6 Tips Menghilangkan Gangguan & Tetap Fokus

Dunia hari ini penuh dengan gangguan. Dari media sosial hingga pesan instan, email, dan notifikasi ponsel, hampir tidak mungkin untuk menghindari semuanya. Dan tetap fokus setiap saat bisa jadi sulit bagi siapa saja, bahkan bagi mereka yang berkinerja terbaik.

Apakah Anda seorang pemilik bisnis atau manajer, ada kemungkinan besar Anda pernah mengalami gangguan dalam satu atau lain bentuk. Mungkin sesederhana ditarik ke sesuatu di luar pekerjaan Anda. Atau, Anda mungkin menghadapi masalah yang lebih kompleks yang memengaruhi kemampuan Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda. Either way, gangguan dapat membuat sulit untuk tetap pada tugas, yang dapat memiliki konsekuensi jangka panjang.

Tapi jangan khawatir! Dengan beberapa penyesuaian, Anda bisa lebih sukses dalam pekerjaan Anda dan menghilangkan gangguan yang menghalangi Anda memasuki kondisi produktif.

Jika Anda merasa pekerjaan Anda menderita karena gangguan, teruslah membaca untuk mempelajari beberapa tips bermanfaat untuk menghilangkan masalah dan tetap fokus pada tujuan Anda.

Buat Daftar Yang Harus Dilakukan

Pertama, pastikan Anda memiliki daftar tertulis dari semua tugas dan proyek yang perlu Anda selesaikan. Simpan di satu tempat sehingga Anda dapat merujuknya kapan pun Anda merasa terganggu oleh hal lain. Ketika Anda memiliki daftar semua yang perlu Anda lakukan, menjadi lebih mudah untuk tetap fokus pada tugas yang ada.

Ini juga sangat membantu ketika Anda perlu mendelegasikan tugas kepada anggota staf atau kolega lain. Ketika semua orang tahu apa yang perlu dilakukan, menjadi lebih mudah untuk tetap pada tugas. Jika Anda kesulitan untuk tetap fokus, Anda mungkin ingin mencoba mengatur timer untuk waktu yang singkat setiap hari. Misalnya, Anda dapat menyetel timer selama 15 menit dan melakukan satu tugas selama waktu tersebut. Ini dapat membantu Anda tetap fokus karena itu adalah sesuatu yang harus Anda lakukan.

Siapkan Peringatan

Salah satu cara terbaik untuk menghilangkan gangguan adalah dengan mengatur peringatan di ponsel atau komputer Anda yang memberi tahu Anda saat tugas penting jatuh tempo. Misalnya, Anda dapat membuat peringatan saat klien Anda akan menerima file. Ini memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu dan Anda tidak perlu khawatir mengesampingkan tugas lain untuk memenuhi tenggat waktu.

Anda dapat mengatur peringatan berulang ketika Anda harus melakukan tugas tertentu. Dengan cara ini, Anda akan tahu kapan itu terjadi sehingga Anda dapat tetap fokus pada tugas yang ada. Contoh lain termasuk ketika Anda harus melakukan sesuatu yang terkait dengan pekerjaan Anda tetapi bukan tugas yang diperlukan, seperti menangani keadaan darurat pribadi atau gangguan lainnya. Anda juga dapat mengatur peringatan berulang untuk tugas berulang, seperti email yang harus Anda balas.

Istirahat sejenak

Jika Anda merasa terlalu terganggu, disarankan untuk istirahat sejenak. Anda mungkin menemukan ini membantu ketika Anda sedang berurusan dengan proyek yang sangat menuntut. Ini juga dapat membantu ketika Anda merasa kewalahan oleh tuntutan pekerjaan Anda.

Anda dapat beristirahat sejenak dengan berjalan menjauh dari komputer selama beberapa menit atau dengan istirahat makan siang. Ini membantu Anda menjernihkan pikiran dan menghindari terganggu oleh tuntutan pekerjaan Anda.

Cara lain untuk beristirahat adalah dengan mengubah pola pikir Anda. Misalnya, Anda dapat mencoba mengganti lingkungan kerja Anda dengan perpustakaan atau kedai kopi. Ini membantu Anda mengubah pola pikir dan menjauh dari lingkungan yang menjauhkan Anda dari pekerjaan.

