เอกสารประกอบธุรกิจ 19 ประเภท และเหตุผลที่คุณต้องการ

เพื่อนของฉันอ้างว่าเขาสามารถบอกเล่าเรื่องราวของคุณได้มากมายจากท้ายรถตู้ของครอบครัวคุณ ท้ายรถของเขานั้นเทียบเท่ากับสวน Zen ซึ่งมีเกือบทุกอย่าง ตั้งแต่ผ้าห่มฉุกเฉินไปจนถึงป้ายไฟคุณภาพสูงที่สามารถวางไว้บนถนนได้ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุทางจราจร

ไม่แปลกใจเลยที่ผมจะไม่ค่อยเปิดท้ายรถต่อหน้าเขา

เมื่อพูดถึงเอกสารเกี่ยวกับธุรกิจ ผู้ประกอบการและผู้จัดการธุรกิจจะต้องเป็นเหมือนผู้ชายคนนี้ เอกสารมีบทบาทสำคัญในการปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณตลอดอายุการใช้งาน

ต่อไปนี้คือประเภทเอกสารทางธุรกิจพื้นฐานและเหตุใดจึงจำเป็น... จริงๆ แล้วบางส่วนหรือทั้งหมดอาจมีความจำเป็น ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ

เช่นเดียวกับเรื่องกฎหมายและการเงินทั้งหมด จ้างทนายความและนักบัญชี

ที่เกี่ยวข้อง: ประเภทของการเขียนเชิงธุรกิจ | ประเภทของตู้อบธุรกิจ

ประเภทที่ 1: เอกสารการก่อตั้งธุรกิจ

ในฐานะผู้ก่อตั้ง คุณต้องค้นคว้าและตัดสินใจหลายอย่างเกี่ยวกับการดำเนินงานของสตาร์ทอัพ แม้ว่าการพยายามเจาะลึกลงไปในวิสัยทัศน์ของบริษัทของคุณและเริ่มทำไอเดียของคุณให้เป็นจริง สิ่งสำคัญคือการหยุดชั่วคราวและครอบคลุมฐานทางกฎหมายก่อน นี่คือเอกสารหลักในการก่อตั้งที่คุณต้องจัดทำเพื่อหลีกเลี่ยงการต่อสู้ทางกฎหมายในอนาคต

1. เอกสารการจดทะเบียน

เมื่อโปรเจ็กต์ของคุณเปลี่ยนจากงานอดิเรกเพียงอย่างเดียวไปเป็นสิ่งที่สำคัญ ขอแนะนำให้รวมไว้ด้วย เพราะจะทำให้กิจการของคุณกลายเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก คุณสามารถรวมธุรกิจของคุณได้โดยการจัดตั้งบริษัทจำกัด (LLC) หรือบริษัท กระบวนการนี้ตรงไปตรงมาตราบใดที่คุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ซึ่งรวมถึง:

แบบฟอร์มการจองชื่อธุรกิจ ( LLCs and Corps) : อนุญาตให้คุณจองชื่อธุรกิจที่ไม่ซ้ำกันในขณะที่คุณดำเนินการตามขั้นตอนการรวมธุรกิจ นั่นหมายความว่าไม่มีใครสามารถอ้างสิทธิ์ในชื่อนั้นได้

ข้อบังคับของบริษัท (สำหรับบริษัทเท่านั้น) : รายละเอียดที่อยู่ในข้อบังคับของบริษัทนั้นแตกต่างกันอย่างมาก แต่โดยทั่วไปจะรวมถึงวัตถุประสงค์ของการรวมตัวกัน จำนวน & ประเภทของหุ้น และชื่อและที่อยู่ของคณะกรรมการบริษัท รายละเอียดอื่นๆ ได้แก่ ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และสถานประกอบการหลัก

ข้อบังคับของบริษัท : กำหนดวิธีที่เจ้าหน้าที่ ผู้ถือหุ้น และกรรมการบริษัทจะแยกการควบคุมภายในธุรกิจและการปฏิบัติการในแต่ละวัน ข้อบังคับของบริษัทมักจะเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานของบริษัท ความถี่และขั้นตอนในการประชุมที่สำคัญ ขั้นตอนการเลือกตั้งกรรมการ ประเภทของเจ้าหน้าที่และความรับผิดชอบ กระบวนการเลิกกิจการ และอื่นๆ

