¿Manejar una flota de vehículos? 6 maneras fáciles de ahorrar en costos de flota

Manejar una flota de vehículos puede ser un ejercicio costoso. Si es su negocio principal, probablemente esté al tanto de todos los aspectos básicos, pero muchas empresas que ven su flota como un facilitador en lugar de ser el núcleo de lo que hacen, podrían estar permitiendo que los costos innecesarios se escapen a través de la red asumiendo que solo tienen que ser aceptados por su valor nominal. Pero su flota podría estar costándole más de lo necesario. Consulte estos consejos para reducir los costos relacionados con su flota y aumentar sus resultados.

1. Considere cargar combustible en el sitio

Es una ecuación bastante simple: puede comprar combustible al por menor en las estaciones de servicio, o puede obtenerlo al por mayor y llenarlo en el sitio. Si su flota es lo suficientemente grande como para justificarlo, y los viajes se realizan principalmente en una distancia relativamente corta, el abastecimiento de combustible en el sitio debería ser un ahorro. Tal vez se pregunte si mantener su propio almacenamiento de combustible en el sitio representará un dolor de cabeza administrativo, pero las herramientas como el monitoreo de telemetría del tanque de combustible permiten cierto grado de automatización, lo que lo alerta sobre posibles problemas como fugas o la necesidad de recargar los tanques.

2. Invierte en un Sistema de Gestión de Flotas

Desde el seguimiento de los tiempos de servicio hasta el control de los hábitos y la productividad de los conductores, la tecnología de gestión de flotas presenta una oportunidad para gestionar su parque de vehículos de forma más eficiente. Por ejemplo, los malos hábitos de conducción le costarán en consumo de combustible y gastos de mantenimiento del vehículo. Pero hay mucho más que puede hacer con los sistemas de gestión de flotas que solo eso.

En el pasado, seguir el progreso de sus vehículos en ruta y saber qué paradas se hicieron, dónde, por cuánto tiempo y por qué motivo no era tan fácil, pero los sistemas de administración de flotas de hoy pueden brindarle toda esta información y más. Desde construir su reputación como un negocio confiable que cumple con las promesas de entrega hasta garantizar que los conductores sean productivos en el trabajo, los buenos sistemas de administración de flotas lo ayudan a mantenerse a cargo.

También ahorrará tiempo de inactividad debido a averías, ya que muchos sistemas también realizan un seguimiento de la eficiencia mecánica y pueden alertarlo sobre problemas que, de otro modo, podrían haber pasado desapercibidos hasta que causaron daños potencialmente costosos.

3. Actualice su flota

Mantener los vehículos funcionando tanto tiempo como sea humanamente posible puede parecer económico, pero puede que no lo sea. En primer lugar, los vehículos más nuevos tienen una mayor economía de combustible y el costo de repostar y mantener un vehículo desgastado debe compensarse con el precio de compra de uno nuevo.

También está el tema de la depreciación. Mantenga sus vehículos por mucho tiempo y será difícil obtener un valor de reventa que valga la pena; además, esa cifra de depreciación en sus cuentas finalmente paga por un vehículo nuevo, ya que es un gasto legítimo y deducible de impuestos. Dado que la depreciación se calcula como un porcentaje del valor, los vehículos viejos no le ahorrarán muchos impuestos, si los hay, mientras que los nuevos pueden costarle mucho menos de lo que esperaba gracias a los ahorros en impuestos.

El ángulo de marketing es más difícil de medir, pero vale la pena recordarlo. Sus vehículos de marca en las carreteras son una forma de publicidad. Todos los que los vean, ya sean sus clientes o no, se formarán una opinión de su negocio en función de la apariencia de esos vehículos. Basta con decir que la reputación de profesionalismo de su negocio se verá afectada si los vehículos se ven obsoletos o golpeados.

4. Investigue las prácticas de carga y descarga

En contextos comerciales más pequeños, un solo camión puede tener varias paradas a lo largo de su ruta con entregas a sus clientes en cada una. Haga algunas preguntas para ver si puede aumentar la eficiencia de carga y descarga .

¿Se cargan las mercancías de cada cliente en un orden lógico según la ruta de entrega? ¿Son fáciles de identificar para el conductor del resto de la carga? ¿El embalaje es manejable y se puede mejorar para facilitar la carga y descarga? ¿Sus clientes reciben las entregas de manera eficiente y, de no ser así, puede negociar con ellos?

En el proceso, examine las devoluciones de su cliente y las quejas derivadas de mercancías dañadas en tránsito. Si estos daños son frecuentes, tiene una indicación segura de que algo necesita mejorar. Atenderlo podría generar ahorros significativos y mejorar la satisfacción del cliente.

5. Controle sus pólizas de seguro

Lo más probable es que ya esté asegurado, pero ¿está lo suficientemente asegurado y esas pólizas están actualizadas? Los accidentes de tráfico son un motivo obvio de preocupación, pero es necesario tener en cuenta otros factores. Por ejemplo, una unidad de refrigeración rota podría significar que se arruina toda una carga. Descubrir que no está cubierto por ese tipo de desastre cuando ya es demasiado tarde podría ser un error muy costoso.

Las pequeñas y medianas empresas harían bien en contratar a un corredor de seguros que esté dispuesto a ayudar con la evaluación de riesgos, auditar su cobertura de seguro actual y recomendar pólizas para cubrir cualquier brecha. Es posible que incluso pueda ahorrarle los costos del seguro y, al mismo tiempo, asegurarse de que tenga una cobertura adecuada en caso de que ocurra lo peor.

6. Subcontratar transporte, compartir cargas o alquilar camiones

Si el transporte no es su negocio principal, subcontratarlo podría ser más económico que manejar su propia flota. Esto podría variar desde el uso de empresas y contratistas de transporte hasta compartir cargas con otras empresas o llenar un camión que, de lo contrario, tendría un recorrido vacío hacia o desde su destino.

Esta última puede ser una opción muy rentable para usted, incluso si decide no subcontratar. Después de todo, un camión vacío es un camión improductivo y un viaje sin carga útil es todo un costo sin ningún beneficio. Recuperar el costo de ese viaje vacío y obtener una pequeña ganancia es una posibilidad real siempre que pueda encontrar un negocio que necesite transporte en esa ruta. Como alternativa, considere los insumos de producción que provienen de las empresas en una ruta de regreso cuando su camión está vacío. ¿Por qué pagar por la entrega si puedes recoger en su lugar?

Sin embargo, si tiene una flota pero no es una empresa de transporte, la subcontratación le quita gran parte de la presión y podría ser rentable, si puede encontrar la receta adecuada. Pero antes de decidirse a subcontratar el transporte, infórmese sobre el servicio ofrecido. Los camiones y sus conductores son un vínculo importante entre su negocio y el personal de su cliente, y una mala elección se reflejará en usted, incluso si el contratista no es su empleado. Si no está seguro acerca del servicio al cliente que brindarán los conductores de otra persona, sopese el costo de alquilar camiones con el costo de poseerlos . Una vez más, existe potencial de ahorro en las circunstancias adecuadas.