6 Tipps, um Ablenkungen zu vermeiden und konzentriert zu bleiben

Die heutige Welt ist voller Ablenkungen. Von sozialen Medien bis hin zu Instant Messaging, E-Mails und Handybenachrichtigungen – es ist fast unmöglich, sie alle zu vermeiden. Und jedes Mal konzentriert zu bleiben, kann für jeden schwierig sein, selbst für Leistungsträger.

Ob Sie Geschäftsinhaber oder Manager sind, es besteht eine gute Chance, dass Sie Ablenkung in der einen oder anderen Form erlebt haben. Es könnte so einfach sein, dass Sie in etwas außerhalb Ihrer Arbeit hineingezogen werden. Oder Sie haben es mit einem komplexeren Problem zu tun, das Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. In jedem Fall können Ablenkungen es schwierig machen, bei der Sache zu bleiben, was langfristige Folgen haben kann.

Aber keine Sorge! Mit ein paar Anpassungen können Sie bei Ihrer Arbeit erfolgreicher sein und Ablenkungen beseitigen, die Sie davon abhalten, in einen produktiven Zustand zu gelangen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Arbeit aufgrund von Ablenkungen leidet, lesen Sie weiter, um einige hilfreiche Tipps zu erhalten, mit denen Sie die Probleme beseitigen und sich auf Ihre Ziele konzentrieren können.

Erstellen Sie eine To-do-Liste

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie eine schriftliche Liste aller Aufgaben und Projekte haben, die Sie abschließen müssen. Bewahren Sie es an einem Ort auf, damit Sie jederzeit darauf zurückgreifen können, wenn Sie sich von etwas anderem abgelenkt fühlen. Wenn Sie eine Liste mit allem haben, was Sie tun müssen, wird es viel einfacher, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Es ist auch sehr hilfreich, wenn Sie Aufgaben an andere Mitarbeiter oder Kollegen delegieren müssen. Wenn jeder weiß, was zu tun ist, wird es viel einfacher, bei der Sache zu bleiben. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, konzentriert zu bleiben, sollten Sie versuchen, jeden Tag einen Timer für eine kurze Zeit einzustellen. Du könntest zum Beispiel einen Timer auf 15 Minuten stellen und in dieser Zeit eine einzige Aufgabe erledigen. Dies kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben, weil es etwas ist, was Sie tun müssen.

Benachrichtigungen einrichten

Eine der besten Möglichkeiten, Ablenkungen zu vermeiden, besteht darin, Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder Computer einzurichten, die Sie benachrichtigen, wenn eine wichtige Aufgabe fällig ist. Beispielsweise könnten Sie eine Benachrichtigung erstellen, wenn Ihr Kunde eine Datei erhalten soll. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den Abgabetermin nicht verpassen und sich keine Gedanken darüber machen müssen, andere Aufgaben beiseite zu legen, um den Abgabetermin einzuhalten.

Sie können Wiederholungsbenachrichtigungen einrichten, wenn Sie diese bestimmte Aufgabe erledigen müssen. Auf diese Weise wissen Sie, wann etwas passiert, und können sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Andere Beispiele sind, wenn Sie etwas tun müssen, das mit Ihrer Arbeit zusammenhängt, aber keine notwendige Aufgabe ist, wie z. B. der Umgang mit persönlichen Notfällen oder anderen Ablenkungen. Sie können auch wiederkehrende Benachrichtigungen für wiederkehrende Aufgaben einrichten, z. B. E-Mails, auf die Sie antworten müssen.

Machen Sie kurze Pausen

Wenn Sie sich zu sehr abgelenkt fühlen, empfiehlt es sich, eine kurze Pause einzulegen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie es mit einem sehr anspruchsvollen Projekt zu tun haben. Es kann auch hilfreich sein, wenn Sie sich von den Anforderungen Ihrer Arbeit überfordert fühlen.

Sie können eine kurze Pause einlegen, indem Sie sich einige Minuten vom Computer entfernen oder eine Mittagspause einlegen. Das hilft Ihnen, den Kopf frei zu bekommen und sich nicht von den Anforderungen Ihrer Arbeit ablenken zu lassen.

