วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ

สำหรับการตลาดเนื้อหา การเขียนมักเป็นจุดสนใจหลัก การวางแผนแคมเปญการตลาดผ่านช่องทางต่างๆ เช่น บล็อกของบริษัท และเครือข่ายสังคม ดำเนินการโดยทีมการตลาด ทีมการตลาดใช้ปฏิทินเนื้อหาเพื่อวางแผนแคมเปญดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยในการวางแผนและสร้างกระแสเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมอย่างต่อเนื่อง

การสร้างปฏิทินเนื้อหาเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการองค์ประกอบการเผยแพร่ของการตลาดเนื้อหา

ปฏิทินเนื้อหาคืออะไร?

กำหนดการของเนื้อหาที่คุณตั้งใจจะเขียน ผลิต และเผยแพร่เรียกว่าปฏิทินเนื้อหา ซึ่งมักเรียกกันว่าปฏิทินบรรณาธิการ คุณสามารถใช้สเปรดชีต ปฏิทินจริง หรือเครื่องมืออื่นๆ เพื่อสร้างปฏิทินได้

นอกจากนี้ยังเป็นทรัพยากรที่ใช้ในการวางแผน กำหนดเวลา และประสานงานการพัฒนาและเผยแพร่เนื้อหา เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบวันเปิดตัวที่คาดการณ์ไว้สำหรับเนื้อหาของคุณ เช่น โพสต์ในบล็อก

สามารถรวมวันที่ตีพิมพ์ สถานที่ ชื่อผู้แต่ง วันที่มอบหมาย และข้อมูลอื่นๆ ได้ทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลเฉพาะ ในกรณีเกิดเหตุไม่คาดฝัน

แม้ว่าคุณสามารถสร้างปฏิทินได้ตั้งแต่เริ่มต้น แต่การใช้เทมเพลตจะทำให้กระบวนการเร็วขึ้น คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มต่างๆ เช่น monday.com และ Airtable การใช้ HubSpot และ Trello นอกจากนี้ เครื่องมืออื่นๆ ได้แก่ DivvyHQ และ Hootsuite ปฏิทินโซเชียลมีเดีย

วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาที่เหมาะกับบริษัทของคุณ

1. กำหนดเป้าหมายของปฏิทินเนื้อหาของคุณ

ก่อนสร้างปฏิทิน ให้ตัดสินใจอย่างแน่ชัดว่าแบรนด์ของคุณต้องการบรรลุอะไรด้วยเนื้อหา วัตถุประสงค์ทั้งหมดของคุณควรระบุไว้พร้อมกับลำดับความสำคัญ ทุกบริษัทจะมีมุมมองที่แตกต่างกันในเรื่องนี้

ตัวอย่างเช่น การสร้างไลบรารีเนื้อหาสำหรับบล็อกของ Brand A อาจเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก ในทางตรงกันข้าม แบรนด์ B อาจมุ่งเน้นที่การเติบโตของโซเชียลมีเดีย

เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวและทบทวนบ่อยๆ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ เนื่องจากเป้าหมายของคุณอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

2. วิเคราะห์เนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ

ใช้การวิเคราะห์เพื่อระบุสิ่งที่ใช้ได้ผลและไม่ได้ผล ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเขียนเรื่องราวของลูกค้าและกรณีศึกษาต่อไปหากคุณสังเกตเห็นว่ามีประสิทธิภาพ จับตาดูวัตถุประสงค์ของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มโอกาสในการขาย ตัวอย่างเช่น พิจารณาว่าเนื้อหาใดนำโอกาสในการขายใหม่ๆ และวิธีต่อยอดจากความสำเร็จนั้น

ตรวจสอบโซเชียลมีเดียของคุณด้วย คุณทำได้ดีแค่ไหน? อธิบายกลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณต้องการผู้ชมเฉพาะหรือไม่? โพสต์ใดของคุณได้รับความนิยมมากที่สุด

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าโพสต์ใดของคุณมีประสิทธิภาพน้อยที่สุด อะไรที่ทำให้คุณเชื่อว่านั่นคือ? แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียใดที่เหมาะกับคุณ คุณเชื่อว่าคุณควรจะเป็นคนอื่นด้วยหรือไม่?

3. กำหนดประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการ

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดประเภทของเนื้อหาก่อนเลือกปฏิทินเนื้อหา ปฏิทินเนื้อหาของคุณอาจรวมถึงบล็อก บทความ การอัปเดตโซเชียลมีเดีย อินโฟกราฟิก และอื่นๆ แผนสำหรับเนื้อหาประเภทใหม่ที่จะเพิ่มลงในความพยายามทางการตลาดเนื้อหาของคุณอย่างต่อเนื่องสามารถรวมหรือติดตามได้ ติดตามหมวดหมู่เหล่านี้ในปฏิทินเนื้อหาของคุณ

เมื่อจัดกำหนดการเนื้อหาสำหรับโพสต์บนบล็อก โพสต์บนโซเชียลมีเดีย หรืออีเมล คุณควรมีความชัดเจนอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่คุณจะผลิต ตัวอย่างเช่น สำหรับบล็อกของคุณ การทำเช่นนี้อาจนำมาซึ่งการเลือกโพสต์ที่เหมาะสมที่สุด ในแง่ของโซเชียลมีเดีย

4. คำหลักการวิจัยสำหรับเนื้อหา

ในการพัฒนาแนวคิดสำหรับประเภทของเนื้อหาที่จะเผยแพร่ คุณควรทำการวิจัยคำหลักก่อนที่จะกรอกปฏิทินเนื้อหาของคุณ สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของการตลาดเนื้อหา

การตลาดเนื้อหาใช้เพื่อดึง ยึด และเพิ่มจำนวนผู้ชมโดยการผลิตและเผยแพร่สื่อ ที่ปรึกษาด้านการตลาดเนื้อหาสามารถช่วยในด้านการตลาดเนื้อหา การให้คำปรึกษาด้านการตลาดเนื้อหาเป็นกระบวนการจ้างบริษัทหรือบุคคลเพื่อเข้ามายกระดับแบรนด์ของคุณ ทำได้โดยการสร้างเนื้อหาที่เชื่อมต่อลูกค้าของคุณ

5. เลือกแพลตฟอร์มเนื้อหาที่เหมาะกับกระบวนการและทีมของคุณ

พิจารณางบประมาณของคุณ ขนาดปฏิทิน และคุณลักษณะที่คุณต้องการเมื่อเลือกแพลตฟอร์มปฏิทินเนื้อหา สำรวจตัวเลือกของคุณเพื่อดูว่าปฏิทินใดเหมาะสมที่สุด บางคนต้องการแรงงานคนมากกว่าคนอื่น

มีเครื่องมือและรูปแบบมากมายสำหรับสร้างปฏิทินเนื้อหา พวกเขาสามารถอยู่ในสภาพแวดล้อมที่คงที่และเคลื่อนไหวได้ (เช่นบนเดสก์ท็อปหรือออนไลน์) รูปแบบและแพลตฟอร์มใดที่เหมาะสมที่สุดจะถูกเน้นโดยพลวัตของทีมของคุณ (และกระบวนการ)

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สเปรดชีต Excel เพื่อออกแบบกำหนดการเนื้อหาของคุณ ซึ่งจะช่วยตรวจสอบเนื้อหาประเภทต่างๆ ทีมของคุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มปฏิทินเนื้อหาออนไลน์เป็นทางเลือก

6. กำหนดองค์ประกอบที่ปฏิทินของคุณต้องการ

คุณต้องเลือกสิ่งที่จะรวมไว้ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เทมเพลตได้ ปฏิทินของคุณควรปรับเปลี่ยนได้เพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ ปฏิทินของคุณอาจมีองค์ประกอบเนื้อหาต่างๆ แต่องค์ประกอบทั่วไปที่คุณอาจรวมไว้ ได้แก่

• ชื่อเนื้อหา คีย์เวิร์ดเฉพาะ ความยาวของเนื้อหาที่คาดไว้ ประเภทเนื้อหา และลักษณะของผู้ซื้อ
• ผู้เขียน บรรณาธิการ กำหนดเวลา และวันที่เผยแพร่
• งานวิจัยอ้างอิง
• โซเชียลมีเดีย จดหมายข่าว ช่องทางชำระเงิน

