ビジネスに効果的なコンテンツ カレンダーを作成する方法
公開: 2022-10-19コンテンツ マーケティングでは、執筆が主な焦点となることがよくあります。 会社のブログやソーシャル ネットワークなど、複数のチャネルにわたるマーケティング キャンペーンの計画は、マーケティング チームによって行われます。 マーケティング チームは、コンテンツ カレンダーを使用して、そのようなキャンペーンを効果的に計画します。 優れたコンテンツの安定した流れを計画し、生成するのに役立ちます。
コンテンツ カレンダーを作成することは、コンテンツ マーケティングの発行要素を処理するための最良の方法の 1 つです。
コンテンツ カレンダーとは
執筆、制作、公開する資料のスケジュールはコンテンツ カレンダーと呼ばれ、編集カレンダーとも呼ばれます。 スプレッドシート、実際のカレンダー、またはその他のツールを使用して作成できます。
また、コンテンツの開発と公開の計画、スケジュール、調整に使用されるリソースでもあります。 目標は、ブログ投稿などのコンテンツの予想される開始日を確実に認識できるようにすることです。
発行年月日、発行場所、著者名、指定年月日、その他の情報をすべて含めることができます。 これにより、詳細を追跡しやすくなります。 不測の事態が発生した場合。
ゼロからカレンダーを作成することもできますが、テンプレートを使用するとプロセスが高速化されます。 monday.com や Airtable などのプラットフォームを利用できます。 HubSpot と Trello を使用します。 また、その他のツールとして DivvyHQ と Hootsuite ソーシャル メディア カレンダーがあります。
会社に適したコンテンツ カレンダーを作成する方法
コンテンツ カレンダーの目標を定義する
カレンダーを作成する前に、ブランドがそのコンテンツで達成したいことを正確に決定してください。 優先順位とともに、すべての目標をリストする必要があります。 これについては、企業ごとに異なる考え方があります。
たとえば、ブランド A のブログのコンテンツ ライブラリを構築することが最優先事項であるとします。 対照的に、ブランド B はソーシャル メディアのフォロワーを増やすことに集中するかもしれません。
短期および長期の目標を設定し、頻繁に見直すことをお勧めします。 目標は時間の経過とともに変化する可能性があるため、これにより、コンテンツ戦略に確実に合わせることができます。
既存のコンテンツを分析する
分析を利用して、何が機能し、何が機能していないかを判断します。 たとえば、クライアントの話やケーススタディが効果的であることに気付いた場合は、書き続けたいと思うかもしれません. 目的に注意してください。 リードジェネレーションを増やしたい場合。 たとえば、どのコンテンツが新しいリードをもたらし、その成功をどのように構築するかを検討します。
また、あなたのソーシャル メディアを検討してください。 上手いって具体的にどういうこと？ 対象読者について説明してください。 特定の聴衆が欲しいですか？ あなたの投稿のどれが最も人気がありましたか?
また、どの投稿が最も効果的でなかったかをメモします。 それは何だと思いますか？ あなたにとって実用的なソーシャル メディア プラットフォームはどれですか? あなたも他の人の上にいるべきだと思いますか？
必要なコンテンツの種類を決定する
コンテンツ カレンダーを選択する前に、コンテンツの種類を決定することが重要です。 コンテンツ カレンダーには、ブログ、記事、ソーシャル メディアの更新、インフォグラフィックなどを含めることができます。 進行中のコンテンツ マーケティング活動に追加される新しいタイプのコンテンツの計画を含めたり、追跡したりすることもできます。 コンテンツ カレンダーでこれらのカテゴリを追跡します。
ブログ投稿、ソーシャル メディア投稿、または電子メールのコンテンツ スケジュールを作成するときは、作成するコンテンツの種類を完全に明確にする必要があります。 たとえば、ブログの場合、最も意味のある投稿を選択する必要があります。 ソーシャルメディアの観点から。
コンテンツの研究キーワード
公開するコンテンツの種類に関するアイデアを開発するには、コンテンツ カレンダーをいっぱいにする前にキーワード調査を行う必要があります。 これらは、コンテンツ マーケティングの非常に重要な部分です。
コンテンツ マーケティングは、メディアを作成および配布することによって、視聴者を引き付け、保持し、成長させるために使用されます。 コンテンツ マーケティング コンサルタントは、コンテンツ マーケティングにも役立ちます。 コンテンツ マーケティング コンサルティングは、企業や個人を採用してブランドを向上させるプロセスです。 これは、クライアントを接続するコンテンツを作成することによって行われます。
プロセスとチームに合ったコンテンツ プラットフォームを選択してください
コンテンツ カレンダー プラットフォームを選択する際は、予算、カレンダーのサイズ、必要な機能を考慮してください。 オプションを調べて、どのカレンダーが最も理にかなっているかを確認してください。 他のものよりも多くの人的労働を要求するものもあります。
コンテンツ カレンダーの作成に使用できるツールや形式は多数あります。 それらは、静的環境と移動環境 (デスクトップやオンラインなど) に存在できます。 どの形式とプラットフォームが最も適しているかは、チームのダイナミクス (およびそのプロセス) によって明らかになります。
たとえば、Excel スプレッドシートを使用してコンテンツ スケジュールを設計できます。 これは、さまざまなカテゴリの素材を監視するのに役立ちます。 チームは、代替手段としてオンライン コンテンツ カレンダー プラットフォームを利用することもできます。
カレンダーに必要な要素を決定する
テンプレートの利用を開始する前に、何を含めるかを選択する必要があります。 カレンダーは、ニーズに合わせて適応できる必要があります。 カレンダーにはさまざまなコンテンツ コンポーネントが含まれる可能性がありますが、含める可能性のある典型的なコンポーネントは次のとおりです。
- コンテンツのタイトル、フォーカス キーワード、予想されるコンテンツの長さ、コンテンツの種類、購入者のペルソナ。
- ライター、編集者、締め切り、公開日。
- 研究の参考文献。
- ソーシャル メディア、メール ニュースレター、有料チャンネル。
カレンダーに重要な日付を入力する
重要な日付と締め切りは、コンテンツ カレンダーにデータを入力し始める際の出発点として最適です。 これらの日付を考慮するのは、コンテンツの公開だけではありません。 また、ドラフトの提出期限やコンテンツ関連のグラフィックの作成期限も含まれる場合があります。 複数のチャネル (ソーシャル メディアなど) を介して素材を配布することもできます。
コンテンツ カレンダーを使用するためのワークフローを作成する
コンテンツ ワークフローについて、次の質問を検討してください。 どのくらいの頻度で新しいコンテンツをリリースしたいですか? レビューと承認のためにコンテンツを他のチームに提出する必要がありますか? また、新鮮なコンテンツのアイデアはどのように思いつきますか? コンテンツを割り当てて制作しているのは誰ですか?
