมดมีอยู่ในแพลตฟอร์มเหล่านี้

คุณสามารถจัดการแข่งขันโซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมตงานเสมือนจริงของคุณและสร้างกระแสฮือฮาก่อนวันสำคัญจะมาถึง อย่างไรก็ตาม อย่าลืมประสิทธิภาพของเครื่องมืออย่างการตลาดผ่านอีเมลและการบอกปากต่อปาก

6. รับประกันเครื่องมือหมั้นที่ยอดเยี่ยม

ด้วยการเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือน เราได้รับโอกาสในการใช้เครื่องมือการมีส่วนร่วมจำนวนนับไม่ถ้วนที่รับรองคุณภาพของประสบการณ์การเข้าร่วมกิจกรรมของผู้เข้าร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีวิธีแบบไดนามิกที่คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมตลอดกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ต่อไปนี้คือเครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมที่ดีที่สุดบางส่วนจาก Dreamcast:

• เกมเช่นเกมล่าสมบัติเสมือนจริง ห้องหลบหนีเสมือนจริง ปริศนาอักษรไขว้เสมือนจริง tic-tac-toe เป็นต้น

• องค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟ เช่น เสียง วิดีโอ และแชทแบบข้อความแบบ 1:1 การสนทนากลุ่ม

• ห้องพักที่น่าสนใจ

• องค์ประกอบการสนับสนุน เช่น อาหารที่ได้รับการสนับสนุน กาแฟ ถุงย้อย พักเพื่อความบันเทิง ฯลฯ

• ประสบการณ์ 3D ที่สมจริง

• เครื่องมือสื่อดิจิทัล เช่น โซเชียลวอลล์ กำแพงลายเซ็น บูธภาพถ่าย ฯลฯ

• เอฟเฟกต์เสียงเช่นเสียงปรบมือและเสียงร้อง

• ปฏิกิริยาเช่นยกนิ้วโป้ง อีโมติคอน ปรบมือ ยกมือขึ้น เป็นต้น

• สิ่งอำนวยความสะดวกเชิงโต้ตอบเพิ่มเติม เช่น โพลสด เซสชันถาม & ตอบ การแข่งขัน แบบทดสอบ เกร็ดความรู้ ฯลฯ

• รูปภาพ เอกสาร และวิดีโอระดับ HD ที่บูธเสมือนจริงเพื่อให้ผู้เข้าร่วมของคุณรับทราบ

• ป๊อปอัปการแจ้งเตือนเพื่อให้อัปเดตเกี่ยวกับกำหนดการ

• การแข่งขันโซเชียลมีเดียและการบูรณาการ

• และอื่น ๆ อีกมากมาย!

7. ทำให้เนื้อหาสำคัญทั้งหมดพร้อมใช้งาน

ผู้เข้าร่วมของคุณจะคาดหวังการเข้าถึงเนื้อหาที่สำคัญทั้งหมดของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมของคุณได้รับข้อมูลสำคัญและข้อมูลทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือน

ตัวอย่างเช่น อำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมของคุณด้วยเอกสารที่เหมาะสมสำหรับกำหนดการและวาระงาน การนำเสนอ นามบัตรของผู้เข้าร่วม โบรชัวร์สำหรับรายละเอียดผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

8. ให้โอกาสเครือข่ายที่เกี่ยวข้อง

ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงในกิจกรรมออนไลน์ของคุณคาดหวังที่จะเพิ่มการเข้าถึงและสร้างโอกาสในการขายที่เป็นประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นผู้สนับสนุน ผู้แสดงสินค้า ผู้บรรยาย หรือผู้ชม ข้อเท็จจริงที่สำคัญที่ควรทราบคือ ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุมเป็นปัจจัยที่มีคุณค่าในผลลัพธ์และประสิทธิภาพของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้โอกาสในการสร้างเครือข่ายที่เหมาะสมแก่ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ การปฏิบัตินี้จะไม่เพียงแต่ทำให้พวกเขามีส่วนร่วม แต่ยังยกระดับมูลค่าของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ต่อไปนี้คือเครื่องมือเครือข่ายชั้นนำบางส่วนที่แสดงโดยแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือน:

