Cum să creați un calendar de conținut eficient pentru afacerea dvs

Cu marketingul de conținut, scrierea este adesea principalul obiectiv. Planificarea campaniilor de marketing pe canale, cum ar fi blogul companiei și rețelele sociale, este realizată de echipe de marketing. Echipele de marketing își folosesc calendarele de conținut pentru a planifica astfel de campanii în mod eficient. Ajută la planificarea și generarea unui flux constant de conținut excelent.

Realizarea unui calendar de conținut este una dintre cele mai bune modalități de a gestiona elementul de publicare al marketingului de conținut.

Ce este un calendar de conținut?

Un program al materialului pe care intenționați să îl scrieți, să îl produceți și să îl publicați este cunoscut sub numele de calendar de conținut, adesea denumit calendar editorial. Puteți folosi o foaie de calcul, un calendar real sau alte instrumente pentru a crea una.

Este, de asemenea, o resursă folosită pentru a planifica, programa și coordona dezvoltarea și publicarea conținutului. Scopul este să vă asigurați că sunteți la curent cu data anticipată de lansare a conținutului dvs., cum ar fi postările de blog.

Data publicării, locația, numele autorului, data atribuită și alte informații pot fi incluse. Acest lucru vă face mai ușor să urmăriți detaliile specifice. În cazul unor circumstanțe neprevăzute.

Deși puteți construi un calendar de la zero, utilizarea unui șablon va accelera procesul. Puteți utiliza platforme precum monday.com și Airtable. Folosind HubSpot și Trello. De asemenea, alte instrumente sunt DivvyHQ și Hootsuite social media Calendar.

Cum să creați un calendar de conținut care funcționează pentru compania dvs

1. Definiți obiectivele calendarului dvs. de conținut

Înainte de a vă crea calendarul, decideți exact ce spera marca dvs. să obțină cu conținutul său. Toate obiectivele dvs. ar trebui să fie enumerate, împreună cu o ordine de prioritate. Fiecare companie va avea o abordare diferită asupra acestui lucru.

De exemplu, construirea bibliotecii de conținut pentru blogul Brand A ar putea fi prioritatea lor principală. În schimb, Brand B s-ar putea concentra pe creșterea urmăririi rețelelor sociale.

Este o idee bună să stabiliți obiective pe termen scurt și lung și să le revizuiți frecvent. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că acestea se aliniază cu strategia dvs. de conținut, deoarece obiectivele dvs. se pot schimba în timp.

2. Analizați conținutul dvs. existent

Utilizați analitice pentru a determina ce a funcționat și ce nu a funcționat. De exemplu, ați putea dori să continuați să scrieți povești despre clienți și studii de caz dacă observați că sunt eficiente. Fii cu ochii pe obiectivele tale; dacă doriți să creșteți generarea de lead-uri. De exemplu, luați în considerare ce conținut aduce noi clienți potențiali și cum să vă bazați pe acel succes.

De asemenea, faceți un bilanț al rețelelor dvs. de socializare. Ce faci mai bine? Descrieți publicul țintă. Vrei un public anume? Care dintre postările tale au fost cele mai populare?

De asemenea, rețineți care dintre postările dvs. a fost cel mai puțin eficientă. Ce te face să crezi că este? Ce platforme de social media sunt practice pentru tine? Crezi că ar trebui să fii și pe alții?

3. Decideți tipul de conținut pe care îl doriți

Este important să determinați tipul de conținut înainte de a alege un calendar de conținut. Calendarul dvs. de conținut ar putea include bloguri, articole, actualizări de rețele sociale, infografice și multe altele. Planurile pentru noi tipuri de conținut care vor fi adăugate eforturilor dvs. de marketing de conținut în curs pot fi chiar incluse sau urmărite. Urmăriți aceste categorii în calendarul dvs. de conținut.

Când faceți o programare de conținut pentru o postare pe blog, postare pe rețelele sociale sau e-mail, ar trebui să fiți complet clar cu privire la tipul de conținut pe care îl veți produce. Pentru blogul dvs., de exemplu, acest lucru poate presupune selectarea postărilor care au cel mai mult sens. În ceea ce privește rețelele sociale.

4. Cercetare cuvinte cheie pentru conținut

Pentru a dezvolta idei pentru tipurile de conținut de publicat, ar trebui să efectuați o cercetare de cuvinte cheie înainte de a vă completa calendarul de conținut. Acestea sunt o parte foarte importantă a marketingului de conținut.

Marketingul de conținut este folosit pentru a atrage, a păstra și a crește un public prin producerea și diseminarea media. Un consultant de marketing de conținut poate ajuta și cu marketingul de conținut. Consultanța de marketing de conținut este procesul de angajare a companiilor sau a unor persoane care să vină și să-ți ridice brandul. Acest lucru se face prin crearea de conținut care vă conectează clientul.

5. Alegeți o platformă de conținut care se potrivește procesului și echipei dvs

Luați în considerare bugetul, dimensiunea calendarului și caracteristicile de care aveți nevoie atunci când alegeți o platformă de calendar de conținut. Explorați opțiunile pentru a vedea care calendar are cel mai mult sens; unele cer mai multă muncă umană decât altele.

Există numeroase instrumente și formate disponibile pentru crearea calendarelor de conținut. Ele pot locui în medii statice și în mișcare (cum ar fi pe un desktop sau online). Ce format și platformă se potrivesc cel mai bine vor fi evidențiate de dinamica echipei (și procesele acesteia).

De exemplu, puteți utiliza o foaie de calcul Excel pentru a vă proiecta programul de conținut. Acest lucru va ajuta la monitorizarea diferitelor categorii de materiale. Echipa ta se poate baza și pe o platformă de calendar de conținut online ca alternativă.

6. Determinați elementele de care are nevoie calendarul dvs

Trebuie să alegeți ce să includeți înainte de a începe să utilizați un șablon. Calendarul dvs. ar trebui să fie adaptabil, astfel încât să vă satisfacă nevoile. Calendarul dvs. va include probabil diverse componente de conținut, dar câteva dintre cele tipice pe care le puteți include sunt:

• Titlul conținutului, cuvântul cheie focalizat, lungimea conținutului anticipat, tipul de conținut și persoana cumpărătorului.
• Scriitor, editor, termen limită și data publicării.
• Referințe de cercetare.
• Social media, newsletter prin e-mail, canale plătite.

7. Completați calendarul cu date importante

Datele și termenele limită importante pot fi un loc fantastic pentru a începe pe măsură ce începeți să vă completați calendarul de conținut cu date. Publicarea conținutului nu este singura considerație pentru aceste date. Acestea pot include, de asemenea, termene limită pentru trimiterea schițelor și crearea de elemente grafice legate de conținut. De asemenea, puteți distribui materiale prin mai multe canale (cum ar fi rețelele sociale, de exemplu).

8. Creați un flux de lucru pentru utilizarea calendarului de conținut

Luați în considerare aceste întrebări pentru fluxul dvs. de lucru de conținut. Cât de des doriți să lansați conținut nou? Va trebui să trimiteți conținutul pentru examinare și aprobare altor echipe? De asemenea, cum vii cu idei proaspete de conținut? Cine alocă conținutul și îl produce?

Faceți o metodă care să ia în considerare fiecare etapă. Enumerați metodele companiei dvs. de a dezvolta, produce și distribui conținut.

În funcție de tipul de conținut, acestea vor avea un aspect diferit, dar majoritatea vor fi repetitive. Fiecare dintre ei va avea, de asemenea, un cesionar. Exemplele includ:

• Cercetarea cuvintelor cheie: marketerul de conținut sau expertul SEO decide ce cuvinte cheie să folosească.
• Cercetare: Datele și statisticile sunt adunate de autori sau cercetători de conținut.
• Examinare: mai multe persoane, cum ar fi managerii de conducere, avocați, de conformitate și de produs, ar putea avea nevoie să examineze conținutul (experți în materie).
• Editări: autorul încorporează comentariile recenzenților și face modificări.
• Optimizare SEO: un expert SEO poate revizui din nou textul pentru a face toate ajustările necesare.
• Design: Fiecare conținut, de la grafica pe blog la postări pe rețelele sociale până la proiecte mai mari, cum ar fi cărțile electronice, va necesita un anumit design. De asemenea, poate fi efectuată o examinare separată a reclamei.
• Publicare: Articolul este publicat online!
• Distribuție: Publicarea materialului prin intermediul rețelelor sociale sau alte platforme.

9. Decideți numărul de conținut pentru calendarul de conținut

Alegerea cantității de informații pe care trebuie să le produceți este esențială pentru popularea calendarului dvs. de conținut. Ce cantitate este ideală pentru sectorul dumneavoastră? Ce cantitate este ideală pentru platformele de pe care postezi? Ce moment al zilei este ideal pentru succes? Apoi, folosind această idee ca ghid, consultați-vă raportul și împărțiți postările.

10. Listați toate canalele pentru publicarea conținutului

Enumerați fiecare platformă de marketing pe care o utilizați pentru a distribui informații și păstrați această listă deschisă. Acest lucru vă va ajuta în timp ce vă creați calendarul de conținut. Listarea canalelor dvs. este benefică în două moduri. În primul rând, garantează că niciunul dintre ei nu este lăsat în afara strategiei dvs. de conținut. În al doilea rând, vă permite să identificați când utilizați un canal în mod excesiv sau insuficient. Apoi, puteți prioritiza în mod corespunzător materialul dvs.

11. Stabiliți cronologie pentru fluxurile de lucru

Trebuie să atribuiți un interval de timp fluxurilor dvs. de lucru după ce le-ați confirmat. Cât timp anticipați că va dura pentru a finaliza fiecare pas? Aveți acces la date istorice care ar fi utile?

Dacă nu, îl vei ghici și apoi îl vei rafina pe măsură ce mergi. S-ar putea să acordați recenzenților trei zile lucrătoare, de exemplu. S-ar putea să descoperi că au nevoie de mai mult timp după câteva luni.

Va trebui să fii cu ochii pe ea din punct de vedere operațional pentru a te asigura că termenele limită nu scapă. Datele scadente ar trebui să fie evidente. Personalul dumneavoastră trebuie să știe că lucrurile sunt provocatoare și nu doar pentru spectacol. Ar putea fi dificil inițial, dar trebuie să trageți persoanele responsabile.

12. Faceți planuri de publicare

Este important să înțelegeți cine va produce și va publica conținut. Nu este o idee rea să arăți cine este responsabil de ce tip de material în calendarul tău de conținut dacă lucrezi cu o echipă de conținut formată din mai multe persoane.

13. Creați și publicați conținut

După crearea și completarea calendarului dvs. de conținut, puteți începe să atribuiți materiale care urmează să fie create, urmărite, publicate și/sau distribuite.

Este timpul să începeți să scrieți postări acum. Utilizați resursele pe care le aveți deja. Veți învăța întotdeauna să vedeți conținutul în tot ceea ce faceți ca profesionist, ca urmare a dezvoltării și gestionării conținutului.

14. Utilizarea calendarului conținutului documentului în strategia dvs. de conținut

Planul dvs. de conținut trebuie să includă documentația pentru fiecare dintre procesele menționate. Acest lucru le va oferi noilor dvs. angajați o sursă de încredere de informații despre aspectele practice ale creării de conținut atunci când îi includeți.

Un calendar eficient de conținut include toate acțiunile de sprijin necesare pentru a crea conținut. Are etichete care vă asigură că îndepliniți nevoile tuturor părților interesate și pilonii dvs. de conținut.

15. Selectați o persoană cu un singur punct pentru a gestiona calendarul de conținut

Menținerea calendarului de conținut depinde de a avea o persoană responsabilă pentru acesta și care îl supraveghează.

Este simplu pentru toată lumea să încurce dacă nu există o singură persoană responsabilă cu calendarul de conținut. Și asta ar putea duce la neînțelegeri, erori și omisiuni în orice aspect al marketingului de conținut.

Concluzie

Eforturile dvs. de marketing pot fi bine organizate folosind un calendar de conținut. Un calendar de conținut dinamic poate aduce beneficii echipei, companiei și publicului dvs. În concluzie, calendarele eficiente de conținut pot ajuta la menținerea constantă a mesajelor mărcii dvs. Acesta asigură publicarea regulată a conținutului și vă ajută să vă extindeți clientela.