6 sfaturi pentru a elimina distracția și a rămâne concentrat

Lumea de astăzi este plină de distrageri. De la rețelele sociale la mesageria instantanee, e-mailuri și notificări de pe telefonul mobil, este aproape imposibil să le eviți pe toate. Și să rămâi concentrat de fiecare dată poate fi dificil pentru oricine, chiar și pentru cei mai performanti.

Indiferent dacă sunteți proprietar de afaceri sau manager, există șanse mari să fi experimentat distragere a atenției într-o formă sau alta. Ar putea fi la fel de simplu ca să fii atras de ceva în afara muncii tale. Sau, este posibil să aveți de-a face cu o problemă mai complexă care vă afectează capacitatea de a vă concentra asupra muncii dvs. Oricum, distragerile pot face dificilă menținerea sarcinii, ceea ce poate avea consecințe pe termen lung.

Dar nu-ți face griji! Cu câteva ajustări, poți avea mai mult succes în munca ta și poți elimina distragerile care te împiedică să intri într-o stare productivă.

Dacă simți că munca ta suferă din cauza distragerilor, continuă să citești pentru a afla câteva sfaturi utile pentru a elimina problemele și a rămâne concentrat asupra obiectivelor tale.

Faceți o listă de activități

În primul rând, asigurați-vă că aveți o listă scrisă cu toate sarcinile și proiectele pe care trebuie să le finalizați. Păstrați-l într-un singur loc, astfel încât să vă puteți referi la el oricând vă simțiți distras de altceva. Când ai o listă cu tot ce trebuie să faci, devine mult mai ușor să rămâi concentrat pe sarcina la îndemână.

De asemenea, este foarte util atunci când trebuie să delegați sarcini altor membri ai personalului sau colegilor. Când toată lumea știe ce trebuie făcut, devine mult mai ușor să rămâi la sarcină. Dacă întâmpinați dificultăți în a rămâne concentrat, poate doriți să încercați să setați un cronometru pentru o perioadă scurtă de timp în fiecare zi. De exemplu, puteți seta un cronometru pentru 15 minute și puteți face o singură sarcină în acest timp. Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți concentrat, deoarece este ceva ce trebuie să faceți.

Configurați alerte

Una dintre cele mai bune modalități de a elimina distracția este să configurați alerte pe telefon sau computer care vă anunță atunci când trebuie să faceți o sarcină importantă. De exemplu, puteți crea o alertă atunci când clientul dvs. urmează să primească un fișier. Acest lucru vă asigură că nu pierdeți termenul limită și că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la rezervarea altor sarcini pentru a respecta termenul limită.

Puteți configura alerte repetate atunci când trebuie să faceți acea sarcină anume. În acest fel, veți ști când se întâmplă, astfel încât să puteți rămâne concentrat pe sarcina la îndemână. Alte exemple includ atunci când trebuie să faci ceva care are legătură cu munca ta, dar nu este o sarcină necesară, cum ar fi gestionarea urgențelor personale sau a altor distrageri. De asemenea, puteți configura alerte repetate pentru sarcini recurente, cum ar fi e-mailurile la care trebuie să răspundeți.

Luați pauze scurte

Dacă te simți prea distras, este recomandat să faci o scurtă pauză. S-ar putea să găsiți acest lucru util atunci când aveți de-a face cu un proiect extrem de solicitant. Poate fi util și atunci când te simți copleșit de cerințele muncii tale.

Puteți face o scurtă pauză, îndepărtându-vă de computer pentru câteva minute sau luând o pauză de prânz. Acest lucru vă ajută să vă limpeziți capul și să evitați să fiți distras de cerințele muncii dvs.

O altă modalitate de a lua o pauză este să-ți schimbi mentalitatea. De exemplu, puteți încerca să vă schimbați mediul de lucru cu o bibliotecă sau o cafenea. Acest lucru vă ajută să vă schimbați mentalitatea și să vă îndepărtați de mediul care vă îndepărtează de munca dvs.

