So erstellen Sie einen effektiven Inhaltskalender für Ihr Unternehmen

Beim Content Marketing steht oft das Schreiben im Vordergrund. Die Planung von Marketingkampagnen über Kanäle wie den Unternehmensblog und soziale Netzwerke hinweg wird von Marketingteams durchgeführt. Marketingteams verwenden ihre Inhaltskalender, um solche Kampagnen effektiv zu planen. Es hilft bei der Planung und Generierung eines stetigen Flusses exzellenter Inhalte.

Das Erstellen eines Inhaltskalenders ist eine der besten Möglichkeiten, das Veröffentlichungselement des Inhaltsmarketings zu handhaben.

Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Zeitplan für das Material, das Sie schreiben, produzieren und veröffentlichen möchten, wird als Inhaltskalender bezeichnet, oft auch als Redaktionskalender bezeichnet. Sie können eine Tabellenkalkulation, einen echten Kalender oder andere Tools verwenden, um einen zu erstellen.

Es ist auch eine Ressource, die verwendet wird, um die Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten zu planen, zu terminieren und zu koordinieren. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass Sie das voraussichtliche Startdatum für Ihre Inhalte, wie z. B. Blog-Posts, kennen.

Das Veröffentlichungsdatum, der Ort, der Name des Autors, das zugewiesene Datum und andere Informationen können alle enthalten sein. Das erleichtert es Ihnen, den Überblick über die Besonderheiten zu behalten. Bei unvorhergesehenen Umständen.

Obwohl Sie einen Kalender von Grund auf neu erstellen können, beschleunigt die Verwendung einer Vorlage den Prozess. Sie können Plattformen wie montag.com und Airtable nutzen. Mit HubSpot und Trello. Weitere Tools sind DivvyHQ und Hootsuite Social Media Calendar.

So erstellen Sie einen Inhaltskalender, der für Ihr Unternehmen funktioniert

1. Definieren Sie die Ziele Ihres Inhaltskalenders

Bevor Sie Ihren Kalender erstellen, entscheiden Sie genau, was Ihre Marke mit ihren Inhalten erreichen möchte. Alle Ihre Ziele sollten zusammen mit einer Prioritätsreihenfolge aufgelistet werden. Jedes Unternehmen wird das anders sehen.

Beispielsweise könnte der Aufbau der Inhaltsbibliothek für den Blog von Marke A ihre Hauptpriorität sein. Im Gegensatz dazu könnte sich Marke B darauf konzentrieren, ihre Anhängerschaft in den sozialen Medien zu vergrößern.

Es ist eine gute Idee, sich kurz- und langfristige Ziele zu setzen und diese regelmäßig zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie mit Ihrer Inhaltsstrategie übereinstimmen, da sich Ihre Ziele im Laufe der Zeit ändern können.

2. Analysieren Sie Ihre bestehenden Inhalte

Verwenden Sie Analysen, um festzustellen, was funktioniert hat und was nicht. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel weiterhin Kundengeschichten und Fallstudien schreiben, wenn Sie bemerken, dass sie effektiv sind. Behalten Sie Ihre Ziele im Auge; wenn Sie die Lead-Generierung steigern möchten. Überlegen Sie beispielsweise, welche Inhalte neue Leads bringen und wie Sie auf diesem Erfolg aufbauen können.

Machen Sie auch eine Bestandsaufnahme Ihrer sozialen Medien. Was genau kannst du gut? Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe. Möchten Sie ein bestimmtes Publikum? Welcher Ihrer Beiträge war der beliebteste?

Beachten Sie auch, welcher Ihrer Beiträge am wenigsten effektiv war. Was lässt dich glauben, dass das so ist? Welche Social-Media-Plattformen sind für Sie sinnvoll? Glaubst du, dass du auch auf andere sein solltest?

3. Entscheiden Sie, welche Art von Inhalt Sie möchten

Es ist wichtig, die Art des Inhalts zu bestimmen, bevor Sie sich für einen Inhaltskalender entscheiden. Ihr Content-Kalender könnte Blogs, Artikel, Social-Media-Updates, Infografiken und mehr enthalten. Pläne für neue Arten von Inhalten, die zu Ihren laufenden Content-Marketing-Bemühungen hinzugefügt werden, können sogar aufgenommen oder nachverfolgt werden. Verfolgen Sie diese Kategorien in Ihrem Content-Kalender.

Wenn Sie einen Inhaltsplan für einen Blog-Beitrag, einen Social-Media-Beitrag oder eine E-Mail erstellen, sollten Sie sich über die Art des Inhalts, den Sie produzieren, im Klaren sein. Für Ihren Blog kann dies beispielsweise bedeuten, die Beiträge auszuwählen, die am sinnvollsten sind. In Sachen Social Media.

