تشغيل أسطول من المركبات؟ 6 طرق سهلة للتوفير في تكاليف الأسطول

يمكن أن يكون تشغيل أسطول من المركبات تمرينًا مكلفًا. إذا كان هذا هو عملك الأساسي ، فمن المحتمل أنك تحتفظ بعلامات تبويب على جميع الأساسيات ، ولكن العديد من الشركات التي ترى أن أسطولها عامل تمكين بدلاً من جوهر ما تفعله يمكن أن يترك التكاليف غير الضرورية تتسلل عبر الشبكة على افتراض أنها مجرد يجب أن تكون مقبولة في ظاهرها. لكن أسطولك قد يكلفك أكثر مما تحتاج إليه. تحقق من هذه النصائح لتقليل التكاليف المتعلقة بأسطولك وتعزيز أرباحك النهائية.

1. النظر في التزود بالوقود في الموقع

إنها معادلة بسيطة إلى حد ما - يمكنك شراء الوقود بالتجزئة في محطات الوقود ، أو يمكنك الحصول عليه بالجملة وملئه في الموقع. إذا كان أسطولك كبيرًا بما يكفي لتبرير ذلك ، وكانت الرحلات بشكل أساسي عبر مسافة قصيرة نسبيًا ، فيجب توفير الوقود في الموقع. قد تتساءل عما إذا كان الاحتفاظ بتخزين الوقود في الموقع سيمثل صداعًا إداريًا ، لكن أدوات مثل مراقبة القياس عن بعد لخزان الوقود تسمح بدرجة معينة من الأتمتة ، وتنبهك إلى المشكلات المحتملة مثل التسريبات أو الحاجة إلى تعبئة الخزانات.

2. استثمر في نظام إدارة الأسطول

من تتبع أوقات الخدمة إلى مراقبة عادات السائق والإنتاجية ، تقدم تقنية إدارة الأسطول فرصة لتشغيل مركباتك المستقرة بشكل أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، ستكلفك عادات السائق السيئة في استهلاك الوقود ونفقات صيانة السيارة. ولكن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به مع أنظمة إدارة الأسطول غير ذلك فقط.

مرة أخرى في اليوم ، بعد متابعة تقدم مركباتك في الطريق ومعرفة نقاط التوقف التي تم إجراؤها وأين ومدة ولأي سبب لم يكن بهذه السهولة ، ولكن أنظمة إدارة الأسطول اليوم يمكن أن توفر لك كل هذه المعلومات والمزيد. من بناء سمعتك كشركة موثوقة تفي بوعود التسليم إلى ضمان إنتاجية السائقين في الوظيفة ، تساعدك أنظمة إدارة الأسطول الجيدة على البقاء في موقع المسؤولية.

ستوفر أيضًا وقت التوقف عن العمل بسبب الأعطال لأن العديد من الأنظمة تتعقب أيضًا الكفاءة الميكانيكية ويمكن أن تنبهك إلى المشكلات التي ربما لم يلاحظها أحد حتى تسببت في ضرر محتمل مكلف.

3. قم بتحديث أسطولك

قد يبدو الحفاظ على استمرار المركبات لأطول فترة ممكنة من الناحية البشرية بمثابة اقتصاد ، ولكنه قد لا يكون كذلك. في المقام الأول ، تتمتع المركبات الأحدث باقتصاد أكبر في استهلاك الوقود ، كما يجب تعويض تكلفة تزويد السيارة بالوقود وصيانتها بسعر شراء سيارة جديدة.

هناك أيضًا مشكلة الاستهلاك. احتفظ بمركباتك لفترة طويلة جدًا ، وسيكون من الصعب الحصول على قيمة إعادة بيع جديرة بالاهتمام - بالإضافة إلى أن رقم الاستهلاك هذا في حساباتك يدفع في النهاية ثمن سيارة جديدة لأنها مصاريف مشروعة قابلة للخصم الضريبي. نظرًا لأنه يتم احتساب الاستهلاك كنسبة مئوية من القيمة ، فإن المركبات القديمة لن توفر لك ضرائب كبيرة ، إن وجدت ، بينما قد تكلفك السيارات الجديدة أقل بكثير مما كنت تتوقعه بفضل التوفير الضريبي.

يصعب قياس زاوية التسويق ، لكنها تستحق التذكر. المركبات ذات العلامات التجارية الخاصة بك على الطرق هي شكل من أشكال الإعلان. كل من يراها ، سواء كانوا عملاء لك أم لا ، سيشكل رأيًا عن عملك بناءً على مظهر هذه المركبات. يكفي القول ، إن سمعة عملك الاحترافية ستتعرض لضربة إذا بدت السيارات قديمة أو تعرضت للضرب.

