Как создать эффективный календарь контента для вашего бизнеса

В контент-маркетинге основное внимание часто уделяется написанию текстов. Планирование маркетинговых кампаний по каналам, таким как блог компании и социальные сети, осуществляется маркетинговыми группами. Маркетинговые команды используют свои календари контента для эффективного планирования таких кампаний. Это помогает планировать и создавать постоянный поток отличного контента.

Создание календаря контента — один из лучших способов справиться с элементом публикации контент-маркетинга.

Что такое контент-календарь?

График материалов, которые вы намереваетесь написать, подготовить и опубликовать, называется календарем контента, который часто называют редакционным календарем. Вы можете использовать электронную таблицу, настоящий календарь или другие инструменты, чтобы сделать это.

Это также ресурс, используемый для планирования, планирования и координации разработки и публикации контента. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что вы знаете ожидаемую дату запуска вашего контента, например, сообщений в блогах.

Дата публикации, место, имя автора, назначенная дата и другая информация могут быть включены. Это облегчит вам отслеживание специфики. На случай непредвиденных обстоятельств.

Хотя вы можете создать календарь с нуля, использование шаблона ускорит процесс. Вы можете использовать такие платформы, как monday.com и Airtable. Использование HubSpot и Trello. Кроме того, другими инструментами являются DivvyHQ и календарь социальных сетей Hootsuite.

Как создать контент-календарь, который будет работать для вашей компании

1. Определите цели вашего календаря контента

Прежде чем создавать свой календарь, решите, чего именно ваш бренд надеется достичь с помощью своего контента. Все ваши цели должны быть перечислены вместе с порядком приоритета. У каждой компании будет свой взгляд на это.

Например, создание библиотеки контента для блога бренда А может быть их основным приоритетом. Напротив, бренд B может сосредоточиться на расширении своих подписчиков в социальных сетях.

Рекомендуется ставить краткосрочные и долгосрочные цели и часто их пересматривать. Это поможет убедиться, что они соответствуют вашей контент-стратегии, потому что ваши цели могут меняться со временем.

2. Проанализируйте свой существующий контент

Используйте аналитику, чтобы определить, что сработало, а что нет. Например, вы можете продолжать писать истории клиентов и тематические исследования, если заметите, что они эффективны. Следите за своими целями; если вы хотите увеличить лидогенерацию. Например, подумайте, какой контент приводит к новым лидам и как развить этот успех.

Кроме того, проанализируйте свои социальные сети. Что именно вы делаете хорошо? Опишите вашу целевую аудиторию. Вам нужна определенная аудитория? Какой из ваших постов был самым популярным?

Также отметьте, какой из ваших постов был наименее эффективным. Что заставляет вас верить, что это так? Какие платформы социальных сетей практичны для вас? Считаете ли вы, что вы должны быть и на других тоже?

3. Определите тип контента, который вы хотите

Перед выбором календаря контента важно определить тип контента. Ваш календарь контента может включать блоги, статьи, обновления в социальных сетях, инфографику и многое другое. Планы для новых типов контента, которые будут добавлены к вашим текущим усилиям по контент-маркетингу, могут быть даже включены или отслежены. Отслеживайте эти категории в своем календаре контента.

При составлении расписания контента для поста в блоге, поста в социальных сетях или электронной почты вы должны четко понимать, какой тип контента вы будете создавать. Например, для вашего блога это может повлечь за собой выбор постов, которые имеют наибольший смысл. С точки зрения социальных сетей.

4. Исследуйте ключевые слова для контента

Чтобы разработать идеи для типов контента для публикации, вы должны провести исследование ключевых слов, прежде чем заполнять свой календарь контента. Это очень важная часть контент-маркетинга.

Контент-маркетинг используется для привлечения, удержания и расширения аудитории путем производства и распространения медиа. Консультант по контент-маркетингу также может помочь с контент-маркетингом. Консалтинг по контент-маркетингу — это процесс найма компаний или отдельных лиц, которые приходят и продвигают ваш бренд. Это делается путем создания контента, который связывает вашего клиента.

5. Выберите контент-платформу, которая подходит для вашего процесса и команды

При выборе платформы календаря контента учитывайте свой бюджет, размер календаря и функции, которые вам нужны. Изучите свои варианты, чтобы увидеть, какой календарь имеет наибольший смысл; некоторые требуют больше человеческого труда, чем другие.

Существует множество инструментов и форматов для создания календарей контента. Они могут находиться в статической и подвижной среде (например, на рабочем столе или в Интернете). Какой формат и платформа лучше всего подходят, будет подчеркнуто динамикой вашей команды (и ее процессов).

Например, вы можете использовать электронную таблицу Excel для разработки расписания контента. Это поможет контролировать различные категории материала. В качестве альтернативы ваша команда также может положиться на платформу онлайн-календаря контента.

6. Определите элементы, которые нужны вашему календарю

Вы должны выбрать, что включать, прежде чем вы сможете начать использовать шаблон. Ваш календарь должен быть адаптируемым, чтобы соответствовать вашим потребностям. Ваш календарь, вероятно, будет включать в себя различные компоненты контента, но вы можете включить несколько типичных компонентов:

• Название контента, основное ключевое слово, ожидаемая длина контента, тип контента и личность покупателя.
• Автор, редактор, крайний срок и дата публикации.
• Ссылки на исследования.
• Социальные сети, рассылка по электронной почте, платные каналы.