4. Recherchieren Sie Schlüsselwörter für Inhalte

Um Ideen für die zu veröffentlichenden Inhalte zu entwickeln, sollten Sie eine Keyword-Recherche durchführen, bevor Sie Ihren Inhaltskalender füllen. Diese sind ein sehr wichtiger Teil des Content Marketings.

Content-Marketing wird verwendet, um durch die Produktion und Verbreitung von Medien ein Publikum anzuziehen, zu halten und zu vergrößern. Ein Content-Marketing-Berater kann auch beim Content-Marketing helfen. Content-Marketing-Beratung ist der Prozess der Einstellung von Unternehmen oder Einzelpersonen, um Ihre Marke zu stärken. Dies geschieht durch die Erstellung von Inhalten, die Ihren Kunden verbinden.

5. Wählen Sie eine Inhaltsplattform, die zu Ihrem Prozess und Team passt

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Inhaltskalenderplattform Ihr Budget, die Größe Ihres Kalenders und die Funktionen, die Sie benötigen. Erkunden Sie Ihre Optionen, um zu sehen, welcher Kalender am sinnvollsten ist; einige erfordern mehr menschliche Arbeit als andere.

Für die Erstellung von Content-Kalendern stehen zahlreiche Tools und Formate zur Verfügung. Sie können sich in statischen und beweglichen Umgebungen (wie auf einem Desktop oder online) befinden. Welches Format und welche Plattform am besten passen, wird durch die Dynamik Ihres Teams (und seiner Prozesse) hervorgehoben.

Sie könnten beispielsweise eine Excel-Tabelle verwenden, um Ihren Inhaltsplan zu entwerfen. Dies hilft bei der Überwachung verschiedener Materialkategorien. Alternativ kann Ihr Team auch auf eine Online-Content-Kalender-Plattform zurückgreifen.

6. Bestimmen Sie die Elemente, die Ihr Kalender benötigt

Sie müssen auswählen, was enthalten sein soll, bevor Sie mit der Verwendung einer Vorlage beginnen können. Ihr Kalender sollte anpassbar sein, damit er Ihren Bedürfnissen entspricht. Ihr Kalender wird wahrscheinlich verschiedene Inhaltskomponenten enthalten, aber einige typische Komponenten, die Sie hinzufügen könnten, sind:

• Inhaltstitel, Fokusschlüsselwort, erwartete Inhaltslänge, Inhaltsart und Käuferpersönlichkeit.
• Autor, Herausgeber, Abgabetermin und Veröffentlichungsdatum.
• Forschungsreferenzen.
• Soziale Medien, E-Mail-Newsletter, kostenpflichtige Kanäle.

7. Füllen Sie den Kalender mit wichtigen Daten

Wichtige Termine und Fristen können ein fantastischer Ausgangspunkt sein, wenn Sie beginnen, Ihren Content-Kalender mit Daten zu füllen. Die Veröffentlichung der Inhalte ist nicht die einzige Gegenleistung für diese Termine. Sie können auch Fristen für die Einreichung von Entwürfen und die Erstellung inhaltlicher Grafiken enthalten. Sie können Material auch über mehrere Kanäle verteilen (z. B. soziale Medien).

8. Erstellen Sie einen Workflow für die Verwendung des Inhaltskalenders

Berücksichtigen Sie diese Fragen für Ihren Content-Workflow. Wie oft möchten Sie neue Inhalte veröffentlichen? Müssen Sie Ihre Inhalte zur Überprüfung und Genehmigung an andere Teams senden? Und wie kommen Sie auf frische Content-Ideen? Wer stellt die Inhalte bereit und produziert sie?

Erstellen Sie eine Methode, die jede Stufe berücksichtigt. Führen Sie die Methoden Ihres Unternehmens zur Entwicklung, Produktion und Verbreitung von Inhalten auf.

Abhängig von der Art des Inhalts sehen diese unterschiedlich aus, aber die meisten wiederholen sich. Jeder von ihnen wird auch einen Beauftragten haben. Beispiele umfassen:

• Keyword-Recherche: Der Content-Marketer oder SEO-Experte entscheidet, welche Keywords verwendet werden.
• Recherche: Daten und Statistiken werden von Inhaltsautoren oder Forschern gesammelt.
• Überprüfung: Möglicherweise müssen mehrere Personen, z. B. Management, Rechtsabteilung, Compliance- und Produktmanager, den Inhalt prüfen (Fachexperten).
• Bearbeitungen: Der Autor bezieht die Kommentare der Gutachter ein und nimmt Änderungen vor.
• SEO-Optimierung: Ein SEO-Experte kann den Text erneut überprüfen, um notwendige Anpassungen vorzunehmen.
• Design: Jeder Inhalt, von Blog-Grafiken über Social-Media-Postings bis hin zu größeren Projekten wie E-Books, erfordert ein gewisses Design. Es kann auch eine separate Überprüfung des Creatives durchgeführt werden.
• Veröffentlichung: Der Artikel wird online veröffentlicht!
• Verbreitung: Veröffentlichung des Materials über soziale Medien oder andere Plattformen.

