14 วิธีในการพัฒนาทักษะการแสดงข้อมูลและการนำเสนอของคุณ

ทุกคนถกเถียงกันเกี่ยวกับประโยชน์ของ “ข้อมูลขนาดใหญ่” ซึ่งเข้าใจว่าเป็นกระบวนการรวบรวมข้อมูลจำนวนมหาศาลและการตรวจสอบในทันทีเพื่อค้นหาข้อมูลที่ “ซ่อนอยู่” ข้อมูล ข้อมูล และข้อมูลมากมาย แต่ข้อมูลที่ดีที่สุดในโลกนั้นไร้ประโยชน์หากผู้คนไม่สามารถเข้าใจได้

มีบทบาททางวิชาชีพใหม่ๆ เช่น นักวิเคราะห์ข้อมูล ผู้รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล แต่จุดประสงค์ไม่ได้จบเพียงแค่นั้น เนื่องจากต้องนำเสนอการวิเคราะห์ต่อผู้ใช้ปลายทางซึ่งจะเข้าใจและดำเนินการกับข้อมูลนั้น นั่นคือจุดที่การแสดงข้อมูลเป็นวินัยที่สำคัญที่ควรคำนึงถึง

นักวิเคราะห์ข้อมูลส่วนใหญ่ (หรือเรียกอีกอย่างว่า "นักวิทยาศาสตร์ข้อมูล") และพนักงานในองค์กรไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบกราฟิกหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารข้อมูล ดังนั้น หลายครั้งคุณอาจสูญเสียความรู้จำนวนมากที่สร้างขึ้นในการวิเคราะห์เมื่อแปลข้อมูลนั้นเป็นกราฟ หากข้อมูลเหล่านั้นไม่ถูกต้อง จัดรูปแบบหรือจัดเรียงเพื่อให้เกิดความเข้าใจได้รวดเร็ว

การแสดงข้อมูลและการนำเสนอ

ในฐานะผู้ออกแบบงานนำเสนอที่เชี่ยวชาญด้านการแสดงข้อมูล เราพบว่าตนเองกำลังนำเสนอหลักสูตรการแสดงข้อมูลให้ทีมวิเคราะห์มากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งระบุว่าการแสดงข้อมูลเป็นจุดอ่อน โดยปกติแล้ว เราหวังว่าเครื่องมือสร้างภาพจะแก้ไขกราฟ "โดยอัตโนมัติ" แต่เราต้องคิดให้ไกลกว่าอุปกรณ์และเรียนรู้เบาะแสเกี่ยวกับวิธีการที่ช่วยให้เราสามารถสร้างภาพข้อมูลที่เป็นประโยชน์ได้

มีหลายปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อความสามารถในการแสดงภาพข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่คุณภาพของแหล่งข้อมูลจนถึงความสะอาด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าประสิทธิภาพของการแสดงข้อมูลไม่ได้ขึ้นอยู่กับความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมที่คุณมีหรือเครื่องมือการออกแบบที่คุณใช้เท่านั้น แต่ยังต้องรู้วิธีใช้หลักการออกแบบและการทำความเข้าใจว่าผู้คนประมวลผลข้อมูลอย่างไรเมื่อนำเสนอด้วยภาพ

เหล่านี้คือเคล็ดลับสำคัญ 12 ข้อที่เราควรคำนึงถึงเมื่อแปลงข้อมูลเป็นความรู้เพื่อให้ผู้ดูเข้าใจได้ง่ายขึ้น

 แนะนำสำหรับคุณ: ความสำคัญของสีในการแสดงข้อมูลการตลาดดิจิทัล

1. คำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณเสมอ

จำเป็นต้องปรับแต่งการแสดงข้อมูลให้ตรงกับความต้องการข้อมูลของผู้ชม เราต้องคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายของเราเสมอเพราะท้ายที่สุดแล้วพวกเขาคือผู้ที่จะใช้ข้อมูลนั้น

เมื่อแสดงภาพข้อมูลของคุณ อย่ามองข้ามว่าผู้ชมคือใคร ระดับความเข้าใจเกี่ยวกับหัวข้อคืออะไร สิ่งที่พวกเขาต้องการเรียนรู้จากข้อมูล ฯลฯ หลังจากค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ ขั้นตอนต่อไป: ส่วนการจัดรูปแบบ

2. เลือกกราฟิกที่เหมาะสม

ไม่ใช่ว่ากราฟิกทั้งหมดจะใช้ได้กับทุกสิ่ง บางครั้งคุณต้องติดตามบางสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในช่องของคุณจริงๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพยายามคิดนอกกรอบ กราฟิกแต่ละภาพได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงประเภทของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการทำอะไร เพราะเป้าหมายสูงสุดของคุณคือการบอกผู้คนว่าข้อมูลของคุณเกี่ยวกับอะไร คุณสามารถเลือกจากผังงาน กราฟ และตารางมาตรฐาน หรือคุณสามารถสำรวจอินโฟกราฟิก

