산만함을 없애고 집중하기 위한 6가지 팁

오늘날의 세상은 혼란으로 가득 차 있습니다. 소셜 미디어에서 인스턴트 메시징, 이메일, 휴대폰 알림에 이르기까지 모든 것을 피하는 것은 거의 불가능합니다. 그리고 항상 집중을 유지하는 것은 누구에게나, 심지어 최고의 성과를 내는 사람에게도 어려울 수 있습니다.

당신이 사업주이든 관리자이든, 어떤 형태로든 산만함을 경험했을 가능성이 큽니다. 업무 외부의 무언가에 끌어들이는 것처럼 간단할 수도 있습니다. 또는 업무에 집중할 수 있는 능력에 영향을 미치는 보다 복잡한 문제를 다루고 있을 수 있습니다. 어느 쪽이든, 주의가 산만해지면 작업을 계속하기가 어려워지고 장기적 결과를 초래할 수 있습니다.

하지만 걱정하지 마세요! 몇 가지 조정을 통해 작업을 보다 성공적으로 수행할 수 있으며 생산적인 상태로 진입하는 데 방해가 되는 방해 요소를 제거할 수 있습니다.

주의가 산만해져서 업무에 어려움을 겪고 있다면 계속 읽고 문제를 해결하고 목표에 집중할 수 있는 몇 가지 유용한 팁을 배우십시오.

할 일 목록 만들기

첫째, 완료해야 하는 모든 작업과 프로젝트의 목록을 작성했는지 확인하십시오. 다른 것에 주의가 산만하다고 느낄 때 언제든지 참조할 수 있도록 한 곳에 보관하십시오. 해야 할 모든 일의 목록이 있으면 당면한 작업에 집중하기가 훨씬 쉬워집니다.

다른 직원이나 동료에게 작업을 위임해야 할 때도 매우 유용합니다. 모든 사람이 해야 할 일이 무엇인지 알게 되면 작업을 계속하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 집중하는 데 문제가 있다면 매일 짧은 시간 동안 타이머를 설정해 보세요. 예를 들어 타이머를 15분으로 설정하고 그 시간 동안 단일 작업을 수행할 수 있습니다. 이것은 당신이 해야 하는 일이기 때문에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

경고 설정

산만함을 없애는 가장 좋은 방법 중 하나는 중요한 작업이 기한이 되었을 때 알려주는 알림을 휴대폰이나 컴퓨터에 설정하는 것입니다. 예를 들어 클라이언트가 파일을 수신해야 할 때 경고를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 기한을 놓치지 않고 기한을 맞추기 위해 다른 작업을 따로 설정하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

특정 작업을 수행해야 할 때 반복 경고를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 발생 시점을 알 수 있으므로 당면한 작업에 계속 집중할 수 있습니다. 다른 예로는 개인적인 긴급 상황이나 기타 주의를 산만하게 하는 일을 처리하는 것과 같이 업무와 관련이 있지만 필수 작업은 아닌 일을 해야 하는 경우가 있습니다. 응답해야 하는 이메일과 같이 반복되는 작업에 대해 반복 알림을 설정할 수도 있습니다.

짧은 휴식

너무 산만해지면 잠시 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 매우 까다로운 프로젝트를 처리할 때 이 기능이 유용할 수 있습니다. 또한 업무 요구 사항에 압도당할 때 도움이 될 수 있습니다.

몇 분 동안 컴퓨터에서 떨어져 있거나 점심 시간에 잠시 휴식을 취할 수 있습니다. 이렇게 하면 머리를 맑게 하고 업무 요구 사항으로 인해 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있습니다.

휴식을 취하는 또 다른 방법은 사고 방식을 바꾸는 것입니다. 예를 들어, 도서관이나 커피숍으로 작업 환경을 전환해 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 사고 방식을 전환하고 작업에서 멀어지게 만드는 환경에서 벗어날 수 있습니다.

미리 계획

산만함을 없애는 또 다른 방법은 각 작업에 시간 제한을 설정하여 미리 계획하는 것입니다. 이렇게 하면 당면한 작업에 계속 집중할 수 있습니다. 예를 들어 응답해야 하는 이메일의 시간 제한을 30분으로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 작업으로 인해 주의가 산만해지거나 예정된 이메일에 집중할 수 없습니다.

쇼핑을 하거나 업무와 관련된 서류를 정리하는 것과 같이 주의를 산만하게 할 수 있는 몇 가지 작은 작업을 처리하여 미리 계획할 수도 있습니다. 이렇게 하면 다른 작업에 너무 산만해지지 않으면서 현재 작업에 집중할 수 있습니다.

미리 계획하는 것과 관련된 또 다른 팁은 직장에서 멀리 떨어져 있어야 하는 계획이나 활동을 하지 않는 것입니다. 예를 들어 회의나 교육 세션에 참석해야 하는 경우 Zoom에서 가상 회의를 설정하거나 Google Meet에서 누군가와 가상 회의를 설정하고 전화를 통해 참석할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 작업에 주의가 분산되지 않고 작업에 집중할 수 있습니다.

당신의 마음을 훈련

산만함을 제거하는 또 다른 효과적인 방법은 마음을 훈련하는 것입니다. 집중을 유지하는 데 도움이 되도록 마음챙김 또는 인지 기술 훈련을 사용할 수 있습니다. 이것은 산만해지는 것에 대한 불안을 줄여줌으로써 집중을 유지할 수 있는 다양한 프로그램을 통해 수행할 수 있습니다. 이것은 종종 당신을 도와줄 사람이 없기 때문에 혼자 일하는 사람들에게 중요한 장애물이 될 수 있습니다.

생산성 또는 시간 관리 시스템을 사용해 볼 수도 있습니다. 이는 시간 관리를 위한 계획이나 시스템을 제공하여 작업에 대한 최신 정보를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 생산성 또는 시간 관리 도구를 사용하여 산만함을 제거할 수 있습니다. 예를 들어 뽀모도로 타이머를 사용하면 작업을 짧은 시간으로 나누어 집중할 수 있습니다.

방해에 응답하지 마십시오

업무와 관련이 없는 전화나 이메일에 응답해야 할 때 주의가 산만해질 가능성이 더 큽니다. 이것은 당면한 작업에서 빠져 나와 업무 외 작업을 수행하는 데 시간을 보내야 하기 때문에 발생합니다. 업무와 관련되지 않은 작업을 수행해야 할 때 가장 좋은 방법은 정중하게 거절하는 것입니다. 이것은 때때로 어려울 수 있지만 중요합니다. 일에 집중하고 산만해지지 않도록 해야 합니다.

산만함을 다룰 때 또 다른 중요한 팁은 주의 산만함을 관리하기 위한 시스템을 설정하는 것입니다. 예를 들어 충전소와 같이 휴대폰의 특정 장소를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 휴대전화로 인해 너무 주의가 산만해지는 것을 방지하고 당면한 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 작가라면 Writesonic을 사용하여 쓰기 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

결론

집중을 유지하는 것은 모든 것을 완료할 수 있는 충분한 시간을 갖는 것과 관련이 없습니다. 그것은 또한 다른 일에 휘둘리지 않고 당면한 일에 주의를 집중할 수 있다는 것을 의미합니다. 산만함은 일을 어렵게 만들 수 있지만, 그것을 제거하는 방법을 알게 되면 더 집중하고 더 많은 것을 성취하고 일을 더 즐길 수 있습니다. 이 팁을 따르면 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.