Betreiben Sie eine Fahrzeugflotte? 6 einfache Möglichkeiten, Flottenkosten zu sparen

Der Betrieb einer Fahrzeugflotte kann eine kostspielige Angelegenheit sein. Wenn es Ihr Kerngeschäft ist, behalten Sie wahrscheinlich alle Grundlagen im Auge, aber viele Unternehmen, die ihre Flotte eher als Wegbereiter denn als Kern ihres Handelns sehen, könnten unnötige Kosten in der Annahme durchgehen lassen, dass sie gerecht sind müssen für bare Münze genommen werden. Aber Ihre Flotte könnte Sie mehr kosten als nötig. Sehen Sie sich diese Tipps an, um Ihre flottenbezogenen Kosten zu senken und Ihr Endergebnis zu steigern.

1. Erwägen Sie, vor Ort aufzutanken

Es ist eine ziemlich einfache Gleichung – Sie können Kraftstoff im Einzelhandel an Tankstellen kaufen oder im Großhandel kaufen und vor Ort tanken. Wenn Ihre Flotte groß genug ist, um dies zu rechtfertigen, und Fahrten hauptsächlich über eine relativ kurze Distanz erfolgen, sollte das Tanken vor Ort sparen. Sie fragen sich vielleicht, ob das Führen eines eigenen Kraftstofflagers vor Ort administrative Kopfschmerzen bereitet, aber Tools wie die Kraftstofftank-Telemetrieüberwachung ermöglichen ein gewisses Maß an Automatisierung und warnen Sie vor potenziellen Problemen wie Lecks oder der Notwendigkeit, Tanks aufzufüllen.

2. Investieren Sie in ein Flottenmanagementsystem

Von der Verfolgung der Servicezeiten bis zur Überwachung der Fahrergewohnheiten und der Produktivität bietet die Flottenmanagementtechnologie die Möglichkeit, Ihren Fahrzeugstall effizienter zu führen. Schlechte Fahrgewohnheiten kosten Sie beispielsweise Kraftstoffverbrauch und Fahrzeugwartungskosten. Aber Sie können mit Flottenmanagementsystemen noch viel mehr tun als nur das.

Früher war es nicht so einfach, den Fortschritt Ihrer Fahrzeuge unterwegs zu verfolgen und zu wissen, welche Stopps wo, wie lange und aus welchem ​​Grund eingelegt wurden, aber die heutigen Flottenmanagementsysteme können Ihnen all diese Informationen und mehr liefern. Vom Aufbau Ihres Rufs als zuverlässiges Unternehmen, das Lieferversprechen einhält, bis hin zur Sicherstellung, dass die Fahrer bei der Arbeit produktiv sind, helfen Ihnen gute Flottenmanagementsysteme, die Kontrolle zu behalten.

Sie sparen auch Ausfallzeiten aufgrund von Ausfällen, da viele Systeme auch die mechanische Effizienz verfolgen und Sie auf Probleme aufmerksam machen können, die andernfalls möglicherweise unbemerkt geblieben wären, bis sie potenziell kostspielige Schäden verursacht hätten.

3. Aktualisieren Sie Ihre Flotte

Fahrzeuge so lange wie möglich am Laufen zu halten, mag wie eine Sparsamkeit erscheinen, ist es aber möglicherweise nicht. Erstens haben neuere Fahrzeuge einen geringeren Kraftstoffverbrauch, und die Kosten für die Betankung und Wartung eines ausgedienten Fahrzeugs müssen mit dem Kaufpreis eines neuen verrechnet werden.

Es gibt auch das Problem der Abschreibung. Wenn Sie Ihre Fahrzeuge zu lange behalten, wird es schwierig, einen lohnenden Wiederverkaufswert zu erzielen – außerdem zahlt sich diese Abschreibungszahl auf Ihren Konten letztendlich für ein neues Fahrzeug aus, da es sich um eine legitime, steuerlich absetzbare Ausgabe handelt. Da die Abschreibung als Prozentsatz des Wertes berechnet wird, sparen Sie bei alten Fahrzeugen nicht viel, wenn überhaupt, Steuern, während neue Sie dank der Steuerersparnis viel weniger kosten können, als Sie erwartet haben.

Der Marketing-Winkel ist schwieriger zu messen, aber es lohnt sich, sich daran zu erinnern. Ihre gebrandeten Fahrzeuge auf den Straßen sind eine Form der Werbung. Jeder, der sie sieht, ob es sich um Ihre Kunden handelt oder nicht, wird sich anhand des Aussehens dieser Fahrzeuge eine Meinung über Ihr Unternehmen bilden. Es genügt zu sagen, dass der Ruf Ihres Unternehmens für Professionalität einen Schlag erleiden wird, wenn die Fahrzeuge veraltet oder verbeult aussehen.

