가상 이벤트: 모범 사례 및 도구
게시 됨: 2022-04-12포괄적인 가상 이벤트 플랫폼은 처음부터 끝까지 모든 이벤트 데이터를 제공합니다. 데이터뿐만 아니라 가상 이벤트에 대한 유용한 보고서와 분석도 얻을 수 있습니다. 따라서 이 데이터를 사용하여 이벤트 전략 및 활동의 효율성을 분석하십시오. 이 방법은 이벤트의 성공 여부를 결정하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 향후 가상 이벤트의 계획 및 실행 프로세스를 안내합니다.
지난 몇 달 동안 우리는 사건의 패러다임에서 역동적인 변화를 관찰했습니다. 코로나19 팬데믹(세계적 대유행)의 역효과로 업계의 상황이 크게 바뀌었습니다. 세상은 이제 온라인으로 움직이고 있으며 이벤트 산업도 그렇습니다.
이벤트 기획 전문가들은 수많은 어려움을 겪으면서 글로벌 팬데믹으로 인한 어려움을 극복하기 위해 이벤트 기술의 개념을 생각해 냈습니다. 주목할만한 컨퍼런스, 회의, 조직의 정상 회담 또는 시상식, 전시회, 제품 출시와 같은 이벤트 등 모든 유형의 이벤트는 이제 고급 가상 이벤트 플랫폼을 통해 가능합니다.
이 전체 개념이 이상하게 들릴 수 있지만 사실은 이벤트가 가상으로 전환된 이후로 주최자와 주최자가 이벤트 등록이 타의 추종을 불허하는 증가세를 목격했다는 것입니다.
그러나 이러한 이벤트와 기술의 조합은 여러 가지 이유로 널리 보급되고 있습니다. 그리고 주요 이유 중 하나는 실제 이벤트의 경우와 달리 가상 이벤트를 호스팅하여 글로벌 청중을 즉시 유치할 수 있다는 것입니다.
이벤트 산업의 가상 전환에는 장단점이 있지만 가상 이벤트 플랫폼이 도입한 혁신적인 도구와 관행은 가능한 모든 복잡성에 가장 효율적인 방식으로 저항하기 위해 노력하고 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 가상 이벤트의 성공을 보장하는 몇 가지 모범 사례와 도구를 살펴보겠습니다. 그 전에 가상 이벤트의 본질을 이해합시다.
가상 이벤트란 무엇입니까?
가상 이벤트는 단순히 다양한 기술 발전의 도움으로 가상 장소에 표현된 현장 이벤트의 복제입니다. 참가자는 물리적 이벤트에 필요한 리소스와 시설을 준비할 필요 없이 원격 위치에서 가상으로 이벤트에 참석할 수 있습니다.
포괄적인 가상 이벤트 플랫폼을 사용하면 다양한 도구와 요소를 사용하여 몰입형 가상 이벤트를 설정할 수 있습니다. 대화형 및 매력적인 기능부터 효율적인 네트워킹 및 후원 도구에 이르기까지 모든 것이 가상 장소의 도움으로 귀하와 귀하의 참석자에게 제공됩니다.
가상 이벤트는 지난 몇 년 동안 엄청나게 향상되었으며 계속 성장할 것입니다. 따라서 가상 이벤트를 다음 단계로 끌어올릴 수 있는 가장 중요한 방법을 이해하는 것이 중요합니다.
성공적인 가상 이벤트를 주최하기 위한 모범 사례 및 도구
효율적인 가상 이벤트를 구성하고 실행하려면 다음 방법을 따르십시오.
1. 목표와 목적 정의
가상 이벤트 계획의 목표와 목적을 미리 정의하십시오. 이벤트의 기본 목표를 결정하는 것과 함께 다른 세부 목표로 나누십시오.
이 연습을 따르면 이벤트의 다양한 측면을 이해하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 원활한 진행과 실행을 보장할 수 있습니다. 목표에 대한 더 나은 인식을 얻으려면 다음 예제 질문을 참조하십시오.
왜 이 행사를 주최하고 싶습니까?
이번 행사를 통해 얻고자 하는 것은 무엇인가요?
타겟 고객은 무엇입니까?
가상 이벤트에 포함시키고 싶은 마케팅 및 판촉 전략은 무엇입니까?
