كيفية إنشاء تقويم محتوى فعال لعملك
نشرت: 2022-10-19مع تسويق المحتوى ، غالبًا ما تكون الكتابة هي التركيز الرئيسي. يتم التخطيط للحملات التسويقية عبر القنوات ، مثل مدونة الشركة والشبكات الاجتماعية ، بواسطة فرق التسويق. تستخدم فرق التسويق تقاويم المحتوى الخاصة بهم للتخطيط لمثل هذه الحملات بفعالية. يساعد في التخطيط وتوليد التدفق المستمر للمحتوى الممتاز.
يعد إنشاء تقويم للمحتوى أحد أفضل الطرق للتعامل مع عنصر النشر في تسويق المحتوى.
ما هو تقويم المحتوى؟
يُعرف جدول المواد التي تنوي كتابتها وإنتاجها ونشرها باسم تقويم المحتوى ، وغالبًا ما يشار إليه باسم التقويم التحريري. يمكنك استخدام جدول بيانات أو تقويم حقيقي أو أدوات أخرى لإنشاء واحد.
وهو أيضًا مورد يستخدم لتخطيط وجدولة وتنسيق تطوير المحتوى والنشر. الهدف هو التأكد من أنك على دراية بتاريخ الإطلاق المتوقع للمحتوى الخاص بك ، مثل منشورات المدونة.
يمكن تضمين تاريخ النشر والموقع واسم المؤلف والتاريخ المخصص ومعلومات أخرى. هذا يسهل عليك تتبع التفاصيل. في حالة حدوث ظروف غير متوقعة.
على الرغم من أنه يمكنك إنشاء تقويم من البداية ، فإن استخدام قالب سيسرع العملية. يمكنك استخدام منصات مثل monday.com و Airtable. باستخدام HubSpot و Trello. أيضًا ، هناك أدوات أخرى هي DivvyHQ و Hootsuite تقويم الوسائط الاجتماعية.
كيفية إنشاء تقويم محتوى يناسب شركتك
حدد أهداف تقويم المحتوى الخاص بك
قبل إنشاء التقويم الخاص بك ، حدد بالضبط ما تأمل علامتك التجارية في تحقيقه بمحتواها. يجب إدراج جميع أهدافك ، جنبًا إلى جنب مع ترتيب الأولويات. سيكون لكل شركة وجهة نظر مختلفة في هذا الأمر.
على سبيل المثال ، قد يكون إنشاء مكتبة محتوى لمدونة العلامة التجارية "أ" هو أولويتهم الأساسية. في المقابل ، قد تركز العلامة التجارية B على زيادة متابعي وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بها.
من الجيد وضع أهداف قصيرة وطويلة المدى ومراجعتها بشكل متكرر. سيساعد هذا في ضمان توافقها مع استراتيجية المحتوى الخاصة بك لأن أهدافك قد تتغير بمرور الوقت.
تحليل المحتوى الحالي الخاص بك
استخدم التحليلات لتحديد ما نجح وما لم ينجح. على سبيل المثال ، قد ترغب في الاستمرار في كتابة حكايات العملاء ودراسات الحالة إذا لاحظت أنها فعالة. راقب أهدافك ؛ إذا كنت ترغب في زيادة توليد العملاء المحتملين. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك المحتوى الذي يجلب عملاء محتملين جدد وكيفية البناء على هذا النجاح.
أيضا ، قم بتقييم وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. بالضبط ما تفعله جيدا؟ صِف جمهورك المستهدف. هل تريد جمهور معين؟ أي من مشاركاتك كانت الأكثر شهرة؟
لاحظ أيضًا أي مشاركاتك كانت الأقل فاعلية. ما الذي يجعلك تصدق ذلك؟ ما هي منصات التواصل الاجتماعي العملية بالنسبة لك؟ هل تعتقد أنك يجب أن تكون على الآخرين أيضًا؟
حدد نوع المحتوى الذي تريده
من المهم تحديد نوع المحتوى قبل اختيار تقويم المحتوى. يمكن أن يتضمن تقويم المحتوى الخاص بك المدونات والمقالات وتحديثات الوسائط الاجتماعية والرسوم البيانية والمزيد. يمكن تضمين أو تتبع الخطط الخاصة بأنواع المحتوى الجديدة التي ستتم إضافتها إلى جهود تسويق المحتوى المستمرة. تتبع هذه الفئات في تقويم المحتوى الخاص بك.
عند عمل جدول محتوى لمنشور مدونة أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي أو بريد إلكتروني ، يجب أن تكون واضحًا تمامًا بشأن نوع المحتوى الذي ستنتجه. بالنسبة لمدونتك ، على سبيل المثال ، يمكن أن يستلزم ذلك تحديد المشاركات الأكثر منطقية. من حيث وسائل التواصل الاجتماعي.
كلمات البحث عن المحتوى
لتطوير أفكار لأنواع المحتوى المراد نشره ، يجب عليك إجراء بحث عن الكلمات الرئيسية قبل ملء تقويم المحتوى الخاص بك. هذه جزء مهم جدًا من تسويق المحتوى.
يستخدم تسويق المحتوى لجذب الجمهور والاحتفاظ به وتنميته من خلال إنتاج ونشر الوسائط. يمكن أن يساعد مستشار تسويق المحتوى أيضًا في تسويق المحتوى. استشارات تسويق المحتوى هي عملية توظيف شركات أو أفراد للدخول ورفع مستوى علامتك التجارية. يتم ذلك عن طريق إنشاء محتوى يربط العميل الخاص بك.
اختر نظام محتوى يناسب عمليتك وفريقك
ضع في اعتبارك ميزانيتك ، وحجم التقويم الخاص بك ، والميزات التي تتطلبها عند اختيار نظام أساسي لتقويم المحتوى. استكشف خياراتك لمعرفة التقويم الأكثر منطقية ؛ البعض يطلب عمالة بشرية أكثر من البعض الآخر.
هناك العديد من الأدوات والتنسيقات المتاحة لإنشاء تقاويم المحتوى. يمكنهم الإقامة في بيئات ثابتة ومتحركة (مثل سطح المكتب أو عبر الإنترنت). سيتم إبراز الشكل والنظام الأساسي الأنسب من خلال ديناميكيات فريقك (وعملياته).
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام جدول بيانات Excel لتصميم جدول المحتوى الخاص بك. سيساعد هذا في مراقبة فئات مختلفة من المواد. يمكن لفريقك أيضًا الاعتماد على نظام أساسي لتقويم المحتوى عبر الإنترنت كبديل.
حدد العناصر التي يحتاجها التقويم الخاص بك
يجب عليك اختيار ما تريد تضمينه قبل أن تتمكن من البدء في استخدام النموذج. يجب أن يكون التقويم الخاص بك قابلاً للتكيف بحيث يلبي احتياجاتك. من المحتمل أن يتضمن التقويم الخاص بك مكونات محتوى مختلفة ، ولكن بعض المكونات النموذجية التي قد تقوم بتضمينها هي:
- عنوان المحتوى ، والكلمة الرئيسية المركزة ، وطول المحتوى المتوقع ، ونوع المحتوى ، وشخصية المشتري.
- الكاتب والمحرر والموعد النهائي وتاريخ النشر.
- مراجع البحث.
- وسائل التواصل الاجتماعي ، النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، القنوات المدفوعة.
املأ التقويم بالتواريخ المهمة
يمكن أن تكون التواريخ والمواعيد النهائية المهمة مكانًا رائعًا للبدء عندما تبدأ في ملء تقويم المحتوى الخاص بك بالبيانات. نشر المحتوى ليس هو الاعتبار الوحيد لهذه التواريخ. قد تتضمن أيضًا مواعيد نهائية لتقديم المسودات وإنشاء رسومات ذات صلة بالمحتوى. يمكنك أيضًا توزيع المواد عبر قنوات متعددة (مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، على سبيل المثال).
قم بإنشاء سير عمل لاستخدام تقويم المحتوى
ضع في اعتبارك هذه الأسئلة لسير عمل المحتوى الخاص بك. كم مرة تريد إصدار محتوى جديد؟ هل سيتعين عليك إرسال المحتوى الخاص بك للمراجعة والموافقة على الفرق الأخرى؟ أيضًا ، كيف تبتكر أفكار محتوى جديدة؟ من يقوم بتخصيص المحتوى وإنتاجه؟
اصنع طريقة تراعي كل مرحلة. ضع قائمة بأساليب شركتك في تطوير المحتوى وإنتاجه وتوزيعه.
اعتمادًا على نوع المحتوى ، سيكون لهذه الأشكال أشكال مختلفة ، لكن معظمها سيكون متكررًا. كل واحد منهم سيكون لديه أيضا المحال إليه. الأمثلة تشمل:
- بحث الكلمات الرئيسية: يقرر مسوق المحتوى أو خبير تحسين محركات البحث الكلمات الرئيسية التي يجب استخدامها.
- البحث: يتم جمع البيانات والإحصاءات من قبل مؤلفي المحتوى أو الباحثين.
- المراجعة: قد يحتاج العديد من الأشخاص ، مثل مديري الإدارة والقانون والامتثال والمنتج ، إلى فحص المحتوى (خبراء الموضوع).
- عمليات التحرير: يدمج المؤلف تعليقات المراجعين ويقوم بإجراء التغييرات.
- تحسين مُحسّنات محرّكات البحث: قد يقوم خبير تحسين محركات البحث بمراجعة النص مرة أخرى لإجراء أي تعديلات ضرورية.
- التصميم: كل جزء من المحتوى ، من رسومات المدونة إلى منشورات الوسائط الاجتماعية إلى المشاريع الأكبر مثل الكتب الإلكترونية ، سيتطلب بعض التصميم. يمكن أيضًا إجراء مراجعة منفصلة للإبداع.
- النشر: المقال منشور على الإنترنت!
- التوزيع: نشر المادة عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو غيرها من المنصات.
حدد عدد محتويات "تقويم المحتوى"
يعد اختيار مقدار المعلومات التي تحتاج إلى إنتاجها أمرًا ضروريًا لملء تقويم المحتوى الخاص بك. ما الكمية المثالية لقطاعك؟ ما الكمية المثالية للمنصات التي تقوم بالنشر منها؟ ما هو الوقت المثالي للنجاح في اليوم؟ ثم ، باستخدام هذه الفكرة كدليل ، استشر النسبة الخاصة بك وقم بتقسيم المنشورات.
سرد كافة القنوات لنشر المحتوى
ضع قائمة بكل منصة تسويق تستخدمها لتوزيع المعلومات واحتفظ بهذه القائمة مفتوحة. سيساعدك هذا أثناء إنشاء تقويم المحتوى الخاص بك. سرد قنواتك مفيد بطريقتين. أولاً ، يضمن عدم استبعاد أي منهم من استراتيجية المحتوى الخاصة بك. ثانيًا ، يمكّنك من تحديد ما إذا كنت تستخدم قناة بشكل مفرط أو غير كافٍ. ثم يمكنك تحديد أولويات المواد الخاصة بك بشكل صحيح.
إنشاء جداول زمنية لمهام سير العمل
يجب عليك تعيين إطار زمني لمهام سير العمل الخاصة بك بعد تأكيدها. كم من الوقت تتوقع أن يستغرق إكمال كل خطوة؟ هل لديك حق الوصول إلى أي بيانات تاريخية قد تكون مفيدة؟
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستخمنه ثم تنقحه كما تذهب. قد تمنح المراجعين ثلاثة أيام عمل ، على سبيل المثال. قد تكتشف أنها تتطلب مزيدًا من الوقت بعد بضعة أشهر.
ستحتاج إلى مراقبته من وجهة نظر تشغيلية لضمان عدم تأجيل المواعيد النهائية الخاصة بك. يجب أن تكون تواريخ الاستحقاق واضحة. يجب أن يعرف موظفوك أن الأشياء صعبة وليست للعرض فقط. قد يكون الأمر صعبًا في البداية ، لكن عليك تحميل الأفراد المسؤولية.
ضع خطط النشر
من المهم أن تفهم من الذي سينتج المحتوى وينشره. ليس من الجيد إظهار المسؤول عن نوع المواد في تقويم المحتوى الخاص بك إذا كنت تعمل مع فريق محتوى متعدد الأشخاص.
إنشاء ونشر المحتوى
بعد إنشاء تقويم المحتوى الخاص بك وملؤه ، يمكنك البدء في تعيين المواد المراد إنشاؤها و / أو تتبعها و / أو نشرها و / أو توزيعها.
حان الوقت لبدء كتابة المشاركات الآن. استخدم الموارد التي لديك بالفعل. ستتعلم دائمًا رؤية المحتوى في كل ما تفعله كمحترف نتيجة لتطوير المحتوى وإدارته.
محتوى المستند استخدام التقويم في استراتيجية المحتوى الخاص بك
يجب أن تتضمن خطة المحتوى الخاصة بك وثائق لكل من العمليات المذكورة. سيعطي هذا للموظفين الجدد مصدرًا موثوقًا للمعلومات حول الجوانب العملية لإنشاء المحتوى عند ضمهم.
يتضمن تقويم المحتوى الفعال جميع الإجراءات الداعمة المطلوبة لإنشاء المحتوى. يحتوي على علامات تضمن أنك تلبي احتياجات جميع أصحاب المصلحة وأعمدة المحتوى الخاصة بك.
حدد شخص ذو نقطة واحدة لإدارة محتوى التقويم
تعتمد المحافظة على تقويم المحتوى على وجود شخص واحد مسؤول عنه ويشرف عليه.
من السهل على الجميع أن يخطئوا إذا لم يكن هناك شخص واحد مسؤول عن تقويم المحتوى. وقد يؤدي ذلك إلى سوء الفهم والأخطاء والإغفالات في أي جانب من جوانب تسويق المحتوى الخاص بك.
استنتاج
يمكن تنظيم جهودك التسويقية جيدًا باستخدام تقويم المحتوى. يمكن أن يفيد تقويم المحتوى الديناميكي فريقك وشركتك وجمهورك. في الختام ، يمكن أن تساعد تقويمات المحتوى الفعالة في الحفاظ على ثبات رسائل علامتك التجارية. يضمن النشر المنتظم للمحتوى ويساعد على توسيع نطاق عملائك.