Menjalankan Armada Kendaraan? 6 Cara Mudah Menghemat Biaya Armada

Menjalankan armada kendaraan bisa menjadi latihan yang mahal. Jika itu adalah bisnis inti Anda, Anda mungkin mengawasi semua dasar-dasarnya, tetapi banyak bisnis yang melihat armada mereka sebagai enabler daripada inti dari apa yang mereka lakukan dapat membiarkan biaya yang tidak perlu lolos dengan asumsi bahwa mereka hanya harus diterima pada nilai nominal. Tetapi armada Anda bisa menghabiskan biaya lebih dari yang seharusnya. Lihat kiat-kiat ini untuk mengurangi biaya terkait armada Anda dan meningkatkan laba Anda.

1. Pertimbangkan Mengisi Bahan Bakar di Situs

Ini adalah persamaan yang cukup sederhana – Anda dapat membeli bahan bakar secara eceran di pom bensin, atau Anda dapat membelinya secara grosir dan mengisinya di tempat. Jika armada Anda cukup besar untuk menjaminnya, dan perjalanan terutama dalam jarak yang relatif pendek, pengisian bahan bakar di lokasi harus menghemat. Anda mungkin bertanya-tanya apakah menyimpan sendiri penyimpanan bahan bakar di tempat Anda akan menimbulkan masalah administratif, tetapi alat seperti pemantauan telemetri tangki bahan bakar memungkinkan beberapa tingkat otomatisasi, mengingatkan Anda akan masalah potensial seperti kebocoran atau kebutuhan untuk mengisi ulang tangki.

2. Berinvestasi dalam Sistem Manajemen Armada

Dari melacak waktu servis hingga memantau kebiasaan dan produktivitas pengemudi, teknologi manajemen armada menghadirkan peluang untuk menjalankan kendaraan Anda dengan lebih efisien. Misalnya, kebiasaan buruk pengemudi akan membebani Anda dalam konsumsi bahan bakar dan biaya perawatan kendaraan. Tapi ada banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan sistem manajemen armada dari sekedar itu.

Kembali pada hari itu, mengikuti kemajuan kendaraan Anda dalam perjalanan dan mengetahui pemberhentian apa yang dilakukan di mana, untuk berapa lama, dan untuk alasan apa tidak semudah itu, tetapi sistem manajemen armada saat ini dapat memberi Anda semua informasi ini dan banyak lagi. Dari membangun reputasi Anda sebagai bisnis andal yang memenuhi janji pengiriman hingga memastikan bahwa pengemudi produktif di tempat kerja, sistem manajemen armada yang baik membantu Anda tetap memegang kendali.

Anda juga akan menghemat waktu henti karena kerusakan karena banyak sistem juga melacak efisiensi mekanis dan dapat memperingatkan Anda tentang masalah yang mungkin luput dari perhatian hingga menyebabkan kerusakan yang berpotensi merugikan.

3. Perbarui Armada Anda

Menjaga kendaraan tetap berjalan selama mungkin secara manusiawi mungkin tampak seperti ekonomi, tetapi mungkin tidak. Pertama-tama, kendaraan yang lebih baru memiliki penghematan bahan bakar yang lebih besar dan biaya pengisian bahan bakar dan pemeliharaan kendaraan yang sudah usang perlu diimbangi dengan harga pembelian yang baru.

Ada juga masalah depresiasi. Simpan kendaraan Anda terlalu lama, dan akan sulit untuk mendapatkan nilai jual kembali yang berharga – plus, angka depresiasi pada akun Anda pada akhirnya membayar kendaraan baru karena itu adalah biaya yang sah dan dapat dikurangkan dari pajak. Karena depresiasi dihitung sebagai persentase nilai, kendaraan lama tidak akan menghemat banyak, jika ada, pajak sementara yang baru mungkin dikenakan biaya jauh lebih sedikit daripada yang Anda harapkan berkat penghematan pajak.

Sudut pemasaran lebih sulit diukur, tetapi patut diingat. Kendaraan bermerek Anda di jalan adalah bentuk iklan. Setiap orang yang melihatnya, apakah mereka klien Anda atau bukan, akan membentuk opini tentang bisnis Anda berdasarkan tampilan kendaraan tersebut. Cukuplah untuk mengatakan, reputasi profesionalisme bisnis Anda akan hancur jika kendaraan terlihat usang atau usang.

4. Selidiki Praktek Bongkar Muat

Dalam konteks bisnis yang lebih kecil, satu semi-truk dapat memiliki beberapa perhentian di sepanjang rutenya dengan pengiriman ke klien Anda di setiap perhentian. Ajukan beberapa pertanyaan untuk melihat apakah Anda dapat meningkatkan efisiensi bongkar muat .

Apakah barang untuk setiap klien dimuat dalam urutan logis sesuai dengan rute pengiriman? Apakah mereka mudah bagi pengemudi untuk mengidentifikasi dari sisa beban? Apakah kemasannya dapat dikelola, dan dapatkah ditingkatkan agar lebih mudah memuat dan membongkar? Apakah klien Anda menerima pengiriman secara efisien, dan jika tidak, dapatkah Anda bernegosiasi dengan mereka?

Dalam prosesnya, periksa pengembalian dan keluhan klien Anda yang berasal dari barang yang rusak dalam perjalanan. Jika kerusakan ini sering terjadi, Anda memiliki indikasi pasti bahwa ada sesuatu yang perlu diperbaiki. Menghadiri itu dapat menghasilkan penghematan yang signifikan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

5. Awasi Kebijakan Asuransi Anda

Kemungkinannya adalah, Anda sudah diasuransikan – tetapi apakah Anda cukup diasuransikan dan apakah polis tersebut mutakhir? Kecelakaan di jalan merupakan penyebab yang jelas untuk dikhawatirkan, tetapi faktor-faktor lain perlu dipertimbangkan. Misalnya, unit pendingin yang rusak dapat menyebabkan seluruh pengiriman rusak. Mengetahui bahwa Anda tidak dilindungi untuk bencana semacam itu ketika sudah terlambat bisa menjadi kesalahan yang sangat mahal.

Usaha kecil dan menengah sebaiknya melibatkan broker asuransi yang bersedia membantu dengan penilaian risiko, mengaudit cakupan asuransi mereka saat ini, dan merekomendasikan kebijakan untuk menutupi kesenjangan apa pun. Dia bahkan mungkin dapat menghemat biaya asuransi Anda sambil memastikan bahwa Anda memiliki pertanggungan yang memadai jika yang terburuk terjadi.

6. Transportasi Outsourcing, Berbagi Beban, atau Menyewa Truk

Jika transportasi bukan bisnis inti Anda, outsourcing bisa lebih murah daripada menjalankan armada Anda sendiri. Ini bisa berkisar dari menggunakan kontraktor transportasi dan perusahaan untuk berbagi muatan dengan bisnis lain atau mengisi truk yang seharusnya kosong ke atau dari tujuannya.

Yang terakhir dapat menjadi pilihan yang sangat hemat biaya untuk Anda, bahkan jika Anda memutuskan untuk tidak melakukan outsourcing. Lagi pula, truk kosong adalah truk yang tidak produktif dan perjalanan tanpa muatan adalah biaya tanpa manfaat. Memulihkan biaya perjalanan kosong itu dan menghasilkan keuntungan kecil adalah kemungkinan nyata asalkan Anda dapat menemukan bisnis yang membutuhkan transportasi di rute itu. Sebagai alternatif, pertimbangkan input produksi yang berasal dari bisnis pada rute pulang pergi saat truk Anda kosong. Mengapa membayar untuk pengiriman jika Anda dapat mengambilnya?

Namun, jika Anda memiliki armada tetapi bukan perusahaan transportasi, outsourcing menghilangkan banyak tekanan dari Anda dan dapat menghemat biaya – jika Anda dapat menemukan resep yang tepat. Tetapi sebelum Anda memutuskan untuk mengalihdayakan transportasi, lakukan pekerjaan rumah Anda tentang layanan yang ditawarkan. Truk dan pengemudinya adalah penghubung penting antara bisnis Anda dan personel klien Anda, dan pilihan yang buruk akan memengaruhi Anda, bahkan jika kontraktornya bukan karyawan Anda. Jika Anda tidak yakin tentang layanan pelanggan yang akan diberikan oleh pengemudi orang lain, pertimbangkan biaya menyewa truk dengan biaya memilikinya . Sekali lagi, ada potensi penghematan dalam situasi yang tepat.