Executando uma frota de veículos? 6 maneiras fáceis de economizar nos custos da frota

Administrar uma frota de veículos pode ser um exercício caro. Se for o seu negócio principal, você provavelmente está mantendo o controle sobre todos os fundamentos, mas muitas empresas que veem sua frota como um facilitador, e não o núcleo do que fazem, podem estar deixando custos desnecessários escaparem da rede, supondo que apenas devem ser aceitos pelo valor de face. Mas sua frota pode estar custando mais do que o necessário. Confira essas dicas para reduzir seus custos relacionados à frota e aumentar seus resultados.

1. Considere abastecer no local

É uma equação bastante simples – você pode comprar combustível no varejo em postos de gasolina ou pode obtê-lo no atacado e abastecer no local. Se sua frota for grande o suficiente para garantir isso, e as viagens forem principalmente em uma distância relativamente curta, o abastecimento no local deve ser uma economia. Você pode estar se perguntando se manter seu próprio armazenamento de combustível no local representará uma dor de cabeça administrativa, mas ferramentas como o monitoramento de telemetria do tanque de combustível permitem algum grau de automação, alertando sobre possíveis problemas como vazamentos ou a necessidade de reabastecer os tanques.

2. Invista em um Sistema de Gestão de Frotas

Desde o rastreamento dos tempos de serviço até o monitoramento dos hábitos e da produtividade do motorista, a tecnologia de gerenciamento de frota apresenta uma oportunidade de administrar seu estábulo de veículos com mais eficiência. Por exemplo, maus hábitos de condução vão custar-lhe o consumo de combustível e as despesas de manutenção do veículo. Mas há muito mais que você pode fazer com os sistemas de gerenciamento de frota do que apenas isso.

Antigamente, acompanhar o progresso de seus veículos na rota e saber quais paradas foram feitas, onde, por quanto tempo e por qual motivo não era tão fácil, mas os sistemas de gerenciamento de frotas de hoje podem fornecer todas essas informações e muito mais. Desde construir sua reputação como uma empresa confiável que cumpre as promessas de entrega até garantir que os motoristas sejam produtivos no trabalho, bons sistemas de gerenciamento de frota ajudam você a permanecer no comando.

Você também economizará no tempo de inatividade devido a falhas, pois muitos sistemas também rastreiam a eficiência mecânica e podem alertá-lo sobre problemas que, de outra forma, poderiam passar despercebidos até causarem danos potencialmente caros.

3. Atualize sua frota

Manter os veículos funcionando pelo tempo que for humanamente possível pode parecer uma economia, mas pode não ser. Em primeiro lugar, veículos mais novos têm maior economia de combustível e o custo de abastecimento e manutenção de um veículo desgastado precisa ser compensado com o preço de compra de um novo.

Há também a questão da depreciação. Mantenha seus veículos por muito tempo e será difícil obter um valor de revenda que valha a pena - além disso, esse valor de depreciação em suas contas paga por um veículo novo, pois é uma despesa legítima e dedutível. Como a depreciação é calculada como uma porcentagem do valor, os veículos antigos não economizarão muito, se houver, em impostos, enquanto os novos podem custar muito menos do que o esperado, graças à economia de impostos.

O ângulo de marketing é mais difícil de medir, mas vale a pena lembrar. Seus veículos de marca nas estradas são uma forma de publicidade. Todos que os virem, sejam seus clientes ou não, formarão uma opinião sobre sua empresa com base na aparência desses veículos. Basta dizer que a reputação de profissionalismo da sua empresa sofrerá um golpe se os veículos parecerem desatualizados ou surrados.

4. Investigue as Práticas de Carga e Descarga

Em contextos de negócios menores, um único semi-caminhão pode ter várias paradas para fazer ao longo de sua rota com entregas aos seus clientes em cada uma. Faça algumas perguntas para ver se você pode aumentar a eficiência de carga e descarga .

As mercadorias para cada cliente são carregadas em uma ordem lógica de acordo com a rota de entrega? Eles são fáceis para o motorista identificar do resto da carga? A embalagem é gerenciável e pode ser melhorada para facilitar o carregamento e descarregamento? Seus clientes estão recebendo as entregas com eficiência e, se não, você pode negociar com eles?

No processo, examine as devoluções e reclamações de seu cliente decorrentes de mercadorias danificadas em trânsito. Se esses danos são frequentes, você tem uma indicação infalível de que algo precisa melhorar. Atender a isso pode resultar em economias significativas e maior satisfação do cliente.

5. Mantenha o controle sobre suas apólices de seguro

As chances são de que você já esteja segurado – mas você está suficientemente seguro e essas apólices estão atualizadas? Os acidentes rodoviários são uma causa óbvia de preocupação, mas outros fatores devem ser levados em consideração. Por exemplo, uma unidade de refrigeração quebrada pode significar que uma carga inteira fica arruinada. Descobrir que você não está coberto para esse tipo de desastre quando já é tarde demais pode ser um erro muito caro.

As pequenas e médias empresas fariam bem em contratar um corretor de seguros disposto a ajudar na avaliação de risco, auditar sua cobertura de seguro atual e recomendar políticas para cobrir eventuais lacunas. Ele ou ela pode até economizar em custos de seguro, garantindo que você tenha cobertura adequada se o pior acontecer.

6. Terceirização de Transporte, Compartilhamento de Cargas ou Contratação de Caminhões

Se o transporte não é o seu negócio principal, terceirizar pode ser mais barato do que administrar sua própria frota. Isso pode variar desde o uso de empreiteiros e empresas de transporte até o compartilhamento de cargas com outras empresas ou o enchimento de um caminhão que, de outra forma, teria uma viagem vazia de ou para seu destino.

Este último pode ser uma opção muito econômica para você, mesmo que você decida não terceirizar. Afinal, um caminhão vazio é um caminhão improdutivo e uma viagem sem carga é um custo sem benefício. Recuperar o custo dessa corrida vazia e obter um pequeno lucro é uma possibilidade real, desde que você encontre um negócio que precise de transporte nessa rota. Como alternativa, considere insumos de produção provenientes de empresas em rota de retorno quando seu caminhão estiver vazio. Por que pagar pela entrega se você pode coletar?

Se você tem uma frota, mas não é uma empresa de transporte, no entanto, a terceirização remove muita pressão de você e pode ser econômica – se você encontrar a receita certa. Mas antes de decidir terceirizar o transporte, faça sua lição de casa sobre o serviço oferecido. Caminhões e seus motoristas são um elo importante entre sua empresa e o pessoal de seu cliente, e uma má escolha refletirá em você, mesmo que o contratado não seja seu funcionário. Se você não tiver certeza sobre o serviço ao cliente que os motoristas de outra pessoa prestarão, avalie o custo de alugar caminhões contra o custo de possuí -los. Mais uma vez, há potencial para economia nas circunstâncias certas.