Conduceți o flotă de vehicule? 6 moduri simple de a economisi costurile flotei

Conducerea unei flote de vehicule poate fi un exercițiu costisitor. Dacă este afacerea ta de bază, probabil că ține cont de toate elementele de bază, dar multe companii care își văd flota ca un facilitator, mai degrabă decât nucleul a ceea ce fac, ar putea lăsa costurile inutile să scape de net, presupunând că doar trebuie acceptate la valoarea nominală. Dar flota ta ar putea să te coste mai mult decât trebuie. Consultați aceste sfaturi pentru a vă reduce costurile legate de flotă și pentru a vă crește profitul.

1. Luați în considerare alimentarea cu combustibil pe site

Este o ecuație destul de simplă – puteți cumpăra combustibil cu amănuntul de la benzinării sau îl puteți obține en-gros și completa la fața locului. Dacă flota dvs. este suficient de mare pentru a garanta acest lucru, iar călătoriile se desfășoară în principal pe o distanță relativ scurtă, alimentarea cu combustibil la fața locului ar trebui să fie economisitoare. S-ar putea să vă întrebați dacă păstrarea propriei depozite a combustibilului la fața locului va reprezenta o bătaie de cap administrativă, dar instrumente precum monitorizarea telemetriei rezervoarelor de combustibil permit un anumit grad de automatizare, avertizându-vă cu privire la probleme potențiale, cum ar fi scurgerile sau necesitatea de a încărca rezervoarele.

2. Investește într-un sistem de management al flotei

De la urmărirea timpilor de service până la monitorizarea obiceiurilor șoferilor și a productivității, tehnologia de gestionare a flotei oferă o oportunitate de a vă conduce mai eficient grajdul de vehicule. De exemplu, obiceiurile proaste ale șoferului vă vor costa consumul de combustibil și cheltuielile de întreținere a vehiculului. Dar există mult mai multe lucruri pe care le puteți face cu sistemele de management al flotei decât atât.

În vremuri, urmărirea progresului vehiculelor dvs. pe traseu și știind ce opriri au fost făcute unde, pentru cât timp și din ce motiv nu a fost atât de ușor, dar sistemele de gestionare a flotei de astăzi vă pot oferi toate aceste informații și multe altele. De la construirea reputației dvs. de companie de încredere, care se ridică la nivelul promisiunilor de livrare, până la asigurarea faptului că șoferii sunt productivi la locul de muncă, sistemele bune de gestionare a flotei vă ajută să rămâneți la conducere.

De asemenea, veți economisi timpul de nefuncționare din cauza defecțiunilor, deoarece multe sisteme urmăresc, de asemenea, eficiența mecanică și vă pot avertiza asupra problemelor care altfel ar fi trecut neobservate până când au cauzat daune potențial costisitoare.

3. Actualizați-vă flota

Menținerea vehiculelor în funcțiune atât timp cât este uman posibil ar putea părea o economie, dar s-ar putea să nu fie. În primul rând, vehiculele mai noi au o economie de combustibil mai mare, iar costul alimentării și întreținerii unui vehicul obosit trebuie compensat cu prețul de achiziție al unuia nou.

Mai este și problema deprecierii. Păstrați-vă vehiculele prea mult timp și va fi greu să obțineți o valoare de revânzare utilă - în plus, acea valoare a amortizarii din conturile dvs. plătește în cele din urmă un vehicul nou, deoarece este o cheltuială legitimă, deductibilă din impozite. Deoarece amortizarea este calculată ca procent din valoare, vehiculele vechi nu vă vor economisi prea mult, dacă este cazul, taxe, în timp ce cele noi vă pot costa mult mai puțin decât vă așteptați datorită economiilor fiscale.

Unghiul de marketing este mai greu de măsurat, dar merită reținut. Vehiculele dvs. de marcă de pe drumuri sunt o formă de publicitate. Toți cei care le văd, fie că sunt clienții tăi sau nu, își vor forma o opinie despre afacerea ta în funcție de modul în care arată acele vehicule. Este suficient să spunem că reputația de profesionalism a afacerii tale va lua o lovitură dacă vehiculele par învechite sau învechite.