이벤트에서 사용하고 싶은 참여 도구는 무엇입니까?
이벤트 세션에 어떤 연사를 포함시키고 싶습니까?
스스로에게 다음 질문을 하면 가상 이벤트를 주최하는 데 필요한 리소스와 요소를 추가로 정리하는 데 도움이 됩니다.
2. 가상 이벤트 유형 결정
가상 이벤트는 다양한 이벤트 형식과 형식을 포함하는 매우 광범위한 용어입니다. 따라서 이벤트를 주최하는 목적과 목적에 따라 가장 적합한 유형의 가상 이벤트를 선택하십시오.
예를 들어, 모든 직원을 한자리에 모아 중요한 결정이나 회사 정책을 논의하는 것이 목표라면 가상 AGM을 개최해야 하고, 신제품을 출시하려면 가상 제품 출시를 개최해야 합니다.
그러나 우수한 가상 이벤트 플랫폼은 가상 무역 박람회, 가상 박람회, 가상 회의, 가상 회의 또는 기타 형식과 같은 모든 유형의 가상 이벤트를 주최할 수 있습니다.
3. 적합한 가상 이벤트 플랫폼 선택
온라인 이벤트를 위한 가상 장소 제공자를 선택할 때는 매우 신중해야 합니다. 고급 가상 이벤트 플랫폼은 가상 이벤트의 성공을 보장하기 위해 모든 혁신적인 시설을 제공할 수 있습니다.
Dreamcast와 같은 최고 수준의 가상 공연장 제공업체는 다음 도구에 대한 리소스가 풍부합니다. 따라서 가상 이벤트 플랫폼이 이러한 모든 서비스를 제공하는지 확인하십시오.
우수한 맞춤형 시설
최고 수준의 브랜딩 디자인
효율적인 후원 기회
혁신적인 네트워킹 도구
재미있는 게임화
가치 있는 이벤트 데이터 수집 및 분석
동적 장치 지원
적절한 백엔드 지원
효과적인 참여 도구
강력한 탐색
뛰어난 사용자 경험
그리고 훨씬 더!
4. 타임라인을 선택할 때 현명해지세요
온라인 이벤트에 적합한 타임라인을 선택하는 것은 성공을 보장하는 데 큰 역할을 합니다. 여기에는 이벤트 세션의 날짜, 시간, 일정 및 의제와 같은 모든 것이 포함됩니다.
결정한 이벤트 날짜 또는 주가 다른 필수 이벤트와 충돌하지 않는지 확인하십시오. 마치 그렇게 하면 대상 청중이 분열될 수 있고 관심도 분산될 수 있습니다. 효과적인 타임라인을 선택한다는 것은 이벤트 유형에 따라 가능한 한 많은 등록을 수집하기 위해 가상 이벤트를 마케팅하고 홍보하는 올바른 시점을 결정하는 것을 의미합니다.
5. 광범위한 마케팅 및 판촉 전략 구현
다양한 전략을 통해 가상 이벤트를 홍보하고 가능한 한 많은 채널을 활용하십시오. 소셜 미디어 마케팅은 거의 모든 대상 고객이 이러한 플랫폼을 통해 존재하기 때문에 마케팅 전략 영역에서 점점 더 널리 보급되고 있습니다.
소셜 미디어 콘테스트를 실행하여 가상 이벤트를 홍보하고 중요한 날이 오기 전에 버즈를 만들 수 있습니다. 그러나 이메일 마케팅 및 입소문과 같은 도구의 효율성을 잊지 마십시오.
6. 우수한 참여 도구 보장
가상 이벤트 플랫폼으로의 전환으로 우리는 참석자의 이벤트 경험의 품질을 효과적으로 보장하는 수많은 참여 도구를 사용할 수 있는 기회를 얻습니다.
참가자의 관심을 사로잡고 가상 이벤트 전체에 참여를 유지할 수 있는 역동적인 방법이 있습니다. 다음은 Dreamcast에서 제공하는 최고의 참여 도구입니다.
