バーチャルイベント：ベストプラクティスとツール
公開: 2022-04-12包括的なバーチャルイベントプラットフォームは、最初から最後まですべてのイベントデータを提供します。 データだけでなく、仮想イベントに関する有用なレポートと分析も入手できます。 したがって、このデータを利用して、イベントの戦略と活動の効果を分析します。 この方法は、イベントの成功を判断するのに役立つだけでなく、将来の仮想イベントの計画および実行プロセス中にも役立ちます。
過去数か月にわたって、イベントのパラダイムに動的な変化が見られました。 Covid-19のパンデミックの悪影響として、業界では状況が劇的に変化しました。 現在、世界はオンラインに移行しており、イベント業界も同様です。
数え切れないほどの困難に耐えた後、イベント計画の専門家は、世界的大流行によって引き起こされた困難と戦うためのイベントテクノロジーの概念を思いつきました。 組織の注目すべき会議、会議、サミット、または表彰式、展示会、製品発売などのイベントにかかわらず、高度な仮想イベントプラットフォームであらゆる種類のイベントが可能になりました。
この全体の概念は奇妙に聞こえるかもしれませんが、実際には、イベントが仮想に移行して以来、主催者と主催者はイベント登録で比類のない急増を目撃しています。
ただし、このイベントとテクノロジーの融合は、さまざまな理由で普及しつつあります。 そして、主な理由の1つは、物理的なイベントの場合とは異なり、仮想イベントをホストすることで、世界中の視聴者を即座に引き付けることができることです。
イベント業界の仮想シフトには独自の長所と短所がありますが、仮想イベントプラットフォームによって導入された革新的なツールとプラクティスは、最も効率的な方法ですべての可能な複雑さに抵抗するよう努めています。
このブログ投稿では、仮想イベントを確実に成功させるためのいくつかのベストプラクティスとツールについて説明します。 その前に、バーチャルイベントの本質を理解しましょう。
バーチャルイベントとは何ですか？
バーチャルイベントは、さまざまな技術的進歩の助けを借りて、バーチャル会場上で表現されたオンサイトイベントの複製です。 参加者は、物理的なイベントに必要なリソースや設備を手配しなくても、離れた場所から仮想的にイベントに参加できます。
包括的な仮想イベントプラットフォームを使用すると、さまざまなツールや要素を使用して没入型仮想イベントを設定できます。 インタラクティブで魅力的な機能から効率的なネットワーキングおよびスポンサーシップツールまで、仮想会場の助けを借りて、すべてがあなたとあなたの出席者に利用可能になります。
バーチャルイベントはここ数年で大幅に強化されており、今後も成長していきます。 したがって、仮想イベントを次のレベルに引き上げることができる最も重要なプラクティスを理解することは重要です。
成功する仮想イベントをホストするためのベストプラクティスとツール
次の方法に従って、効率的な仮想イベントを整理して実行します。
1.あなたの目標と目的を定義する
バーチャルイベントの計画の背後にある目標と目的を事前に定義します。 イベントの基本的な目標を決定するとともに、それをさまざまな細かいものに分けます。
この練習に従うことは、イベントのさまざまな側面を理解するのに役立つだけでなく、イベントのスムーズな流れと実行を確実にするのにも役立ちます。 次の質問例を参照して、目標をよりよく理解してください。
なぜこのイベントを主催したいのですか？
このイベントで何を達成したいですか？
あなたのターゲットオーディエンスは何ですか？
バーチャルイベントに含めたいマーケティングおよびプロモーション戦略は何ですか？
イベントで使用したいエンゲージメントツールは何ですか？
イベントセッションにどのスピーカーを含めることを目指していますか？
次の質問を自問することで、仮想イベントをホストするために必要なリソースと要素をさらに整理することができます。
2.バーチャルイベントの種類を決定します
仮想イベントは、さまざまなイベントの形式と形式を含む非常に広い用語です。 したがって、イベントのホストの背後にある目標と目的に基づいて、最も適切なタイプの仮想イベントを選択してください。
たとえば、重要な決定や会社の方針について話し合うためにすべての従業員を集めることが目標である場合は、仮想AGMをホストする必要があります。新製品を発売する場合は、仮想製品の発売をホストする必要があります。
ただし、優れた仮想イベントプラットフォームは、仮想見本市、仮想博覧会、仮想会議、仮想会議、またはその他の形式など、あらゆる種類の仮想イベントをホストできます。
3.適切な仮想イベントプラットフォームを選択します
オンラインイベントの仮想会場プロバイダーを選択するときは、非常に慎重に行う必要があります。 高度な仮想イベントプラットフォームは、仮想イベントの成功を確実にするためのすべての革新的な機能を提供できます。
ドリームキャストのような一流の仮想会場プロバイダーは、次のツールを十分に備えています。 したがって、仮想イベントプラットフォームがこれらすべてのサービスを提供することを確認してください。
優れたカスタマイズ機能
一流のブランディングデザイン
効率的なスポンサーシップの機会
革新的なネットワーキングツール
楽しいゲーミフィケーション
貴重なイベントデータの収集と分析
動的デバイスのサポート
適切なバックエンドのサポート
効果的なエンゲージメントツール
強力なナビゲーション
優れたユーザーエクスペリエンス
そしてもっとたくさん！
4.タイムラインを選択しながら賢くする
オンラインイベントの適切なタイムラインを選択することは、その成功を確実にする上で大きな役割を果たします。 イベントセッションの日付、時刻、スケジュール、議題などすべてが含まれます。
