ดำเนินการกองยานพาหนะ? 6 วิธีง่ายๆ ในการประหยัดค่าเรือ

การใช้ยานพาหนะเป็นจำนวนมากอาจเป็นการออกกำลังกายที่มีค่าใช้จ่ายสูง หากเป็นธุรกิจหลักของคุณ คุณอาจจะคอยดูข้อมูลพื้นฐานทั้งหมด แต่ธุรกิจจำนวนมากที่มองว่ากองเรือของตนเป็นตัวเปิดทางแทนที่จะเป็นแกนหลักของสิ่งที่พวกเขาทำ อาจปล่อยให้ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหลุดลอยไปโดยคิดว่าพวกเขาเพียง ต้องยอมรับตามมูลค่าที่ตราไว้ แต่กองเรือของคุณอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่จำเป็น ดูเคล็ดลับเหล่านี้ในการลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะของคุณและเพิ่มผลกำไรของคุณ

1. พิจารณาเติมพลังบนไซต์

เป็นสมการที่ค่อนข้างง่าย – คุณสามารถซื้อขายปลีกน้ำมันเชื้อเพลิงที่ปั๊มน้ำมัน หรือจะขายส่งและเติมน้ำมันที่หน้างานก็ได้ หากกองเรือของคุณมีขนาดใหญ่พอที่จะรับประกันได้ และการเดินทางส่วนใหญ่อยู่ในระยะทางที่ค่อนข้างสั้น การเติมน้ำมันที่ไซต์งานน่าจะประหยัดได้ คุณอาจสงสัยว่าการจัดเก็บเชื้อเพลิงในสถานที่ของคุณเองจะทำให้เกิดความปวดหัวในการบริหารจัดการหรือไม่ แต่เครื่องมืออย่าง การตรวจสอบระยะไกลของถังน้ำมันเชื้อเพลิง ช่วยให้มีการทำงานอัตโนมัติในระดับหนึ่ง ซึ่งจะแจ้งเตือนคุณถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น การรั่วไหลหรือความจำเป็นในการเติมถัง

2. ลงทุนในระบบการจัดการยานพาหนะ

ตั้งแต่การติดตามเวลาให้บริการไปจนถึงการตรวจสอบพฤติกรรมของผู้ขับขี่และประสิทธิภาพการทำงาน เทคโนโลยีการจัดการยานพาหนะ นำเสนอโอกาสในการขับเคลื่อนยานพาหนะของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น พฤติกรรมคนขับที่ไม่ดีจะทำให้คุณต้องเสียน้ำมันเชื้อเพลิงและค่าบำรุงรักษารถ แต่คุณสามารถดำเนินการกับระบบการจัดการยานพาหนะได้อีกมากมาย มากกว่านั้น

ย้อนกลับไปในวันนี้ การติดตามความคืบหน้าของยานพาหนะของคุณระหว่างทางและรู้ว่ามีการหยุดรถที่ไหน นานแค่ไหน และด้วยเหตุผลใดที่ไม่ง่ายนัก แต่ระบบการจัดการยานพาหนะในปัจจุบันสามารถให้ข้อมูลทั้งหมดนี้แก่คุณได้และอีกมากมาย ตั้งแต่การสร้างชื่อเสียงของคุณในฐานะธุรกิจที่น่าเชื่อถือและเป็นไปตามคำมั่นสัญญาในการส่งมอบ ไปจนถึงการรับประกันว่าพนักงานขับรถมีประสิทธิผลในการทำงาน ระบบการจัดการยานพาหนะที่ดีจะช่วยให้คุณรับผิดชอบได้อยู่เสมอ

คุณยังประหยัดเวลาในการหยุดทำงานอันเนื่องมาจากการเสีย เนื่องจากระบบจำนวนมากยังติดตามประสิทธิภาพเชิงกล และสามารถแจ้งเตือนคุณถึงปัญหาที่อาจไม่มีใครสังเกตเห็นได้จนกว่าจะสร้างความเสียหายที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูง

3. อัปเดตกองเรือของคุณ

การรักษายานพาหนะให้ใช้งานได้นานที่สุดของมนุษย์อาจดูเหมือนเป็นการประหยัด แต่อาจไม่เป็นเช่นนั้น ประการแรก รถยนต์รุ่นใหม่มีการประหยัดน้ำมันเชื้อเพลิงมากขึ้น และ ค่าใช้จ่ายในการเติมน้ำมันและการบำรุงรักษา รถที่วิ่งออกนอกถนนต้องชดเชยกับราคาซื้อรถใหม่

นอกจากนี้ยังมีปัญหาค่าเสื่อมราคา รักษารถของคุณไว้นานเกินไป และเป็นการยากที่จะได้ราคาขายคืนที่คุ้มค่า บวกกับค่าเสื่อมราคาในบัญชีของคุณในที่สุดจะจ่ายค่ารถใหม่ เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกกฎหมายและนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ เนื่องจากค่าเสื่อมราคาคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่า ยานพาหนะเก่าจะไม่ช่วยให้คุณประหยัดได้มาก หากมี ภาษีในขณะที่รถใหม่อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่คุณคาดไว้มากเนื่องจากการประหยัดภาษี

มุมมองทางการตลาดนั้นยากต่อการวัด แต่ควรค่าแก่การจดจำ ยานพาหนะที่มีตราสินค้าของคุณบนท้องถนนเป็นรูปแบบหนึ่งของการโฆษณา ทุกคนที่มองเห็นพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าของคุณหรือไม่ จะสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณโดยพิจารณาจากรูปลักษณ์ของยานพาหนะเหล่านั้น พูดได้คำเดียวว่า ชื่อเสียงด้านความเป็นมืออาชีพของธุรกิจของคุณกำลังจะพังทลาย หากยานพาหนะนั้นดูล้าสมัยหรือด้อยกว่า