7. เติมปฏิทินด้วยวันสำคัญ

วันสำคัญและวันครบกำหนดอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณเริ่มกรอกข้อมูลในปฏิทินเนื้อหาของคุณ การเผยแพร่เนื้อหาไม่ได้เป็นเพียงการพิจารณาสำหรับวันที่เหล่านี้ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงกำหนดเวลาในการส่งแบบร่างและการสร้างกราฟิกที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา คุณยังสามารถเผยแพร่สื่อต่างๆ ผ่านหลายช่องทาง (เช่น โซเชียลมีเดีย เป็นต้น)

8. สร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับการใช้งานปฏิทินเนื้อหา

พิจารณาคำถามเหล่านี้สำหรับเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณ คุณต้องการเผยแพร่เนื้อหาใหม่บ่อยแค่ไหน? คุณจะต้องส่งเนื้อหาของคุณเพื่อตรวจสอบและอนุมัติให้ทีมอื่น ๆ หรือไม่? นอกจากนี้ คุณจะมีแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่ๆ ได้อย่างไร ใครเป็นผู้จัดสรรเนื้อหาและผลิตเนื้อหาดังกล่าว

สร้างวิธีการที่คำนึงถึงแต่ละขั้นตอน ระบุวิธีการของบริษัทของคุณในการพัฒนา ผลิต และแจกจ่ายเนื้อหา

ขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหา สิ่งเหล่านี้จะมีรูปลักษณ์ที่แตกต่างกัน แต่ส่วนใหญ่จะซ้ำซาก แต่ละคนก็จะมีผู้ได้รับมอบหมายเช่นกัน ตัวอย่างประกอบด้วย:

• การวิจัยคำหลัก: นักการตลาดเนื้อหาหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO ตัดสินใจว่าจะใช้คำหลักใด
• การวิจัย: ข้อมูลและสถิติรวบรวมโดยผู้เขียนเนื้อหาหรือนักวิจัย
• การตรวจทาน: บุคคลหลายคน เช่น ผู้บริหาร ฝ่ายกฎหมาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และผู้จัดการผลิตภัณฑ์ อาจต้องตรวจสอบเนื้อหา (ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน)
• การ แก้ไข: ผู้เขียนรวมความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบและทำการเปลี่ยนแปลง
• การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO: ผู้เชี่ยวชาญ SEO อาจตรวจสอบข้อความอีกครั้งเพื่อทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
• การออกแบบ: เนื้อหาทุกชิ้น ตั้งแต่กราฟิกบล็อกไปจนถึงการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ไปจนถึงโครงการขนาดใหญ่ เช่น e-book จะต้องมีการออกแบบบางอย่าง อาจมีการตรวจสอบครีเอทีฟโฆษณาแยกต่างหาก
• การ เผยแพร่: บทความนี้เผยแพร่ออนไลน์!
• การจัดจำหน่าย: การเผยแพร่สื่อผ่านโซเชียลมีเดียหรือแพลตฟอร์มอื่นๆ

9. กำหนดจำนวนเนื้อหาสำหรับปฏิทินเนื้อหา

การเลือกจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการสร้างเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติมปฏิทินเนื้อหาของคุณ ปริมาณใดเหมาะสำหรับภาคธุรกิจของคุณ? ปริมาณใดเหมาะสำหรับแพลตฟอร์มที่คุณกำลังโพสต์ ช่วงเวลาใดที่เหมาะกับความสำเร็จ จากนั้น ใช้แนวคิดนี้เป็นแนวทาง ศึกษาอัตราส่วนของคุณและแบ่งการโพสต์

10. แสดงรายการช่องทั้งหมดสำหรับการเผยแพร่เนื้อหา

ระบุแต่ละแพลตฟอร์มการตลาดที่คุณใช้เพื่อเผยแพร่ข้อมูลและเปิดรายการนี้ไว้ สิ่งนี้จะช่วยคุณในขณะที่สร้างปฏิทินเนื้อหาของคุณ การลงรายการช่องของคุณมีประโยชน์ในสองวิธี ประการแรก รับประกันได้ว่าไม่มีสิ่งใดหลงเหลืออยู่ในกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ประการที่สอง ช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าคุณกำลังใช้ช่องสัญญาณมากเกินไปหรือไม่เพียงพอ จากนั้นคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาของคุณได้อย่างเหมาะสม

