Como criar um calendário de conteúdo eficaz para o seu negócio
Publicados: 2022-10-19Com o marketing de conteúdo, a escrita costuma ser o foco principal. O planejamento das campanhas de marketing nos canais, como blog da empresa e redes sociais, é feito pelas equipes de marketing. As equipes de marketing usam seus calendários de conteúdo para planejar essas campanhas com eficiência. Isso ajuda no planejamento e na geração de um fluxo constante de conteúdo excelente.
Fazer um calendário de conteúdo é uma das melhores maneiras de lidar com o elemento de publicação do marketing de conteúdo.
O que é um calendário de conteúdo?
Um cronograma do material que você pretende escrever, produzir e publicar é conhecido como calendário de conteúdo, geralmente chamado de calendário editorial. Você pode usar uma planilha, um calendário real ou outras ferramentas para fazer um.
É também um recurso usado para planejar, agendar e coordenar o desenvolvimento e a publicação de conteúdo. O objetivo é garantir que você esteja ciente da data de lançamento prevista para o seu conteúdo, como postagens no blog.
A data de publicação, local, nome do autor, data atribuída e outras informações podem ser incluídas. Isso torna mais fácil para você acompanhar as especificidades. Em caso de imprevistos.
Embora você possa construir um calendário do zero, usar um modelo acelerará o processo. Você pode utilizar plataformas como monday.com e Airtable. Usando HubSpot e Trello. Além disso, outras ferramentas são o Calendário de mídia social DivvyHQ e Hootsuite.
Como criar um calendário de conteúdo que funcione para sua empresa
Defina as metas do seu calendário de conteúdo
Antes de criar seu calendário, decida exatamente o que sua marca espera alcançar com seu conteúdo. Todos os seus objetivos devem ser listados, juntamente com uma ordem de prioridade. Cada empresa terá uma visão diferente sobre isso.
Por exemplo, construir a biblioteca de conteúdo para o blog da Marca A pode ser sua principal prioridade. Em contraste, a Marca B pode se concentrar em aumentar seus seguidores nas mídias sociais.
É uma boa ideia definir metas de curto e longo prazo e revisá-las com frequência. Isso ajudará a garantir que eles se alinhem à sua estratégia de conteúdo, pois suas metas podem mudar com o tempo.
Analise seu conteúdo existente
Utilize análises para determinar o que funcionou e o que não funcionou. Por exemplo, você pode querer continuar escrevendo histórias de clientes e estudos de caso se perceber que eles são eficazes. Fique de olho nos seus objetivos; se você quiser aumentar a geração de leads. Por exemplo, considere qual conteúdo traz novos leads e como aproveitar esse sucesso.
Além disso, faça um balanço das suas redes sociais. O que exatamente você faz bem? Descreva seu público-alvo. Você quer um público específico? Qual dos seus posts foi o mais popular?
Além disso, observe qual de suas postagens foi a menos eficaz. O que te faz acreditar que é isso? Quais plataformas de mídia social são práticas para você? Você acredita que deveria estar nos outros também?
Decida o tipo de conteúdo que você deseja
É importante determinar o tipo de conteúdo antes de escolher um calendário de conteúdo. Seu calendário de conteúdo pode incluir blogs, artigos, atualizações de mídia social, infográficos e muito mais. Planos para novos tipos de conteúdo que serão adicionados aos seus esforços de marketing de conteúdo em andamento podem até ser incluídos ou rastreados. Acompanhe essas categorias em seu calendário de conteúdo.
Ao fazer uma programação de conteúdo para uma postagem de blog, postagem de mídia social ou e-mail, você deve ser completamente claro sobre o tipo de conteúdo que estará produzindo. Para o seu blog, por exemplo, isso pode significar selecionar as postagens que fazem mais sentido. Em termos de redes sociais.
Pesquisar palavras-chave para conteúdo
Para desenvolver ideias para os tipos de conteúdo a serem publicados, você deve realizar uma pesquisa de palavras-chave antes de preencher seu calendário de conteúdo. Estes são uma parte muito importante do marketing de conteúdo.
O marketing de conteúdo é usado para atrair, manter e aumentar uma audiência produzindo e disseminando mídia. Um consultor de marketing de conteúdo também pode ajudar com marketing de conteúdo. A consultoria de marketing de conteúdo é o processo de contratação de empresas ou indivíduos para entrar e elevar sua marca. Isso é feito criando conteúdo que conecta seu cliente.
Escolha uma plataforma de conteúdo adequada ao seu processo e equipe
Considere seu orçamento, o tamanho do seu calendário e os recursos necessários ao escolher uma plataforma de calendário de conteúdo. Explore suas opções para ver qual calendário faz mais sentido; alguns exigem mais trabalho humano do que outros.
Existem inúmeras ferramentas e formatos disponíveis para criar calendários de conteúdo. Eles podem residir em ambientes estáticos e em movimento (como em um desktop ou online). Qual formato e plataforma são os mais adequados serão destacados pela dinâmica de sua equipe (e seus processos).
Por exemplo, você pode usar uma planilha do Excel para projetar sua programação de conteúdo. Isso ajudará a monitorar várias categorias de material. Sua equipe também pode contar com uma plataforma de calendário de conteúdo online como alternativa.
Determine os elementos que seu calendário precisa
Você deve escolher o que incluir antes de começar a utilizar um modelo. Seu calendário deve ser adaptável para atender às suas necessidades. Seu calendário provavelmente incluirá vários componentes de conteúdo, mas alguns típicos que você pode incluir são:
- Título do conteúdo, palavra-chave de foco, duração prevista do conteúdo, tipo de conteúdo e persona do comprador.