4. ตรวจสอบวิธีปฏิบัติในการขนถ่าย

ในบริบททางธุรกิจที่เล็กกว่า รถกึ่งพ่วงคันเดียวสามารถจอดได้หลายจุดตามเส้นทางด้วยการส่งมอบให้กับลูกค้าของคุณที่แต่ละแห่ง ถามคำถามสองสามข้อเพื่อดูว่าคุณสามารถเพิ่ม ประสิทธิภาพการขนถ่าย ได้หรือไม่

สินค้าสำหรับลูกค้าแต่ละรายถูกโหลดในลำดับเชิงตรรกะตามเส้นทางการจัดส่งหรือไม่? เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ขับขี่ที่จะระบุจากส่วนที่เหลือของโหลดหรือไม่? บรรจุภัณฑ์สามารถจัดการได้หรือไม่และสามารถปรับปรุงให้ขนถ่ายง่ายขึ้นได้หรือไม่? ลูกค้าของคุณได้รับสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ และหากไม่ได้รับ คุณสามารถเจรจากับพวกเขาได้หรือไม่

ในกระบวนการ ตรวจสอบการส่งคืนและการร้องเรียนของลูกค้าของคุณอันเนื่องมาจากสินค้าเสียหายระหว่างการขนส่ง หากความเสียหายเหล่านี้เกิดขึ้นบ่อยครั้ง แสดงว่าคุณมีข้อบ่งชี้ชัดเจนว่าต้องปรับปรุงบางอย่าง การเข้าร่วมอาจส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

5. ติดตามนโยบายการประกันของคุณ

เป็นไปได้ว่าคุณได้รับการประกันแล้ว แต่คุณมีประกันเพียงพอหรือไม่และนโยบายเหล่านี้เป็นปัจจุบันหรือไม่? อุบัติเหตุบนท้องถนนเป็นสาเหตุที่ชัดเจนสำหรับความกังวล แต่ปัจจัยอื่นๆ จำเป็นต้องนำมาพิจารณาด้วย ตัวอย่างเช่น หน่วยทำความเย็นที่ชำรุดอาจหมายถึงการขนส่งสินค้าทั้งหมดเสียหาย การค้นหาว่าคุณไม่ได้รับการคุ้มครองสำหรับภัยพิบัติประเภทนั้นเมื่อสายเกินไปอาจเป็นความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางน่าจะมีส่วนร่วมกับนายหน้าประกันภัยที่ยินดีช่วยประเมินความเสี่ยง ตรวจสอบความคุ้มครองประกันปัจจุบัน และแนะนำนโยบายเพื่อปกปิดช่องว่างต่างๆ เขาหรือเธออาจสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการประกันได้ในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าคุณมีความคุ้มครองเพียงพอหากเกิดเหตุการณ์เลวร้ายที่สุด

6. Outsourcing ขนส่ง แบ่งปันโหลด หรือจ้างรถบรรทุก

หากการขนส่งไม่ใช่ธุรกิจหลักของคุณ การจ้างภายนอกอาจถูกกว่าการจัดการฝูงบินของคุณเอง ซึ่งอาจครอบคลุมตั้งแต่การใช้ผู้รับเหมาขนส่งและบริษัทต่างๆ ไปจนถึงการแบ่งปันสินค้ากับธุรกิจอื่นๆ หรือการเติมรถบรรทุกที่อาจมีการวิ่งที่ว่างเปล่าไปยังหรือจากปลายทาง

ทางเลือกหลังอาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ามากสำหรับคุณ แม้ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะไม่จ้างบุคคลภายนอกก็ตาม ท้ายที่สุดแล้ว รถบรรทุกเปล่าเป็นรถบรรทุกที่ไม่ก่อผล และการเดินทางโดยปราศจากน้ำหนักบรรทุกย่อมเป็นต้นทุนที่ไม่มีประโยชน์ การกู้คืนต้นทุนของการดำเนินการที่ว่างเปล่านั้นและการทำกำไรเล็กน้อยนั้นเป็นไปได้จริงหากคุณสามารถหาธุรกิจที่ต้องการการขนส่งในเส้นทางนั้นได้ อีกทางเลือกหนึ่ง ให้พิจารณาปัจจัยการผลิตที่มาจากธุรกิจบนเส้นทางส่งคืนเมื่อรถบรรทุกของคุณว่างเปล่า จะเสียค่าส่งไปทำไม ถ้ามารับแทน?

หากคุณมีฝูงบินแต่ไม่ใช่บริษัทขนส่ง การจ้างภายนอกจะช่วยขจัดแรงกดดันจากคุณออกไปได้มาก และอาจคุ้มค่าคุ้มราคา ถ้าคุณสามารถหาสูตรที่เหมาะสมได้ แต่ก่อนที่คุณจะตัดสินใจใช้บริการขนส่งภายนอก ให้ทำการบ้านเกี่ยวกับบริการที่นำเสนอ รถบรรทุกและคนขับคือส่วนเชื่อมโยงที่สำคัญระหว่างธุรกิจของคุณกับบุคลากรของลูกค้า และทางเลือกที่ไม่ดีจะสะท้อนถึงตัวคุณ แม้ว่าผู้รับเหมาจะไม่ใช่พนักงานของคุณก็ตาม หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการบริการลูกค้าที่คนขับรถของคนอื่นจะมอบให้ ให้ชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายใน การเช่ารถบรรทุกเทียบกับค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของ เป็นอีกครั้งที่มีโอกาสประหยัดได้ภายใต้สถานการณ์ที่เหมาะสม