Vous gérez une flotte de véhicules ? 6 façons simples d'économiser sur les coûts de flotte

Gérer une flotte de véhicules peut être un exercice coûteux. S'il s'agit de votre activité principale, vous gardez probablement un œil sur toutes les bases, mais de nombreuses entreprises qui voient leur flotte comme un catalyseur plutôt que le cœur de ce qu'elles font pourraient laisser passer des coûts inutiles à travers le filet en supposant qu'elles ne font que doivent être acceptés au pied de la lettre. Mais votre flotte pourrait vous coûter plus cher que nécessaire. Consultez ces conseils pour réduire les coûts liés à votre flotte et augmenter vos résultats.

1. Envisagez de faire le plein sur place

C'est une équation assez simple – vous pouvez acheter du carburant au détail dans les stations-service, ou vous pouvez l'obtenir en gros et faire le plein sur place. Si votre flotte est suffisamment importante pour le justifier et que les trajets se font principalement sur une distance relativement courte, faire le plein sur place devrait être une économie. Vous vous demandez peut-être si le fait de conserver votre propre stockage de carburant sur site représentera un casse-tête administratif, mais des outils tels que la surveillance par télémétrie des réservoirs de carburant permettent un certain degré d'automatisation, vous alertant des problèmes potentiels tels que les fuites ou la nécessité de remplir les réservoirs.

2. Investissez dans un système de gestion de flotte

Du suivi des temps de service à la surveillance des habitudes et de la productivité des conducteurs, la technologie de gestion de flotte offre une opportunité de gérer plus efficacement votre écurie de véhicules. Par exemple, les mauvaises habitudes de conduite vous coûteront en consommation de carburant et en frais d'entretien du véhicule. Mais vous pouvez faire beaucoup plus avec les systèmes de gestion de flotte que cela.

À l'époque, suivre la progression de vos véhicules en cours de route et savoir quels arrêts ont été effectués, où, pendant combien de temps et pour quelle raison n'était pas si facile, mais les systèmes de gestion de flotte d'aujourd'hui peuvent vous fournir toutes ces informations et plus encore. Qu'il s'agisse de bâtir votre réputation d'entreprise fiable qui tient ses promesses de livraison ou de s'assurer que les conducteurs sont productifs au travail, de bons systèmes de gestion de flotte vous aident à garder le contrôle.

Vous économiserez également sur les temps d'arrêt dus aux pannes, car de nombreux systèmes surveillent également l'efficacité mécanique et peuvent vous alerter de problèmes qui, autrement, seraient passés inaperçus jusqu'à ce qu'ils aient causé des dommages potentiellement coûteux.

3. Mettez à jour votre flotte

Faire fonctionner les véhicules aussi longtemps qu'il est humainement possible peut sembler une économie, mais ce n'est peut-être pas le cas. En premier lieu, les véhicules plus récents ont une plus grande économie de carburant et le coût de ravitaillement et d'entretien d'un véhicule fatigué doit être compensé par le prix d'achat d'un véhicule neuf.

Il y a aussi la question de l'amortissement. Gardez vos véhicules trop longtemps, et il sera difficile d'obtenir une valeur de revente valable - de plus, ce chiffre d'amortissement sur vos comptes paie finalement pour un nouveau véhicule puisqu'il s'agit d'une dépense légitime et déductible des impôts. Étant donné que la dépréciation est calculée en pourcentage de la valeur, les anciens véhicules ne vous feront pas économiser beaucoup d'impôts, voire aucun, tandis que les nouveaux peuvent vous coûter beaucoup moins cher que prévu grâce aux économies d'impôt.

L'angle marketing est plus difficile à mesurer, mais mérite d'être rappelé. Vos véhicules de marque sur les routes sont une forme de publicité. Tous ceux qui les voient, qu'ils soient vos clients ou non, se feront une opinion de votre entreprise en fonction de l'apparence de ces véhicules. Qu'il suffise de dire que la réputation de professionnalisme de votre entreprise va en prendre un coup si les véhicules semblent obsolètes ou battus.

4. Enquêter sur les pratiques de chargement et de déchargement

Dans les contextes commerciaux plus petits, un seul semi-remorque peut avoir plusieurs arrêts à faire le long de son parcours avec des livraisons à vos clients à chacun. Posez quelques questions pour voir si vous pouvez augmenter l' efficacité du chargement et du déchargement .

Les marchandises de chaque client sont-elles chargées dans un ordre logique selon l'itinéraire de livraison ? Sont-ils faciles à identifier pour le conducteur par rapport au reste de la charge ? L'emballage est-il gérable et peut-il être amélioré pour faciliter le chargement et le déchargement ? Vos clients reçoivent-ils les livraisons efficacement, et si ce n'est pas le cas, pouvez-vous négocier avec eux ?

Dans le processus, examinez les retours et les plaintes de vos clients découlant de marchandises endommagées pendant le transport. Si ces dommages sont fréquents, vous avez une indication infaillible que quelque chose doit être amélioré. Y participer pourrait se traduire par des économies importantes et une amélioration de la satisfaction des clients.

5. Gardez un œil sur vos polices d'assurance

Il y a de fortes chances que vous soyez déjà assuré, mais êtes-vous suffisamment assuré et ces polices sont-elles à jour ? Les accidents de la route sont une cause évidente de préoccupation, mais d'autres facteurs doivent être pris en considération. Par exemple, une unité de réfrigération cassée pourrait signifier qu'un fret entier est détruit. Découvrir que vous n'êtes pas couvert pour ce genre de catastrophe alors qu'il est déjà trop tard pourrait être une erreur très coûteuse.

Les petites et moyennes entreprises feraient bien d'engager un courtier d'assurance qui est prêt à aider à l'évaluation des risques, à vérifier leur couverture d'assurance actuelle et à recommander des polices pour couvrir toute lacune. Il ou elle peut même être en mesure de vous faire économiser sur les frais d'assurance tout en s'assurant que vous avez une couverture adéquate si le pire devait arriver.

6. Externalisation du transport, partage de charges ou location de camions

Si le transport n'est pas votre cœur de métier, l'externaliser pourrait être moins cher que de gérer votre propre flotte. Cela peut aller de l'utilisation d'entrepreneurs et d'entreprises de transport au partage de charges avec d'autres entreprises ou au remplissage d'un camion qui, autrement, aurait un trajet à vide vers ou depuis sa destination.

Ce dernier peut être une option très rentable pour vous, même si vous décidez de ne pas externaliser. Après tout, un camion vide est un camion improductif et un voyage sans charge utile est un coût sans aucun avantage. Récupérer le coût de ce trajet à vide et réaliser un petit profit est une possibilité réelle à condition de trouver une entreprise qui a besoin de transport sur cet itinéraire. En guise d'alternative, considérez les intrants de production provenant d'entreprises sur un itinéraire de retour lorsque votre camion est vide. Pourquoi payer pour la livraison si vous pouvez récupérer à la place ?

Si vous avez une flotte mais que vous n'êtes pas une entreprise de transport, cependant, l'externalisation vous enlève une grande partie de la pression et pourrait être rentable – si vous pouvez trouver la bonne recette. Mais avant de décider d'externaliser le transport, faites vos devoirs sur le service offert. Les camions et leurs chauffeurs sont un lien important entre votre entreprise et le personnel de votre client, et un mauvais choix rejaillira sur vous, même si l'entrepreneur n'est pas votre employé. Si vous n'êtes pas sûr du service à la clientèle que les chauffeurs de quelqu'un d'autre offriront, pesez le coût de la location de camions par rapport à celui de leur possession . Encore une fois, il existe un potentiel d'économies dans les bonnes circonstances.