- Escritor, Editor, Prazo e Data de Publicação.
- Referências de pesquisa.
- Mídias sociais, newsletter por e-mail, canais pagos.
Preencha o calendário com datas importantes
Datas e prazos importantes podem ser um lugar fantástico para começar à medida que você começa a preencher seu calendário de conteúdo com dados. A publicação do conteúdo não é a única consideração para essas datas. Eles também podem incluir prazos para envio de rascunhos e criação de gráficos relacionados ao conteúdo. Você também pode distribuir material por vários canais (como redes sociais, por exemplo).
Criar um fluxo de trabalho para uso do calendário de conteúdo
Considere estas perguntas para seu fluxo de trabalho de conteúdo. Com que frequência você deseja lançar novos conteúdos? Você terá que enviar seu conteúdo para revisão e aprovação para outras equipes? Além disso, como você cria novas ideias de conteúdo? Quem está alocando o conteúdo e produzindo-o?
Faça um método que considere cada estágio. Liste os métodos da sua empresa para desenvolver, produzir e distribuir conteúdo.
Dependendo do tipo de conteúdo, eles terão aparências variadas, mas a maioria deles será repetitiva. Cada um deles também terá um responsável. Exemplos incluem:
- Pesquisa de palavras-chave: o profissional de marketing de conteúdo ou especialista em SEO decide quais palavras-chave empregar.
- Pesquisa: Dados e estatísticas são coletados por redatores de conteúdo ou pesquisadores.
- Revisão: Várias pessoas, como gerentes de gerenciamento, jurídico, conformidade e produto, podem precisar examinar o conteúdo (especialistas no assunto).
- Edições: O autor incorpora os comentários dos revisores e faz alterações.
- Otimização de SEO: Um especialista em SEO pode revisar o texto novamente para fazer os ajustes necessários.
- Design: Cada parte do conteúdo, de gráficos de blog a postagens de mídia social e projetos maiores, como e-books, exigirá algum design. Uma revisão separada do criativo também pode ser realizada.
- Publicação: O artigo é publicado online!
- Distribuição: Publicação do material através das redes sociais ou outras plataformas.
Decida o número de conteúdo para o calendário de conteúdo
Escolher quanta informação você precisa produzir é essencial para preencher seu calendário de conteúdo. Qual a quantidade ideal para o seu setor? Qual a quantidade ideal para as plataformas das quais você está postando? Que hora do dia é ideal para o sucesso? Então, usando essa ideia como guia, consulte sua proporção e divida os lançamentos.
Listar todos os canais para publicação de conteúdo
Liste cada plataforma de marketing que você usa para distribuir informações e mantenha essa lista aberta. Isso ajudará você ao criar seu calendário de conteúdo. Listar seus canais é benéfico de duas maneiras. Primeiro, garante que nenhum deles fique de fora da sua estratégia de conteúdo. Em segundo lugar, permite identificar quando você está usando um canal de forma excessiva ou insuficiente. Então você pode priorizar adequadamente seu material.
Estabeleça cronogramas para fluxos de trabalho
Você deve atribuir um período de tempo aos seus fluxos de trabalho depois de confirmá-los. Quanto tempo você prevê que levará para concluir cada etapa? Você tem acesso a algum dado histórico que seria útil?
Se não, você vai adivinhar e depois refiná-lo à medida que avança. Você pode dar aos revisores três dias úteis, por exemplo. Você pode descobrir que eles exigem mais tempo depois de alguns meses.
Você precisará ficar de olho nisso do ponto de vista operacional para garantir que seus prazos não caiam. As datas de vencimento devem ser óbvias. Sua equipe deve saber que as coisas são desafiadoras e não apenas para mostrar. Pode ser difícil inicialmente, mas você precisa responsabilizar os indivíduos.
Faça planos de publicação
É importante entender quem estará produzindo e publicando conteúdo. Não é uma má ideia mostrar quem é responsável por qual tipo de material em seu calendário de conteúdo se você estiver trabalhando com uma equipe de conteúdo com várias pessoas.
Criar e publicar conteúdo
Depois de criar e preencher seu calendário de conteúdo, você pode começar a atribuir material a ser criado, rastreado, publicado e/ou distribuído.
É hora de começar a escrever posts agora. Use os recursos que você já tem. Você sempre aprenderá a ver conteúdo em tudo o que faz como profissional como resultado do desenvolvimento e gerenciamento de conteúdo.
Uso do calendário de conteúdo do documento em sua estratégia de conteúdo
Seu plano de conteúdo precisa incluir documentação para cada um dos processos mencionados. Isso dará aos seus novos contratados uma fonte confiável de informações sobre os aspectos práticos da criação de conteúdo ao integrá-los.
Um calendário de conteúdo eficaz inclui todas as ações de suporte necessárias para criar conteúdo. Ele possui tags que garantem que você atenda às necessidades de todos os stakeholders e aos seus pilares de conteúdo.
Selecione uma pessoa de ponto único para gerenciar o calendário de conteúdo
Manter o calendário de conteúdo depende de ter uma pessoa responsável por ele e que o supervisiona.
É simples para todos errarem se não houver uma pessoa responsável pelo calendário de conteúdo. E isso pode resultar em mal-entendidos, erros e omissões em qualquer aspecto do seu marketing de conteúdo.
Conclusão
Seus esforços de marketing podem ser bem organizados usando um calendário de conteúdo. Um calendário de conteúdo dinâmico pode beneficiar sua equipe, empresa e público. Concluindo, calendários de conteúdo eficazes podem ajudar a manter constante a mensagem da sua marca. Garante a publicação regular de conteúdo e ajuda a expandir sua clientela.