Rencana ke Depan

Cara lain untuk menghilangkan gangguan adalah merencanakan ke depan dengan menetapkan batas waktu untuk setiap tugas. Ini membantu Anda tetap fokus pada tugas yang ada. Misalnya, Anda dapat menetapkan batas waktu 30 menit untuk email yang perlu Anda balas. Ini memastikan Anda tidak terganggu oleh tugas lain dan kehilangan fokus pada email yang jatuh tempo.

Anda juga dapat merencanakan ke depan dengan menangani beberapa tugas kecil yang dapat menyebabkan gangguan, seperti berbelanja atau mengajukan dokumen yang terkait dengan pekerjaan Anda. Ini membantu Anda tetap fokus pada tugas yang ada sambil tidak terlalu terganggu oleh tugas lain.

Tip lain mengenai perencanaan ke depan adalah untuk menghindari berkomitmen pada rencana atau kegiatan yang mengharuskan Anda untuk menjauh dari pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda perlu menghadiri konferensi atau sesi pelatihan, Anda dapat mengatur rapat virtual di Zoom atau Google bertemu dengan seseorang dan hadir melalui telepon. Ini membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda daripada menjadi terganggu oleh tugas-tugas lain.

Latih Pikiran Anda

Cara efektif lain untuk menghilangkan gangguan adalah dengan melatih pikiran Anda. Anda dapat menggunakan pelatihan kesadaran atau keterampilan kognitif untuk membantu Anda tetap fokus. Ini dapat dilakukan melalui berbagai program, yang dapat membuat Anda tetap fokus dengan membantu Anda mengurangi kecemasan akan gangguan. Hal ini sering menjadi kendala yang signifikan bagi mereka yang bekerja sendiri karena sering tidak ada yang membantu Anda.

Anda juga dapat mencoba menggunakan sistem manajemen produktivitas atau waktu. Ini membantu Anda tetap diperbarui pada tugas dengan memberi Anda rencana atau sistem untuk mengelola waktu Anda. Anda juga dapat menggunakan alat produktivitas atau manajemen waktu untuk membantu menghilangkan gangguan. Misalnya, Anda dapat menggunakan pengatur waktu Pomodoro, yang membantu Anda tetap fokus dengan membagi pekerjaan Anda menjadi beberapa periode kerja yang singkat.

Jangan Menjawab Gangguan

Anda lebih cenderung menjadi terganggu ketika Anda harus menanggapi panggilan telepon atau email yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Ini terjadi karena Anda ditarik keluar dari tugas yang ada dan harus menghabiskan waktu untuk melakukan tugas di luar pekerjaan. Hal terbaik yang harus dilakukan saat Anda dipaksa melakukan tugas yang tidak terkait dengan pekerjaan adalah dengan sopan mengatakan tidak. Ini terkadang sulit, tetapi ini penting. Anda harus tetap fokus pada pekerjaan Anda dan menghindari gangguan.

Tip penting lainnya ketika berhadapan dengan gangguan adalah menyiapkan sistem untuk mengelola gangguan Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur tempat tertentu untuk ponsel Anda, seperti stasiun pengisian daya. Ini membantu Anda menghindari terlalu terganggu oleh telepon Anda dan membuat Anda tetap fokus pada pekerjaan yang ada. Juga, jika Anda seorang penulis, Anda dapat menggunakan Writesonic untuk mengotomatiskan proses penulisan Anda.

Kesimpulan

Tetap fokus tidak hanya berkaitan dengan memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Ini juga berarti mampu menjaga perhatian Anda pada tugas yang ada alih-alih teralihkan oleh hal-hal lain. Gangguan dapat membuat segalanya menjadi sulit, tetapi begitu Anda tahu cara menghilangkannya, Anda akan dapat lebih fokus, menyelesaikan lebih banyak, dan lebih menikmati pekerjaan Anda. Ikuti kiat-kiat ini, dan Anda akan berhasil menghilangkan gangguan dan menyelesaikan lebih banyak hal.