Управление автопарком? 6 простых способов сэкономить на транспортных расходах

Управление парком транспортных средств может быть дорогостоящим мероприятием. Если это ваш основной бизнес, вы, вероятно, следите за всеми основами, но многие компании, которые рассматривают свой автопарк как средство реализации, а не как основу того, что они делают, могут позволить ненужным затратам ускользнуть из сети, полагая, что они просто приходится принимать за чистую монету. Но ваш флот может стоить вам больше, чем нужно. Ознакомьтесь с этими советами, чтобы сократить расходы, связанные с автопарком, и увеличить прибыль.

1. Подумайте о заправке на месте

Это довольно простое уравнение — вы можете купить топливо в розницу на заправочных станциях, или вы можете купить его оптом и заправить на месте. Если ваш парк достаточно велик, чтобы гарантировать это, и поездки в основном совершаются на относительно короткие расстояния, заправка на месте должна быть экономичной. Вам может быть интересно, не будет ли хранение собственного хранилища топлива на месте административной головной болью, но такие инструменты, как мониторинг телеметрии топливного бака , позволяют в некоторой степени автоматизировать, предупреждая вас о потенциальных проблемах, таких как утечки или необходимость долить баки.

2. Инвестируйте в систему управления автопарком

От отслеживания времени обслуживания до мониторинга привычек и производительности водителей, технология управления автопарком дает возможность более эффективно управлять вашей конюшней транспортных средств. Например, плохие привычки водителя будут стоить вам расхода топлива и затрат на техническое обслуживание автомобиля. Но с системами управления автопарком вы можете делать гораздо больше, чем просто это.

Когда-то отследить движение ваших транспортных средств в пути и узнать, какие остановки были сделаны, где, как долго и по какой причине было не так просто, но сегодняшние системы управления автопарком могут предоставить вам всю эту информацию и многое другое. От создания вашей репутации надежного предприятия, выполняющего обещания по доставке, до обеспечения продуктивности водителей на работе — хорошие системы управления автопарком помогут вам сохранить контроль.

Вы также сэкономите время простоя из-за поломок, поскольку многие системы также отслеживают механическую эффективность и могут предупредить вас о проблемах, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными, пока они не вызвали потенциально дорогостоящий ущерб.

3. Обновите свой флот

Поддержание транспортных средств в рабочем состоянии так долго, как в человеческих силах, может показаться экономией, но на самом деле это не так. Во-первых, новые автомобили имеют большую экономию топлива, а затраты на заправку и техническое обслуживание изношенного автомобиля должны компенсироваться покупной ценой нового автомобиля.

Есть еще вопрос амортизации. Держите свои транспортные средства слишком долго, и вам будет трудно получить достойную стоимость при перепродаже — плюс, эта сумма амортизации в ваших счетах в конечном итоге действительно оплачивает новый автомобиль, поскольку это законные расходы, не облагаемые налогом. Поскольку амортизация рассчитывается в процентах от стоимости, старые автомобили не сэкономят вам много налогов, если таковые вообще будут, в то время как новые могут стоить вам намного меньше, чем вы ожидали, благодаря экономии налогов.

Маркетинговый аспект сложнее измерить, но его стоит помнить. Ваши фирменные автомобили на дорогах — это форма рекламы. Все, кто их увидит, независимо от того, являются они вашими клиентами или нет, сформируют мнение о вашем бизнесе на основе внешнего вида этих автомобилей. Достаточно сказать, что профессиональная репутация вашего бизнеса будет подорвана, если автомобили будут выглядеть устаревшими или изношенными.

4. Изучите методы погрузки и разгрузки

В небольших бизнес-контекстах у одного полуприцепа может быть несколько остановок на пути с доставкой вашим клиентам на каждой из них. Задайте несколько вопросов, чтобы узнать, можете ли вы повысить эффективность загрузки и разгрузки .

Товары для каждого клиента загружаются в логическом порядке в соответствии с маршрутом доставки? Легко ли водителю отличить их от остального груза? Удобна ли упаковка и можно ли ее улучшить для облегчения загрузки и выгрузки? Получают ли ваши клиенты доставку эффективно, и если нет, можете ли вы договориться с ними?

В процессе изучите возвраты и жалобы ваших клиентов, связанные с товарами, поврежденными в пути. Если эти повреждения случаются часто, у вас есть верный признак того, что что-то нужно улучшить. Участие в нем может привести к значительной экономии и повышению удовлетворенности клиентов.

5. Следите за своими страховыми полисами

Скорее всего, вы уже застрахованы, но достаточно ли вы застрахованы и актуальны ли эти полисы? Дорожно-транспортные происшествия являются очевидной причиной для беспокойства, но необходимо учитывать и другие факторы. Например, сломанная холодильная установка может означать, что весь груз будет испорчен. Узнать, что вы не застрахованы от такой катастрофы, когда уже слишком поздно, может быть очень дорогостоящей ошибкой.

Малым и средним предприятиям было бы полезно нанять страхового брокера, который готов помочь с оценкой рисков, проверить их текущее страховое покрытие и порекомендовать полисы для покрытия любых пробелов. Он или она может даже сэкономить вам на страховых расходах, гарантируя, что у вас будет адекватное покрытие, если случится худшее.

6. Аутсорсинг транспорта, совместное использование грузов или наем грузовиков.

Если транспорт не является вашим основным бизнесом, аутсорсинг может быть дешевле, чем управление собственным автопарком. Это может варьироваться от использования транспортных подрядчиков и компаний до совместного использования грузов с другими предприятиями или заполнения грузовика, который в противном случае был бы пустым до места назначения или обратно.

Последнее может оказаться для вас очень рентабельным вариантом, даже если вы решите не прибегать к аутсорсингу. В конце концов, пустой грузовик — это непроизводительный грузовик, а поездка без полезного груза — это затраты без какой-либо выгоды. Возместить стоимость этого порожнего пробега и получить небольшую прибыль — реальная возможность, если вы сможете найти бизнес, которому нужен транспорт на этом маршруте. В качестве альтернативы рассмотрите производственные ресурсы, которые поступают от предприятий на обратном пути, когда ваш грузовик пуст. Зачем платить за доставку, если можно забрать?

Однако, если у вас есть автопарк, но вы не являетесь транспортной компанией, аутсорсинг снимает с вас большую часть нагрузки и может быть рентабельным — если вы сможете найти правильный рецепт. Но прежде чем вы решите отдать транспорт на аутсорсинг, изучите предлагаемые услуги. Грузовики и их водители являются важным связующим звеном между вашим бизнесом и персоналом вашего клиента, и плохой выбор отразится на вас, даже если подрядчик не является вашим сотрудником. Если вы не уверены в качестве обслуживания клиентов, которое окажут чужие водители, сравните стоимость аренды грузовиков со стоимостью их владения . Еще раз, есть потенциал для экономии при правильных обстоятельствах.