9. Legen Sie die Anzahl der Inhalte für den Inhaltskalender fest

Die Auswahl, wie viele Informationen Sie produzieren müssen, ist für das Füllen Ihres Content-Kalenders von entscheidender Bedeutung. Welche Menge ist ideal für Ihre Branche? Welche Menge ist ideal für die Plattformen, von denen Sie posten? Welche Tageszeit ist ideal für den Erfolg? Konsultieren Sie dann mit dieser Idee als Leitfaden Ihr Verhältnis und teilen Sie die Postings auf.

10. Listen Sie alle Kanäle zum Veröffentlichen von Inhalten auf

Listen Sie alle Marketingplattformen auf, die Sie zur Verbreitung von Informationen verwenden, und halten Sie diese Liste offen. Dies wird Ihnen beim Erstellen Ihres Inhaltskalenders helfen. Das Auflisten Ihrer Kanäle ist in zweierlei Hinsicht von Vorteil. Erstens garantiert es, dass keiner von ihnen in Ihrer Content-Strategie ausgelassen wird. Zweitens können Sie damit erkennen, wann Sie einen Kanal übermäßig oder unzureichend nutzen. Dann können Sie Ihr Material richtig priorisieren.

11. Legen Sie Zeitpläne für Arbeitsabläufe fest

Sie müssen Ihren Workflows einen Zeitrahmen zuweisen, nachdem Sie sie bestätigt haben. Wie lange wird es voraussichtlich dauern, um jeden Schritt abzuschließen? Haben Sie Zugang zu historischen Daten, die nützlich wären?

Wenn nicht, werden Sie raten und es dann im Laufe der Zeit verfeinern. Sie können den Rezensenten beispielsweise drei Werktage geben. Sie könnten feststellen, dass sie nach ein paar Monaten mehr Zeit benötigen.

Sie müssen es aus betrieblicher Sicht im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Ihre Fristen nicht verrutschen. Die Fälligkeitstermine sollten offensichtlich sein. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, dass die Dinge herausfordernd sind und nicht nur Show sind. Es könnte anfangs schwierig sein, aber Sie müssen Einzelpersonen zur Verantwortung ziehen.

12. Erstellen Sie Veröffentlichungspläne

Es ist wichtig zu verstehen, wer Inhalte produzieren und veröffentlichen wird. Es ist keine schlechte Idee, in Ihrem Content-Kalender zu zeigen, wer für welche Art von Material zuständig ist, wenn Sie mit einem Content-Team mit mehreren Personen arbeiten.

13. Inhalte erstellen und veröffentlichen

Nachdem Sie Ihren Inhaltskalender erstellt und ausgefüllt haben, können Sie damit beginnen, Material zuzuweisen, das erstellt, verfolgt, veröffentlicht und/oder verteilt werden soll.

Es ist an der Zeit, jetzt mit dem Schreiben von Beiträgen zu beginnen. Nutzen Sie die Ressourcen, die Sie bereits haben. Als Ergebnis der Entwicklung und Verwaltung von Inhalten werden Sie immer lernen, Inhalte in allem zu sehen, was Sie als Profi tun.

14. Dokumentieren Sie die Verwendung des Content-Kalenders in Ihrer Content-Strategie

Ihr Inhaltsplan muss Dokumentation für jeden der genannten Prozesse enthalten. Auf diese Weise erhalten Ihre neuen Mitarbeiter eine zuverlässige Informationsquelle zu den praktischen Aspekten der Erstellung von Inhalten, wenn Sie sie einarbeiten.

Ein effektiver Content-Kalender umfasst alle unterstützenden Maßnahmen, die zum Erstellen von Inhalten erforderlich sind. Es verfügt über Tags, die sicherstellen, dass Sie die Anforderungen aller Beteiligten und Ihre Inhaltssäulen erfüllen.

15. Wählen Sie eine Einzelperson zur Verwaltung des Inhaltskalenders aus

Die Pflege des Inhaltskalenders hängt davon ab, dass es eine Person gibt, die dafür verantwortlich ist und ihn überwacht.

Jeder kann es leicht vermasseln, wenn es keine Person gibt, die für den Inhaltskalender verantwortlich ist. Und das könnte zu Missverständnissen, Fehlern und Auslassungen in jedem Aspekt Ihres Content-Marketings führen.

Fazit

Ihre Marketingbemühungen können mithilfe eines Inhaltskalenders gut organisiert werden. Ein dynamischer Inhaltskalender kann Ihrem Team, Unternehmen und Publikum zugute kommen. Zusammenfassend können effektive Inhaltskalender dazu beitragen, die Botschaft Ihrer Marke konstant zu halten. Es stellt die regelmäßige Veröffentlichung von Inhalten sicher und hilft, Ihren Kundenkreis zu erweitern.