4. Investigați practicile de încărcare și descărcare

În contexte de afaceri mai mici, un singur semicamion ar putea avea mai multe opriri de făcut de-a lungul traseului său cu livrări către clienții tăi la fiecare. Puneți câteva întrebări pentru a vedea dacă puteți crește eficiența de încărcare și descărcare .

Mărfurile pentru fiecare client sunt încărcate într-o comandă logică în funcție de ruta de livrare? Sunt ușor de identificat de către șofer de restul încărcăturii? Este ambalajul gestionabil și poate fi îmbunătățit pentru o încărcare și descărcare mai ușoară? Clienții dvs. primesc livrările în mod eficient și, dacă nu, puteți negocia cu ei?

În acest proces, examinați retururile și reclamațiile clientului dvs. care decurg din bunurile deteriorate în timpul transportului. Dacă aceste daune sunt frecvente, aveți un indiciu sigur că ceva trebuie îmbunătățit. Participarea la acesta ar putea duce la economii semnificative și la îmbunătățirea satisfacției clienților.

5. Urmăriți polițele dvs. de asigurare

Sunt șanse să fiți deja asigurat – dar sunteți suficient de asigurat și sunt acele polițe la zi? Accidentele rutiere sunt un motiv evident de îngrijorare, dar trebuie luați în considerare alți factori. De exemplu, o unitate frigorifică spartă ar putea însemna că o întreagă marfă este ruinată. Să afli că nu ești acoperit pentru acest tip de dezastru când este deja prea târziu ar putea fi o greșeală foarte costisitoare.

Întreprinderile mici și mijlocii ar face bine să angajeze un broker de asigurări care este dispus să ajute cu evaluarea riscurilor, să-și auditeze acoperirea actuală de asigurare și să recomande politici pentru a acoperi eventualele lacune. El sau ea poate chiar să vă economisească costurile de asigurare, asigurându-vă în același timp că aveți o acoperire adecvată dacă se întâmplă cel mai rău.

6. Externalizarea transportului, partajarea încărcăturilor sau închirierea de camioane

Dacă transportul nu este afacerea dvs. de bază, externalizarea ar putea fi mai ieftină decât gestionarea propriei flote. Acest lucru ar putea varia de la utilizarea contractanților de transport și a companiilor până la împărțirea încărcăturilor cu alte afaceri sau umplerea unui camion care altfel ar avea o cursă goală către sau de la destinație.

Aceasta din urmă poate fi o opțiune foarte rentabilă pentru dvs., chiar dacă decideți să nu externalizați. La urma urmei, un camion gol este un camion neproductiv și o călătorie fără încărcătură utilă este costă fără niciun beneficiu. Recuperarea costului acelei curse goale și obținerea unui mic profit este o posibilitate reală cu condiția să găsești o afacere care are nevoie de transport pe ruta respectivă. Ca alternativă, luați în considerare intrările de producție care provin de la întreprinderi pe o rută de întoarcere atunci când camionul este gol. De ce să plătiți livrarea dacă puteți ridica în schimb?

Dacă aveți o flotă, dar nu sunteți o companie de transport, totuși, externalizarea vă elimină o mare parte a presiunii și ar putea fi rentabilă – dacă puteți găsi rețeta potrivită. Dar înainte de a te decide să externalizezi transportul, fă-ți temele despre serviciul oferit. Camioanele și șoferii acestora reprezintă o legătură importantă între afacerea dvs. și personalul clientului dvs., iar o alegere proastă se va reflecta asupra dvs., chiar dacă antreprenorul nu este angajatul dvs. Dacă nu sunteți sigur de serviciul pentru clienți pe care șoferii altcuiva îl vor oferi, cântăriți costul angajării camioanelor cu cel al deținerii acestora. Încă o dată, există potențialul de economisire în circumstanțele potrivite.