消除乾擾和保持專注的 6 個技巧

已發表: 2022-04-26

當今世界充滿了分心。從社交媒體到即時消息、電子郵件和手機通知，幾乎不可能全部避開。對任何人來說，每次都保持專注可能很困難，即使是表現最好的人也是如此。

無論您是企業主還是經理，您很有可能以一種或另一種形式分心。這可能就像被拉入工作之外的事物一樣簡單。或者，您可能正在處理一個更複雜的問題，該問題會影響您專注於工作的能力。無論哪種方式，分心都會使您難以繼續完成任務，這可能會產生長期後果。

但別擔心！通過一些調整，您可以在工作中取得更大的成功，並消除阻礙您進入高效狀態的干擾。

如果您感覺自己的工作因分心而受到影響，請繼續閱讀以了解一些有用的技巧，以消除問題並專注於您的目標。

做一個待辦事項清單

首先，確保你有一份你需要完成的所有任務和項目的書面清單。把它放在一個地方，這樣當你被別的東西分心時，你就可以參考它。當您列出了所有需要做的事情時，專注於手頭的任務會變得容易得多。

當您需要將任務委派給其他員工或同事時，它也非常有用。當每個人都知道需要做什麼時，繼續完成任務會變得容易得多。如果您無法集中註意力，您可能想嘗試每天設置一個短時間的計時器。例如，您可以將計時器設置為 15 分鐘，並在此期間執行一項任務。這可以幫助您保持專注，因為這是您必須做的事情。

消除乾擾的最佳方法之一是在您的手機或計算機上設置警報，以便在重要任務到期時通知您。例如，您可以在客戶應收到文件時創建警報。這可以確保您不會錯過最後期限，並且您不必擔心將其他任務放在一邊以滿足最後期限。

當您必須執行該特定任務時，您可以設置重複警報。這樣，您就會知道它何時發生，這樣您就可以專注於手頭的任務。其他示例包括當您必須做一些與您的工作相關但不是必要任務的事情時，例如處理個人緊急情況或其他分心的事情。您還可以為重複任務設置重複警報，例如您必須回复的電子郵件。

如果您發現自己過於分心，建議您稍事休息。當您處理要求很高的項目時，您可能會發現這很有幫助。當您對工作的需求感到不知所措時，它也會有所幫助。

您可以通過離開計算機幾分鐘或午休來休息一下。這可以幫助您清醒頭腦，避免因工作需求而分心。

另一種休息的方法是改變你的心態。例如，您可以嘗試在圖書館或咖啡店轉換您的工作環境。這可以幫助您轉變思維方式，遠離讓您遠離工作的環境。

另一種消除乾擾的方法是通過為每項任務設置時間限制來提前計劃。這有助於您專注於手頭的任務。例如，您可以為需要回复的電子郵件設置 30 分鐘的時間限制。這可確保您不會因其他任務而分心，也不會專注於到期的電子郵件。

您還可以通過處理一些可能導致分心的較小任務來提前計劃，例如購物或歸檔與您的工作相關的文書工作。這有助於您專注於手頭的任務，同時不會被其他任務分心。

關於提前計劃的另一個提示是避免承諾需要您遠離工作的計劃或活動。例如，如果您需要參加會議或培訓課程，您可以在 Zoom 或 Google 上設置虛擬會議與某人會面並通過電話參加。這可以幫助您專注於您的工作，而不是被其他任務分心。

另一種消除乾擾的有效方法是訓練你的思維。您可以使用正念或認知技能訓練來幫助您保持專注。這可以通過各種程序來完成，這些程序可以幫助您減少對分心的焦慮，從而使您保持專注。對於那些獨自工作的人來說，這通常是一個重大障礙，因為通常沒有人可以幫助您。

您也可以嘗試使用生產力或時間管理系統。這可以通過為您提供管理時間的計劃或系統來幫助您隨時了解任務。您還可以使用生產力或時間管理工具來幫助消除乾擾。例如，您可以使用番茄鐘計時器，它可以通過將工作分解為短時間的工作來幫助您保持專注。

當您必須回復與工作無關的電話或電子郵件時，您更有可能分心。發生這種情況是因為您被抽離手頭的任務，不得不花時間執行非工作任務。當您被迫執行與工作無關的任務時，最好的辦法就是禮貌地說不。這有時可能很困難，但這很重要。你需要專注於你的工作，避免分心。

處理分心時的另一個重要提示是建立一個管理分心的系統。例如，您可以為手機設置特定位置，例如充電站。這可以幫助您避免因手機而分心，並讓您專注於手頭的工作。此外，如果您是作家，您可以使用 Writesonic 來自動化您的寫作過程。

保持專注不僅僅與有足夠的時間完成所有事情有關。這也意味著能夠將注意力集中在手頭的任務上，而不是被其他事情分心。分心會使事情變得困難，但一旦你知道如何消除它們，你就能夠更好地集中註意力，完成更多工作，並更享受你的工作。遵循這些提示，您將順利消除乾擾並完成更多工作。