6 dicas para eliminar distrações e manter o foco

O mundo de hoje está cheio de distrações. De mídias sociais a mensagens instantâneas, e-mails e notificações de celular, é quase impossível evitá-los todos. E manter o foco sempre pode ser difícil para qualquer um, mesmo para os de alto desempenho.

Seja você proprietário de uma empresa ou gerente, há uma boa chance de ter experimentado distração de uma forma ou de outra. Pode ser tão simples quanto ser puxado para algo fora do seu trabalho. Ou você pode estar lidando com um problema mais complexo que afeta sua capacidade de se concentrar em seu trabalho. De qualquer forma, as distrações podem dificultar a permanência na tarefa, o que pode ter consequências a longo prazo.

Mas não se preocupe! Com alguns ajustes, você pode ter mais sucesso em seu trabalho e eliminar as distrações que o impedem de entrar em um estado produtivo.

Se você sente que seu trabalho está sofrendo por causa de distrações, continue lendo para aprender algumas dicas úteis para eliminar os problemas e manter o foco em seus objetivos.

Faça uma lista de tarefas

Em primeiro lugar, certifique-se de ter uma lista escrita de todas as tarefas e projetos que você precisa concluir. Mantenha-o em um lugar para que você possa consultá-lo sempre que se sentir distraído por outra coisa. Quando você tem uma lista de tudo o que precisa fazer, fica muito mais fácil manter o foco na tarefa em mãos.

Também é muito útil quando você precisa delegar tarefas a outros membros da equipe ou colegas. Quando todos sabem o que precisa ser feito, fica muito mais fácil permanecer na tarefa. Se você tiver problemas para manter o foco, tente definir um cronômetro para um curto período de tempo todos os dias. Por exemplo, você pode definir um cronômetro para 15 minutos e fazer uma única tarefa durante esse tempo. Isso pode ajudá-lo a manter o foco porque é algo que você precisa fazer.

Configurar alertas

Uma das melhores maneiras de eliminar distrações é configurar alertas em seu telefone ou computador para notificá-lo quando uma tarefa importante for necessária. Por exemplo, você pode criar um alerta quando seu cliente deve receber um arquivo. Isso garante que você não perca o prazo e não precise se preocupar em deixar outras tarefas de lado para cumprir o prazo.

Você pode configurar alertas repetidos quando precisar realizar essa tarefa específica. Dessa forma, você saberá quando está acontecendo para que possa manter o foco na tarefa em mãos. Outros exemplos incluem quando você precisa fazer algo relacionado ao seu trabalho, mas não é uma tarefa necessária, como lidar com emergências pessoais ou outras distrações. Você também pode configurar alertas repetidos para tarefas recorrentes, como e-mails aos quais você precisa responder.

Faça pausas curtas

Se você estiver ficando muito distraído, é recomendável fazer uma pequena pausa. Você pode achar isso útil quando estiver lidando com um projeto altamente exigente. Também pode ser útil quando você está se sentindo sobrecarregado pelas demandas do seu trabalho.

Você pode fazer uma pequena pausa afastando-se do computador por alguns minutos ou fazendo uma pausa para o almoço. Isso ajuda você a clarear a cabeça e evitar se distrair com as demandas do seu trabalho.

Outra maneira de fazer uma pausa é mudar sua mentalidade. Por exemplo, você pode tentar trocar seu ambiente de trabalho por uma biblioteca ou cafeteria. Isso ajuda você a mudar sua mentalidade e se afastar do ambiente que o afasta do seu trabalho.

Planejar com antecedência

Outra maneira de eliminar distrações é planejar com antecedência, definindo um limite de tempo para cada tarefa. Isso ajuda você a manter o foco na tarefa em mãos. Por exemplo, você pode definir um limite de tempo de 30 minutos para os e-mails aos quais precisa responder. Isso garante que você não se distraia com outras tarefas e perca o foco nos e-mails que são devidos.

Você também pode planejar com antecedência lidando com algumas das tarefas menores que podem levar a distrações, como fazer suas compras ou arquivar papéis relacionados ao seu trabalho. Isso ajuda você a manter o foco na tarefa em mãos, sem se distrair demais com outras tarefas.

Outra dica para planejar com antecedência é evitar se comprometer com planos ou atividades que exijam que você se afaste do trabalho. Por exemplo, se você precisar participar de uma conferência ou sessão de treinamento, poderá configurar uma reunião virtual no Zoom ou no Google Meet com alguém e participar pelo telefone. Isso ajuda você a manter o foco em seu trabalho, em vez de se distrair com outras tarefas.

Treine sua mente

Outra maneira eficaz de eliminar distrações é treinar sua mente. Você pode usar mindfulness ou treinamento de habilidades cognitivas para ajudá-lo a manter o foco. Isso pode ser feito por meio de vários programas, que podem mantê-lo focado, ajudando a reduzir sua ansiedade por se distrair. Isso muitas vezes pode ser um obstáculo significativo para quem trabalha por conta própria, porque muitas vezes não há ninguém para ajudá-lo.

Você também pode tentar usar um sistema de gerenciamento de produtividade ou tempo. Isso ajuda você a se manter atualizado sobre as tarefas, fornecendo um plano ou sistema para gerenciar seu tempo. Você também pode usar ferramentas de produtividade ou gerenciamento de tempo para ajudar a eliminar distrações. Por exemplo, você pode usar um cronômetro Pomodoro, que ajuda a manter o foco dividindo seu trabalho em curtos períodos de trabalho.

Não responda distrações

É mais provável que você se distraia quando tiver que responder a um telefonema ou a um e-mail que não esteja relacionado ao trabalho. Isso acontece porque você é retirado da tarefa em questão e precisa gastar tempo executando uma tarefa não relacionada ao trabalho. A melhor coisa a fazer quando você é levado a realizar uma tarefa não relacionada ao trabalho é educadamente dizer não. Isso pode ser difícil às vezes, mas é importante. Você precisa manter o foco em seu trabalho e evitar se distrair.

Outra dica importante ao lidar com distrações é configurar um sistema para gerenciar suas distrações. Por exemplo, você pode configurar um local específico para seu telefone, como uma estação de carregamento. Isso ajuda você a evitar se distrair demais com o telefone e mantém o foco no trabalho em mãos. Além disso, se você é um escritor, pode usar o Writesonic para automatizar seu processo de escrita.

Conclusão

Manter o foco não tem a ver apenas com ter tempo suficiente para fazer tudo. Também significa ser capaz de manter sua atenção na tarefa em mãos, em vez de se desviar por outras coisas. As distrações podem dificultar as coisas, mas uma vez que você saiba como eliminá-las, você poderá se concentrar melhor, realizar mais e aproveitar mais seu trabalho. Siga estas dicas e você estará no caminho certo para eliminar as distrações e fazer mais.