2. ข้อตกลงผู้ก่อตั้ง

นี่เป็นข้อตกลงระหว่างผู้ก่อตั้งและธุรกิจ เป็นที่รู้จักกันว่าข้อตกลงผู้ถือหุ้น และจำเป็นสำหรับบริษัทที่ออกหุ้นเท่านั้น เป็นโครงร่างสิทธิและความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นที่ไม่ได้ระบุไว้ในข้อบังคับของบริษัท

ข้อตกลงผู้ถือหุ้นครอบคลุมสามองค์ประกอบที่สำคัญ ซึ่งรวมถึงการให้สิทธิร่วมกัน การจัดสรรทรัพย์สินทางปัญญา (IP) และการติดตามส่วนของผู้ถือหุ้น (การแบ่งส่วนของผู้ถือหุ้น)

3. เครื่องหมายการค้า

ตอนนี้คุณมีเอกสารการจดทะเบียนและข้อตกลงของผู้ถือหุ้นแล้ว มาดูเครื่องหมายการค้าดาบสองคม

ประโยชน์สูงสุดของเครื่องหมายการค้าชื่อธุรกิจคือสามารถเสริมสร้างแบรนด์ของคุณได้ นี่เป็นข่าวดี ในทางกลับกัน ทุกคนที่มีชื่อที่ออกเสียงคล้ายกันจะได้รับการแจ้งเตือนและมีโอกาสที่จะคัดค้านได้ ดังนั้น คนที่ไม่เคยสนใจธุรกิจของคุณก็จะเริ่มให้ความสนใจในทันที

โปรดทราบว่าเครื่องหมายการค้าเป็นสัทศาสตร์และมักจะทำโดยภาคอุตสาหกรรม นี่คือเหตุผลที่คุณไม่สามารถเปิดและทำเครื่องหมายการค้า 'Appl' เพียงเพราะมันไม่มี 'E' ต่อท้าย

4. ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)

NDA มีความจำเป็นในกรณีที่คุณต้องการปรึกษาหรือพูดคุยกับหน่วยงานภายนอก มีจุดประสงค์เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนไม่ให้บุคคลภายนอกที่คุณปรึกษาด้วย

คุณควรคำนึงถึงเงื่อนไขของ NDA ธุรกิจของคุณล่วงหน้า NDA ควรร่วมกันหรือฝ่ายเดียว? มันควรจะอยู่นานแค่ไหน? ข้อมูลใดบ้างที่ควรจะครอบคลุม? นี่คือคำถามสำคัญบางส่วนที่คุณควรตอบเมื่อสร้าง NDA

เอกสารการก่อตั้งเฉพาะที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณต้องการเปิดตัว หากคุณวางแผนที่จะลงทะเบียนเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว คุณอาจต้องใช้มากกว่าการสมัคร EIN ของรัฐบาลกลาง (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) รูปแบบธุรกิจอื่น ๆ ต้องใช้เอกสารการก่อตั้งที่กล่าวถึงข้างต้น

หมวด 2: เอกสารเกี่ยวกับพนักงาน

การจัดการเอกสารของพนักงานที่เหมาะสมจะช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ในการทำงานและช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวอีกในอนาคต หลังฟังดูไกลตัว แต่มันเป็นเรื่องจริง

ตัวอย่างเช่น คุณเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากละเมิดนโยบายบางอย่าง พนักงานคนนี้อาจพยายามทำประกันการว่างงานหรือฟ้องบริษัทของคุณให้เลิกจ้างโดยมิชอบด้วยกฎหมาย หากคุณไม่ได้จัดทำเอกสารนโยบายและระบุความรับผิดชอบของพนักงานอย่างชัดเจน อาจเป็นการท้าทายที่จะพิสูจน์การละเมิดที่ถูกกล่าวหา ในกรณีนี้ ผู้พิพากษาจะตัดสินให้ธุรกิจของคุณเห็นชอบได้ยากกว่ามาก

นี่คือเอกสารพนักงานที่ธุรกิจของคุณต้องเก็บไว้

6. บันทึกการรับสมัคร

กระบวนการสรรหาบุคลากรประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ มากมาย รวมถึงการคัดกรอง การสัมภาษณ์ การคัดเลือก การปฐมนิเทศ และการปฐมนิเทศ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะเล่นแต่ละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม กระบวนการทั้งหมดเหล่านี้ต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารเพื่อติดตามว่ากระบวนการจ้างงานมุ่งหน้าไปอย่างไรและที่ไหน

EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) กำหนดให้นายจ้างต้องเก็บรักษาเอกสารการจัดหางานเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด เอกสารการรับสมัครบางส่วนที่คุณต้องเก็บรักษา ได้แก่

