6 نصائح للتخلص من الانحرافات والحفاظ على التركيز

عالم اليوم مليء بالإلهاءات. من وسائل التواصل الاجتماعي إلى الرسائل الفورية ورسائل البريد الإلكتروني وإشعارات الهاتف المحمول ، يكاد يكون من المستحيل تجنبها جميعًا. وقد يكون الاستمرار في التركيز في كل مرة أمرًا صعبًا على أي شخص ، حتى بالنسبة لأصحاب الأداء المتميز.

سواء كنت صاحب عمل أو مديرًا ، فهناك فرصة جيدة لأن تكون قد تعرضت لإلهاء بشكل أو بآخر. قد يكون الأمر بسيطًا مثل الانجذاب إلى شيء خارج عملك. أو ربما تتعامل مع مشكلة أكثر تعقيدًا تؤثر على قدرتك على التركيز على عملك. في كلتا الحالتين ، يمكن أن تجعل المشتتات من الصعب الاستمرار في المهمة ، مما قد يكون له عواقب طويلة المدى.

لكن لا تقلق! مع بعض التعديلات ، يمكنك أن تكون أكثر نجاحًا في عملك وتزيل الانحرافات التي تمنعك من الدخول في حالة إنتاجية.

إذا كنت تشعر أن عملك يعاني بسبب المشتتات ، فاستمر في القراءة لتتعلم بعض النصائح المفيدة للتخلص من المشكلات والاستمرار في التركيز على أهدافك.

قم بعمل قائمة مهام

أولاً ، تأكد من أن لديك قائمة مكتوبة بجميع المهام والمشاريع التي تحتاج إلى إكمالها. احتفظ به في مكان واحد حتى تتمكن من الرجوع إليه في أي وقت تشعر فيه بأنك مشتت بسبب شيء آخر. عندما يكون لديك قائمة بكل ما تحتاج إلى القيام به ، يصبح من السهل جدًا الاستمرار في التركيز على المهمة التي تقوم بها.

كما أنه مفيد جدًا عندما تحتاج إلى تفويض المهام إلى أعضاء فريق العمل أو الزملاء الآخرين. عندما يعرف الجميع ما يجب القيام به ، يصبح من الأسهل بكثير الاستمرار في المهمة. إذا كنت تواجه مشكلة في الحفاظ على تركيزك ، فقد ترغب في محاولة تعيين مؤقت لفترة قصيرة من الوقت كل يوم. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط مؤقت لمدة 15 دقيقة والقيام بمهمة واحدة خلال ذلك الوقت. يمكن أن يساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك لأنه شيء عليك القيام به.

إعداد التنبيهات

تتمثل إحدى أفضل الطرق للتخلص من عوامل التشتيت في إعداد التنبيهات على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر لإعلامك عندما يحين موعد مهمة مهمة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تنبيه عندما يحين موعد استلام العميل للملف. يضمن لك ذلك عدم تفويت الموعد النهائي ولا داعي للقلق بشأن تخصيص مهام أخرى جانباً للوفاء بالموعد النهائي.

يمكنك إعداد تنبيهات متكررة عندما يتعين عليك القيام بهذه المهمة المحددة. بهذه الطريقة ، ستعرف متى يحدث ذلك حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي تقوم بها. تشمل الأمثلة الأخرى عندما يتعين عليك القيام بشيء يتعلق بعملك ولكنه ليس مهمة ضرورية ، مثل التعامل مع حالات الطوارئ الشخصية أو عوامل التشتيت الأخرى. يمكنك أيضًا إعداد تنبيهات متكررة للمهام المتكررة ، مثل رسائل البريد الإلكتروني التي يتعين عليك الرد عليها.

خذ فترات راحة قصيرة

إذا وجدت نفسك مشتتًا للغاية ، فمن المستحسن أن تأخذ استراحة قصيرة. قد تجد هذا مفيدًا عندما تتعامل مع مشروع شديد المتطلبات. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا عندما تشعر بالإرهاق من متطلبات عملك.

يمكنك أخذ استراحة قصيرة بالابتعاد عن الكمبيوتر لبضع دقائق أو أخذ استراحة غداء. يساعدك هذا على تصفية ذهنك وتجنب تشتيت انتباهك عن متطلبات عملك.

طريقة أخرى لأخذ قسط من الراحة هي تغيير طريقة تفكيرك. على سبيل المثال ، يمكنك محاولة تبديل بيئة عملك بمكتبة أو مقهى. يساعدك هذا على تبديل طريقة تفكيرك والابتعاد عن البيئة التي تجذبك بعيدًا عن عملك.

