6 wskazówek, jak wyeliminować czynniki rozpraszające uwagę i pozostać skoncentrowanym

Dzisiejszy świat jest pełen rozrywek. Od mediów społecznościowych po komunikatory internetowe, e-maile i powiadomienia z telefonu komórkowego, prawie niemożliwe jest uniknięcie ich wszystkich. A koncentracja za każdym razem może być trudna dla każdego, nawet dla najlepszych.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy menedżerem, istnieje duża szansa, że ​​doświadczyłeś rozproszenia w takiej czy innej formie. Może to być tak proste, jak wciągnięcie w coś poza pracą. Lub możesz mieć do czynienia z bardziej złożonym problemem, który wpływa na Twoją zdolność do skupienia się na pracy. Tak czy inaczej, rozpraszanie uwagi może utrudnić wykonywanie zadania, co może mieć długoterminowe konsekwencje.

Ale nie martw się! Dzięki kilku poprawkom możesz odnieść większy sukces w swojej pracy i wyeliminować czynniki rozpraszające, które powstrzymują Cię przed wejściem w stan produktywności.

Jeśli czujesz, że Twoja praca cierpi z powodu rozproszenia, czytaj dalej, aby poznać przydatne wskazówki, które pomogą wyeliminować problemy i pozostać skoncentrowanym na swoich celach.

Zrób listę rzeczy do zrobienia

Po pierwsze, upewnij się, że masz pisemną listę wszystkich zadań i projektów, które musisz wykonać. Przechowuj go w jednym miejscu, abyś mógł się do niego odnieść za każdym razem, gdy coś cię rozprasza. Kiedy masz listę wszystkiego, co musisz zrobić, znacznie łatwiej jest skupić się na zadaniu.

Jest to również bardzo pomocne, gdy musisz delegować zadania innym członkom personelu lub współpracownikom. Kiedy wszyscy wiedzą, co należy zrobić, znacznie łatwiej jest pozostać na zadaniu. Jeśli masz problemy z koncentracją, możesz spróbować ustawić minutnik na krótki okres każdego dnia. Na przykład możesz ustawić minutnik na 15 minut i w tym czasie wykonać jedno zadanie. To może pomóc Ci się skoncentrować, ponieważ jest to coś, co musisz zrobić.

Ustaw alerty

Jednym z najlepszych sposobów na wyeliminowanie rozpraszania uwagi jest skonfigurowanie alertów na telefonie lub komputerze, które informują o zbliżającym się ważnym zadaniu. Na przykład możesz utworzyć alert, gdy klient ma otrzymać plik. Dzięki temu nie przegapisz terminu i nie musisz się martwić o odkładanie innych zadań na bok, aby dotrzymać terminu.

Możesz ustawić powtarzające się alerty, gdy musisz wykonać to konkretne zadanie. W ten sposób będziesz wiedzieć, kiedy to się dzieje, dzięki czemu możesz skupić się na zadaniu. Inne przykłady obejmują sytuacje, w których musisz zrobić coś, co jest związane z twoją pracą, ale nie jest to konieczne zadanie, takie jak radzenie sobie z osobistymi nagłymi wypadkami lub innymi rozproszeniami. Możesz także skonfigurować powtarzające się alerty dla powtarzających się zadań, takich jak e-maile, na które musisz odpowiedzieć.

Rób krótkie przerwy

Jeśli uważasz, że jesteś zbyt rozkojarzony, zaleca się zrobienie krótkiej przerwy. Może się to okazać pomocne, gdy masz do czynienia z bardzo wymagającym projektem. Może być również pomocny, gdy czujesz się przytłoczony wymaganiami swojej pracy.

Możesz zrobić sobie krótką przerwę, odchodząc na kilka minut od komputera lub robiąc sobie przerwę na lunch. Pomaga to oczyścić głowę i uniknąć rozpraszania się wymaganiami związanymi z pracą.

Innym sposobem na zrobienie sobie przerwy jest zmiana sposobu myślenia. Na przykład możesz spróbować zmienić środowisko pracy na bibliotekę lub kawiarnię. Pomaga to zmienić sposób myślenia i uciec od środowiska, które odciąga Cię od pracy.