• โฆษณางาน
• รายละเอียดตำแหน่งงาน
• แบบฟอร์มใบสมัคร (หรือจดหมาย)
• ประวัติผู้สมัคร
• บันทึกการสัมภาษณ์
• ติดตามการรับสมัคร
• แบบประเมินผลผู้สมัคร
• คู่มือการตรวจสอบอ้างอิง
• จดหมายเสนอ

7. สัญญาจ้างงาน

นี่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างคุณ (นายจ้าง) และพนักงาน ระบุสิทธิและความรับผิดชอบของทั้งคนงานและองค์กรที่พวกเขาทำงานด้วย ธุรกิจของคุณต้องปกป้องแบบฟอร์มสัญญาจ้างที่ลงนาม คู่มือพนักงาน NDA ข้อตกลงที่ไม่แข่งขันกัน การเปลี่ยนแปลงนโยบาย นโยบายธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษร และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

8. บันทึกความพิการ

ตามพระราชบัญญัติผู้ทุพพลภาพชาวอเมริกัน ทั้งองค์กรที่แสวงหาผลกำไรและไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องดูแลเรื่องเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความพิการของพนักงานแยกกัน ข้อมูลพนักงาน เช่น การขอที่พัก การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่เกี่ยวข้องกับความทุพพลภาพ และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องควรจัดทำเป็นเอกสารแยกต่างหาก เอกสารทางธุรกิจประเภทนี้จะเป็นประโยชน์หากพนักงานตั้งใจจะเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากประกันความทุพพลภาพ

9. เอกสารสวัสดิการทางการแพทย์

บันทึกทางการแพทย์และสุขภาพทั้งหมดที่บริษัทของคุณรวบรวมต้องถูกเก็บแยกจากไฟล์พนักงาน จัดทำเอกสารรายละเอียดการประกันสุขภาพที่คุณเสนอให้กับพนักงานและบันทึกการลงทะเบียน เอกสารเหล่านี้สามารถปรับปรุงกระบวนการให้เงินชดเชยพนักงานในกรณีเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงาน

10. เอกสารบุคลากร

เก็บเอกสารค่าตอบแทนที่ถูกต้อง บันทึกการประเมินผลการปฏิบัติงาน บัตรลงเวลา เอกสารแยก บันทึกทางวินัย และข้อมูลอ้างอิง ข้อมูลจากบันทึกเหล่านี้สามารถช่วยผู้จัดการและหัวหน้างานในการจัดหาโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนาที่จำเป็น นอกจากนี้ยังช่วยให้คนงานปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง

11. เอกสารเงินเดือน

พระราชบัญญัติการเลือกปฏิบัติด้านอายุในการจ้างงาน (ADEA) พระราชบัญญัติการจ่ายเงินที่เท่าเทียมกัน และพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม กำหนดให้นายจ้างต้องเก็บรักษาเอกสารการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและบันทึกสนับสนุน ซึ่งรวมถึงบัตรลงเวลาและบันทึกอื่นๆ ที่สนับสนุนนโยบายการจ่ายที่ยุติธรรมของบริษัทของคุณ

คดีการเลือกปฏิบัติเรื่องการจ่ายเงินเป็นเรื่องปกติในปัจจุบัน คดีความเหล่านี้อาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก เว้นแต่ว่าคุณมีหลักฐานเพียงพอว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายค่าจ้างและค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้อง นี่คือเหตุผลที่คุณควรเก็บเอกสารเงินเดือนที่ถูกต้อง

12. เอกสารอนุมัติการทำงาน

นายจ้างทุกคนควรเก็บแบบฟอร์ม I-9 ไว้สำหรับคนงานทุกคนเป็นเวลาหลายปีหลังจากการว่าจ้างหรือเลิกจ้าง รักษาเอกสารที่ถูกต้องลงนามโดยฝ่ายขวาโดยสมบูรณ์ หากคุณต้องเก็บสำเนาข้อมูลระบุตัวตนของพนักงาน ให้ปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน และแนบสำเนาเหล่านี้กับเอกสาร I-9

โปรดทราบว่าแบบฟอร์ม I-9 จะตรวจสอบคุณสมบัติของบุคคลที่ทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกกฎหมาย ข้อกำหนดนี้ใช้กับพลเมืองของสหรัฐอเมริกาและผู้ที่ไม่ใช่พลเมือง เว้นแต่ธุรกิจของคุณจะปฏิบัติตาม I-9 คุณเสี่ยงต่อบทลงโทษที่อาจส่งผลเสียต่อผลกำไรขององค์กรของคุณ