خطط مسبقا

هناك طريقة أخرى للتخلص من عوامل التشتيت وهي التخطيط للمستقبل من خلال تحديد مهلة زمنية لكل مهمة. يساعدك هذا في الاستمرار في التركيز على المهمة التي تقوم بها. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين حد زمني قدره 30 دقيقة لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الرد عليها. يضمن ذلك عدم تشتيت انتباهك بسبب المهام الأخرى وفقدان التركيز على رسائل البريد الإلكتروني المستحقة.

يمكنك أيضًا التخطيط مسبقًا من خلال التعامل مع بعض المهام الأصغر التي يمكن أن تؤدي إلى تشتيت الانتباه ، مثل التسوق أو تقديم الأوراق المتعلقة بعملك. يساعدك هذا على الاستمرار في التركيز على المهمة التي تقوم بها بينما لا تشتت انتباهك كثيرًا بالمهام الأخرى.

نصيحة أخرى بخصوص التخطيط المسبق هي تجنب الالتزام بالخطط أو الأنشطة التي تتطلب منك الابتعاد عن عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حضور مؤتمر أو جلسة تدريبية ، فيمكنك إعداد اجتماع افتراضي على Zoom أو مقابلة Google مع شخص ما والحضور عبر الهاتف. يساعدك هذا في الاستمرار في التركيز على عملك بدلاً من تشتيت انتباهك بالمهام الأخرى.

تدريب عقلك

طريقة أخرى فعالة للتخلص من المشتتات هي تدريب عقلك. يمكنك استخدام تدريب اليقظة أو المهارات المعرفية لمساعدتك على الاستمرار في التركيز. يمكن القيام بذلك من خلال برامج مختلفة ، والتي يمكن أن تبقيك مركزًا من خلال مساعدتك على تقليل قلقك من تشتيت انتباهك. يمكن أن يكون هذا في كثير من الأحيان عقبة كبيرة لأولئك الذين يعملون بمفردهم لأنه في كثير من الأحيان لا يوجد أحد لمساعدتك.

يمكنك أيضًا تجربة استخدام نظام إدارة الإنتاجية أو الوقت. يساعدك هذا في البقاء على اطلاع دائم بالمهام من خلال إعطائك خطة أو نظامًا لإدارة وقتك. يمكنك أيضًا استخدام أدوات إدارة الوقت أو الإنتاجية للمساعدة في التخلص من عوامل التشتيت. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مؤقت بومودورو ، الذي يساعدك على الاستمرار في التركيز عن طريق تقسيم عملك إلى فترات عمل قصيرة.

لا تجيب على الإلهاءات

من المرجح أن تشتت انتباهك عندما تضطر إلى الرد على مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني لا علاقة له بالعمل. يحدث هذا بسبب انسحابك من المهمة الحالية وعليك قضاء بعض الوقت في أداء مهمة غير متعلقة بالعمل. أفضل شيء تفعله عندما تنجذب إلى أداء مهمة غير متعلقة بالعمل هو أن تقول لا بأدب. قد يكون هذا صعبًا في بعض الأحيان ، لكنه مهم. تحتاج إلى الاستمرار في التركيز على عملك وتجنب تشتيت الانتباه.

نصيحة أخرى مهمة عند التعامل مع عوامل التشتيت هي إنشاء نظام لإدارة المشتتات الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد مكان معين لهاتفك ، مثل محطة شحن. يساعدك هذا على تجنب أن يصبح هاتفك مشتتًا للغاية ويبقيك مركزًا على العمل الذي تقوم به. أيضًا ، إذا كنت كاتبًا ، فيمكنك استخدام Writesonic لأتمتة عملية الكتابة الخاصة بك.

استنتاج

لا يقتصر التركيز على مجرد وجود وقت كافٍ لإنجاز كل شيء. هذا يعني أيضًا أن تكون قادرًا على إبقاء انتباهك في المهمة التي بين يديك بدلاً من الانشغال بأشياء أخرى. يمكن للإلهاءات أن تجعل الأمور صعبة ، ولكن بمجرد أن تعرف كيفية التخلص منها ، ستتمكن من التركيز بشكل أفضل وإنجاز المزيد والاستمتاع بعملك أكثر. اتبع هذه النصائح ، وستكون في طريقك للتخلص من المشتتات وإنجاز المزيد.