Gestire una flotta di veicoli? 6 semplici modi per risparmiare sui costi della flotta

Gestire una flotta di veicoli può essere un esercizio costoso. Se è il tuo core business, probabilmente stai tenendo sotto controllo tutte le nozioni di base, ma molte aziende che vedono la loro flotta come un fattore abilitante piuttosto che come il fulcro di ciò che fanno potrebbero lasciare che i costi inutili scivolino via dalla rete partendo dal presupposto che semplicemente devono essere accettati al valore nominale. Ma la tua flotta potrebbe costarti più del necessario. Dai un'occhiata a questi suggerimenti per ridurre i costi relativi alla flotta e aumentare i profitti.

1. Considera di fare rifornimento in loco

È un'equazione abbastanza semplice: puoi acquistare carburante al dettaglio presso le stazioni di servizio, oppure puoi acquistarlo all'ingrosso e fare il pieno in loco. Se la tua flotta è abbastanza grande da giustificarla e i viaggi sono principalmente su una distanza relativamente breve, fare rifornimento in loco dovrebbe essere un risparmio. Ti starai chiedendo se mantenere il tuo deposito di carburante in loco rappresenterà un mal di testa amministrativo, ma strumenti come il monitoraggio della telemetria del serbatoio del carburante consentono un certo grado di automazione, avvisandoti di potenziali problemi come perdite o la necessità di rabboccare i serbatoi.

2. Investi in un sistema di gestione della flotta

Dal monitoraggio dei tempi di servizio al monitoraggio delle abitudini e della produttività dei conducenti, la tecnologia di gestione della flotta offre l'opportunità di gestire la tua stalla di veicoli in modo più efficiente. Ad esempio, le cattive abitudini di guida ti costeranno in termini di consumo di carburante e spese di manutenzione del veicolo. Ma c'è molto di più che puoi fare con i sistemi di gestione della flotta oltre a questo.

In passato, seguire l'andamento dei tuoi veicoli lungo il percorso e sapere quali soste sono state effettuate dove, per quanto tempo e per quale motivo non è stato così facile, ma i sistemi di gestione della flotta di oggi possono darti tutte queste informazioni e altro ancora. Dalla costruzione della tua reputazione come azienda affidabile che è all'altezza delle promesse di consegna per garantire che i conducenti siano produttivi sul lavoro, buoni sistemi di gestione della flotta ti aiutano a mantenere il comando.

Risparmierai anche sui tempi di fermo dovuti a guasti poiché molti sistemi tengono traccia dell'efficienza meccanica e possono avvisarti di problemi che altrimenti sarebbero passati inosservati fino a quando non avrebbero causato danni potenzialmente costosi.

3. Aggiorna la tua flotta

Mantenere i veicoli in funzione il più a lungo possibile dal punto di vista umano potrebbe sembrare un'economia, ma potrebbe non esserlo. In primo luogo, i veicoli più recenti hanno una maggiore economia di carburante e il costo del rifornimento e della manutenzione di un veicolo stanco deve essere compensato con il prezzo di acquisto di uno nuovo.

C'è anche il problema dell'ammortamento. Tieni i tuoi veicoli troppo a lungo e sarà difficile ottenere un valore di rivendita utile, inoltre, quella cifra di deprezzamento sui tuoi conti alla fine paga per un nuovo veicolo poiché è una spesa legittima e deducibile dalle tasse. Poiché l'ammortamento è calcolato come percentuale del valore, i veicoli vecchi non ti faranno risparmiare molto, se non di tasse, mentre quelli nuovi potrebbero costarti molto meno di quanto ti aspettassi grazie al risparmio fiscale.

L'angolo di marketing è più difficile da misurare, ma vale la pena ricordarlo. I tuoi veicoli di marca sulle strade sono una forma di pubblicità. Tutti coloro che li vedono, che siano tuoi clienti o meno, si formeranno un'opinione sulla tua attività in base all'aspetto di quei veicoli. Basti dire che la reputazione di professionalità della tua azienda subirà un duro colpo se i veicoli sembreranno obsoleti o malconci.

4. Indagare sulle pratiche di carico e scarico

In contesti aziendali più piccoli, un singolo semirimorchio potrebbe avere diverse fermate da effettuare lungo il suo percorso con consegne ai tuoi clienti a ciascuna di esse. Poni alcune domande per vedere se è possibile aumentare l'efficienza di carico e scarico .

Le merci per ogni cliente vengono caricate in un ordine logico in base al percorso di consegna? Sono facili da identificare per il conducente dal resto del carico? L'imballaggio è gestibile e può essere migliorato per facilitare il carico e lo scarico? I tuoi clienti ricevono le consegne in modo efficiente e, in caso negativo, puoi negoziare con loro?

Nel processo, esamina i resi e i reclami del tuo cliente derivanti da merci danneggiate durante il trasporto. Se questi danni sono frequenti, hai un'indicazione infallibile che qualcosa deve migliorare. Partecipare ad esso potrebbe comportare risparmi significativi e una migliore soddisfazione del cliente.

5. Tieni sotto controllo le tue polizze assicurative

È probabile che tu sia già assicurato, ma sei sufficientemente assicurato e quelle polizze sono aggiornate? Gli incidenti stradali sono un evidente motivo di preoccupazione, ma devono essere presi in considerazione altri fattori. Ad esempio, un'unità di refrigerazione rotta potrebbe significare che un intero carico viene rovinato. Scoprire che non sei coperto per quel tipo di disastro quando è già troppo tardi potrebbe essere un errore molto costoso.

Le piccole e medie imprese farebbero bene a coinvolgere un intermediario assicurativo che sia disposto ad aiutare con la valutazione del rischio, a verificare la loro attuale copertura assicurativa e a raccomandare politiche per coprire eventuali lacune. Lui o lei potrebbe anche essere in grado di farti risparmiare sui costi assicurativi assicurandoti una copertura adeguata in caso di peggio.

6. Esternalizzazione del trasporto, condivisione di carichi o noleggio di camion

Se il trasporto non è il tuo core business, l'outsourcing potrebbe essere più economico che gestire la tua flotta. Ciò potrebbe variare dall'utilizzo di appaltatori e aziende di trasporto alla condivisione di carichi con altre attività o al riempimento di un camion che altrimenti avrebbe una corsa a vuoto da o verso la sua destinazione.

Quest'ultima può essere un'opzione molto conveniente per te, anche se decidi di non esternalizzare. Dopotutto, un camion vuoto è un camion improduttivo e un viaggio senza un carico utile è tutto un costo senza alcun beneficio. Recuperare il costo di quella corsa a vuoto e realizzare un piccolo profitto è una possibilità reale a condizione che tu possa trovare un'attività che necessita di trasporto su quella rotta. In alternativa, considera gli input di produzione che provengono dalle aziende su un percorso di ritorno quando il tuo camion è vuoto. Perché pagare la consegna se invece puoi ritirare?

Se hai una flotta ma non sei un'azienda di trasporti, tuttavia, l'outsourcing ti toglie molta pressione e potrebbe essere conveniente, se riesci a trovare la ricetta giusta. Ma prima di decidere di esternalizzare il trasporto, fai i compiti sul servizio offerto. I camion e i loro autisti sono un collegamento importante tra la tua azienda e il personale del tuo cliente e una cattiva scelta si rifletterà su di te, anche se l'appaltatore non è un tuo dipendente. Se non sei sicuro del servizio clienti che forniranno gli autisti di qualcun altro, soppesa il costo del noleggio dei camion con quello del loro possesso . Ancora una volta, c'è un potenziale di risparmio nelle giuste circostanze.