13. บันทึกอุบัติเหตุในที่ทำงาน

แม้จะมีมาตรการป้องกันแล้ว แต่อุบัติเหตุยังคงเกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน สำนักงานอาชีวและอาชีวอนามัยกำหนดให้นายจ้างค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น ทำไม และจัดทำเอกสารเหตุการณ์เหล่านี้ ข้อมูลนี้มีประโยชน์ในการประเมินความเสี่ยงในสถานที่ทำงานและดำเนินการตามมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันอุบัติเหตุในอนาคต

14. เอกสารค่าตอบแทนแรงงาน

สมมติว่าสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณเกี่ยวข้องกับอันตรายที่อาจนำไปสู่การเจ็บป่วยเรื้อรังหรือระยะยาว ในกรณีดังกล่าว หน่วยงานอาชีวอนามัยและอาชีวอนามัยกำหนดให้คุณต้องเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องของคนงานที่สัมผัสกับสถานการณ์ที่เป็นอันตรายและเอกสารด้านการรักษาพยาบาลที่เกี่ยวข้องเป็นเวลาอย่างน้อย 30 ปี ข้อมูลนี้สามารถช่วยในการกำหนดจำนวนเงินผลประโยชน์ค่าชดเชยทั้งหมดของพนักงานในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุจากสถานที่ทำงาน

คุณต้องเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดไว้ให้นานที่สุด ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น จำนวนคดีที่เกี่ยวข้องกับลูกจ้างและนายจ้างเพิ่มขึ้น บริษัทของคุณอาจถูกกล่าวหาว่ามีการเลือกปฏิบัติทางเชื้อชาติ สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ไม่ปลอดภัย ค่าตอบแทนที่ไม่เหมาะสม และปัญหาอื่นๆ ที่ไม่พึงประสงค์ การมีประเภทเอกสารทางธุรกิจที่เหมาะสมสามารถปกป้องธุรกิจของคุณจากผลกระทบด้านลบของคดีความเหล่านี้

หมวดที่ 3: บันทึกภาษีและการเงิน

คุณสามารถเลือกระบบการเก็บบันทึกที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณมากที่สุดซึ่งแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณอย่างชัดเจน แม้ว่าลักษณะธุรกิจของคุณจะส่งผลต่อบันทึกการคืนภาษีและเอกสารทางธุรกิจประเภทอื่นๆ ที่คุณต้องเก็บไว้ แต่ Internal Revenue Service กำหนดให้ทุกธุรกิจเก็บบันทึกต่อไปนี้

15. เอกสารการคืนภาษี

การคืนภาษีเป็นแบบฟอร์มที่ยื่นต่อหน่วยงานด้านภาษี รายงานรายได้ ค่าใช้จ่าย และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษีที่สำคัญอื่นๆ เอกสารการคืนภาษีที่ถูกต้องทำให้คุณสามารถคำนวณภาระภาษีของคุณ กำหนดเวลาชำระภาษีในเวลาที่เหมาะสม และยื่นคำขอคืนเงินที่จำเป็นสำหรับการชำระภาษีเกิน

16. บันทึกทางการเงิน

ส่วนสำคัญของการจัดการการเงินของธุรกิจคือการเก็บบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและเป็นระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นบัตรประกันสังคมสำหรับเหตุผลในการรายงานค่าจ้างหรือบิลค่าสาธารณูปโภคเพื่อแสดงหลักฐานการอยู่อาศัย อาจมีหลายครั้งที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องค้นหาเอกสารทางการเงิน ประโยชน์อื่นๆ ของการมีเอกสารทางการเงินที่เก็บไว้อย่างดี ได้แก่:

• ง่ายต่อการติดตามการเติบโตโดยรวมของบริษัทของคุณ
• การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยวางกลยุทธ์นโยบายที่เน้นตลาดได้
• ช่วยให้ระบุแหล่งที่มาของรายได้และติดตามค่าใช้จ่ายที่หักได้ง่ายขึ้น
• อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิภาพในการทำงานในระดับที่สูงขึ้น
• ช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างสมบูรณ์

บันทึกทางการเงินบางส่วนที่คุณต้องเก็บรักษา ได้แก่ สมุดการตรวจสอบ งบการเงิน รายงานการซื้อ รายงานการขาย และอื่นๆ