4. التحقيق في ممارسات التحميل والتفريغ

في سياقات العمل الأصغر ، يمكن أن يكون لشاحنة واحدة عدة محطات توقف على طول طريقها مع عمليات التسليم لعملائك في كل واحدة. اطرح بعض الأسئلة لمعرفة ما إذا كان بإمكانك زيادة كفاءة التحميل والتفريغ .

هل يتم تحميل البضائع الخاصة بكل عميل بترتيب منطقي وفقًا لطريق التسليم؟ هل يسهل على السائق التعرف عليها من بقية الحمولة؟ هل يمكن التحكم في العبوة ، وهل يمكن تحسينها لتسهيل التحميل والتفريغ؟ هل يتلقى عملاؤك عمليات التسليم بكفاءة ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل يمكنك التفاوض معهم؟

في هذه العملية ، قم بفحص مرتجعات وشكاوى عميلك الناتجة عن البضائع التالفة أثناء النقل. إذا كانت هذه الأضرار متكررة ، فلديك مؤشر حريق أكيد على أن شيئًا ما يحتاج إلى التحسين. قد يؤدي الاهتمام بها إلى تحقيق وفورات كبيرة وتحسين رضا العملاء.

5. احتفظ بعلامات تبويب على سياسات التأمين الخاصة بك

هناك احتمالات ، أنت مؤمن بالفعل - لكن هل أنت مؤمن بما فيه الكفاية وهل هذه السياسات محدثة؟ تعتبر حوادث الطرق سببًا واضحًا للقلق ، ولكن هناك عوامل أخرى يجب أخذها في الاعتبار. على سبيل المثال ، يمكن لوحدة تبريد مكسورة أن تعني تلف شحنة كاملة. إن اكتشاف أنك لست مغطى بهذا النوع من الكوارث عندما يكون قد فات الأوان بالفعل قد يكون خطأً مكلفًا للغاية.

من الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إشراك وسيط تأمين على استعداد للمساعدة في تقييم المخاطر ، ومراجعة التغطية التأمينية الحالية ، والتوصية بسياسات لتغطية أي ثغرات. قد يكون قادرًا على توفير تكاليف التأمين مع ضمان حصولك على تغطية كافية في حالة حدوث الأسوأ.

6. الاستعانة بمصادر خارجية في النقل أو تقاسم الأحمال أو استئجار الشاحنات

إذا لم يكن النقل هو عملك الأساسي ، فقد يكون الاستعانة بمصادر خارجية أرخص من تشغيل أسطولك الخاص. يمكن أن يتراوح هذا من استخدام مقاولي وشركات النقل إلى مشاركة الأحمال مع شركات أخرى أو ملء شاحنة كان من الممكن أن يكون لها مسار فارغ من وإلى وجهتها.

يمكن أن يكون الخيار الأخير خيارًا فعال التكلفة للغاية بالنسبة لك ، حتى إذا قررت عدم الاستعانة بمصادر خارجية. بعد كل شيء ، الشاحنة الفارغة هي شاحنة غير منتجة ، والرحلة بدون حمولة هي تكلفة كاملة دون أي فائدة. يعد استرداد تكلفة ذلك التشغيل الفارغ وتحقيق ربح صغير احتمالًا حقيقيًا بشرط أن تتمكن من العثور على شركة تحتاج إلى النقل على هذا الطريق. كبديل ، ضع في اعتبارك مدخلات الإنتاج التي تأتي من الشركات على طريق العودة عندما تكون شاحنتك فارغة. لماذا تدفع مقابل التوصيل إذا كان بإمكانك الاستلام بدلاً من ذلك؟

إذا كان لديك أسطول ولكنك لست شركة نقل ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية تزيل الكثير من الضغط عنك ويمكن أن تكون فعالة من حيث التكلفة - إذا كان بإمكانك العثور على الوصفة الصحيحة. ولكن قبل أن تقرر الاستعانة بمصادر خارجية للنقل ، قم بواجبك بشأن الخدمة المقدمة. تعتبر الشاحنات وسائقيها رابطًا مهمًا بين عملك وموظفي عميلك ، وسينعكس الاختيار السيئ عليك ، حتى لو لم يكن المقاول هو موظفك. إذا لم تكن متأكدًا من خدمة العملاء التي سيقدمها سائقو شخص آخر ، فقم بموازنة تكلفة استئجار الشاحنات مقابل تكلفة امتلاكها . مرة أخرى ، هناك إمكانية لتحقيق وفورات في ظل الظروف المناسبة.