Comment créer un calendrier de contenu efficace pour votre entreprise

Avec le marketing de contenu, l'écriture est souvent l'objectif principal. La planification des campagnes marketing sur tous les canaux, tels que le blog de l'entreprise et les réseaux sociaux, est effectuée par les équipes marketing. Les équipes marketing utilisent leurs calendriers de contenu pour planifier efficacement ces campagnes. Cela aide à planifier et à générer un flux constant d'excellents contenus.

Créer un calendrier de contenu est l'un des meilleurs moyens de gérer l'élément de publication du marketing de contenu.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier du matériel que vous avez l'intention d'écrire, de produire et de publier est connu sous le nom de calendrier de contenu, souvent appelé calendrier éditorial. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul, un vrai calendrier ou d'autres outils pour en créer un.

C'est également une ressource utilisée pour planifier, programmer et coordonner le développement et la publication de contenu. L'objectif est de vous assurer que vous êtes au courant de la date de lancement prévue de votre contenu, comme les articles de blog.

La date de publication, le lieu, le nom de l'auteur, la date attribuée et d'autres informations peuvent tous être inclus. Cela vous permet de suivre plus facilement les détails. En cas de circonstances imprévues.

Bien que vous puissiez créer un calendrier à partir de zéro, l'utilisation d'un modèle accélérera le processus. Vous pouvez utiliser des plates-formes telles que monday.com et Airtable. Utilisation de HubSpot et Trello. En outre, d'autres outils sont DivvyHQ et le calendrier des médias sociaux Hootsuite.

Comment créer un calendrier de contenu qui fonctionne pour votre entreprise

1. Définissez les objectifs de votre calendrier de contenu

Avant de créer votre calendrier, décidez exactement ce que votre marque espère réaliser avec son contenu. Tous vos objectifs doivent être répertoriés, ainsi qu'un ordre de priorité. Chaque entreprise aura une approche différente à ce sujet.

Par exemple, la création de la bibliothèque de contenu pour le blog de la marque A pourrait être leur principale priorité. En revanche, la marque B pourrait se concentrer sur la croissance de ses abonnés sur les réseaux sociaux.

C'est une bonne idée de fixer des objectifs à court et à long terme et de les revoir fréquemment. Cela vous aidera à vous assurer qu'ils s'alignent sur votre stratégie de contenu, car vos objectifs peuvent changer avec le temps.

2. Analysez votre contenu existant

Utilisez des analyses pour déterminer ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Par exemple, vous voudrez peut-être continuer à écrire des histoires de clients et des études de cas si vous remarquez qu'elles sont efficaces. Gardez un œil sur vos objectifs; si vous souhaitez augmenter la génération de leads. Par exemple, considérez quel contenu apporte de nouveaux prospects et comment tirer parti de ce succès.

Faites également le point sur vos réseaux sociaux. Qu'est-ce que tu fais bien exactement ? Décrivez votre public cible. Vous souhaitez un public particulier ? Lequel de vos messages a été le plus populaire ?

Notez également lequel de vos messages a été le moins efficace. Qu'est-ce qui te fait croire que c'est ça ? Quelles plateformes de médias sociaux sont pratiques pour vous ? Croyez-vous que vous devriez aussi être sur les autres ?

3. Décidez du type de contenu que vous voulez

Il est important de déterminer le type de contenu avant de choisir un calendrier de contenu. Votre calendrier de contenu peut inclure des blogs, des articles, des mises à jour sur les réseaux sociaux, des infographies, etc. Les plans pour de nouveaux types de contenu qui seront ajoutés à vos efforts de marketing de contenu en cours peuvent même être inclus ou suivis. Suivez ces catégories sur votre calendrier de contenu.

Lorsque vous établissez un calendrier de contenu pour un article de blog, un article sur les réseaux sociaux ou un e-mail, vous devez être parfaitement clair sur le type de contenu que vous allez produire. Pour votre blog, par exemple, cela peut impliquer de sélectionner les articles qui ont le plus de sens. Au niveau des réseaux sociaux.

