消除干扰和保持专注的 6 个技巧

已发表: 2022-04-26

当今世界充满了分心。从社交媒体到即时消息、电子邮件和手机通知，几乎不可能全部避开。对任何人来说，每次都保持专注可能很困难，即使是表现最好的人也是如此。

无论您是企业主还是经理，您很有可能以一种或另一种形式分心。这可能就像被拉入工作之外的事物一样简单。或者，您可能正在处理一个更复杂的问题，该问题会影响您专注于工作的能力。无论哪种方式，分心都会使您难以继续完成任务，这可能会产生长期后果。

但别担心！通过一些调整，您可以在工作中取得更大的成功，并消除阻碍您进入高效状态的干扰。

如果您感觉自己的工作因分心而受到影响，请继续阅读以了解一些有用的技巧，以消除问题并专注于您的目标。

做一个待办事项清单

首先，确保你有一份你需要完成的所有任务和项目的书面清单。把它放在一个地方，这样当你被别的东西分心时，你就可以参考它。当您列出了所有需要做的事情时，专注于手头的任务会变得容易得多。

当您需要将任务委派给其他员工或同事时，它也非常有用。当每个人都知道需要做什么时，继续完成任务会变得容易得多。如果您无法集中注意力，您可能想尝试每天设置一个短时间的计时器。例如，您可以将计时器设置为 15 分钟，并在此期间执行一项任务。这可以帮助您保持专注，因为这是您必须做的事情。

消除干扰的最佳方法之一是在您的手机或计算机上设置警报，以便在重要任务到期时通知您。例如，您可以在客户应收到文件时创建警报。这可以确保您不会错过最后期限，并且您不必担心将其他任务放在一边以满足最后期限。

当您必须执行该特定任务时，您可以设置重复警报。这样，您就会知道它何时发生，这样您就可以专注于手头的任务。其他示例包括当您必须做一些与您的工作相关但不是必要任务的事情时，例如处理个人紧急情况或其他分心的事情。您还可以为重复任务设置重复警报，例如您必须回复的电子邮件。

如果您发现自己过于分心，建议您稍事休息。当您处理要求很高的项目时，您可能会发现这很有帮助。当您对工作的需求感到不知所措时，它也会有所帮助。

您可以通过离开计算机几分钟或午休来休息一下。这可以帮助您清醒头脑，避免因工作需求而分心。

另一种休息的方法是改变你的心态。例如，您可以尝试在图书馆或咖啡店转换您的工作环境。这可以帮助您转变思维方式，远离让您远离工作的环境。

另一种消除干扰的方法是通过为每项任务设置时间限制来提前计划。这有助于您专注于手头的任务。例如，您可以为需要回复的电子邮件设置 30 分钟的时间限制。这可确保您不会因其他任务而分心，也不会专注于到期的电子邮件。

您还可以通过处理一些可能导致分心的较小任务来提前计划，例如购物或归档与您的工作相关的文书工作。这有助于您专注于手头的任务，同时不会被其他任务分心。

关于提前计划的另一个提示是避免承诺需要您远离工作的计划或活动。例如，如果您需要参加会议或培训课程，您可以在 Zoom 或 Google 上设置虚拟会议与某人会面并通过电话参加。这可以帮助您专注于您的工作，而不是被其他任务分心。

另一种消除干扰的有效方法是训练你的思维。您可以使用正念或认知技能训练来帮助您保持专注。这可以通过各种程序来完成，这些程序可以帮助您减少对分心的焦虑，从而使您保持专注。对于那些独自工作的人来说，这通常是一个重大障碍，因为通常没有人可以帮助您。

您也可以尝试使用生产力或时间管理系统。这可以通过为您提供管理时间的计划或系统来帮助您随时了解任务。您还可以使用生产力或时间管理工具来帮助消除干扰。例如，您可以使用番茄钟计时器，它可以通过将工作分解为短时间的工作来帮助您保持专注。

当您必须回复与工作无关的电话或电子邮件时，您更有可能分心。发生这种情况是因为您被抽离手头的任务，不得不花时间执行非工作任务。当您被迫执行与工作无关的任务时，最好的办法就是礼貌地说不。这有时可能很困难，但这很重要。你需要专注于你的工作，避免分心。

处理分心时的另一个重要提示是建立一个管理分心的系统。例如，您可以为手机设置特定位置，例如充电站。这可以帮助您避免因手机而分心，并让您专注于手头的工作。此外，如果您是作家，您可以使用 Writesonic 来自动化您的写作过程。

保持专注不仅仅与有足够的时间完成所有事情有关。这也意味着能够将注意力集中在手头的任务上，而不是被其他事情分心。分心会使事情变得困难，但一旦你知道如何消除它们，你就能够更好地集中注意力，完成更多工作，并更享受你的工作。遵循这些提示，您将顺利消除干扰并完成更多工作。