決定したイベントの日付または週が、他の重要なイベントと衝突しないように注意してください。衝突すると、ターゲットオーディエンスが分裂する可能性があり、そのため、彼らの注意も高まります。 効果的なタイムラインを選択することは、イベントの種類に基づいて、仮想イベントを売り込み、宣伝して、できるだけ多くの登録を収集するための適切なポイントを決定することも意味します。
5.広範なマーケティングおよびプロモーション戦略を実装する
さまざまな戦略を通じて仮想イベントの宣伝を開始し、できるだけ多くのチャネルを利用します。 ソーシャルメディアマーケティングは、ほとんどすべてのターゲットオーディエンスがこれらのプラットフォーム上に存在するため、マーケティング戦略の分野でますます普及しています。
ソーシャルメディアコンテストを実行して、仮想イベントを宣伝し、大事な日が来る前に話題を作ることができます。 ただし、メールマーケティングや口コミなどのツールの有効性を忘れないでください。
6.優れたエンゲージメントツールを確保する
バーチャルイベントプラットフォームへの移行により、参加者のイベント体験の質を効果的に保証する無数のエンゲージメントツールを利用する機会が得られます。
参加者の注意を引き付け、仮想イベント全体を通して参加者を引き付け続けることができる動的な方法があります。 以下は、Dreamcastが提供する最高のエンゲージメントツールの一部です。
仮想スカベンジャーハント、仮想脱出ゲーム、仮想クロスワード、三目並べなどのゲーム。
1：1オーディオ、ビデオ、テキストチャット、グループディスカッションなどのインタラクティブな要素
魅力的な小会議室
スポンサー付きの食事、コーヒー、スワッグバッグ、娯楽休憩などのスポンサーシップ要素。
没入型3D体験
ソーシャルウォール、シグネチャーウォール、フォトブースなどのデジタルメディアツール。
拍手や効果音などのオーディオエフェクト
親指を立てる、顔文字、拍手、挙手などの反応。
ライブ投票、Q＆Aセッション、コンテスト、クイズ、雑学クイズなどのよりインタラクティブな施設。
参加者が自分自身に通知するための仮想ブースのHD画像、ドキュメント、およびビデオ
議事について最新の状態に保つための通知ポップアップ
ソーシャルメディアコンテストと統合
などなど！
7.すべての重要なコンテンツを利用可能にする
参加者は、仮想イベントのすべての重要なコンテンツへのアクセスを期待します。 したがって、参加者に仮想イベントプラットフォームを介してすべての重要なデータと情報が提供されるようにしてください。
たとえば、イベントのスケジュールと議題、プレゼンテーション、参加者の名刺、製品の詳細に関するパンフレットなどの適切なドキュメントを使用して、参加者を支援します。
8.関連するネットワーキングの機会を提供する
オンラインイベントの仮想参加者は、スポンサー、出展者、講演者、聴衆など、リーチを拡大し、有益なリードを生み出すことを期待しています。 注意すべき重要な事実は、参加者の満足度は、仮想イベントの結果とパフォーマンスの貴重な要素であるということです。
したがって、参加者に適切なネットワーキングの機会を提供するようにしてください。 この方法は、彼らの関心を維持するだけでなく、仮想イベントの価値を高めます。 以下は、仮想イベントプラットフォームによってレンダリングされる主要なネットワーキングツールの一部です。
バーチャルネットワーキングラウンジ
バーチャルブレイクアウトルーム
AIマッチメイキング
高度な検索フィルター
B2Bミーティングスケジューラ
バーチャルコーヒーブレイク
ネットワークテーブル
1対1の相互作用とグループディスカッション
およびはるかに
9.貴重なスポンサーを参加させる
優れたスポンサーシップ要素を組み込むことで、仮想イベントの価値を高めるだけでなく、参加者のイベント体験を向上させることができます。 効率的なスポンサーシップを含めることは、スポンサーであれ主催者であれ、両方の当事者にとって非常に効果的です。
したがって、貴重なスポンサーを参加させ、オンラインイベントで価値のあるスポンサーを提供してください。 以下は、仮想イベントを強化するための最良のスポンサーシップのアイデアの一部です。
スポンサー付きジャムセッション
スポンサードミール
後援された盗品
スポンサーゲーム
スポンサー付きフォトブース
スポンサーハッピーアワー
スポンサー付きエンターテインメント休憩
スポンサーコーヒー
スポンサーコンテスト
スポンサー付きウェビナーとグループディスカッション
10.参加者のフィードバックを収集する
参加者の経験と視点を理解することは、仮想イベントの効果を理解するために非常に重要です。 また、すべてがデジタル形式で利用できるため、視聴者のフィードバックと洞察の収集がこれまでになく簡単になりました。
プラットフォーム自体でフィードバックフォームを提供し、貴重なデータを収集するという目的を達成できます。 したがって、イベント後に参加者のフィードバックを蓄積することを忘れないでください。
ボーナスポイント！
包括的なバーチャルイベントプラットフォームは、最初から最後まですべてのイベントデータを提供します。 データだけでなく、仮想イベントに関する有用なレポートと分析も入手できます。
したがって、これらの提供されたデータを利用して、イベントの戦略と活動の有効性を分析します。 この方法は、イベントの成功を判断するのに役立つだけでなく、将来の仮想イベントの計画および実行プロセス中にも役立ちます。
成功する仮想イベントをホストするためのワンストップソリューションをお探しですか？ ドリームキャストが戻ってきました！ 今すぐお問い合わせください。デモを予約してください。