6 советов, как избавиться от отвлекающих факторов и оставаться сосредоточенным

Современный мир полон отвлекающих факторов. От социальных сетей до обмена мгновенными сообщениями, электронной почты и уведомлений на мобильном телефоне почти невозможно избежать их всех. И оставаться сосредоточенным каждый раз может быть сложно для всех, даже для лучших исполнителей.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или менеджером, есть большая вероятность, что вы сталкивались с отвлечением в той или иной форме. Это может быть так же просто, как быть втянутым во что-то вне вашей работы. Или вы можете столкнуться с более сложной проблемой, которая влияет на вашу способность сосредоточиться на работе. В любом случае отвлекающие факторы могут затруднить выполнение задачи, что может иметь долгосрочные последствия.

Но не волнуйтесь! С помощью нескольких корректировок вы сможете добиться большего успеха в своей работе и устранить отвлекающие факторы, которые мешают вам войти в продуктивное состояние.

Если вы чувствуете, что ваша работа страдает из-за отвлекающих факторов, продолжайте читать, чтобы узнать несколько полезных советов, чтобы устранить проблемы и сосредоточиться на своих целях.

Составьте список дел

Во-первых, убедитесь, что у вас есть письменный список всех задач и проектов, которые вам необходимо выполнить. Держите его в одном месте, чтобы вы могли обращаться к нему в любое время, когда вас что-то отвлекает. Когда у вас есть список всего, что вам нужно сделать, становится намного проще сосредоточиться на поставленной задаче.

Это также очень полезно, когда вам нужно делегировать задачи другим сотрудникам или коллегам. Когда все знают, что нужно сделать, становится намного легче оставаться на задании. Если вам трудно оставаться сосредоточенным, вы можете попробовать установить таймер на короткий период времени каждый день. Например, вы можете установить таймер на 15 минут и выполнить за это время одну задачу. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным, потому что это то, что вы должны делать.

Настроить оповещения

Один из лучших способов избавиться от отвлекающих факторов — настроить оповещения на телефоне или компьютере, которые будут уведомлять вас о сроках выполнения важной задачи. Например, вы можете создать оповещение, когда ваш клиент должен получить файл. Это гарантирует, что вы не пропустите крайний срок и вам не придется беспокоиться об откладывании других задач, чтобы уложиться в срок.

Вы можете настроить повторные оповещения, когда вам нужно выполнить эту конкретную задачу. Таким образом, вы будете знать, когда это произойдет, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче. Другие примеры включают, когда вам нужно сделать что-то, что связано с вашей работой, но не является необходимой задачей, например, справиться с личными чрезвычайными ситуациями или другими отвлекающими факторами. Вы также можете настроить повторные оповещения для повторяющихся задач, таких как электронные письма, на которые вы должны ответить.

Делайте короткие перерывы

Если вы обнаружите, что слишком отвлекаетесь, рекомендуется сделать небольшой перерыв. Это может оказаться полезным, когда вы имеете дело с очень требовательным проектом. Это также может быть полезно, когда вы чувствуете себя перегруженным требованиями вашей работы.

Вы можете сделать небольшой перерыв, отойдя от компьютера на несколько минут или сделав перерыв на обед. Это поможет вам очистить голову и не отвлекаться на требования вашей работы.

Еще один способ сделать перерыв — переключить свое мышление. Например, вы можете попробовать сменить рабочую среду на библиотеку или кофейню. Это поможет вам изменить свое мышление и уйти от окружающей среды, которая отвлекает вас от работы.

Планируйте заранее

Еще один способ избавиться от отвлекающих факторов — планировать заранее, устанавливая ограничение по времени для каждой задачи. Это поможет вам оставаться сосредоточенным на поставленной задаче. Например, вы можете установить лимит времени в 30 минут для писем, на которые вам нужно ответить. Это гарантирует, что вы не будете отвлекаться на другие задачи и не потеряете внимание к электронным письмам, которые должны быть отправлены.

Вы также можете планировать заранее, решая некоторые из более мелких задач, которые могут отвлекать, например, делать покупки или заполнять документы, связанные с вашей работой. Это поможет вам сосредоточиться на текущей задаче, не отвлекаясь на другие задачи.

Еще один совет, касающийся планирования наперед, заключается в том, чтобы не связываться с планами или действиями, которые требуют от вас отсутствовать на работе. Например, если вам нужно посетить конференцию или тренинг, вы можете организовать виртуальную встречу в Zoom или Google с кем-то и посетить ее по телефону. Это поможет вам сосредоточиться на своей работе, а не отвлекаться на другие задачи.

Тренируйте свой разум

Еще один эффективный способ избавиться от отвлекающих факторов — тренировать свой ум. Вы можете использовать тренировку внимательности или когнитивных навыков, чтобы оставаться сосредоточенным. Это можно сделать с помощью различных программ, которые могут помочь вам сосредоточиться, помогая вам уменьшить беспокойство по поводу того, что вас отвлекают. Это часто может быть серьезным препятствием для тех, кто работает самостоятельно, потому что вам часто некому помочь.

Вы также можете попробовать использовать систему управления продуктивностью или временем. Это поможет вам оставаться в курсе задач, предоставляя вам план или систему для управления своим временем. Вы также можете использовать инструменты повышения производительности или тайм-менеджмента, чтобы устранить отвлекающие факторы. Например, вы можете использовать таймер Pomodoro, который помогает вам оставаться сосредоточенным, разбивая вашу работу на короткие периоды работы.

Не отвечайте на отвлекающие факторы

Вы, скорее всего, отвлечетесь, когда вам нужно ответить на телефонный звонок или электронное письмо, не связанное с работой. Это происходит потому, что вы отвлекаетесь от текущей задачи и вынуждены тратить время на выполнение нерабочей задачи. Лучшее, что можно сделать, когда вас втягивают в выполнение задачи, не связанной с работой, — вежливо сказать «нет». Иногда это может быть сложно, но это важно. Вы должны оставаться сосредоточенными на своей работе и не отвлекаться.

Еще один важный совет при работе с отвлекающими факторами — настроить систему управления своими отвлекающими факторами. Например, вы можете настроить определенное место для своего телефона, например зарядную станцию. Это поможет вам не отвлекаться на телефон и сосредоточиться на текущей работе. Кроме того, если вы писатель, вы можете использовать Writesonic для автоматизации процесса написания.

Вывод

Чтобы оставаться сосредоточенным, нужно не просто иметь достаточно времени, чтобы все сделать. Это также означает, что вы можете удерживать свое внимание на текущей задаче, а не отвлекаться на другие вещи. Отвлекающие факторы могут усложнить задачу, но как только вы научитесь их устранять, вы сможете лучше сосредоточиться, добиться большего и получать больше удовольствия от работы. Следуйте этим советам, и вы будете на пути к тому, чтобы избавиться от отвлекающих факторов и сделать больше.