가상 청소부 사냥, 가상 탈출실, 가상 낱말 맞추기, 틱택토 등과 같은 게임
1:1 오디오, 비디오 및 텍스트 채팅, 그룹 토론과 같은 대화형 요소
매력적인 소그룹 회의실
후원 식사, 커피, 선물 가방, 오락 휴식 등과 같은 후원 요소
몰입형 3D 경험
소셜 월, 서명 월, 포토 부스 등과 같은 디지털 미디어 도구
박수 및 야유 소리와 같은 오디오 효과
엄지 척, 이모티콘, 박수, 손 든 등의 반응
라이브 투표, Q&A 세션, 콘테스트, 퀴즈, 퀴즈 등과 같은 더 많은 대화형 시설
참석자가 스스로 정보를 얻을 수 있도록 가상 부스에서 HD 이미지, 문서 및 비디오
의제에 대한 최신 정보를 유지하기 위한 알림 팝업
소셜 미디어 콘테스트 및 통합
그리고 더 많은!
7. 모든 중요한 콘텐츠를 사용할 수 있도록 합니다.
참석자는 가상 이벤트의 모든 중요한 콘텐츠에 액세스할 수 있기를 기대합니다. 따라서 참석자에게 가상 이벤트 플랫폼을 통해 모든 중요한 데이터와 정보가 제공되었는지 확인하십시오.
예를 들어, 이벤트 일정 및 의제, 프레젠테이션, 참가자 명함, 제품 세부 정보에 대한 브로셔 등에 대한 적절한 문서를 참가자에게 제공하십시오.
8. 관련 네트워킹 기회 제공
온라인 이벤트의 모든 가상 참가자는 스폰서, 전시업체, 연사 또는 청중과 관계없이 도달 범위를 늘리고 유용한 리드를 생성할 것으로 기대합니다. 주목해야 할 중요한 사실은 참석자의 만족도가 가상 이벤트의 결과와 성능에 중요한 요소라는 것입니다.
따라서 참석자에게 적절한 네트워킹 기회를 제공해야 합니다. 이 연습은 참여를 유지할 뿐만 아니라 가상 이벤트의 가치를 높일 것입니다. 다음은 가상 이벤트 플랫폼에서 렌더링되는 최고의 네트워킹 도구 중 일부입니다.
가상 네트워킹 라운지
가상 소회의실
AI 중매
고급 검색 필터
B2B 회의 스케줄러
가상 커피 브레이크
네트워킹 테이블
1:1 상호작용 및 그룹토의
그리고 훨씬 더
9. 소중한 후원자를 모십니다.
우수한 후원 요소를 통합하면 가상 이벤트의 가치를 높일 수 있을 뿐만 아니라 참가자의 이벤트 경험을 향상시킬 수 있습니다. 효율적인 후원을 포함하면 후원자이든 주최자이든 양 당사자 모두에게 훌륭하게 작동합니다.
따라서 가치 있는 후원자를 참여시키고 온라인 이벤트에서 가치 있는 가치를 제공하십시오. 다음은 가상 이벤트를 강화하기 위한 최고의 후원 아이디어입니다.
후원 잼 세션
후원식
스폰서 스웩
후원 게임
협찬 포토존
후원 해피 아워
후원 엔터테인먼트 휴식
스폰서 커피
후원 콘테스트
후원 웹 세미나 및 그룹 토론
10. 참석자 피드백 수집
참석자의 경험과 관점을 이해하는 것은 가상 이벤트의 효과를 이해하는 데 매우 중요합니다. 또한 모든 것이 디지털 형식으로 제공되기 때문에 청중의 피드백과 통찰력을 수집하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.
플랫폼 자체에서 피드백 양식을 제공하고 귀중한 데이터 수집 목표를 달성할 수 있습니다. 따라서 이벤트 후에 참석자의 피드백을 축적하는 것을 잊지 마십시오.
보너스 포인트!
포괄적인 가상 이벤트 플랫폼은 처음부터 끝까지 모든 이벤트 데이터를 제공합니다. 데이터뿐만 아니라 가상 이벤트에 대한 유용한 보고서 및 분석도 얻을 수 있습니다.
따라서 이러한 제공된 데이터를 사용하여 이벤트 전략 및 활동의 효율성을 분석하십시오. 이 방법은 이벤트의 성공 여부를 결정하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 향후 가상 이벤트의 계획 및 실행 프로세스를 안내합니다.
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