Bir Araç Filosu Çalıştırmak? Filo Maliyetlerinden Tasarruf Etmenin 6 Kolay Yolu

Bir araç filosu işletmek maliyetli bir egzersiz olabilir. Bu sizin ana işinizse, muhtemelen tüm temel bilgileri takip ediyorsunuzdur, ancak filolarını yaptıkları şeyin özünden ziyade kolaylaştırıcı olarak gören birçok işletme, sadece değeriyle kabul edilmelidir. Ancak filonuz size olması gerekenden daha pahalıya mal olabilir. Filoyla ilgili maliyetlerinizi azaltmak ve kârlılığınızı artırmak için bu ipuçlarına göz atın.

1. Sahada Yakıt Almayı Düşünün

Bu oldukça basit bir denklem – benzin istasyonlarında perakende yakıt satın alabilir veya toptan alıp yerinde doldurabilirsiniz. Filonuz bunu garanti edecek kadar büyükse ve yolculuklar genellikle nispeten kısa mesafelerde yapılıyorsa, sahada yakıt ikmali yapmak tasarruf sağlamalıdır. Kendi yerinde yakıt depolamanızın idari bir baş ağrısını temsil edip etmeyeceğini merak ediyor olabilirsiniz, ancak yakıt deposu telemetri izleme gibi araçlar bir dereceye kadar otomasyona izin vererek sizi sızıntılar veya tankları doldurma ihtiyacı gibi potansiyel sorunlar konusunda uyarıyor.

2. Bir Filo Yönetim Sistemine Yatırım Yapın

Hizmet sürelerini takip etmekten sürücü alışkanlıklarını ve üretkenliği izlemeye kadar, filo yönetim teknolojisi , sabit araçlarınızı daha verimli çalıştırma fırsatı sunar. Örneğin kötü sürücü alışkanlıkları size yakıt tüketimi ve araç bakım masraflarına mal olur. Ancak filo yönetim sistemleriyle bundan çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Eskiden araçlarınızın rotasındaki ilerlemesini takip etmek ve hangi durakların nerede, ne kadar süreyle ve hangi nedenle yapıldığını bilmek o kadar kolay değildi, ancak bugünün filo yönetim sistemleri size tüm bu bilgileri ve daha fazlasını verebilir. İyi filo yönetim sistemleri, teslimat vaatlerini yerine getiren güvenilir bir işletme olarak itibarınızı oluşturmaktan, sürücülerin işte üretken olmalarını sağlamaya kadar, sorumlu kalmanıza yardımcı olur.

Ayrıca birçok sistem mekanik verimliliği takip ettiğinden ve aksi takdirde potansiyel olarak maliyetli hasara neden olana kadar fark edilmeyebilecek sorunlar konusunda sizi uyarabileceğinden, arızalar nedeniyle arıza süresinden de tasarruf edersiniz.

3. Filonuzu Güncelleyin

Araçları mümkün olduğu kadar uzun süre çalıştırmak bir ekonomi gibi görünebilir, ancak olmayabilir. Her şeyden önce, daha yeni araçlar daha fazla yakıt ekonomisine sahiptir ve eskimiş bir aracın yakıt doldurma ve bakım maliyeti, yenisinin satın alma fiyatıyla dengelenmelidir.

Bir de amortisman konusu var. Araçlarınızı çok uzun süre tutarsanız, değerli bir yeniden satış değeri elde etmek zor olacaktır - ayrıca, hesaplarınızdaki bu amortisman rakamı, yasal, vergiden düşülebilir bir gider olduğu için nihayetinde yeni bir araç için ödeme yapar. Amortisman değer yüzdesi olarak hesaplandığından, eski araçlar size vergiden çok tasarruf sağlamazken, yenileri vergi tasarrufu sayesinde beklediğinizden çok daha ucuza mal olabilir.

Pazarlama açısını ölçmek daha zordur, ancak hatırlamaya değer. Yollardaki markalı araçlarınız bir nevi reklamdır. Müşteriniz olsun ya da olmasın, onları gören herkes, bu araçların nasıl göründüğüne bağlı olarak işletmeniz hakkında bir fikir oluşturacaktır. Araçlar modası geçmiş veya yıpranmış görünüyorsa, işletmenizin profesyonellik konusundaki itibarının bir darbe alacağını söylemek yeterlidir.