7. Заполните календарь важными датами

Важные даты и крайние сроки могут стать отличной отправной точкой, когда вы начнете заполнять свой календарь контента данными. Публикация контента — не единственное соображение в отношении этих дат. Они также могут включать крайние сроки для отправки черновиков и создания графики, связанной с контентом. Вы также можете распространять материалы по нескольким каналам (например, через социальные сети).

8. Создайте рабочий процесс для использования календаря контента

Рассмотрите эти вопросы для вашего рабочего процесса контента. Как часто вы хотите выпускать новый контент? Придется ли вам отправлять свой контент на рассмотрение и утверждение другим командам? Кроме того, как вы придумываете свежие идеи контента? Кто распределяет контент и производит его?

Сделайте метод, учитывающий каждый этап. Перечислите методы вашей компании для разработки, производства и распространения контента.

В зависимости от типа контента они будут выглядеть по-разному, но большинство из них будут повторяться. У каждого из них также будет правопреемник. Примеры включают:

• Исследование ключевых слов: специалист по контент-маркетингу или SEO-специалист решает, какие ключевые слова использовать.
• Исследования: данные и статистика собираются авторами контента или исследователями.
• Проверка: нескольким лицам, например, руководству, юрисконсультам, специалистам по соблюдению требований и менеджерам по продуктам, может потребоваться изучить содержимое (эксперты в предметной области).
• Правки: автор включает комментарии рецензентов и вносит изменения.
• SEO-оптимизация: SEO-эксперт может еще раз просмотреть текст, чтобы внести необходимые коррективы.
• Дизайн: каждый элемент контента, от графики в блогах до публикаций в социальных сетях и крупных проектов, таких как электронные книги, потребует определенного дизайна. Также может быть проведена отдельная проверка креатива.
• Публикация: Статья опубликована в сети!
• Распространение: Публикация материала через социальные сети или другие платформы.

9. Определите количество контента для календаря контента

Выбор того, сколько информации вам нужно произвести, важен для заполнения вашего календаря контента. Какое количество идеально подходит для вашего сектора? Какое количество идеально подходит для платформ, с которых вы публикуете? Какое время суток идеально для успеха? Затем, используя эту идею в качестве руководства, сверьтесь со своим соотношением и разделите посты.

10. Список всех каналов для публикации контента

Перечислите каждую маркетинговую платформу, которую вы используете для распространения информации, и держите этот список открытым. Это поможет вам при создании календаря контента. Список ваших каналов полезен двумя способами. Во-первых, это гарантирует, что ни один из них не будет упущен из вашей контент-стратегии. Во-вторых, это позволяет вам определить, когда вы используете канал чрезмерно или недостаточно. Тогда вы сможете правильно расставить приоритеты в своем материале.

11. Установите сроки для рабочих процессов

Вы должны назначить временные рамки для своих рабочих процессов после того, как вы их подтвердите. Как вы думаете, сколько времени потребуется для выполнения каждого шага? Есть ли у вас доступ к каким-либо историческим данным, которые были бы полезны?

Если нет, вы будете догадываться, а затем уточнять его по ходу дела. Например, вы можете дать рецензентам три рабочих дня. Вы можете обнаружить, что им требуется больше времени через несколько месяцев.

Вам нужно будет следить за этим с оперативной точки зрения, чтобы ваши сроки не сдвинулись. Сроки должны быть очевидны. Ваши сотрудники должны знать, что все сложно, а не только для показухи. Поначалу это может быть сложно, но вы должны привлечь к ответственности отдельных лиц.

12. Составьте планы публикации

Важно понимать, кто будет производить и публиковать контент. Неплохо показать, кто отвечает за какой тип материала в вашем календаре контента, если вы работаете с командой, состоящей из нескольких человек.

13. Создавайте и публикуйте контент

После создания и заполнения календаря контента вы можете начать назначать материалы для создания, отслеживания, публикации и/или распространения.

Пора уже начинать писать посты. Используйте ресурсы, которые у вас уже есть. Вы всегда научитесь видеть контент во всем, что делаете как профессионал, в результате разработки контента и управления им.

14. Использование календаря содержания документа в вашей контент-стратегии

Ваш контент-план должен включать документацию по каждому из упомянутых процессов. Это даст вашим новым сотрудникам надежный источник информации о практических аспектах создания контента при их адаптации.

Эффективный календарь контента включает в себя все вспомогательные действия, необходимые для создания контента. В нем есть теги, которые гарантируют, что вы удовлетворяете потребности всех заинтересованных сторон и ваши основные элементы контента.

15. Выберите единого человека для управления календарем контента

Ведение календаря контента зависит от наличия одного человека, который отвечает за него и контролирует его.

Всем легко запутаться, если нет человека, ответственного за календарь контента. И это может привести к недоразумениям, ошибкам и упущениям в любом аспекте вашего контент-маркетинга.

Вывод

Ваши маркетинговые усилия могут быть хорошо организованы с помощью календаря контента. Календарь с динамическим контентом может принести пользу вашей команде, компании и аудитории. В заключение, эффективные календари контента могут помочь поддерживать постоянный обмен сообщениями вашего бренда. Это обеспечивает регулярную публикацию контента и помогает расширить круг ваших клиентов.