Cómo crear un calendario de contenido eficaz para su negocio

Con el marketing de contenidos, la escritura suele ser el foco principal. La planificación de las campañas de marketing en todos los canales, como el blog de la empresa y las redes sociales, la realizan los equipos de marketing. Los equipos de marketing utilizan sus calendarios de contenido para planificar este tipo de campañas de forma eficaz. Ayuda con la planificación y la generación de un flujo constante de excelente contenido.

Hacer un calendario de contenido es una de las mejores formas de manejar el elemento de publicación del marketing de contenido.

¿Qué es un calendario de contenido?

Un cronograma del material que tiene la intención de escribir, producir y publicar se conoce como calendario de contenido, a menudo denominado calendario editorial. Puede usar una hoja de cálculo, un calendario real u otras herramientas para hacer uno.

También es un recurso que se utiliza para planificar, programar y coordinar el desarrollo y la publicación de contenido. El objetivo es asegurarse de que conoce la fecha de lanzamiento anticipada de su contenido, como las publicaciones de blog.

Se puede incluir la fecha de publicación, la ubicación, el nombre del autor, la fecha asignada y otra información. Esto hace que sea más fácil para usted realizar un seguimiento de los detalles. En caso de circunstancias imprevistas.

Aunque puede construir un calendario desde cero, el uso de una plantilla acelerará el proceso. Puede utilizar plataformas como monday.com y Airtable. Uso de HubSpot y Trello. Además, otras herramientas son DivvyHQ y Hootsuite Social Media Calendar.

Cómo crear un calendario de contenido que funcione para su empresa

1. Define los Objetivos de tu calendario de contenidos

Antes de crear su calendario, decida exactamente qué espera lograr su marca con su contenido. Deben enumerarse todos sus objetivos, junto con un orden de prioridad. Cada empresa tendrá una opinión diferente sobre esto.

Por ejemplo, desarrollar la biblioteca de contenido para el blog de la marca A podría ser su principal prioridad. Por el contrario, la marca B podría concentrarse en aumentar su seguimiento en las redes sociales.

Es una buena idea establecer metas a corto y largo plazo y revisarlas con frecuencia. Esto ayudará a garantizar que se alineen con su estrategia de contenido porque sus objetivos pueden cambiar con el tiempo.

2. Analice su contenido existente

Utilice análisis para determinar qué ha funcionado y qué no. Por ejemplo, es posible que desee seguir escribiendo historias de clientes y estudios de casos si nota que son efectivos. Mantenga un ojo en sus objetivos; si desea aumentar la generación de prospectos. Por ejemplo, considere qué contenido atrae nuevos clientes potenciales y cómo aprovechar ese éxito.

Además, haz un balance de tus redes sociales. ¿Qué es exactamente lo que haces bien? Describa su público objetivo. ¿Quieres un público en particular? ¿Cuál de tus publicaciones fue la más popular?

Además, tenga en cuenta cuál de sus publicaciones fue la menos efectiva. ¿Qué te hace creer que es eso? ¿Qué plataformas de redes sociales son prácticas para usted? ¿Crees que tú también deberías estar en los demás?

3. Decide el tipo de contenido que quieres

Es importante determinar el tipo de contenido antes de elegir un calendario de contenido. Su calendario de contenido podría incluir blogs, artículos, actualizaciones de redes sociales, infografías y más. Incluso se pueden incluir o rastrear planes para nuevos tipos de contenido que se agregarán a sus esfuerzos continuos de marketing de contenido. Realice un seguimiento de estas categorías en su calendario de contenido.

Al hacer un cronograma de contenido para una publicación de blog, una publicación de redes sociales o un correo electrónico, debe tener completamente claro el tipo de contenido que producirá. Para su blog, por ejemplo, esto puede implicar seleccionar las publicaciones que tengan más sentido. En cuanto a las redes sociales.

4. Investigación de palabras clave para contenido

Para desarrollar ideas sobre los tipos de contenido que se publicarán, debe realizar una investigación de palabras clave antes de llenar su calendario de contenido. Estos son una parte muy importante del marketing de contenidos.

El marketing de contenidos se utiliza para atraer, mantener y hacer crecer una audiencia mediante la producción y difusión de medios. Un consultor de marketing de contenidos también puede ayudar con el marketing de contenidos. La consultoría de marketing de contenidos es el proceso de contratación de empresas o personas para que entren y eleven su marca. Esto se hace creando contenido que conecta a tu cliente.

5. Elija una plataforma de contenido que se adapte a su proceso y equipo

Considere su presupuesto, el tamaño de su calendario y las funciones que necesita al elegir una plataforma de calendario de contenido. Explore sus opciones para ver qué calendario tiene más sentido; algunos exigen más trabajo humano que otros.

Hay numerosas herramientas y formatos disponibles para crear calendarios de contenido. Pueden residir en entornos estáticos y en movimiento (como en un escritorio o en línea). La dinámica de su equipo (y sus procesos) resaltará qué formato y plataforma son los más adecuados.

Por ejemplo, podría usar una hoja de cálculo de Excel para diseñar su programa de contenido. Esto ayudará a monitorear varias categorías de material. Su equipo también puede confiar en una plataforma de calendario de contenido en línea como alternativa.

6. Determine los elementos que necesita su calendario

Debe elegir qué incluir antes de poder comenzar a utilizar una plantilla. Su calendario debe ser adaptable para que se adapte a sus necesidades. Su calendario probablemente incluirá varios componentes de contenido, pero algunos típicos que podría incluir son:

• Título del contenido, palabra clave de enfoque, duración anticipada del contenido, tipo de contenido y personalidad del comprador.
• Escritor, editor, fecha límite y fecha de publicación.
• Referencias de investigación.
• Redes sociales, newsletter, canales de pago.

7. Rellene el calendario con fechas importantes

Las fechas y los plazos importantes pueden ser un lugar fantástico para comenzar a medida que comienza a llenar su calendario de contenido con datos. La publicación del contenido no es la única consideración para estas fechas. También pueden incluir plazos para enviar borradores y crear gráficos relacionados con el contenido. También puede distribuir material a través de múltiples canales (como las redes sociales, por ejemplo).

8. Crear un flujo de trabajo para el uso del calendario de contenido

Considere estas preguntas para su flujo de trabajo de contenido. ¿Con qué frecuencia quieres lanzar contenido nuevo? ¿Tendrá que enviar su contenido para su revisión y aprobación a otros equipos? Además, ¿cómo se te ocurren nuevas ideas de contenido? ¿Quién asigna el contenido y lo produce?

Haz un método que considere cada etapa. Enumere los métodos de su empresa para desarrollar, producir y distribuir contenido.

Dependiendo del tipo de contenido, estos tendrán un aspecto diferente, pero la mayoría de ellos serán repetitivos. Cada uno de ellos tendrá también un cesionario. Los ejemplos incluyen:

• Investigación de palabras clave: el especialista en marketing de contenido o el experto en SEO decide qué palabras clave emplear.
• Investigación: los datos y las estadísticas son recopilados por escritores de contenido o investigadores.
• Revisión: es posible que varias personas, como gerentes de administración, legales, de cumplimiento y de productos, necesiten examinar el contenido (expertos en la materia).
• Ediciones: el autor incorpora los comentarios de los revisores y realiza cambios.
• Optimización SEO: un experto en SEO puede revisar el texto nuevamente para realizar los ajustes necesarios.
• Diseño: cada pieza de contenido, desde gráficos de blog hasta publicaciones en redes sociales y proyectos más grandes como libros electrónicos, requerirá algo de diseño. También se puede realizar una revisión separada de la creatividad.
• Publicación: ¡El artículo se publica en línea!
• Distribución: Publicación del material a través de las redes sociales u otras plataformas.

9. Decidir el Número de Contenidos para el Calendario de Contenidos

Elegir la cantidad de información que necesita producir es esencial para completar su calendario de contenido. ¿Qué cantidad es ideal para tu sector? ¿Qué cantidad es ideal para las plataformas desde las que estás publicando? ¿Qué momento del día es ideal para el éxito? Luego, usando esta idea como guía, consulte su proporción y divida las publicaciones.

10. Listar todos los canales para publicar contenido

Enumere cada plataforma de marketing que utiliza para distribuir información y mantenga esta lista abierta. Esto te ayudará mientras creas tu calendario de contenido. Listar sus canales es beneficioso de dos maneras. En primer lugar, garantiza que ninguno de ellos se quede fuera de tu estrategia de contenidos. En segundo lugar, le permite identificar cuándo está utilizando un canal en exceso o de manera insuficiente. Entonces puede priorizar adecuadamente su material.

11. Establecer plazos para los flujos de trabajo

Debe asignar un marco de tiempo a sus flujos de trabajo después de haberlos confirmado. ¿Cuánto tiempo prevé que llevará completar cada paso? ¿Tiene acceso a algún dato histórico que sería útil?

Si no, lo adivinará y luego lo refinará a medida que avanza. Por ejemplo, puede dar a los revisores tres días hábiles. Es posible que descubra que requieren más tiempo después de unos meses.

Deberá vigilarlo desde un punto de vista operativo para asegurarse de que sus plazos no se retrasen. Las fechas de vencimiento deberían ser obvias. Su personal debe saber que las cosas son desafiantes y no solo para el espectáculo. Al principio podría ser difícil, pero es necesario responsabilizar a las personas.

12. Hacer planes de publicación

Es importante comprender quién producirá y publicará el contenido. No es una mala idea mostrar quién está a cargo de qué tipo de material en su calendario de contenido si está trabajando con un equipo de contenido de varias personas.

13. Crear y publicar contenido

Después de crear y completar su calendario de contenido, puede comenzar a asignar material para crear, rastrear, publicar y/o distribuir.

Es hora de empezar a escribir publicaciones ahora. Usa los recursos que ya tienes. Siempre aprenderá a ver el contenido en todo lo que hace como profesional como resultado del desarrollo y la gestión de contenido.

14. Documente el uso del calendario de contenido en su estrategia de contenido

Su plan de contenido debe incluir documentación para cada uno de los procesos mencionados. Esto le dará a sus nuevos empleados una fuente confiable de información sobre los aspectos prácticos de la creación de contenido cuando los incorpore.

Un calendario de contenido eficaz incluye todas las acciones de apoyo necesarias para crear contenido. Tiene etiquetas que aseguran que está satisfaciendo las necesidades de todas las partes interesadas y sus pilares de contenido.

15. Seleccione una persona de un solo punto para administrar el calendario de contenido

Mantener el calendario de contenido depende de tener una persona que sea responsable de él y que lo supervise.

Es fácil que todos se equivoquen si no hay una persona a cargo del calendario de contenido. Y eso podría dar lugar a malentendidos, errores y omisiones en cualquier aspecto de su marketing de contenidos.

Conclusión

Sus esfuerzos de marketing pueden organizarse bien mediante el uso de un calendario de contenido. Un calendario de contenido dinámico puede beneficiar a su equipo, empresa y audiencia. En conclusión, los calendarios de contenido efectivos pueden ayudar a mantener constante el mensaje de su marca. Asegura la publicación regular de contenido y ayuda a expandir su clientela.