17. บันทึกภาษีเงินเดือน

ธุรกิจของคุณจ่ายภาษีจากผลกำไร แต่นี่ไม่ใช่จุดสิ้นสุดของภาระภาษีของคุณ Internal Revenue Service กำหนดให้คุณต้องเก็บภาษีจากรายได้ของพนักงาน จำนวนภาษีนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเงินเดือนของคนงานและปัจจัยอื่นๆ

เมื่อคุณเก็บภาษีจากคนงานของคุณ คุณเพียงแค่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนความไว้วางใจให้กับรัฐบาล นี่เป็นภาระหน้าที่ของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ และความล้มเหลวในการรักษาบันทึกภาษีเงินเดือนที่ถูกต้องอาจนำไปสู่บทลงโทษที่หนักหน่วง

18. เอกสารทรัพย์สินทางธุรกิจ

บริษัทของคุณเป็นเจ้าของทรัพย์สินหรือไม่? คุณต้องรักษาบันทึกที่ถูกต้องของการซื้อสินทรัพย์ทางธุรกิจ กรรมสิทธิ์ ข้อมูลรายละเอียด และเอกสารความเป็นเจ้าของที่เกี่ยวข้องอื่นๆ หากคุณได้รับเงินกู้ ให้จัดทำเอกสารหนี้สินดังกล่าว ทำให้กระบวนการยื่นแบบคืนสินค้าง่ายขึ้น

โปรดทราบว่า IRS สามารถขอข้อมูลธุรกิจของคุณในช่วงหกปีที่ผ่านมาหรือนานกว่านั้นได้ หากสงสัยว่ามีการละเมิดภาษีที่สำคัญ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเล่นอย่างปลอดภัยและเก็บการคืนภาษีและบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องให้นานที่สุด

19. เอกสารทางกฎหมาย

เอกสารทางกฎหมายสำหรับบริษัทมีบทบาทสำคัญในการปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทและของเจ้าของ เอกสารทางกฎหมายทั่วไปบางส่วนที่คุณต้องเก็บรักษา ได้แก่

• สัญญาทางธุรกิจกับบริษัทในเครือ ผู้ขาย และผู้รับเหมาอิสระ
• ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ใบรับรอง และใบอนุญาต
• รายงานประจำปีที่ยื่นต่อเลขาธิการรัฐ
• ข้อตกลงการชดใช้ค่าเสียหาย
• รายงานการประชุมคณะกรรมการ
• สัญญาเช่าและเอกสารที่จำเป็น
• นโยบายการประกันภัย
• บันทึกอสังหาริมทรัพย์

เอกสารเหล่านี้สรุปความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับหน่วยงานอื่นๆ ตัวอย่างเช่น สัญญาธุรกิจกับผู้รับเหมาอิสระระบุความรับผิดชอบของผู้รับเหมาและค่าตอบแทนที่คาดหวังหรือการชำระเงินสำหรับบริการที่มีให้

เพื่อปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณ คุณต้องเก็บเอกสารทางกฎหมายเหล่านี้ไว้ตราบเท่าที่ข้อ จำกัด ของรัฐยังคงมีอยู่สำหรับความท้าทายทางกฎหมายและข้อพิพาทที่อาจสร้างความเสียหาย ตัวอย่างเช่น บทบัญญัติแห่งข้อจำกัดสำหรับคดีละเมิดสัญญามีตั้งแต่ 3 ถึง 15 ปีในบางรัฐ

หลักการพื้นฐานของการเก็บรักษาเอกสารทางธุรกิจประเภทต่างๆ นั้นง่ายมาก คุณไม่สามารถจัดระเบียบหรือเก็บบันทึกทางธุรกิจได้นานเกินไป

ประเด็นก็คือ…

การติดตามใบเสร็จรับเงิน สัญญาของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย งบการเงิน และเอกสารทางธุรกิจประเภทอื่นๆ มักจะเป็นอุปสรรคต่อประสบการณ์ของเจ้าของธุรกิจ แต่การรับรองว่าเอกสารทางธุรกิจและข้อมูลที่มีประโยชน์จะถูกเก็บไว้อย่างเหมาะสมจะช่วยปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทของคุณ

เอกสารทางธุรกิจของคุณเป็นมากกว่าแค่ความเป็นทางการ พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของรากฐานธุรกิจของคุณ และคุณต้องการรากฐานที่แข็งแกร่งเพื่อให้บริษัทของคุณโดดเด่นในการแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ

ศาสตราจารย์ผู้เฉลียวฉลาดเคยกล่าวไว้ว่า "มีแล้วไม่จำเป็นต้องใช้ ดีกว่าต้องมีแล้วไม่มี"