6 consejos para eliminar las distracciones y mantenerse enfocado

El mundo de hoy está lleno de distracciones. Desde las redes sociales hasta la mensajería instantánea, los correos electrónicos y las notificaciones de teléfonos celulares, es casi imposible evitarlos todos. Y mantenerse enfocado en todo momento puede ser difícil para cualquiera, incluso para los mejores.

Ya sea que sea propietario de un negocio o gerente, es muy probable que haya experimentado distracciones de una forma u otra. Puede ser tan simple como dejarse llevar por algo fuera de su trabajo. O bien, podría estar lidiando con un problema más complejo que afecta su capacidad para concentrarse en su trabajo. De cualquier manera, las distracciones pueden hacer que sea difícil concentrarse en la tarea, lo que puede tener consecuencias a largo plazo.

¡Pero no te preocupes! Con algunos ajustes, puede tener más éxito en su trabajo y eliminar las distracciones que le impiden entrar en un estado productivo.

Si siente que su trabajo está sufriendo debido a las distracciones, siga leyendo para aprender algunos consejos útiles para eliminar los problemas y mantenerse enfocado en sus objetivos.

hacer una lista de cosas por hacer

En primer lugar, asegúrese de tener una lista escrita de todas las tareas y proyectos que necesita completar. Guárdalo en un lugar para que puedas consultarlo cada vez que te sientas distraído con otra cosa. Cuando tiene una lista de todo lo que necesita hacer, se vuelve mucho más fácil concentrarse en la tarea en cuestión.

También es muy útil cuando necesita delegar tareas a otros miembros del personal o colegas. Cuando todos saben lo que hay que hacer, es mucho más fácil concentrarse en la tarea. Si tiene problemas para concentrarse, puede intentar configurar un temporizador para un período corto de tiempo cada día. Por ejemplo, puede configurar un temporizador para 15 minutos y hacer una sola tarea durante ese tiempo. Esto puede ayudarlo a mantenerse enfocado porque es algo que tiene que hacer.

Configurar alertas

Una de las mejores maneras de eliminar las distracciones es configurar alertas en su teléfono o computadora que le notifiquen cuando vence una tarea importante. Por ejemplo, podría crear una alerta cuando su cliente deba recibir un archivo. Esto asegura que no pierda la fecha límite y que no tenga que preocuparse por dejar de lado otras tareas para cumplir con la fecha límite.

Puede configurar alertas repetidas cuando tenga que hacer esa tarea en particular. De esta manera, sabrá cuándo está sucediendo para que pueda concentrarse en la tarea en cuestión. Otros ejemplos incluyen cuando tiene que hacer algo relacionado con su trabajo pero que no es una tarea necesaria, como lidiar con emergencias personales u otras distracciones. También puede configurar alertas repetidas para tareas recurrentes, como correos electrónicos a los que debe responder.

Tome descansos cortos

Si te distraes demasiado, se recomienda tomar un breve descanso. Puede encontrar esto útil cuando se trata de un proyecto muy exigente. También puede ser útil cuando se siente abrumado por las exigencias de su trabajo.

Puede tomar un breve descanso alejándose de la computadora durante unos minutos o tomando un descanso para almorzar. Esto le ayuda a despejar la cabeza y evitar distraerse con las exigencias de su trabajo.

Otra forma de tomar un descanso es cambiar de mentalidad. Por ejemplo, podría intentar cambiar su entorno de trabajo por una biblioteca o una cafetería. Esto lo ayuda a cambiar su mentalidad y alejarse del entorno que lo aleja de su trabajo.

Planifique con anticipación

Otra forma de eliminar las distracciones es planificar con anticipación estableciendo un límite de tiempo para cada tarea. Esto le ayuda a mantenerse enfocado en la tarea en cuestión. Por ejemplo, puede establecer un límite de tiempo de 30 minutos para los correos electrónicos que necesita responder. Esto asegura que no se distraiga con otras tareas y pierda el enfoque en los correos electrónicos que vencen.

También puede planificar con anticipación lidiando con algunas de las tareas más pequeñas que pueden generar distracciones, como hacer sus compras o archivar documentos relacionados con su trabajo. Esto lo ayuda a mantenerse enfocado en la tarea en cuestión sin distraerse demasiado con otras tareas.

Otro consejo con respecto a la planificación anticipada es evitar comprometerse con planes o actividades que requieran que esté lejos de su trabajo. Por ejemplo, si necesita asistir a una conferencia o una sesión de capacitación, puede configurar una reunión virtual en Zoom o Google Meet con alguien y asistir a través del teléfono. Esto le ayuda a concentrarse en su trabajo en lugar de distraerse con otras tareas.

Entrena tu mente

Otra forma efectiva de eliminar las distracciones es entrenar tu mente. Puede usar la atención plena o el entrenamiento de habilidades cognitivas para ayudarlo a mantenerse enfocado. Esto se puede hacer a través de varios programas, que pueden mantenerlo enfocado al ayudarlo a reducir su ansiedad por distraerse. Esto a menudo puede ser un obstáculo importante para aquellos que trabajan por su cuenta porque a menudo no hay nadie para ayudarlo.

También puede intentar usar un sistema de gestión de la productividad o del tiempo. Esto lo ayuda a mantenerse actualizado sobre las tareas al brindarle un plan o sistema para administrar su tiempo. También puede utilizar herramientas de productividad o gestión del tiempo para ayudar a eliminar las distracciones. Por ejemplo, podría usar un temporizador Pomodoro, que lo ayuda a mantenerse concentrado al dividir su trabajo en períodos cortos de trabajo.

No respondas distracciones

Es más probable que se distraiga cuando tiene que responder una llamada telefónica o un correo electrónico que no está relacionado con el trabajo. Esto sucede porque lo sacan de la tarea en cuestión y tiene que dedicar tiempo a realizar una tarea que no es laboral. Lo mejor que puede hacer cuando se ve obligado a realizar una tarea no relacionada con el trabajo es decir cortésmente que no. Esto puede ser difícil a veces, pero es importante. Necesita mantenerse enfocado en su trabajo y evitar distraerse.

Otro consejo importante cuando se trata de distracciones es configurar un sistema para administrar sus distracciones. Por ejemplo, puede configurar un lugar específico para su teléfono, como una estación de carga. Esto lo ayuda a evitar distraerse demasiado con su teléfono y lo mantiene enfocado en el trabajo que tiene entre manos. Además, si eres escritor, puedes usar Writesonic para automatizar tu proceso de escritura.

Conclusión

Mantenerse enfocado no solo tiene que ver con tener suficiente tiempo para hacer todo. También significa poder mantener su atención en la tarea en lugar de distraerse con otras cosas. Las distracciones pueden dificultar las cosas, pero una vez que sepa cómo eliminarlas, podrá concentrarse mejor, lograr más y disfrutar más de su trabajo. Siga estos consejos y estará bien encaminado para eliminar las distracciones y hacer más cosas.