6 conseils pour éliminer les distractions et rester concentré

Le monde d'aujourd'hui est plein de distractions. Des médias sociaux à la messagerie instantanée, aux e-mails et aux notifications de téléphone portable, il est presque impossible de tous les éviter. Et rester concentré à chaque fois peut être difficile pour n'importe qui, même pour les plus performants.

Que vous soyez propriétaire d'entreprise ou gestionnaire, il y a de fortes chances que vous ayez été distrait sous une forme ou une autre. Cela peut être aussi simple que d'être entraîné dans quelque chose en dehors de votre travail. Ou, vous pourriez être confronté à un problème plus complexe qui affecte votre capacité à vous concentrer sur votre travail. Quoi qu'il en soit, les distractions peuvent rendre difficile la tâche, ce qui peut avoir des conséquences à long terme.

Mais ne vous inquiétez pas ! Avec quelques ajustements, vous pouvez avoir plus de succès dans votre travail et éliminer les distractions qui vous empêchent d'entrer dans un état productif.

Si vous avez l'impression que votre travail souffre à cause des distractions, continuez à lire pour apprendre quelques conseils utiles pour éliminer les problèmes et rester concentré sur vos objectifs.

Faire une liste de choses à faire

Tout d'abord, assurez-vous d'avoir une liste écrite de toutes les tâches et projets que vous devez accomplir. Conservez-le au même endroit afin de pouvoir vous y référer chaque fois que vous vous sentez distrait par autre chose. Lorsque vous avez une liste de tout ce que vous devez faire, il devient beaucoup plus facile de rester concentré sur la tâche à accomplir.

C'est également très utile lorsque vous devez déléguer des tâches à d'autres membres du personnel ou à des collègues. Lorsque tout le monde sait ce qui doit être fait, il devient beaucoup plus facile de rester concentré sur la tâche. Si vous avez du mal à rester concentré, vous pouvez essayer de régler une minuterie pour une courte période de temps chaque jour. Par exemple, vous pouvez régler une minuterie sur 15 minutes et effectuer une seule tâche pendant cette période. Cela peut vous aider à rester concentré, car c'est quelque chose que vous devez faire.

Configurer des alertes

L'un des meilleurs moyens d'éliminer les distractions consiste à configurer des alertes sur votre téléphone ou votre ordinateur qui vous avertissent lorsqu'une tâche importante est due. Par exemple, vous pouvez créer une alerte lorsque votre client doit recevoir un fichier. Cela garantit que vous ne manquez pas la date limite et que vous n'avez pas à vous soucier de mettre d'autres tâches de côté pour respecter la date limite.

Vous pouvez configurer des alertes répétées lorsque vous devez effectuer cette tâche particulière. De cette façon, vous saurez quand cela se produit afin que vous puissiez rester concentré sur la tâche à accomplir. D'autres exemples incluent lorsque vous devez faire quelque chose qui est lié à votre travail mais qui n'est pas une tâche nécessaire, comme faire face à des urgences personnelles ou à d'autres distractions. Vous pouvez également configurer des alertes répétées pour les tâches récurrentes, telles que les e-mails auxquels vous devez répondre.

Faites de courtes pauses

Si vous vous sentez trop distrait, il est recommandé de faire une courte pause. Cela peut vous être utile lorsque vous avez affaire à un projet très exigeant. Cela peut également être utile lorsque vous vous sentez dépassé par les exigences de votre travail.

Vous pouvez faire une courte pause en vous éloignant de l'ordinateur pendant quelques minutes ou en prenant une pause déjeuner. Cela vous aide à vous vider la tête et à éviter d'être distrait par les exigences de votre travail.

Une autre façon de faire une pause est de changer d'état d'esprit. Par exemple, vous pouvez essayer de changer votre environnement de travail avec une bibliothèque ou un café. Cela vous aide à changer d'état d'esprit et à vous éloigner de l'environnement qui vous éloigne de votre travail.

Planifier à l'avance

Une autre façon d'éliminer les distractions est de planifier à l'avance en fixant une limite de temps pour chaque tâche. Cela vous aide à rester concentré sur la tâche à accomplir. Par exemple, vous pouvez définir un délai de 30 minutes pour les e-mails auxquels vous devez répondre. Cela garantit que vous ne serez pas distrait par d'autres tâches et que vous ne perdrez pas de vue les e-mails dus.

Vous pouvez également planifier à l'avance en vous occupant de certaines des petites tâches qui peuvent entraîner des distractions, comme faire vos courses ou remplir des documents liés à votre travail. Cela vous aide à rester concentré sur la tâche à accomplir sans être trop distrait par d'autres tâches.

Un autre conseil concernant la planification à l'avance est d'éviter de vous engager dans des plans ou des activités qui vous obligent à vous éloigner de votre travail. Par exemple, si vous devez assister à une conférence ou à une session de formation, vous pouvez organiser une réunion virtuelle sur Zoom ou Google rencontrer quelqu'un et y assister par téléphone. Cela vous aide à rester concentré sur votre travail plutôt que d'être distrait par d'autres tâches.

Entraînez votre esprit

Un autre moyen efficace d'éliminer les distractions est d'entraîner votre esprit. Vous pouvez utiliser la pleine conscience ou l'entraînement aux compétences cognitives pour vous aider à rester concentré. Cela peut être fait par le biais de divers programmes, qui peuvent vous permettre de rester concentré en vous aidant à réduire votre anxiété d'être distrait. Cela peut souvent être un obstacle important pour ceux qui travaillent seuls car il n'y a souvent personne pour vous aider.

Vous pouvez également essayer d'utiliser un système de productivité ou de gestion du temps. Cela vous aide à rester à jour sur les tâches en vous donnant un plan ou un système pour gérer votre temps. Vous pouvez également utiliser des outils de productivité ou de gestion du temps pour aider à éliminer les distractions. Par exemple, vous pouvez utiliser une minuterie Pomodoro, qui vous aide à rester concentré en décomposant votre travail en courtes périodes de travail.

Ne répondez pas aux distractions

Vous êtes plus susceptible d'être distrait lorsque vous devez répondre à un appel téléphonique ou à un e-mail qui n'est pas lié au travail. Cela se produit parce que vous êtes retiré de la tâche à accomplir et que vous devez passer du temps à effectuer une tâche non professionnelle. La meilleure chose à faire lorsque vous êtes amené à effectuer une tâche non liée au travail est de dire poliment non. Cela peut parfois être difficile, mais c'est important. Vous devez rester concentré sur votre travail et éviter d'être distrait.

Un autre conseil important pour gérer les distractions est de mettre en place un système de gestion de vos distractions. Par exemple, vous pouvez configurer un emplacement spécifique pour votre téléphone, comme une station de charge. Cela vous aide à éviter d'être trop distrait par votre téléphone et vous permet de rester concentré sur le travail à accomplir. De plus, si vous êtes écrivain, vous pouvez utiliser Writesonic pour automatiser votre processus d'écriture.

Conclusion

Rester concentré ne consiste pas seulement à avoir suffisamment de temps pour tout faire. Cela signifie également être capable de garder votre attention sur la tâche à accomplir au lieu de vous laisser distraire par d'autres choses. Les distractions peuvent rendre les choses difficiles, mais une fois que vous saurez comment les éliminer, vous pourrez mieux vous concentrer, accomplir davantage et apprécier davantage votre travail. Suivez ces conseils et vous serez sur la bonne voie pour éliminer les distractions et en faire plus.