4. Yükleme ve Boşaltma Uygulamalarını Araştırın

Daha küçük iş bağlamlarında, tek bir yarı kamyonun her birinde müşterilerinize teslimat yaparak rotası boyunca yapması gereken birkaç durak olabilir. Yükleme ve boşaltma verimliliğini artırıp artıramayacağınızı görmek için birkaç soru sorun.

Her müşteri için mallar teslimat rotasına göre mantıklı bir sırayla yükleniyor mu? Sürücünün yükün geri kalanından ayırt etmesi kolay mı? Ambalaj yönetilebilir mi ve daha kolay yükleme ve boşaltma için geliştirilebilir mi? Müşterileriniz teslimatları verimli bir şekilde alıyor mu, yoksa onlarla pazarlık yapabilir misiniz?

Bu süreçte, müşterinizin nakliye sırasında hasar gören mallardan kaynaklanan iade ve şikayetlerini inceleyin. Bu hasarlar sık ​​görülürse, bir şeylerin iyileştirilmesi gerektiğine dair kesin bir göstergeniz vardır. Buna katılmak, önemli tasarruflara ve müşteri memnuniyetinin artmasına neden olabilir.

5. Sigorta Poliçelerinizi Takip Edin

Muhtemelen zaten sigortalısınız - ancak yeterince sigortalı mısınız ve bu poliçeler güncel mi? Yol kazaları, endişe için bariz bir nedendir, ancak diğer faktörlerin de dikkate alınması gerekir. Örneğin, arızalı bir soğutma ünitesi, tüm bir yükün mahvolması anlamına gelebilir. Zaten çok geç olduğunda bu tür bir felaketten korunmadığınızı öğrenmek çok maliyetli bir hata olabilir.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler, risk değerlendirmesine yardımcı olmak, mevcut sigorta kapsamını denetlemek ve herhangi bir boşluğu kapatmak için politikalar önermek isteyen bir sigorta komisyoncusu tutmaları iyi olur. Hatta en kötü durumda yeterli teminata sahip olmanızı sağlarken sizi sigorta maliyetlerinden kurtarabilir.

6. Taşımacılığı Dış Kaynak Kullanımı, Yükleri Paylaşma veya Kamyon Kiralama

Taşımacılık ana işiniz değilse, dış kaynak kullanmak kendi filonuzu işletmekten daha ucuz olabilir. Bu, nakliye müteahhitlerini ve şirketlerini kullanmaktan, diğer işletmelerle yükleri paylaşmaya veya aksi takdirde varış noktasına veya varış noktasından boş bir çalışma yapacak bir kamyonu doldurmaya kadar değişebilir.

Dış kaynak kullanmamaya karar verseniz bile, ikincisi sizin için çok uygun maliyetli bir seçenek olabilir. Ne de olsa boş bir kamyon verimsiz bir kamyondur ve yükü olmayan bir yolculuk, hiçbir faydası olmayan maliyettir. Bu boş çalışmanın maliyetini geri almak ve küçük bir kar elde etmek, o rotada nakliyeye ihtiyaç duyan bir işletme bulabilmeniz koşuluyla gerçek bir olasılıktır. Alternatif olarak, kamyonunuz boşken dönüş yolundaki işletmelerden gelen üretim girdilerini düşünün. Bunun yerine teslim alabilecekseniz neden teslimat için para ödeyesiniz?

Bir filonuz varsa ancak bir nakliye şirketi değilseniz, dış kaynak kullanımı üzerinizdeki baskının çoğunu ortadan kaldırır ve doğru tarifi bulabilirseniz uygun maliyetli olabilir. Ancak, nakliyeyi dışarıdan temin etmeye karar vermeden önce, sunulan hizmetle ilgili ödevinizi yapın. Kamyonlar ve sürücüleri, işletmeniz ve müşterinizin personeli arasında önemli bir bağlantıdır ve müteahhit sizin çalışanınız olmasa bile kötü bir seçim size yansıyacaktır. Başka birinin şoförlerinin vereceği müşteri hizmetlerinden emin değilseniz, kamyon kiralamanın maliyetini onlara sahip olmanın maliyetiyle tartın. Bir kez daha, doğru koşullar altında tasarruf potansiyeli vardır.