11. กำหนดไทม์ไลน์สำหรับเวิร์กโฟลว์

คุณต้องกำหนดกรอบเวลาให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณหลังจากที่คุณได้ยืนยันแล้ว คุณคาดว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสิ้น คุณมีการเข้าถึงข้อมูลในอดีตที่จะเป็นประโยชน์หรือไม่?

ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะเดาและปรับแต่งตามต้องการ คุณอาจให้เวลาผู้ตรวจสอบสามวันทำการเป็นต้น คุณอาจพบว่าต้องใช้เวลามากขึ้นหลังจากผ่านไปสองสามเดือน

คุณจะต้องจับตาดูจากจุดยืนในการปฏิบัติงานเพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาของคุณจะไม่ลื่นไถล วันครบกำหนดควรชัดเจน พนักงานของคุณต้องรู้ว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นสิ่งที่ท้าทายและไม่ใช่แค่สำหรับการแสดงเท่านั้น อาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่คุณต้องให้บุคคลรับผิดชอบ

12. จัดทำแผนการเผยแพร่

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าใครจะเป็นผู้ผลิตและเผยแพร่เนื้อหา ไม่ควรแสดงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบเนื้อหาประเภทใดในปฏิทินเนื้อหาของคุณ หากคุณทำงานกับทีมเนื้อหาที่มีหลายคน

13. สร้างและเผยแพร่เนื้อหา

หลังจากสร้างและใส่ข้อมูลในปฏิทินเนื้อหาของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกำหนดเนื้อหาที่จะสร้าง ติดตาม เผยแพร่ และ/หรือแจกจ่ายได้

ได้เวลาเริ่มเขียนโพสต์แล้ว ใช้ทรัพยากรที่คุณมีอยู่แล้ว คุณจะได้เรียนรู้การดูเนื้อหาในทุกสิ่งที่คุณทำอย่างมืออาชีพอยู่เสมอ อันเป็นผลมาจากการพัฒนาและจัดการเนื้อหา

14. จัดทำเอกสารการใช้ปฏิทินเนื้อหาในกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

แผนเนื้อหาของคุณต้องมีเอกสารประกอบสำหรับแต่ละกระบวนการที่กล่าวถึง สิ่งนี้จะทำให้พนักงานใหม่ของคุณมีแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับการปฏิบัติจริงในการสร้างเนื้อหาเมื่อคุณเริ่มทำงานกับพวกเขา

ปฏิทินเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยการดำเนินการสนับสนุนทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างเนื้อหา มีแท็กที่รับรองว่าคุณจะตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและเสาหลักด้านเนื้อหาของคุณ

15. เลือกบุคคลจุดเดียวเพื่อจัดการปฏิทินเนื้อหา

การรักษาปฏิทินเนื้อหาขึ้นอยู่กับการมีผู้รับผิดชอบหนึ่งคนและผู้ดูแล

มันง่ายสำหรับทุกคนที่จะเลอะเทอะถ้าไม่มีใครรับผิดชอบปฏิทินเนื้อหา และอาจส่งผลให้เกิดความเข้าใจผิด ข้อผิดพลาด และการละเว้นในด้านใดๆ ของการตลาดเนื้อหาของคุณ

บทสรุป

ความพยายามทางการตลาดของคุณสามารถจัดระเบียบได้ดีโดยใช้ปฏิทินเนื้อหา ปฏิทินเนื้อหาแบบไดนามิกมีประโยชน์ต่อทีม บริษัท และผู้ชมของคุณ โดยสรุป ปฏิทินเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้การส่งข้อความของแบรนด์ของคุณคงที่ ช่วยให้มั่นใจว่ามีการเผยแพร่เนื้อหาเป็นประจำและช่วยขยายฐานลูกค้าของคุณ