• ห้องรับรองเครือข่ายเสมือน

• ห้องฝ่าวงล้อมเสมือน

• จับคู่ AI

• ตัวกรองการค้นหาขั้นสูง

• ตัวกำหนดการประชุม B2B

• ช่วงพักดื่มกาแฟเสมือนจริง

• ตารางเครือข่าย

• ปฏิสัมพันธ์แบบ 1:1 และการอภิปรายกลุ่ม

• และอีกมากมาย

9. นำสปอนเซอร์ที่มีคุณค่ามาสู่บอร์ด

การรวมองค์ประกอบการสนับสนุนที่ยอดเยี่ยมไม่เพียงแต่เพิ่มมูลค่าของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ แต่ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์การเข้าร่วมกิจกรรมของผู้เข้าร่วมด้วย รวมถึงการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมสำหรับทั้งสองฝ่ายไม่ว่าจะเป็นผู้สนับสนุนหรือผู้จัดงาน

ดังนั้น นำสปอนเซอร์ที่มีคุณค่ามาร่วมงานและมอบคุณค่าที่คู่ควรแก่พวกเขาในงานออนไลน์ของคุณ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดการสนับสนุนที่ดีที่สุดบางส่วนในการทำให้งานเสมือนจริงของคุณเข้มข้นขึ้น:

• สปอนเซอร์แจมเซสชั่น

• อาหารที่สนับสนุน

• สปอนเซอร์ swags

• เกมที่สนับสนุน

• บูธภาพถ่ายผู้สนับสนุน

• สนับสนุนชั่วโมงแห่งความสุข

• ผู้สนับสนุนช่วงพักความบันเทิง

• สปอนเซอร์กาแฟ

• การแข่งขันที่ได้รับการสนับสนุน

• การสนับสนุนการสัมมนาผ่านเว็บและการอภิปรายกลุ่ม

10. รวบรวมคำติชมของผู้เข้าร่วมประชุม

การทำความเข้าใจประสบการณ์และมุมมองของผู้เข้าร่วมมีความสำคัญมากในการทำความเข้าใจประสิทธิภาพของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ นอกจากนี้ การรวบรวมความคิดเห็นและข้อมูลเชิงลึกของผู้ชมทำได้ง่ายกว่าที่เคย เนื่องจากทุกอย่างมีให้ในรูปแบบดิจิทัล

คุณสามารถให้แบบฟอร์มคำติชมแก่พวกเขาได้ที่แพลตฟอร์มและบรรลุเป้าหมายในการรวบรวมข้อมูลที่มีค่า ดังนั้นอย่าลืมรวบรวมความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมหลังจบกิจกรรม

คะแนนโบนัส!

Virtual Event Platform ที่ครอบคลุมให้ข้อมูลเหตุการณ์ทั้งหมดแก่คุณตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่เพียงแค่ข้อมูลเท่านั้น แต่คุณยังได้รับรายงานและการวิเคราะห์ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับ Virtual Event ของคุณอีกด้วย

ดังนั้น ใช้ข้อมูลที่ให้มาเหล่านี้เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกลยุทธ์และกิจกรรมในกิจกรรมของคุณ แนวทางปฏิบัตินี้ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณกำหนดความสำเร็จของกิจกรรมของคุณ แต่ยังแนะนำคุณในระหว่างขั้นตอนการวางแผนและการดำเนินการของกิจกรรมเสมือนจริงในอนาคตของคุณ

กำลังมองหาโซลูชันแบบครบวงจรเพื่อจัดงานเสมือนที่ประสบความสำเร็จอยู่ใช่ไหม Dreamcast กลับมาแล้ว! ติดต่อเราและจองการสาธิตตอนนี้