4. Rechercher des mots-clés pour le contenu

Pour développer des idées sur les types de contenu à publier, vous devez entreprendre une recherche de mots-clés avant de remplir votre calendrier de contenu. Ceux-ci sont une partie très importante du marketing de contenu.

Le marketing de contenu est utilisé pour attirer, conserver et développer un public en produisant et en diffusant des médias. Un consultant en marketing de contenu peut également vous aider avec le marketing de contenu. Le conseil en marketing de contenu est le processus d'embauche d'entreprises ou d'individus pour venir rehausser votre marque. Cela se fait en créant du contenu qui connecte votre client.

5. Choisissez une plateforme de contenu adaptée à votre processus et à votre équipe

Tenez compte de votre budget, de la taille de votre calendrier et des fonctionnalités dont vous avez besoin lorsque vous choisissez une plateforme de calendrier de contenu. Explorez vos options pour voir quel calendrier est le plus logique ; certains exigent plus de travail humain que d'autres.

Il existe de nombreux outils et formats disponibles pour créer des calendriers de contenu. Ils peuvent résider dans des environnements statiques et mobiles (comme sur un ordinateur de bureau ou en ligne). Le format et la plateforme qui conviennent le mieux seront mis en évidence par la dynamique de votre équipe (et de ses processus).

Par exemple, vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel pour concevoir votre calendrier de contenu. Cela aidera à surveiller les différentes catégories de matériel. Votre équipe peut également s'appuyer sur une plate-forme de calendrier de contenu en ligne comme alternative.

6. Déterminez les éléments dont votre calendrier a besoin

Vous devez choisir ce qu'il faut inclure avant de pouvoir commencer à utiliser un modèle. Votre calendrier doit être adaptable afin qu'il réponde à vos besoins. Votre calendrier inclura probablement divers composants de contenu, mais vous pourriez en inclure quelques-uns :

• Titre du contenu, mot-clé ciblé, longueur prévue du contenu, type de contenu et personnalité de l'acheteur.
• Auteur, éditeur, date limite et date de publication.
• Références de recherche.
• Réseaux sociaux, newsletter par e-mail, chaînes payantes.

7. Remplir le calendrier avec des dates importantes

Les dates et échéances importantes peuvent être un point de départ fantastique lorsque vous commencez à remplir votre calendrier de contenu avec des données. La publication du contenu n'est pas la seule considération pour ces dates. Ils peuvent également inclure des délais pour soumettre des brouillons et créer des graphiques liés au contenu. Vous pouvez également diffuser du matériel via plusieurs canaux (comme les médias sociaux, par exemple).

8. Créer un flux de travail pour l'utilisation du calendrier de contenu

Considérez ces questions pour votre workflow de contenu. À quelle fréquence souhaitez-vous publier de nouveaux contenus ? Devrez-vous soumettre votre contenu pour examen et approbation à d'autres équipes ? Aussi, comment trouvez-vous de nouvelles idées de contenu ? Qui alloue le contenu et le produit ?

Faites une méthode qui tient compte de chaque étape. Énumérez les méthodes de votre entreprise pour développer, produire et distribuer du contenu.

Selon le type de contenu, ceux-ci auront des apparences différentes, mais la plupart d'entre eux seront répétitifs. Chacun d'eux aura également un cessionnaire. Les exemples comprennent :

• Recherche de mots-clés : le spécialiste du marketing de contenu ou l'expert en référencement décide des mots-clés à utiliser.
• Recherche : les données et les statistiques sont recueillies par des rédacteurs de contenu ou des chercheurs.
• Examen : plusieurs personnes, telles que la direction, le service juridique, la conformité et les chefs de produit, peuvent avoir besoin d'examiner le contenu (experts en la matière).
• Modifications : l'auteur intègre les commentaires des réviseurs et apporte des modifications.
• Optimisation SEO : Un expert SEO peut revoir le texte pour faire les ajustements nécessaires.
• Conception : Chaque élément de contenu, des graphiques de blog aux publications sur les réseaux sociaux en passant par des projets plus importants comme les livres électroniques, nécessitera une certaine conception. Un examen séparé de la création peut également être effectué.
• Publication : L'article est publié en ligne !
• Distribution : Publication du matériel via les médias sociaux ou d'autres plateformes.