3. เน้นข้อมูลสำคัญ

เมื่อออกแบบข้อมูลเป็นภาพ คุณต้องอำนวยความสะดวกในการอ่านโดยเน้นข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการบอกผู้คน คุณสามารถทำได้โดยใช้สี ขนาดฟอนต์ ภาพข้อความ และพอยน์เตอร์ต่างๆ ที่เน้นและมุ่งความสนใจไปที่จุดสำคัญของข้อมูล

4. ใช้ตารางเท่าที่จำเป็น

หลีกเลี่ยงการใช้ตารางและแผนภูมิจำนวนมาก จากประสบการณ์ของฉัน ตารางควรใช้เมื่อจำเป็นต้องแสดงค่าที่ถูกต้องเท่านั้น เพราะมิฉะนั้น ผู้ชมมักจะปัดเศษข้อมูลในตาราง

คุณสามารถใช้กราฟิกเพื่อแสดงความสัมพันธ์และรูปแบบในข้อมูลแทน รวมถึงแนวโน้มและรูปแบบการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลด้วยตัวแปรเวลา ขึ้นอยู่กับคุณและข้อมูลของคุณทั้งหมดเพื่อลดการใช้ตารางและเพิ่มการใช้กราฟิกหากเป็นไปได้

5. กำจัดสิ่งรบกวนและเน้นพื้นที่โฟกัสของคุณ

ในขณะที่ทำการนำเสนอหรือนำเสนอข้อมูล พยายามลดข้อความ สีเข้ม รูปภาพ ฯลฯ เสมอ เนื่องจากองค์ประกอบเหล่านี้มากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิได้ง่าย พยายามอธิบายให้ชัดเจนยิ่งขึ้นและตรงไปตรงมาด้วยการแสดงภาพ เมื่อนำเสนอข้อมูลและการแสดงภาพ การใช้ตัวอย่างเพื่ออธิบายประเด็นของคุณเพิ่มเติมมักจะเป็นประโยชน์

6. ให้บริบทกับข้อมูล

การสร้างภาพข้อมูลที่ดีมักมาพร้อมกับข้อความอธิบาย ตารางและกราฟเพียงอย่างเดียวสามารถแสดงความหมายและคุณค่าได้เพียงเล็กน้อย ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดเตรียมบริบทเพื่อให้สามารถเข้าใจได้อย่างถูกต้อง ลองใส่คำอธิบายสั้นๆ สั้นๆ ที่เน้นแนวคิดหลักและประเด็นสำคัญเพื่อดึงมาจากข้อมูล

7. ใช้สีอย่างชาญฉลาด

สีเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง และเมื่อแสดงข้อมูล สีจะมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง สีช่วยดึงความสนใจไปที่ส่วนสำคัญของข้อมูล นอกจากนี้ยังจัดกลุ่มข้อมูลประเภทเดียวกันเข้าด้วยกัน โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเลือกชุดสี เนื่องจากสีแสดงถึงความหมายที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สีแดงมักใช้เพื่อแสดงค่าลบ และสีเขียวสำหรับค่าบวก คุณอาจต้องการใช้สีของแบรนด์ของบริษัทของคุณเมื่อออกแบบการแสดงข้อมูล

 คุณอาจชอบ: วิธีรับชุดค่าผสมที่เหมาะสมของแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูล (DMP)

8. จัดเรียงกราฟข้อมูลให้ถูกต้อง

เมื่อออกแบบการแสดงข้อมูลใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดอยู่ในแนวเดียวกัน การมีแนวที่ไม่ตรงกันแม้แต่จุดเดียวอาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิเมื่อดูข้อมูลของคุณ ใช้เวลาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าป้ายชื่อแผนภูมิ ชื่อ จุดข้อมูล ฯลฯ ทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง

9. ชื่อเรื่องให้ข้อมูล

ความประทับใจแรกที่ดีคือกุญแจสู่ความสำเร็จ กันไปสำหรับข้อมูลที่นำเสนอ พาดหัวข่าวที่ให้ข้อมูลที่ดีเยี่ยมจะช่วยสร้างบริบท มุ่งเน้น และดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน บรรทัดแรกต้องระบุข้อมูลที่จะคาดหวังจากข้อมูลที่ตามมา

10. พยายามทำให้มันเรียบง่าย คุณกำลังนำเสนอผลลัพธ์ ไม่ใช่การสำรวจข้อมูล

เป้าหมายของคุณคือการแจ้งให้ผู้คนทราบและให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง พยายามทำให้โปร่งใสและอธิบายได้เสมอ เพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจข้อสรุปของคุณได้ดีขึ้น จำไว้ว่าใครอยู่ในกลุ่มผู้ฟังและบริบทของงานนำเสนอของคุณ วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่คุณค้นพบคืออะไร สร้างการออกแบบตามคำตอบของคุณ