Planować naprzód

Innym sposobem na wyeliminowanie rozproszenia jest planowanie z wyprzedzeniem poprzez ustalenie limitu czasu dla każdego zadania. Pomaga to skoncentrować się na wykonywanym zadaniu. Na przykład możesz ustawić 30-minutowy limit czasu na e-maile, na które musisz odpowiedzieć. Dzięki temu nie będziesz rozpraszać się innymi zadaniami i nie stracisz koncentracji na e-mailach, które są należne.

Możesz również planować z wyprzedzeniem, zajmując się niektórymi mniejszymi zadaniami, które mogą rozpraszać uwagę, takimi jak robienie zakupów lub wypełnianie dokumentów związanych z pracą. Pomaga to skoncentrować się na zadaniu, nie rozpraszając się zbytnio innymi zadaniami.

Kolejną wskazówką dotyczącą planowania z wyprzedzeniem jest unikanie angażowania się w plany lub działania, które wymagają przebywania z dala od pracy. Na przykład, jeśli chcesz wziąć udział w konferencji lub szkoleniu, możesz ustawić wirtualne spotkanie w Zoom lub Google spotkać się z kimś i wziąć udział przez telefon. Pomaga to skupić się na pracy, zamiast rozpraszać się innymi zadaniami.

Trenuj swój umysł

Innym skutecznym sposobem na wyeliminowanie rozproszeń jest ćwiczenie umysłu. Możesz użyć treningu uważności lub umiejętności poznawczych, aby pomóc Ci pozostać skoncentrowanym. Można to zrobić za pomocą różnych programów, które mogą utrzymać koncentrację, pomagając zmniejszyć niepokój związany z rozproszeniem uwagi. Często może to stanowić poważną przeszkodę dla osób pracujących samodzielnie, ponieważ często nie ma nikogo, kto mógłby Ci pomóc.

Możesz także spróbować użyć systemu zarządzania wydajnością lub czasem. Pomaga to być na bieżąco z zadaniami, dając plan lub system zarządzania czasem. Możesz także użyć narzędzi do zarządzania wydajnością lub czasem, aby wyeliminować czynniki rozpraszające uwagę. Na przykład możesz użyć timera Pomodoro, który pomoże Ci zachować koncentrację, dzieląc pracę na krótkie okresy pracy.

Nie odpowiadaj na rozproszenia

Bardziej prawdopodobne jest, że rozproszysz się, gdy będziesz musiał odpowiedzieć na telefon lub e-mail niezwiązany z pracą. Dzieje się tak, ponieważ zostajesz wyciągnięty z bieżącego zadania i musisz spędzać czas na wykonywaniu zadania, które nie jest pracą. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, gdy zostaniesz wciągnięty do wykonywania zadania niezwiązanego z pracą, to grzecznie odmówić. Czasami może to być trudne, ale jest ważne. Musisz skupić się na swojej pracy i unikać rozpraszania się.

Kolejną ważną wskazówką przy radzeniu sobie z rozpraszaniem uwagi jest skonfigurowanie systemu zarządzania rozpraszaniem uwagi. Na przykład możesz ustawić określone miejsce dla swojego telefonu, takie jak stacja ładująca. Pomaga to uniknąć zbytniego rozpraszania się telefonem i pozwala skupić się na wykonywanej pracy. Ponadto, jeśli jesteś pisarzem, możesz użyć Writesonic do zautomatyzowania procesu pisania.

Wniosek

Skupienie się nie ma nic wspólnego z wystarczającą ilością czasu na załatwienie wszystkiego. Oznacza to również możliwość skupienia uwagi na zadaniu, zamiast odwracania uwagi przez inne rzeczy. Rozproszenie uwagi może utrudniać pracę, ale gdy już wiesz, jak je wyeliminować, będziesz w stanie lepiej się skoncentrować, osiągnąć więcej i bardziej cieszyć się pracą. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a będziesz na dobrej drodze do wyeliminowania rozpraszania uwagi i zrobienia więcej.