各段階を考慮したメソッドを作成します。 あなたの会社がコンテンツを開発、制作、配布する方法を挙げてください。
コンテンツの種類に応じて、これらの外観は異なりますが、ほとんどの場合、繰り返しになります。 また、それぞれに担当者がいます。 例は次のとおりです。
- キーワード調査:コンテンツ マーケティング担当者または SEO 専門家が、採用するキーワードを決定します。
- 研究:データと統計は、コンテンツ ライターまたは研究者によって収集されます。
- レビュー:管理、法務、コンプライアンス、および製品マネージャーなどの複数の担当者がコンテンツを調べる必要がある場合があります (対象分野の専門家)。
- 編集:著者は、査読者のコメントを組み込み、変更を加えます。
- SEO の最適化: SEO の専門家がテキストを再度確認して、必要な調整を行う場合があります。
- デザイン:ブログのグラフィックからソーシャル メディアへの投稿、電子書籍などの大規模なプロジェクトに至るまで、すべてのコンテンツには何らかのデザインが必要です。 クリエイティブの個別の審査も実施される場合があります。
- 公開:記事はオンラインで公開されます!
- 配布:ソーシャル メディアまたはその他のプラットフォームを介して素材を公開します。
コンテンツ カレンダーのコンテンツ数を決定する
作成する必要がある情報の量を選択することは、コンテンツ カレンダーに入力するために不可欠です。 あなたのセクターにとって理想的な量はどれくらいですか? 投稿するプラットフォームに最適な数量はどれくらいですか? 成功するのに理想的な時間帯は? 次に、このアイデアをガイドとして使用して、比率を調べて投稿を分割します。
コンテンツを公開するすべてのチャネルを一覧表示する
情報を配布するために使用する各マーケティング プラットフォームをリストし、このリストを開いたままにします。 これは、コンテンツ カレンダーを作成する際に役立ちます。 チャンネルをリストすることは、2 つの点で有益です。 まず、コンテンツ戦略からそれらのどれも除外されないことが保証されます。 2 つ目は、チャネルの使用が過剰または不十分である時期を特定できるようにすることです。 次に、資料に適切な優先順位を付けることができます。
ワークフローのタイムラインを確立する
ワークフローを確認した後、タイムフレームをワークフローに割り当てる必要があります。 各ステップを完了するのにどれくらいの時間がかかると予想されますか? 役に立つ履歴データにアクセスできますか?
そうでない場合は、推測してから、それを調整します。 たとえば、レビュアーに 3 営業日を与えることができます。 数か月後には、さらに時間がかかることに気付くかもしれません。
締め切りが遅れないように、運用上の観点から監視する必要があります。 期日は明確であるべきです。 あなたのスタッフは、物事が挑戦的であり、見せびらかすだけではないことを知っている必要があります。 最初は難しいかもしれませんが、個人に責任を持たせる必要があります。
出版計画を立てる
誰がコンテンツを作成して公開するのかを理解することが重要です。 複数人のコンテンツ チームで作業している場合は、コンテンツ カレンダーで、誰がどのタイプの資料を担当しているかを示すことは悪い考えではありません。
コンテンツの作成と公開
コンテンツ カレンダーを作成してデータを入力したら、作成、追跡、公開、配布する資料の割り当てを開始できます。
今こそ、記事を書き始める時です。 すでに持っているリソースを使用します。 コンテンツの開発と管理の結果として、プロとして行うすべてのことにおいて常にコンテンツを見ることを学びます。
コンテンツ戦略におけるドキュメント コンテンツ カレンダーの使用
コンテンツ プランには、前述の各プロセスのドキュメントを含める必要があります。 これにより、新入社員のオンボーディング時にコンテンツ作成の実用性に関する信頼できる情報源が得られます。
効果的なコンテンツ カレンダーには、コンテンツの作成に必要なサポート アクションがすべて含まれています。 すべての利害関係者のニーズとコンテンツの柱を満たしていることを確認するタグがあります。
コンテンツ カレンダーを管理する単一担当者を選択する
コンテンツ カレンダーの維持は、それを担当し、監督する 1 人の担当者に依存します。
コンテンツ カレンダーの担当者が 1 人もいないと、誰もが簡単に台無しになります。 その結果、コンテンツ マーケティングのあらゆる面で誤解、誤り、脱落が生じる可能性があります。
結論
コンテンツ カレンダーを使用すると、マーケティング活動を適切に整理できます。 動的なコンテンツ カレンダーは、チーム、会社、視聴者にメリットをもたらします。 結論として、効果的なコンテンツ カレンダーは、ブランドのメッセージを一定に保つのに役立ちます。 コンテンツの定期的な公開を保証し、顧客の拡大に役立ちます。