6 consigli per eliminare le distrazioni e rimanere concentrato

Il mondo di oggi è pieno di distrazioni. Dai social media alla messaggistica istantanea, alle e-mail e alle notifiche sui cellulari, è quasi impossibile evitarli tutti. E rimanere concentrato ogni volta può essere difficile per chiunque, anche per i top performer.

Che tu sia un imprenditore o un manager, ci sono buone probabilità che tu abbia sperimentato una distrazione in una forma o nell'altra. Potrebbe essere semplice come essere trascinato in qualcosa al di fuori del tuo lavoro. Oppure potresti avere a che fare con un problema più complesso che influisce sulla tua capacità di concentrarti sul tuo lavoro. In ogni caso, le distrazioni possono rendere difficile mantenere il compito, il che può avere conseguenze a lungo termine.

Ma non preoccuparti! Con alcune modifiche, puoi avere più successo nel tuo lavoro ed eliminare le distrazioni che ti impediscono di entrare in uno stato produttivo.

Se ritieni che il tuo lavoro stia soffrendo a causa delle distrazioni, continua a leggere per apprendere alcuni suggerimenti utili per eliminare i problemi e rimanere concentrato sui tuoi obiettivi.

Crea una lista di cose da fare

Innanzitutto, assicurati di avere un elenco scritto di tutte le attività e i progetti che devi completare. Tienilo in un posto in modo da poterlo fare riferimento ogni volta che ti senti distratto da qualcos'altro. Quando hai un elenco di tutto ciò che devi fare, diventa molto più facile rimanere concentrato sull'attività da svolgere.

È anche molto utile quando devi delegare compiti ad altri membri del personale o colleghi. Quando tutti sanno cosa deve essere fatto, diventa molto più facile mantenere il proprio compito. Se hai difficoltà a rimanere concentrato, potresti provare a impostare un timer per un breve periodo di tempo ogni giorno. Ad esempio, puoi impostare un timer per 15 minuti ed eseguire una singola attività durante quel periodo. Questo può aiutarti a rimanere concentrato perché è qualcosa che devi fare.

Imposta avvisi

Uno dei modi migliori per eliminare le distrazioni è impostare avvisi sul telefono o sul computer che ti avvisano quando un'attività importante è in scadenza. Ad esempio, puoi creare un avviso quando il tuo cliente deve ricevere un file. Ciò ti assicura di non perdere la scadenza e di non doverti preoccupare di mettere da parte altre attività per rispettare la scadenza.

Puoi impostare avvisi ripetuti quando devi eseguire quella particolare attività. In questo modo, saprai quando sta accadendo in modo da poter rimanere concentrato sull'attività da svolgere. Altri esempi includono quando devi fare qualcosa che è correlato al tuo lavoro ma non è un compito necessario, come affrontare emergenze personali o altre distrazioni. Puoi anche impostare avvisi ripetuti per attività ricorrenti, come e-mail a cui devi rispondere.

Fai delle brevi pause

Se ti distrai troppo, ti consigliamo di fare una breve pausa. Potresti trovarlo utile quando hai a che fare con un progetto molto impegnativo. Può anche essere utile quando ti senti sopraffatto dalle esigenze del tuo lavoro.

Puoi fare una breve pausa allontanandoti dal computer per qualche minuto o facendo una pausa pranzo. Questo ti aiuta a schiarirti le idee ed evitare di essere distratto dalle richieste del tuo lavoro.

Un altro modo per fare una pausa è cambiare mentalità. Ad esempio, potresti provare a cambiare ambiente di lavoro con una biblioteca o una caffetteria. Questo ti aiuta a cambiare mentalità e ad allontanarti dall'ambiente che ti sta allontanando dal tuo lavoro.

Pianificare in anticipo

Un altro modo per eliminare le distrazioni è pianificare in anticipo fissando un limite di tempo per ogni attività. Questo ti aiuta a rimanere concentrato sul compito da svolgere. Ad esempio, puoi impostare un limite di tempo di 30 minuti per le email a cui devi rispondere. Ciò ti assicura di non essere distratto da altre attività e di perdere la concentrazione sulle e-mail in scadenza.

Puoi anche pianificare in anticipo affrontando alcune delle attività più piccole che possono causare distrazioni, come fare la spesa o archiviare documenti relativi al tuo lavoro. Questo ti aiuta a rimanere concentrato sull'attività da svolgere senza essere troppo distratto da altre attività.

Un altro consiglio per quanto riguarda la pianificazione in anticipo è quello di evitare di impegnarti in piani o attività che richiedono di essere lontano dal tuo lavoro. Ad esempio, se devi partecipare a una conferenza o a una sessione di formazione, puoi impostare una riunione virtuale su Zoom o Google Meet con qualcuno e partecipare tramite telefono. Questo ti aiuta a rimanere concentrato sul tuo lavoro piuttosto che essere distratto da altre attività.

Allena la tua mente

Un altro modo efficace per eliminare le distrazioni è allenare la mente. Puoi usare la consapevolezza o l'allenamento delle abilità cognitive per aiutarti a rimanere concentrato. Questo può essere fatto attraverso vari programmi, che possono mantenerti concentrato aiutandoti a ridurre l'ansia di essere distratto. Questo può spesso essere un ostacolo significativo per coloro che lavorano da soli perché spesso non c'è nessuno che ti aiuti.

Puoi anche provare a utilizzare un sistema di produttività o di gestione del tempo. Questo ti aiuta a rimanere aggiornato sulle attività fornendoti un piano o un sistema per gestire il tuo tempo. Puoi anche utilizzare strumenti di produttività o gestione del tempo per eliminare le distrazioni. Ad esempio, potresti utilizzare un timer Pomodoro, che ti aiuta a rimanere concentrato suddividendo il tuo lavoro in brevi periodi di lavoro.

Non rispondere alle distrazioni

È più probabile che ti distragga quando devi rispondere a una telefonata o a un'e-mail che non è collegata al lavoro. Ciò accade perché sei tirato fuori dall'attività in questione e devi dedicare tempo a svolgere un'attività non lavorativa. La cosa migliore da fare quando sei costretto a svolgere un'attività non legata al lavoro è dire educatamente di no. Questo può essere difficile a volte, ma è importante. Devi rimanere concentrato sul tuo lavoro ed evitare di distrarti.

Un altro consiglio importante quando si affrontano le distrazioni è impostare un sistema per gestire le distrazioni. Ad esempio, puoi impostare un luogo specifico per il tuo telefono, come una stazione di ricarica. Questo ti aiuta a evitare di essere troppo distratto dal tuo telefono e ti mantiene concentrato sul lavoro da svolgere. Inoltre, se sei uno scrittore, puoi usare Writesonic per automatizzare il tuo processo di scrittura.

Conclusione

Rimanere concentrati non ha solo a che fare con avere abbastanza tempo per fare tutto. Significa anche essere in grado di mantenere la tua attenzione sul compito a portata di mano invece di essere distratto da altre cose. Le distrazioni possono rendere le cose difficili, ma una volta che sai come eliminarle, sarai in grado di concentrarti meglio, ottenere di più e goderti di più il tuo lavoro. Segui questi suggerimenti e sarai sulla buona strada per eliminare le distrazioni e fare di più.