6 เคล็ดลับในการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและจดจ่อ

โลกทุกวันนี้เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ ตั้งแต่โซเชียลมีเดียไปจนถึงข้อความโต้ตอบแบบทันที อีเมล และการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์มือถือ แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด และการจดจ่อทุกครั้งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคน แม้แต่กับผู้ที่มีผลงานดีเด่น

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการ มีโอกาสดีที่คุณจะประสบกับความว้าวุ่นใจในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง มันอาจจะง่ายพอๆ กับการถูกดึงเข้าไปทำอะไรนอกงานของคุณ หรือคุณอาจกำลังเผชิญกับปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งส่งผลต่อความสามารถในการมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งรบกวนสมาธิก็ทำให้การจดจ่ออยู่กับงานทำได้ยาก ซึ่งอาจส่งผลระยะยาว

แต่ไม่ต้องกังวล! ด้วยการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อย คุณจะประสบความสำเร็จในการทำงานมากขึ้น และขจัดสิ่งรบกวนที่ขัดขวางไม่ให้คุณเข้าสู่สภาวะการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณรู้สึกว่างานของคุณต้องทนทุกข์เพราะสิ่งรบกวนสมาธิ ให้อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อขจัดปัญหาและจดจ่อกับเป้าหมายของคุณ

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการงานและโครงการทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จเป็นลายลักษณ์อักษร เก็บไว้ในที่เดียวเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ทุกเมื่อที่คุณรู้สึกฟุ้งซ่านจากสิ่งอื่น เมื่อคุณมีรายการของทุกสิ่งที่คุณต้องทำ การจดจ่อกับงานที่ทำอยู่จะง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการมอบหมายงานให้กับพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ เมื่อทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร ก็จะง่ายขึ้นมากในการทำงาน หากคุณมีปัญหาในการจดจ่ออยู่กับที่ คุณอาจต้องการลองตั้งเวลาสั้นๆ ในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งเวลา 15 นาทีและทำงานชิ้นเดียวในช่วงเวลานั้น สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อเพราะเป็นสิ่งที่คุณต้องทำ

ตั้งค่าการแจ้งเตือน

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิคือการตั้งค่าการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อถึงกำหนดส่งงานสำคัญ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนเมื่อลูกค้าของคุณถึงกำหนดรับไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลา และไม่ต้องกังวลเรื่องงานอื่นๆ ให้เสร็จตามกำหนดเวลา

คุณสามารถตั้งค่าการเตือนซ้ำได้เมื่อคุณต้องทำงานนั้นโดยเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้เมื่อถึงเวลานั้น คุณจึงสามารถจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ได้ ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ เมื่อคุณต้องทำบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณแต่ไม่ใช่งานที่จำเป็น เช่น การจัดการกับเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลหรือสิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนซ้ำสำหรับงานที่เกิดซ้ำ เช่น อีเมลที่คุณต้องตอบกลับ

พักระยะสั้น

หากคุณรู้สึกว่าตัวเองฟุ้งซ่านเกินไป ขอแนะนำให้หยุดพักช่วงสั้นๆ คุณอาจพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องรับมือกับโครงการที่มีความต้องการสูง นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์เมื่อคุณรู้สึกหนักใจกับความต้องการงานของคุณ

คุณสามารถพักสักครู่โดยเดินออกจากคอมพิวเตอร์สักสองสามนาทีหรือพักรับประทานอาหารกลางวัน วิธีนี้ช่วยให้คุณโล่งใจและหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิกับความต้องการงานของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการหยุดพักคือเปลี่ยนความคิดของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจลองเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานด้วยห้องสมุดหรือร้านกาแฟ วิธีนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีคิดและหลีกหนีจากสภาพแวดล้อมที่ดึงคุณออกจากงาน

วางแผนล่วงหน้า

อีกวิธีหนึ่งในการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิคือการวางแผนล่วงหน้าโดยกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลา 30 นาทีสำหรับอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนจากงานอื่นๆ และเสียสมาธิกับอีเมลที่ถึงกำหนดส่ง

คุณยังสามารถวางแผนล่วงหน้าโดยจัดการกับงานเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจนำไปสู่การเสียสมาธิ เช่น การซื้อของหรือยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ในขณะที่ไม่ฟุ้งซ่านกับงานอื่นมากเกินไป

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับการวางแผนล่วงหน้าคือการหลีกเลี่ยงการทำตามแผนหรือกิจกรรมที่ทำให้คุณต้องออกจากงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมหรือเซสชันการฝึกอบรม คุณสามารถตั้งค่าการประชุมเสมือนบน Zoom หรือ Google พบปะกับผู้อื่นและเข้าร่วมทางโทรศัพท์ได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับงานของคุณมากกว่าที่จะฟุ้งซ่านจากงานอื่น

ฝึกจิตใจ

อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิคือการฝึกจิตใจของคุณ คุณสามารถใช้การฝึกสติหรือความรู้ความเข้าใจเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อ สามารถทำได้ผ่านโปรแกรมต่างๆ ซึ่งจะทำให้คุณมีสมาธิโดยช่วยลดความวิตกกังวลเกี่ยวกับการถูกฟุ้งซ่าน นี่อาจเป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับผู้ที่ทำงานด้วยตัวเองเพราะมักไม่มีใครช่วยคุณ

คุณยังสามารถลองใช้ระบบผลิตภาพหรือการจัดการเวลาได้อีกด้วย สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับงานโดยให้แผนหรือระบบสำหรับจัดการเวลาของคุณ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหรือการจัดการเวลาเพื่อช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวจับเวลา Pomodoro ซึ่งจะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานโดยแบ่งงานออกเป็นช่วงๆ ของการทำงาน

ไม่ตอบสิ่งรบกวนสมาธิ

คุณมีแนวโน้มที่จะฟุ้งซ่านมากขึ้นเมื่อต้องตอบโทรศัพท์หรืออีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกับที่ทำงาน สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากคุณถูกดึงออกจากงานที่ทำอยู่ และต้องใช้เวลาทำงานที่ไม่ใช่งาน สิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำเมื่อคุณถูกดึงให้ทำงานที่ไม่เกี่ยวกับงานคือการปฏิเสธอย่างสุภาพ อาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง แต่ก็สำคัญ คุณต้องจดจ่อกับงานของคุณและหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิ

เคล็ดลับสำคัญอีกข้อหนึ่งในการจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิคือการสร้างระบบสำหรับจัดการสิ่งรบกวนสมาธิของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสถานที่เฉพาะสำหรับโทรศัพท์ของคุณ เช่น สถานีชาร์จ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียสมาธิกับโทรศัพท์มากเกินไป และช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ นอกจากนี้ หากคุณเป็นนักเขียน คุณสามารถใช้ Writesonic เพื่อทำให้กระบวนการเขียนของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

บทสรุป

การมีสมาธิจดจ่อไม่เพียงแค่ต้องมีเวลาเพียงพอเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จลุล่วง นอกจากนี้ยังหมายถึงความสามารถในการจดจ่อกับงานที่ทำอยู่แทนที่จะถูกเบี่ยงเบนไปจากสิ่งอื่น การรบกวนอาจทำให้สิ่งต่างๆ ยากขึ้น แต่เมื่อคุณรู้วิธีกำจัดสิ่งรบกวนเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถมีสมาธิดีขึ้น สำเร็จมากขึ้น และสนุกกับงานของคุณมากขึ้น ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ แล้วคุณจะพร้อมขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี