Jak stworzyć skuteczny kalendarz treści dla swojej firmy?

W marketingu treści często głównym celem jest pisanie. Planowaniem kampanii marketingowych w różnych kanałach, takich jak blog firmowy i sieci społecznościowe, zajmują się zespoły marketingowe. Zespoły marketingowe wykorzystują swoje kalendarze treści do efektywnego planowania takich kampanii. Pomaga w planowaniu i generowaniu stałego przepływu doskonałych treści.

Tworzenie kalendarza treści to jeden z najlepszych sposobów na radzenie sobie z elementem wydawniczym content marketingu.

Co to jest kalendarz treści?

Harmonogram materiałów, które zamierzasz napisać, wyprodukować i opublikować, nazywany jest kalendarzem treści, często nazywanym kalendarzem redakcyjnym. Do jego utworzenia możesz użyć arkusza kalkulacyjnego, prawdziwego kalendarza lub innych narzędzi.

Jest to również zasób używany do planowania, planowania i koordynowania rozwoju i publikacji treści. Celem jest upewnienie się, że znasz przewidywaną datę uruchomienia swoich treści, takich jak posty na blogu.

Można uwzględnić datę publikacji, miejsce, nazwisko autora, przypisaną datę i inne informacje. Ułatwia to śledzenie szczegółów. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności.

Chociaż możesz skonstruować kalendarz od podstaw, użycie szablonu przyspieszy ten proces. Możesz korzystać z platform takich jak monday.com i Airtable. Korzystanie z HubSpot i Trello. Inne narzędzia to kalendarz mediów społecznościowych DivvyHQ i Hootsuite.

Jak zbudować kalendarz treści, który będzie działał w Twojej firmie?

1. Określ cele swojego kalendarza treści

Przed utworzeniem kalendarza zdecyduj dokładnie, co Twoja marka ma nadzieję osiągnąć dzięki jego treściom. Wszystkie twoje cele powinny być wymienione wraz z kolejnością priorytetów. Każda firma będzie miała na to inne podejście.

Na przykład stworzenie biblioteki treści dla bloga marki A może być ich głównym priorytetem. W przeciwieństwie do tego marka B może skoncentrować się na zwiększaniu liczby obserwujących w mediach społecznościowych.

Dobrym pomysłem jest wyznaczanie celów krótko- i długoterminowych oraz częste ich przeglądanie. Pomoże to zapewnić ich zgodność z Twoją strategią dotyczącą treści, ponieważ Twoje cele mogą z czasem ulec zmianie.

2. Przeanalizuj swoją istniejącą treść

Korzystaj z analiz, aby określić, co się sprawdziło, a co nie. Na przykład możesz chcieć dalej pisać historie klientów i studia przypadków, jeśli zauważysz, że są skuteczne. Miej oko na swoje cele; jeśli chcesz zwiększyć generowanie leadów. Zastanów się na przykład, jakie treści przynoszą nowych potencjalnych klientów i jak budować na tym sukcesie.

Zrób także bilans swoich mediów społecznościowych. Co dokładnie robisz dobrze? Opisz swoją grupę docelową. Czy chcesz mieć konkretną publiczność? Który z Twoich postów był najbardziej popularny?

Zwróć też uwagę, który z Twoich postów był najmniej skuteczny. Co sprawia, że ​​tak sądzisz? Jakie platformy mediów społecznościowych są dla Ciebie praktyczne? Czy uważasz, że ty też powinieneś być na innych?

3. Zdecyduj, jaki rodzaj treści chcesz

Ważne jest, aby określić rodzaj treści przed wybraniem kalendarza treści. Twój kalendarz treści może zawierać blogi, artykuły, aktualizacje mediów społecznościowych, infografiki i nie tylko. Plany nowych rodzajów treści, które zostaną dodane do Twoich bieżących działań w zakresie marketingu treści, można nawet uwzględnić lub śledzić. Śledź te kategorie w swoim kalendarzu treści.

Tworząc harmonogram treści dla posta na blogu, posta w mediach społecznościowych lub e-maila, powinieneś być całkowicie jasny co do rodzaju treści, które będziesz produkować. Na przykład w przypadku Twojego bloga może to oznaczać wybranie najbardziej sensownych postów. W zakresie mediów społecznościowych.

4. Wyszukaj słowa kluczowe dla treści

Aby opracować pomysły na rodzaje treści do opublikowania, przed wypełnieniem kalendarza treści należy przeprowadzić badanie słów kluczowych. To bardzo ważna część content marketingu.

Marketing treści służy do przyciągania, utrzymywania i powiększania publiczności poprzez produkcję i rozpowszechnianie mediów. Konsultant ds. content marketingu może również pomóc w content marketingu. Doradztwo w zakresie marketingu treści to proces zatrudniania firm lub osób, które przyjdą i podniosą poziom Twojej marki. Odbywa się to poprzez tworzenie treści, które łączą Twojego klienta.

5. Wybierz platformę treści, która pasuje do Twojego procesu i zespołu

Zastanów się nad swoim budżetem, rozmiarem kalendarza i funkcjami, których potrzebujesz, wybierając platformę kalendarza treści. Sprawdź swoje opcje, aby zobaczyć, który kalendarz jest najbardziej sensowny; niektóre wymagają więcej pracy ludzkiej niż inne.

Dostępnych jest wiele narzędzi i formatów do tworzenia kalendarzy treści. Mogą przebywać w środowiskach statycznych i ruchomych (takich jak komputer stacjonarny lub online). To, który format i platforma najlepiej pasuje, zostanie podkreślone przez dynamikę Twojego zespołu (i jego procesów).

Na przykład możesz użyć arkusza kalkulacyjnego Excel do zaprojektowania harmonogramu treści. Pomoże to monitorować różne kategorie materiałów. Twój zespół może również polegać na platformie kalendarza treści online jako alternatywy.

6. Określ elementy, których potrzebuje Twój kalendarz

Musisz wybrać, co uwzględnić, zanim zaczniesz korzystać z szablonu. Twój kalendarz powinien być dostosowany do Twoich potrzeb. Twój kalendarz prawdopodobnie będzie zawierał różne składniki treści, ale kilka typowych, które możesz uwzględnić, to:

• Tytuł treści, kluczowe słowo kluczowe, przewidywana długość treści, rodzaj treści i osobowość kupującego.
• Pisarz, redaktor, termin i data publikacji.
• Referencje badawcze.
• Media społecznościowe, biuletyn e-mailowy, kanały płatne.

7. Wypełnij kalendarz ważnymi datami

Ważne daty i terminy mogą być fantastycznym miejscem na rozpoczęcie, gdy zaczniesz wypełniać swój kalendarz treści danymi. Publikacja treści nie jest jedynym uwzględnieniem tych dat. Mogą również zawierać terminy składania projektów i tworzenia grafik merytorycznych. Możesz także rozpowszechniać materiały za pośrednictwem wielu kanałów (np. mediów społecznościowych).

8. Utwórz przepływ pracy do wykorzystania kalendarza treści

Rozważ te pytania dotyczące przepływu treści. Jak często chcesz wydawać nowe treści? Czy będziesz musiał przesłać swoje treści do sprawdzenia i zatwierdzenia innym zespołom? A także, jak wpadasz na świeże pomysły na treści? Kto przydziela treści i je produkuje?

Stwórz metodę uwzględniającą każdy etap. Wymień metody stosowane przez firmę w zakresie opracowywania, produkcji i dystrybucji treści.

W zależności od rodzaju treści będą one miały różny wygląd, ale większość z nich będzie powtarzalna. Każdy z nich będzie miał również cesjonariusza. Przykłady obejmują:

• Badanie słów kluczowych: marketingowiec lub ekspert SEO decyduje, które słowa kluczowe zastosować.
• Badania: dane i statystyki są gromadzone przez autorów treści lub badaczy.
• Przegląd: Kilka osób, takich jak kierownictwo, prawnicy, kierownicy ds. zgodności i produktu, może potrzebować zbadania treści (eksperci merytoryczni).
• Edycje: Autor włącza komentarze recenzentów i wprowadza zmiany.
• Optymalizacja SEO: Ekspert SEO może ponownie przejrzeć tekst, aby wprowadzić niezbędne poprawki.
• Projekt: Każda treść, od grafiki na blogu, przez posty w mediach społecznościowych, po większe projekty, takie jak e-booki, będzie wymagała pewnego projektu. Można również przeprowadzić osobny przegląd kreacji.
• Publikacja: Artykuł został opublikowany online!
• Dystrybucja: Publikowanie materiału za pośrednictwem mediów społecznościowych lub innych platform.

9. Określ liczbę treści w kalendarzu treści

Wybór ilości informacji, które musisz wygenerować, jest niezbędny do zapełnienia kalendarza treści. Jaka ilość jest idealna dla Twojej branży? Jaka ilość jest idealna dla platform, z których publikujesz? Jaka pora dnia jest idealna na sukces? Następnie, korzystając z tego pomysłu jako przewodnika, skonsultuj swój stosunek i podziel posty.

10. Lista wszystkich kanałów do publikowania treści

Wymień każdą platformę marketingową, której używasz do rozpowszechniania informacji, i pozostaw tę listę otwartą. Pomoże Ci to podczas tworzenia kalendarza treści. Umieszczanie na liście swoich kanałów jest korzystne na dwa sposoby. Po pierwsze, gwarantuje, że żaden z nich nie zostanie pominięty w Twojej strategii treści. Po drugie, pozwala określić, kiedy korzystasz z kanału nadmiernie lub niewystarczająco. Następnie możesz odpowiednio uszeregować priorytety swojego materiału.

11. Ustal ramy czasowe dla przepływów pracy

Musisz przypisać ramy czasowe do swoich przepływów pracy po ich potwierdzeniu. Jak długo przewidujesz wykonanie każdego kroku? Czy masz dostęp do przydatnych danych historycznych?

Jeśli nie, zgadniesz, a następnie dopracujesz go w miarę postępów. Możesz na przykład dać recenzentom trzy dni robocze. Po kilku miesiącach możesz odkryć, że potrzebują więcej czasu.

Musisz mieć na to oko z operacyjnego punktu widzenia, aby mieć pewność, że Twoje terminy się nie poślizgną. Terminy płatności powinny być oczywiste. Twoi pracownicy muszą wiedzieć, że sprawy są trudne i to nie tylko na pokaz. Na początku może to być trudne, ale musisz pociągać do odpowiedzialności osoby.

12. Twórz plany wydawnicze

Ważne jest, aby zrozumieć, kto będzie produkował i publikował treści. Jeśli pracujesz z wieloosobowym zespołem ds. treści, nie jest złym pomysłem pokazanie, kto odpowiada za jaki rodzaj materiałów w kalendarzu treści.

13. Twórz i publikuj treści

Po utworzeniu i wypełnieniu kalendarza treści możesz rozpocząć przypisywanie materiałów do tworzenia, śledzenia, publikowania i/lub dystrybucji.

Czas zacząć pisać posty. Skorzystaj z zasobów, które już posiadasz. Zawsze nauczysz się widzieć treść we wszystkim, co robisz jako profesjonalista, w wyniku opracowywania i zarządzania treścią.

14. Wykorzystanie kalendarza treści w Twojej strategii treści

Twój plan treści musi zawierać dokumentację dla każdego z wymienionych procesów. Dzięki temu Twoi nowo zatrudnieni będą mieli wiarygodne źródło informacji na temat praktycznych aspektów tworzenia treści, gdy ich zatrudnisz.

Skuteczny kalendarz treści zawiera wszystkie czynności pomocnicze wymagane do tworzenia treści. Zawiera znaczniki, które zapewniają, że spełniasz wszystkie potrzeby interesariuszy i Twoje filary treści.

15. Wybierz jedną osobę do zarządzania kalendarzem treści

Utrzymanie kalendarza treści zależy od posiadania jednej osoby, która jest za niego odpowiedzialna i która go nadzoruje.

Każdy może łatwo zepsuć, jeśli nie ma jednej osoby odpowiedzialnej za kalendarz treści. A to może skutkować nieporozumieniami, błędami i pominięciami w dowolnym aspekcie marketingu treści.

Wniosek

Twoje działania marketingowe mogą być dobrze zorganizowane za pomocą kalendarza treści. Dynamiczny kalendarz treści może przynieść korzyści Twojemu zespołowi, firmie i odbiorcom. Podsumowując, skuteczne kalendarze treści mogą pomóc w utrzymaniu stałego przekazu Twojej marki. Zapewnia regularną publikację treści i pomaga poszerzyć Twoją klientelę.