9. Décidez du nombre de contenus pour le calendrier de contenu

Le choix de la quantité d'informations que vous devez produire est essentiel pour remplir votre calendrier de contenu. Quelle quantité est idéale pour votre secteur ? Quelle quantité est idéale pour les plateformes à partir desquelles vous publiez ? Quel moment de la journée est idéal pour réussir ? Ensuite, en vous servant de cette idée comme guide, consultez votre ratio et répartissez les affectations.

10. Répertorier tous les canaux de publication de contenu

Énumérez chaque plate-forme marketing que vous utilisez pour diffuser des informations et gardez cette liste ouverte. Cela vous aidera lors de la création de votre calendrier de contenu. La liste de vos chaînes est bénéfique de deux manières. Tout d'abord, cela garantit qu'aucun d'entre eux n'est exclu de votre stratégie de contenu. Deuxièmement, cela vous permet d'identifier quand vous utilisez un canal de manière excessive ou insuffisante. Ensuite, vous pouvez correctement hiérarchiser votre matériel.

11. Établir des échéanciers pour les flux de travail

Vous devez attribuer un délai à vos workflows après les avoir confirmés. Combien de temps pensez-vous qu'il faudra pour terminer chaque étape ? Avez-vous accès à des données historiques qui seraient utiles ?

Sinon, vous devinerez et affinerez au fur et à mesure. Vous pourriez donner trois jours ouvrables aux examinateurs, par exemple. Vous découvrirez peut-être qu'ils ont besoin de plus de temps après quelques mois.

Vous devrez garder un œil dessus d'un point de vue opérationnel pour vous assurer que vos délais ne dérapent pas. Les dates d'échéance doivent être évidentes. Votre personnel doit savoir que les choses sont difficiles et pas seulement pour le spectacle. Cela pourrait être difficile au début, mais vous devez tenir les individus responsables.

12. Faire des plans de publication

Il est important de comprendre qui produira et publiera le contenu. Ce n'est pas une mauvaise idée de montrer qui est responsable de quel type de matériel dans votre calendrier de contenu si vous travaillez avec une équipe de contenu composée de plusieurs personnes.

13. Créer et publier du contenu

Après avoir créé et rempli votre calendrier de contenu, vous pouvez commencer à attribuer du matériel à créer, suivre, publier et/ou distribuer.

Il est temps de commencer à écrire des messages maintenant. Utilisez les ressources dont vous disposez déjà. Vous apprendrez toujours à voir le contenu dans tout ce que vous faites en tant que professionnel grâce au développement et à la gestion de contenu.

14. Documenter l'utilisation du calendrier de contenu dans votre stratégie de contenu

Votre plan de contenu doit inclure une documentation pour chacun des processus mentionnés. Cela donnera à vos nouvelles recrues une source fiable d'informations sur les aspects pratiques de la création de contenu lorsque vous les intégrerez.

Un calendrier de contenu efficace comprend toutes les actions de support requises pour créer du contenu. Il contient des balises qui garantissent que vous répondez aux besoins de toutes les parties prenantes et à vos piliers de contenu.

15. Sélectionnez une seule personne pour gérer le calendrier de contenu

Le maintien du calendrier de contenu dépend de la présence d'une personne qui en est responsable et qui le supervise.

Il est simple pour tout le monde de se tromper s'il n'y a personne en charge du calendrier de contenu. Et cela pourrait entraîner des malentendus, des erreurs et des omissions dans n'importe quel aspect de votre marketing de contenu.

Conclusion

Vos efforts de marketing peuvent être bien organisés en utilisant un calendrier de contenu. Un calendrier de contenu dynamique peut profiter à votre équipe, votre entreprise et votre public. En conclusion, des calendriers de contenu efficaces peuvent aider à maintenir le message de votre marque constant. Il assure la publication régulière de contenus et contribue à élargir votre clientèle.