4. Be- und Entladepraktiken untersuchen

In kleineren Geschäftskontexten kann ein einzelner Sattelzug entlang seiner Route mehrere Stopps mit Lieferungen an Ihre Kunden an jedem Stopp einlegen. Stellen Sie ein paar Fragen, um zu sehen, ob Sie die Effizienz beim Be- und Entladen steigern können.

Werden die Waren für jeden Kunden in einer logischen Reihenfolge entsprechend der Lieferroute geladen? Sind sie für den Fahrer leicht vom Rest der Ladung zu unterscheiden? Ist die Verpackung überschaubar und kann sie verbessert werden, um das Be- und Entladen zu erleichtern? Erhalten Ihre Kunden Lieferungen effizient, und wenn nicht, können Sie mit ihnen verhandeln?

Prüfen Sie dabei Retouren und Reklamationen Ihrer Kunden wegen Transportschäden. Wenn diese Schäden häufig auftreten, haben Sie einen sicheren Hinweis darauf, dass etwas verbessert werden muss. Die Beachtung könnte zu erheblichen Einsparungen und einer verbesserten Kundenzufriedenheit führen.

5. Behalten Sie Ihre Versicherungspolicen im Auge

Wahrscheinlich sind Sie bereits versichert – aber sind Sie ausreichend versichert und sind diese Policen auf dem neuesten Stand? Verkehrsunfälle sind ein offensichtlicher Grund zur Besorgnis, aber andere Faktoren müssen berücksichtigt werden. Beispielsweise kann ein defektes Kühlaggregat bedeuten, dass eine ganze Fracht ruiniert wird. Herauszufinden, dass Sie für eine solche Katastrophe nicht versichert sind, wenn es bereits zu spät ist, kann ein sehr kostspieliger Fehler sein.

Kleine und mittlere Unternehmen täten gut daran, einen Versicherungsmakler zu beauftragen, der bereit ist, bei der Risikobewertung zu helfen, ihren aktuellen Versicherungsschutz zu prüfen und Policen zur Deckung etwaiger Lücken zu empfehlen. Er oder sie kann Ihnen vielleicht sogar Versicherungskosten sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie im schlimmsten Fall ausreichend abgesichert sind.

6. Transport auslagern, Lasten teilen oder Lastwagen mieten

Wenn der Transport nicht Ihr Kerngeschäft ist, kann die Auslagerung günstiger sein als der Betrieb einer eigenen Flotte. Dies kann von der Nutzung von Transportunternehmern und -unternehmen bis hin zum Teilen von Ladungen mit anderen Unternehmen oder dem Befüllen eines Lkw reichen, der ansonsten eine Leerfahrt zu oder von seinem Bestimmungsort hätte.

Letzteres kann für Sie eine sehr kostengünstige Option sein, auch wenn Sie sich gegen eine Auslagerung entscheiden. Schließlich ist ein leerer Lkw ein unproduktiver Lkw und eine Fahrt ohne Nutzlast nur Kosten ohne Nutzen. Die Kosten für diese Leerfahrt zu decken und einen kleinen Gewinn zu erzielen, ist eine echte Möglichkeit, vorausgesetzt, Sie finden ein Unternehmen, das auf dieser Strecke einen Transport benötigt. Ziehen Sie als Alternative Produktionsinputs in Betracht, die von Unternehmen auf dem Rückweg kommen, wenn Ihr LKW leer ist. Warum für die Lieferung zahlen, wenn Sie stattdessen abholen können?

Wenn Sie einen Fuhrpark haben, aber kein Transportunternehmen sind, nimmt das Outsourcing viel Druck von Ihnen und könnte kostengünstig sein – wenn Sie das richtige Rezept finden. Aber bevor Sie sich entscheiden, den Transport auszulagern, machen Sie Ihre Hausaufgaben über den angebotenen Service. Lastwagen und ihre Fahrer sind ein wichtiges Bindeglied zwischen Ihrem Unternehmen und dem Personal Ihres Kunden, und eine schlechte Wahl wird auf Sie zurückfallen, selbst wenn der Auftragnehmer nicht Ihr Angestellter ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Kundenservice die Fahrer eines anderen leisten werden, wägen Sie die Kosten für die Anmietung von Lkw gegen die Kosten für deren Besitz ab. Auch hier gibt es unter den richtigen Umständen Einsparpotenziale.