Come creare un calendario dei contenuti efficace per la tua azienda
Pubblicato: 2022-10-19Con il content marketing, la scrittura è spesso l'obiettivo principale. La pianificazione delle campagne di marketing attraverso i canali, come il blog aziendale e i social network, viene effettuata dai team di marketing. I team di marketing utilizzano i loro calendari dei contenuti per pianificare tali campagne in modo efficace. Aiuta a pianificare e generare un flusso costante di contenuti eccellenti.
Creare un calendario dei contenuti è uno dei modi migliori per gestire l'elemento editoriale del marketing dei contenuti.
Che cos'è un calendario dei contenuti?
Un programma del materiale che intendi scrivere, produrre e pubblicare è noto come calendario dei contenuti, spesso indicato come calendario editoriale. Puoi utilizzare un foglio di calcolo, un calendario reale o altri strumenti per crearne uno.
È anche una risorsa utilizzata per pianificare, programmare e coordinare lo sviluppo e la pubblicazione dei contenuti. L'obiettivo è assicurarti di essere a conoscenza della data di lancio prevista per i tuoi contenuti, come i post del blog.
È possibile includere la data di pubblicazione, il luogo, il nome dell'autore, la data assegnata e altre informazioni. In questo modo è più facile tenere traccia delle specifiche. In caso di imprevisti.
Sebbene tu possa costruire un calendario da zero, l'utilizzo di un modello accelererà il processo. Puoi utilizzare piattaforme come monday.com e Airtable. Utilizzo di HubSpot e Trello. Inoltre, altri strumenti sono DivvyHQ e Hootsuite Social Media Calendar.
Come creare un calendario dei contenuti che funzioni per la tua azienda
Definisci gli obiettivi del tuo calendario dei contenuti
Prima di creare il tuo calendario, decidi esattamente cosa spera di ottenere il tuo marchio con i suoi contenuti. Tutti i tuoi obiettivi dovrebbero essere elencati, insieme a un ordine di priorità. Ogni azienda avrà una visione diversa di questo.
Ad esempio, la creazione della libreria di contenuti per il blog di Brand A potrebbe essere la loro priorità principale. Al contrario, il Brand B potrebbe concentrarsi sulla crescita del suo seguito sui social media.
È una buona idea fissare obiettivi a breve e lungo termine e rivederli frequentemente. Ciò contribuirà a garantire che siano in linea con la tua strategia di contenuti perché i tuoi obiettivi potrebbero cambiare nel tempo.
Analizza i tuoi contenuti esistenti
Utilizza l'analisi per determinare cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato. Ad esempio, potresti voler continuare a scrivere storie di clienti e casi di studio se noti che sono efficaci. Tieni d'occhio i tuoi obiettivi; se vuoi aumentare la generazione di lead. Ad esempio, considera quali contenuti portano nuovi contatti e come costruire su quel successo.
Inoltre, fai il punto sui tuoi social media. Cosa sai fare bene esattamente? Descrivi il tuo pubblico di destinazione. Vuoi un pubblico particolare? Quale dei tuoi post è stato il più popolare?
Inoltre, nota quale dei tuoi post è stato il meno efficace. Cosa ti fa credere che sia? Quali piattaforme di social media sono pratiche per te? Credi che dovresti stare anche con gli altri?
Decidi il tipo di contenuto che desideri
È importante determinare il tipo di contenuto prima di scegliere un calendario di contenuti. Il tuo calendario dei contenuti potrebbe includere blog, articoli, aggiornamenti sui social media, infografiche e altro ancora. I piani per nuovi tipi di contenuti che verranno aggiunti alle tue attività di marketing dei contenuti in corso possono anche essere inclusi o monitorati. Tieni traccia di queste categorie sul tuo calendario dei contenuti.
Quando crei una pianificazione dei contenuti per un post sul blog, un post sui social media o un'e-mail, dovresti essere completamente chiaro sul tipo di contenuto che realizzerai. Per il tuo blog, ad esempio, questo può comportare la selezione dei post che hanno più senso. In termini di social media.