Eine andere Möglichkeit, eine Pause einzulegen, besteht darin, deine Denkweise zu ändern. Sie könnten zum Beispiel versuchen, Ihre Arbeitsumgebung durch eine Bibliothek oder ein Café zu ersetzen. Dies hilft Ihnen, Ihre Denkweise zu ändern und sich von der Umgebung zu lösen, die Sie von Ihrer Arbeit abhält.

Vorausplanen

Eine andere Möglichkeit, Ablenkungen zu vermeiden, besteht darin, im Voraus zu planen, indem Sie für jede Aufgabe ein Zeitlimit festlegen. Dies hilft Ihnen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Sie könnten beispielsweise ein Zeitlimit von 30 Minuten für E-Mails festlegen, auf die Sie antworten müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht von anderen Aufgaben abgelenkt werden und den Fokus auf die fälligen E-Mails verlieren.

Sie können auch vorausplanen, indem Sie einige der kleineren Aufgaben erledigen, die zu Ablenkungen führen können, wie z. B. Einkäufe erledigen oder Papierkram im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit ablegen. Dies hilft Ihnen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, ohne sich zu sehr von anderen Aufgaben ablenken zu lassen.

Ein weiterer Tipp zur Vorausplanung ist, sich nicht an Pläne oder Aktivitäten zu binden, die eine Abwesenheit von der Arbeit erfordern. Wenn Sie beispielsweise an einer Konferenz oder einer Schulung teilnehmen müssen, können Sie auf Zoom oder Google ein virtuelles Treffen mit jemandem einrichten und per Telefon teilnehmen. Dies hilft Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt sich von anderen Aufgaben ablenken zu lassen.

Trainiere deinen Geist

Ein weiterer effektiver Weg, um Ablenkungen zu beseitigen, besteht darin, deinen Geist zu trainieren. Sie können Achtsamkeits- oder kognitives Fähigkeitentraining verwenden, um Ihnen zu helfen, konzentriert zu bleiben. Dies kann durch verschiedene Programme erreicht werden, die Sie konzentrieren können, indem sie Ihnen helfen, Ihre Angst vor Ablenkung zu reduzieren. Dies kann oft ein erhebliches Hindernis für diejenigen sein, die alleine arbeiten, da oft niemand da ist, der Ihnen hilft.

Sie können auch versuchen, ein Produktivitäts- oder Zeitmanagementsystem zu verwenden. Dies hilft Ihnen, über Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben, indem es Ihnen einen Plan oder ein System für die Verwaltung Ihrer Zeit gibt. Sie können auch Produktivitäts- oder Zeitmanagement-Tools verwenden, um Ablenkungen zu vermeiden. Sie könnten zum Beispiel einen Pomodoro-Timer verwenden, der Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben, indem er Ihre Arbeit in kurze Arbeitsabschnitte aufteilt.

Antworten Sie nicht auf Ablenkungen

Es ist wahrscheinlicher, dass Sie abgelenkt werden, wenn Sie auf einen Anruf oder eine E-Mail antworten müssen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Dies geschieht, weil Sie aus der anstehenden Aufgabe herausgezogen werden und Zeit damit verbringen müssen, eine Nicht-Arbeitsaufgabe auszuführen. Das Beste, was Sie tun können, wenn Sie in eine nicht arbeitsbezogene Aufgabe hineingezogen werden, ist, höflich nein zu sagen. Das kann manchmal schwierig sein, aber es ist wichtig. Sie müssen sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und sich nicht ablenken lassen.

Ein weiterer wichtiger Tipp im Umgang mit Ablenkungen ist die Einrichtung eines Systems zur Verwaltung Ihrer Ablenkungen. Sie können beispielsweise einen bestimmten Ort für Ihr Telefon einrichten, z. B. eine Ladestation. Dadurch werden Sie nicht zu sehr von Ihrem Telefon abgelenkt und können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Wenn Sie ein Schriftsteller sind, können Sie Writesonic auch verwenden, um Ihren Schreibprozess zu automatisieren.

Fazit

Konzentriert zu bleiben hat nicht nur damit zu tun, genug Zeit zu haben, um alles zu erledigen. Es bedeutet auch, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die anstehende Aufgabe richten können, anstatt sich von anderen Dingen ablenken zu lassen. Ablenkungen können die Dinge erschweren, aber sobald Sie wissen, wie Sie sie beseitigen können, können Sie sich besser konzentrieren, mehr erreichen und Ihre Arbeit mehr genießen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, Ablenkungen zu beseitigen und mehr zu erledigen.