Planifica

O altă modalitate de a elimina distragerile este să planificați din timp prin stabilirea unui timp limită pentru fiecare sarcină. Acest lucru vă ajută să rămâneți concentrat pe sarcina la îndemână. De exemplu, puteți seta o limită de timp de 30 de minute pentru e-mailurile la care trebuie să răspundeți. Acest lucru vă asigură că nu veți fi distras de alte sarcini și nu vă pierdeți atenția asupra e-mailurilor care sunt datorate.

Puteți, de asemenea, să vă planificați din timp, ocupându-vă de unele dintre sarcinile mai mici care pot duce la distragere, cum ar fi să vă faceți cumpărăturile sau să depuneți documentele legate de munca dvs. Acest lucru vă ajută să rămâneți concentrat pe sarcina la îndemână, fără a fi prea distras de alte sarcini.

Un alt sfat în ceea ce privește planificarea din timp este să evitați să vă angajați în planuri sau activități care vă cer să fiți departe de locul de muncă. De exemplu, dacă trebuie să participați la o conferință sau la o sesiune de formare, puteți configura o întâlnire virtuală pe Zoom sau Google vă puteți întâlni cu cineva și puteți participa prin telefon. Acest lucru vă ajută să rămâneți concentrat pe munca dvs., mai degrabă decât să fiți distras de alte sarcini.

Antrenează-ți mintea

Un alt mod eficient de a elimina distracția este să-ți antrenezi mintea. Puteți folosi mindfulness sau antrenamentul abilităților cognitive pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat. Acest lucru se poate face prin diverse programe, care vă pot menține concentrat, ajutându-vă să vă reduceți anxietatea de a fi distras. Acesta poate fi adesea un obstacol semnificativ pentru cei care lucrează pe cont propriu, deoarece adesea nu există nimeni care să vă ajute.

De asemenea, puteți încerca să utilizați un sistem de gestionare a productivității sau a timpului. Acest lucru vă ajută să fiți la curent cu sarcinile, oferindu-vă un plan sau un sistem pentru gestionarea timpului. De asemenea, puteți utiliza instrumente de productivitate sau de gestionare a timpului pentru a ajuta la eliminarea distragerilor. De exemplu, puteți folosi un cronometru Pomodoro, care vă ajută să rămâneți concentrat, împărțind munca în perioade scurte de lucru.

Nu răspunde la distrageri

Este mai probabil să fiți distras atunci când trebuie să răspundeți la un apel telefonic sau la un e-mail care nu are legătură cu serviciul. Acest lucru se întâmplă deoarece sunteți scos din sarcina în cauză și trebuie să petreceți timp efectuând o sarcină care nu este de lucru. Cel mai bun lucru de făcut atunci când ești atras să îndeplinești o sarcină care nu este legată de muncă este să spui politicos nu. Acest lucru poate fi dificil uneori, dar este important. Trebuie să rămâneți concentrat pe munca dvs. și să evitați să fiți distras.

Un alt sfat important atunci când aveți de-a face cu distragerile este să configurați un sistem de gestionare a distragerilor. De exemplu, puteți configura un anumit loc pentru telefon, cum ar fi o stație de încărcare. Acest lucru vă ajută să evitați să fiți prea distras de telefon și vă menține concentrat pe munca la îndemână. De asemenea, dacă sunteți scriitor, puteți utiliza Writesonic pentru a vă automatiza procesul de scriere.

Concluzie

A rămâne concentrat nu are doar de-a face cu a avea suficient timp pentru a face totul. Înseamnă, de asemenea, să îți poți menține atenția asupra sarcinii la îndemână, în loc să fii deturnat de alte lucruri. Distragerile pot îngreuna lucrurile, dar odată ce știi cum să le elimini, vei putea să te concentrezi mai bine, să realizezi mai mult și să te bucuri mai mult de munca ta. Urmați aceste sfaturi și veți fi pe drumul cel bun pentru a elimina distracția și a face mai multe.