Ricerca parole chiave per il contenuto
Per sviluppare idee per i tipi di contenuti da pubblicare, dovresti intraprendere una ricerca per parole chiave prima di riempire il tuo calendario dei contenuti. Queste sono una parte molto importante del marketing dei contenuti.
Il content marketing viene utilizzato per attirare, trattenere e far crescere un pubblico producendo e diffondendo media. Un consulente di content marketing può anche aiutare con il content marketing. La consulenza sul marketing dei contenuti è il processo di assunzione di aziende o individui per entrare ed elevare il tuo marchio. Questo viene fatto creando contenuti che collegano il tuo client.
Scegli una piattaforma di contenuti adatta al tuo processo e al tuo team
Considera il tuo budget, le dimensioni del tuo calendario e le funzionalità di cui hai bisogno quando scegli una piattaforma di calendario dei contenuti. Esplora le tue opzioni per vedere quale calendario ha più senso; alcuni richiedono più lavoro umano di altri.
Sono disponibili numerosi strumenti e formati per la creazione di calendari di contenuti. Possono risiedere in ambienti statici e in movimento (come su un desktop o online). Quale formato e piattaforma si adattano meglio sarà evidenziato dalle dinamiche del tuo team (e dai suoi processi).
Ad esempio, puoi utilizzare un foglio di calcolo Excel per progettare la pianificazione dei contenuti. Ciò contribuirà a monitorare varie categorie di materiale. Il tuo team può anche fare affidamento su una piattaforma di calendario dei contenuti online come alternativa.
Determina gli elementi di cui il tuo calendario ha bisogno
Devi scegliere cosa includere prima di poter iniziare a utilizzare un modello. Il tuo calendario dovrebbe essere adattabile in modo che soddisfi le tue esigenze. Il tuo calendario probabilmente includerà vari componenti di contenuto, ma alcuni tipici che potresti includere sono:
- Titolo del contenuto, parola chiave del focus, lunghezza prevista del contenuto, tipo di contenuto e acquirente.
- Scrittore, Editore, Scadenza e Data di pubblicazione.
- Riferimenti di ricerca.
- Social media, newsletter via email, canali a pagamento.
Popolare il calendario con date importanti
Date e scadenze importanti possono essere un ottimo punto di partenza quando inizi a riempire il tuo calendario di contenuti con i dati. La pubblicazione del contenuto non è l'unica considerazione per queste date. Possono anche includere scadenze per l'invio di bozze e la creazione di elementi grafici relativi ai contenuti. Puoi anche distribuire materiale attraverso più canali (come i social media, ad esempio).
Creare un flusso di lavoro per l'utilizzo del calendario dei contenuti
Considera queste domande per il flusso di lavoro dei tuoi contenuti. Con quale frequenza desideri pubblicare nuovi contenuti? Dovrai inviare i tuoi contenuti per la revisione e l'approvazione ad altri team? Inoltre, come ti vengono in mente nuove idee per i contenuti? Chi distribuisce il contenuto e lo produce?
Crea un metodo che consideri ogni fase. Elenca i metodi della tua azienda per sviluppare, produrre e distribuire contenuti.
A seconda del tipo di contenuto, questi avranno un aspetto diverso, ma la maggior parte sarà ripetitiva. Ognuno di loro avrà anche un assegnatario. Gli esempi comprendono:
- Ricerca per parole chiave: il marketer dei contenuti o l'esperto SEO decide quali parole chiave utilizzare.
- Ricerca: i dati e le statistiche vengono raccolti da autori o ricercatori di contenuti.
- Revisione: diverse persone, come dirigenti, legali, conformità e product manager, potrebbero dover esaminare il contenuto (esperti in materia).
- Modifiche: l'autore incorpora i commenti dei revisori e apporta modifiche.
- Ottimizzazione SEO: un esperto SEO può rivedere nuovamente il testo per apportare le modifiche necessarie.
- Design: ogni contenuto, dalla grafica del blog ai post sui social media a progetti più grandi come gli e-book, richiederà un design. Può essere condotta anche una revisione separata della creatività.
- Pubblicazione: L'articolo è pubblicato online!
- Distribuzione: pubblicazione del materiale tramite social media o altre piattaforme.
Decidi il numero di contenuti per il calendario dei contenuti
La scelta della quantità di informazioni da produrre è essenziale per popolare il calendario dei contenuti. Quale quantità è ideale per il tuo settore? Quale quantità è ideale per le piattaforme da cui stai postando? Qual è l'ora del giorno ideale per il successo? Quindi, usando questa idea come guida, consulta il tuo rapporto e dividi i messaggi.
Elenca tutti i canali per la pubblicazione di contenuti
Elenca ogni piattaforma di marketing che utilizzi per distribuire informazioni e mantieni questo elenco aperto. Questo ti aiuterà durante la creazione del tuo calendario dei contenuti. Elencare i tuoi canali è vantaggioso in due modi. In primo luogo, garantisce che nessuno di essi venga escluso dalla tua strategia di contenuto. In secondo luogo, ti consente di identificare quando stai utilizzando un canale in modo eccessivo o insufficiente. Quindi puoi assegnare correttamente la priorità al tuo materiale.
Stabilire le tempistiche per i flussi di lavoro
È necessario assegnare un periodo di tempo ai flussi di lavoro dopo averli confermati. Quanto tempo prevedi che ci vorrà per completare ogni passaggio? Hai accesso a dati storici che potrebbero essere utili?
In caso contrario, indovinerai e poi lo perfezionerai mentre procedi. Ad esempio, potresti concedere ai revisori tre giorni lavorativi. Potresti scoprire che richiedono più tempo dopo alcuni mesi.
Dovrai tenerlo d'occhio dal punto di vista operativo per assicurarti che le tue scadenze non scivolino. Le date di scadenza dovrebbero essere ovvie. Il tuo staff deve sapere che le cose sono impegnative e non solo per lo spettacolo. Inizialmente potrebbe essere difficile, ma è necessario ritenere le persone responsabili.
Fare piani editoriali
È importante capire chi produrrà e pubblicherà i contenuti. Non è una cattiva idea mostrare chi è responsabile di quale tipo di materiale nel tuo calendario dei contenuti se stai lavorando con un team di contenuti composto da più persone.
Crea e pubblica contenuto
Dopo aver creato e popolato il calendario dei contenuti, puoi iniziare ad assegnare il materiale da creare, monitorare, pubblicare e/o distribuire.
È ora di iniziare a scrivere post ora. Usa le risorse che già possiedi. Imparerai sempre a vedere i contenuti in tutto ciò che fai come professionista come risultato dello sviluppo e della gestione dei contenuti.
Documentare l'utilizzo del calendario dei contenuti nella strategia dei contenuti
Il piano dei contenuti deve includere la documentazione per ciascuno dei processi menzionati. Ciò fornirà ai tuoi nuovi assunti una fonte affidabile di informazioni sugli aspetti pratici della creazione di contenuti quando li assumi.
Un calendario dei contenuti efficace include tutte le azioni di supporto necessarie per creare i contenuti. Ha tag che ti assicurano di soddisfare le esigenze di tutte le parti interessate e i tuoi pilastri di contenuto.
Seleziona una persona a punto singolo per gestire il calendario dei contenuti
Il mantenimento del calendario dei contenuti dipende dall'avere una persona che ne è responsabile e che lo supervisiona.
È semplice per tutti sbagliare se non c'è una persona responsabile del calendario dei contenuti. E ciò potrebbe causare incomprensioni, errori e omissioni in qualsiasi aspetto del tuo content marketing.
Conclusione
I tuoi sforzi di marketing possono essere ben organizzati utilizzando un calendario dei contenuti. Un calendario di contenuti dinamici può avvantaggiare il tuo team, la tua azienda e il tuo pubblico. In conclusione, calendari di contenuti efficaci possono aiutare a mantenere costante la messaggistica del tuo marchio. Garantisce la pubblicazione regolare dei contenuti e aiuta ad espandere la tua clientela.