11. โต้ตอบเมื่อใดก็ตามที่คุณทำได้

คุณสามารถอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจของผู้ชมโดยเพิ่มการโต้ตอบเมื่อนำเสนอข้อมูลหรือจัดลำดับเมื่อข้อมูลบางอย่างปรากฏบนหน้าจอหากคุณกำลังนำเสนอสด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถอธิบายประเด็นของคุณต่อผู้ฟังทีละขั้นตอน เพื่อให้พวกเขาเข้าใจอย่างชัดเจนก่อนที่คุณจะย้ายไปนำเสนอชุดข้อมูลถัดไป เครื่องมือแสดงภาพข้อมูลส่วนใหญ่ยังช่วยให้คุณสร้างการโต้ตอบกับข้อมูลได้ในระดับหนึ่ง

12. แบบฟอร์มเป็นไปตามฟังก์ชัน

ในขณะที่รวบรวมข้อมูล ให้คำนึงถึงเป้าหมายของคุณเสมอ: คุณต้องการทำอะไรกับข้อมูลนี้ ตัวเลือกกราฟหรือการแสดงข้อมูลอื่นๆ ของคุณจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกนี้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการเปรียบเทียบหมวดหมู่กับหมวดหมู่ที่เล็กกว่าซึ่งมีความสัมพันธ์ของแต่ละส่วนกับส่วนโดยรวม กราฟในอุดมคติคือกราฟแท่งแบบเรียงซ้อน เนื่องจากกราฟเหล่านี้แสดงเปอร์เซ็นต์ของผลรวมของแต่ละกลุ่มและแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของ แต่ละมูลค่าเต็มจำนวน

13. การติดฉลาก

Ljana Vimont, Director of Stinson design ได้กล่าวไว้ในบทสัมภาษณ์ล่าสุดของเขาว่า

“การติดฉลากมีบทบาทสำคัญมากในขณะที่นำเสนอข้อมูล ผู้อ่านสามารถตีความข้อมูลที่ติดฉลากได้ง่ายกว่าข้อความ”

การติดฉลากด้วยความช่วยเหลือของสีและประเภทต่างๆ จะช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลได้ การใช้ส่วนโค้งและคอร์ดที่มีสีเพื่อแสดงข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเน้นจุดสำคัญและระบุด้วยจุดข้อมูลที่สอดคล้องกัน

ตัวบ่งชี้: ตัวบ่งชี้ที่มีสีรวมจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเน้นบางสิ่งที่จำเป็น

แผนภูมิเส้น: แผนภูมิเส้นเป็นที่นิยมและเป็นวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการเน้นกรณีต่างๆ พวกเขาแสดงแนวโน้มโดยรวมอย่างรวดเร็วและสั้น ๆ ในแบบที่ยากต่อการตีความหมายผิด

แผนภูมิวงกลม: แผนภูมิวงกลมมีประโยชน์ในการสื่อสารโดยตรงกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงข้อมูลโดยแสดงรายการเปอร์เซ็นต์ที่รวมกันได้ถึง 100%

Pivot Table: Pivot Table ไม่ใช่วิธีที่น่าสนใจและเป็นธรรมชาติในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ แต่จะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแยกตัวเลขที่สำคัญในขณะที่เห็นตัวเลขที่แน่นอนและดึงดูดความสนใจของผู้ชม

แผนภูมิกรวย/ ปิรามิด: แผนภูมิกรวยและปิรามิดเป็นการแสดงภาพประเภทหนึ่งที่ช่วยอธิบายสถิติที่เพิ่มขึ้นและลดลงของการเติบโตของธุรกิจหรือยอดขายของคุณ

14. ใช้เทมเพลตที่มีชื่อเสียง

หลังจากรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลแล้ว ขั้นตอนต่อไปที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องปฏิบัติตามคือการนำเสนอ ควรเป็นไปตามรูปแบบปกติในการถ่ายโอนข้อมูลและข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการนำเสนอพฤติกรรมที่เปลี่ยนไปของผู้คน ให้เขียนคำนำตามด้วยป้ายกำกับ ข้อความ และบทสรุป สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลที่เพียงพอโดยไม่ต้องลงรายละเอียด คุณยังสามารถเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของคุณ แต่คงต้องใช้เวลาสักพักกว่าที่ผู้ชมจะเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นจริง

 คุณอาจชอบ: Visual Communication — Why You Need It for Your Brand?

บรรทัดล่าง

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพของการนำเสนอและการแสดงข้อมูลเป็นภาพ ซึ่งช่วยให้ผู้ชมตัดสินใจได้แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณรวบรวมและนำเสนอ