Cara Membuat Kalender Konten yang Efektif untuk Bisnis Anda

Dengan pemasaran konten, menulis sering menjadi fokus utama. Perencanaan kampanye pemasaran di seluruh saluran, seperti blog perusahaan, dan jejaring sosial, dilakukan oleh tim pemasaran. Tim pemasaran menggunakan kalender konten mereka untuk merencanakan kampanye semacam itu secara efektif. Ini membantu dengan perencanaan dan menghasilkan aliran konten yang sangat baik.

Membuat kalender konten adalah salah satu cara terbaik untuk menangani elemen penerbitan pemasaran konten.

Apa itu Kalender Konten?

Jadwal materi yang ingin Anda tulis, produksi, dan publikasikan dikenal sebagai kalender konten, sering disebut sebagai kalender editorial. Anda dapat menggunakan spreadsheet, kalender asli, atau alat lain untuk membuatnya.

Ini juga merupakan sumber daya yang digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengoordinasikan pengembangan konten dan publikasi. Tujuannya adalah untuk memastikan Anda mengetahui tanggal peluncuran yang diantisipasi untuk konten Anda, seperti posting blog.

Tanggal publikasi, lokasi, nama penulis, tanggal ditetapkan dan informasi lainnya semua dapat dimasukkan. Ini memudahkan Anda untuk melacak secara spesifik. Dalam kasus keadaan yang tidak terduga.

Meskipun Anda dapat membuat kalender dari awal, menggunakan template akan mempercepat prosesnya. Anda dapat memanfaatkan platform seperti monday.com dan Airtable. Menggunakan HubSpot dan Trello. Juga, alat lainnya adalah Kalender media sosial DivvyHQ dan Hootsuite.

Cara Membuat Kalender Konten yang Berfungsi untuk Perusahaan Anda

1. Tentukan Sasaran kalender konten Anda

Sebelum membuat kalender Anda, putuskan dengan tepat apa yang ingin dicapai merek Anda dengan kontennya. Semua tujuan Anda harus dicantumkan, bersama dengan urutan prioritas. Setiap perusahaan akan memiliki pandangan yang berbeda tentang hal ini.

Misalnya, membangun perpustakaan konten untuk blog Merek A mungkin menjadi prioritas utama mereka. Sebaliknya, Merek B mungkin berkonsentrasi untuk menumbuhkan pengikut media sosialnya.

Merupakan ide bagus untuk menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang dan sering meninjaunya. Ini akan membantu memastikan mereka selaras dengan strategi konten Anda karena tujuan Anda dapat berubah seiring waktu.

2. Analisis Konten Anda yang Ada

Gunakan analitik untuk menentukan apa yang berhasil dan tidak. Misalnya, Anda mungkin ingin terus menulis cerita klien dan studi kasus jika menurut Anda itu efektif. Mengawasi tujuan Anda; jika Anda ingin meningkatkan generasi memimpin. Misalnya, pertimbangkan konten mana yang mendatangkan prospek baru dan bagaimana membangun kesuksesan itu.

Juga, periksa media sosial Anda. Apa sebenarnya yang Anda lakukan dengan baik? Jelaskan target audiens Anda. Apakah Anda menginginkan audiens tertentu? Manakah dari postingan Anda yang paling populer?

Juga, perhatikan posting Anda yang mana yang paling tidak efektif. Apa yang membuatmu percaya itu? Platform media sosial mana yang praktis untuk Anda? Apakah Anda percaya bahwa Anda juga harus berada pada orang lain?

3. Tentukan Jenis Konten yang Anda Inginkan

Penting untuk menentukan jenis konten sebelum memilih kalender konten. Kalender konten Anda dapat mencakup blog, artikel, pembaruan media sosial, infografis, dan banyak lagi. Rencana untuk jenis konten baru yang akan ditambahkan ke upaya pemasaran konten Anda yang sedang berlangsung bahkan dapat disertakan atau dilacak. Lacak kategori ini di kalender konten Anda.

Saat membuat jadwal konten untuk posting blog, posting media sosial, atau email, Anda harus benar-benar jelas tentang jenis konten yang akan Anda hasilkan. Untuk blog Anda, misalnya, ini dapat memerlukan pemilihan posting yang paling masuk akal. Dalam hal media sosial.

4. Kata Kunci Penelitian untuk Konten

Untuk mengembangkan ide tentang jenis konten yang akan diterbitkan, Anda harus melakukan riset kata kunci sebelum mengisi kalender konten Anda. Ini adalah bagian yang sangat penting dari pemasaran konten.

Pemasaran konten digunakan untuk menarik, mempertahankan, dan menumbuhkan audiens dengan memproduksi dan menyebarkan media. Konsultan pemasaran konten juga dapat membantu pemasaran konten. Konsultasi pemasaran konten adalah proses mempekerjakan perusahaan atau individu untuk masuk dan meningkatkan merek Anda. Ini dilakukan dengan membuat konten yang menghubungkan klien Anda.

5. Pilih Platform Konten yang Sesuai dengan Proses dan Tim Anda

Pertimbangkan anggaran Anda, ukuran kalender Anda, dan fitur yang Anda perlukan saat memilih platform kalender konten. Jelajahi pilihan Anda untuk melihat kalender mana yang paling masuk akal; beberapa menuntut lebih banyak tenaga manusia daripada yang lain.

Ada banyak alat dan format yang tersedia untuk membuat kalender konten. Mereka dapat berada di lingkungan statis dan bergerak (seperti di desktop atau online). Format dan platform mana yang paling sesuai akan disoroti oleh dinamika tim Anda (dan prosesnya).

Misalnya, Anda dapat menggunakan spreadsheet Excel untuk merancang jadwal konten Anda. Ini akan membantu memantau berbagai kategori materi. Tim Anda juga dapat mengandalkan platform kalender konten online sebagai alternatif.

6. Tentukan Elemen yang Dibutuhkan Kalender Anda

Anda harus memilih apa yang akan disertakan sebelum Anda dapat mulai menggunakan template. Kalender Anda harus dapat disesuaikan sehingga memenuhi kebutuhan Anda. Kalender Anda mungkin akan menyertakan berbagai komponen konten, tetapi beberapa komponen umum yang mungkin Anda sertakan adalah:

• Judul konten, kata kunci fokus, panjang konten yang diantisipasi, jenis konten, dan persona pembeli.
• Penulis, Editor, Tenggat, dan Tanggal terbit.
• Referensi penelitian.
• Media sosial, buletin email, saluran berbayar.

7. Isi Kalender Dengan Tanggal Penting

Tanggal dan tenggat waktu penting bisa menjadi tempat yang fantastis untuk memulai saat Anda mulai mengisi kalender konten Anda dengan data. Publikasi konten bukan satu-satunya pertimbangan untuk tanggal-tanggal ini. Mereka juga dapat menyertakan tenggat waktu untuk mengirimkan draf dan membuat grafik terkait konten. Anda juga dapat mendistribusikan materi melalui beberapa saluran (seperti media sosial, misalnya).

8. Buat Alur Kerja untuk Penggunaan Kalender Konten

Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini untuk alur kerja konten Anda. Seberapa sering Anda ingin merilis konten baru? Apakah Anda harus mengirimkan konten Anda untuk ditinjau dan disetujui ke tim lain? Juga, bagaimana Anda menemukan ide konten segar? Siapa yang mengalokasikan konten dan memproduksinya?

Buatlah metode yang mempertimbangkan setiap tahap. Buat daftar metode perusahaan Anda untuk mengembangkan, memproduksi, dan mendistribusikan konten.

Tergantung pada jenis konten, ini akan memiliki tampilan yang bervariasi, tetapi kebanyakan dari mereka akan berulang. Masing-masing dari mereka juga akan memiliki penerima tugas. Contohnya terdiri dari:

• Riset kata kunci: Pemasar konten atau pakar SEO memutuskan kata kunci mana yang akan digunakan.
• Penelitian: Data dan statistik dikumpulkan oleh penulis konten atau peneliti.
• Tinjauan: Beberapa orang, seperti manajemen, hukum, kepatuhan, dan manajer produk, mungkin perlu memeriksa konten (ahli materi pelajaran).
• Suntingan: Penulis memasukkan komentar pengulas dan membuat perubahan.
• Pengoptimalan SEO: Seorang pakar SEO dapat meninjau teks lagi untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.
• Desain: Setiap konten, dari grafik blog hingga posting media sosial hingga proyek yang lebih besar seperti e-book, akan memerlukan beberapa desain. Peninjauan terpisah atas materi iklan juga dapat dilakukan.
• Publikasi: Artikel ini dipublikasikan secara online!
• Distribusi: Mempublikasikan materi melalui media sosial atau platform lainnya.

9. Tentukan Jumlah Konten untuk Kalender Konten

Memilih berapa banyak informasi yang Anda butuhkan untuk menghasilkan sangat penting untuk mengisi kalender konten Anda. Berapa jumlah yang ideal untuk sektor Anda? Berapa jumlah yang ideal untuk platform tempat Anda memposting? Jam berapa hari yang ideal untuk sukses? Kemudian, dengan menggunakan ide ini sebagai panduan, konsultasikan rasio Anda dan bagilah postingan.

10. Daftar Semua Saluran untuk Menerbitkan Konten

Buat daftar setiap platform pemasaran yang Anda gunakan untuk mendistribusikan informasi dan biarkan daftar ini tetap terbuka. Ini akan membantu Anda saat membuat kalender konten Anda. Mencantumkan saluran Anda bermanfaat dalam dua cara. Pertama, ini menjamin bahwa tidak satu pun dari mereka yang tertinggal dari strategi konten Anda. Kedua, ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kapan Anda menggunakan saluran secara berlebihan atau tidak cukup. Kemudian Anda dapat memprioritaskan materi Anda dengan benar.

11. Tetapkan Garis Waktu untuk Alur Kerja

Anda harus menetapkan kerangka waktu untuk alur kerja Anda setelah Anda mengonfirmasinya. Berapa lama Anda mengantisipasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap langkah? Apakah Anda memiliki akses ke data historis yang berguna?

Jika tidak, Anda akan menebak dan kemudian memperbaikinya saat Anda pergi. Anda mungkin memberi pengulas tiga hari kerja, misalnya. Anda mungkin menemukan mereka membutuhkan lebih banyak waktu setelah beberapa bulan.

Anda harus mengawasinya dari sudut pandang operasional untuk memastikan tenggat waktu Anda tidak tergelincir. Tanggal jatuh tempo harus jelas. Staf Anda harus tahu bahwa segala sesuatunya menantang dan bukan hanya untuk pertunjukan. Awalnya mungkin sulit, tetapi Anda harus meminta pertanggungjawaban individu.

12. Buat Rencana Penerbitan

Sangat penting untuk memahami siapa yang akan memproduksi dan menerbitkan konten. Bukan ide yang buruk untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas jenis materi apa di kalender konten Anda jika Anda bekerja dengan tim konten multi-orang.

13. Buat dan Publikasikan Konten

Setelah membuat dan mengisi kalender konten, Anda dapat mulai menetapkan materi untuk dibuat, dilacak, diterbitkan, dan/atau didistribusikan.

Saatnya untuk mulai menulis posting sekarang. Gunakan sumber daya yang sudah Anda miliki. Anda akan selalu belajar melihat konten dalam segala hal yang Anda lakukan sebagai seorang profesional sebagai hasil dari pengembangan dan pengelolaan konten.

14. Penggunaan Kalender Konten Dokumen dalam Strategi Konten Anda

Rencana konten Anda perlu menyertakan dokumentasi untuk setiap proses yang disebutkan. Ini akan memberi karyawan baru Anda sumber informasi yang andal tentang kepraktisan membuat konten saat Anda bergabung dengan mereka.

Kalender konten yang efektif mencakup semua tindakan pendukung yang diperlukan untuk membuat konten. Ini memiliki tag yang memastikan Anda memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan dan pilar konten Anda.

15. Pilih Orang Titik Tunggal Untuk Mengelola Kalender Konten

Mempertahankan kalender konten tergantung pada memiliki satu orang yang bertanggung jawab untuk itu dan siapa yang mengawasinya.

Sangat mudah bagi semua orang untuk mengacaukannya jika tidak ada orang yang bertanggung jawab atas kalender konten. Dan itu dapat mengakibatkan kesalahpahaman, kesalahan, dan kelalaian dalam aspek pemasaran konten Anda.

Kesimpulan

Upaya pemasaran Anda dapat diatur dengan baik dengan menggunakan kalender konten. Kalender konten dinamis dapat bermanfaat bagi tim, perusahaan, dan audiens Anda. Kesimpulannya, kalender konten yang efektif dapat membantu menjaga pesan merek Anda tetap konstan. Ini memastikan publikasi konten secara teratur dan membantu memperluas pelanggan Anda.