Prowadzisz flotę pojazdów? 6 prostych sposobów na zaoszczędzenie na kosztach floty

Prowadzenie floty pojazdów może być kosztownym ćwiczeniem. Jeśli jest to Twoja podstawowa działalność, prawdopodobnie trzymasz oko na wszystkich podstawach, ale wiele firm, które postrzegają swoją flotę jako czynnik, a nie sedno tego, co robią, może przepuszczać niepotrzebne koszty, zakładając, że po prostu muszą być akceptowane w wartości nominalnej. Ale Twoja flota może kosztować Cię więcej, niż to konieczne. Zapoznaj się z tymi wskazówkami, jak zmniejszyć koszty związane z flotą i zwiększyć zyski.

1. Rozważ tankowanie na miejscu

To dość proste równanie – paliwo można kupić detalicznie na stacjach benzynowych lub kupić hurtowo i zatankować na miejscu. Jeśli Twoja flota jest wystarczająco duża, aby to zagwarantować, a podróże odbywają się głównie na stosunkowo krótkim dystansie, tankowanie na miejscu powinno być oszczędnością. Być może zastanawiasz się, czy przechowywanie własnego paliwa na miejscu będzie stanowić administracyjny ból głowy, ale narzędzia, takie jak telemetryczne monitorowanie zbiorników paliwa, pozwalają na pewien stopień automatyzacji, ostrzegając Cię o potencjalnych problemach, takich jak wycieki lub konieczność uzupełniania zbiorników.

2. Zainwestuj w system zarządzania flotą

Od śledzenia czasu obsługi po monitorowanie nawyków i produktywności kierowców, technologia zarządzania flotą daje możliwość bardziej efektywnego prowadzenia stajni pojazdów. Na przykład złe nawyki kierowców będą kosztować Cię w zużyciu paliwa i kosztach utrzymania pojazdu. Ale z systemami zarządzania flotą można zrobić znacznie więcej niż tylko to.

Kiedyś śledzenie postępów swoich pojazdów na trasie i wiedza o tym, jakie postoje zostały wykonane, gdzie, na jak długo i z jakiego powodu nie było takie proste, ale dzisiejsze systemy zarządzania flotą mogą dostarczyć Ci wszystkich tych informacji i nie tylko. Od budowania reputacji niezawodnej firmy, która spełnia obietnice dostaw, po zapewnienie wydajności kierowców w pracy, dobre systemy zarządzania flotą pomagają utrzymać kontrolę.

Zaoszczędzisz również na przestojach spowodowanych awariami, ponieważ wiele systemów śledzi również sprawność mechaniczną i może ostrzegać o problemach, które w przeciwnym razie mogłyby pozostać niezauważone, dopóki nie spowodują potencjalnie kosztownych uszkodzeń.

3. Zaktualizuj swoją flotę

Utrzymanie pojazdów tak długo, jak to tylko możliwe, może wydawać się ekonomią, ale może nie być. Przede wszystkim nowsze pojazdy mają większą oszczędność paliwa, a koszt tankowania i utrzymania zmęczonego pojazdu musi zostać zrekompensowany ceną zakupu nowego.

Jest też kwestia amortyzacji. Trzymaj swoje pojazdy zbyt długo, a trudno będzie uzyskać wartościową wartość odsprzedaży – plus, że amortyzacja na twoich kontach ostatecznie opłaca nowy pojazd, ponieważ jest to uzasadniony wydatek, który można odliczyć od podatku. Ponieważ amortyzacja jest obliczana jako procent wartości, stare pojazdy nie zaoszczędzą Ci wiele, jeśli w ogóle, podatku, podczas gdy nowe mogą kosztować Cię znacznie mniej niż oczekiwałeś dzięki oszczędnościom podatkowym.

Kąt marketingowy jest trudniejszy do zmierzenia, ale wart zapamiętania. Twoje markowe pojazdy na drogach to forma reklamy. Wszyscy, którzy je zobaczą, niezależnie od tego, czy są Twoimi klientami, czy nie, wyrobią sobie opinię o Twojej firmie na podstawie wyglądu tych pojazdów. Wystarczy powiedzieć, że reputacja Twojej firmy w zakresie profesjonalizmu ucierpi, jeśli pojazdy będą wyglądać na przestarzałe lub zniszczone.

4. Zbadaj praktyki załadunku i rozładunku

W mniejszych kontekstach biznesowych jedna ciężarówka może mieć kilka przystanków na swojej trasie z dostawami do klientów na każdym z nich. Zadaj kilka pytań, aby sprawdzić, czy możesz zwiększyć wydajność załadunku i rozładunku .

Czy towary dla każdego klienta są ładowane w logicznej kolejności według trasy dostawy? Czy kierowcy łatwo je odróżnić od reszty ładunku? Czy opakowaniem można zarządzać i czy można je ulepszyć w celu łatwiejszego załadunku i rozładunku? Czy Twoi klienci sprawnie odbierają dostawy, a jeśli nie, czy możesz z nimi negocjować?

W tym czasie zbadaj zwroty i reklamacje Twojego klienta dotyczące towarów uszkodzonych w transporcie. Jeśli te uszkodzenia są częste, masz pewność, że coś wymaga poprawy. Uczestnictwo w nim może skutkować znacznymi oszczędnościami i większą satysfakcją klientów.

5. Miej oko na swoje polisy ubezpieczeniowe

Możliwe, że jesteś już ubezpieczony – ale czy jesteś wystarczająco ubezpieczony i czy te polisy są aktualne? Wypadki drogowe są oczywistym powodem do niepokoju, ale należy wziąć pod uwagę inne czynniki. Na przykład zepsuty agregat chłodniczy może oznaczać zniszczenie całego ładunku. Odkrycie, że nie jesteś objęty tego rodzaju katastrofą, gdy jest już za późno, może być bardzo kosztownym błędem.

Małe i średnie firmy dobrze by zrobiły, gdyby zaangażowały brokera ubezpieczeniowego, który jest gotów pomóc w ocenie ryzyka, skontrolować ich obecny zakres ubezpieczenia i zalecić polisy, aby pokryć wszelkie luki. On lub ona może nawet zaoszczędzić na kosztach ubezpieczenia, zapewniając jednocześnie odpowiednią ochronę w przypadku najgorszego.

6. Outsourcing transportu, dzielenie się ładunkami lub wynajmowanie ciężarówek

Jeśli transport nie jest Twoją podstawową działalnością, outsourcing może być tańszy niż prowadzenie własnej floty. Może to obejmować korzystanie z firm transportowych i firm transportowych, dzielenie ładunków z innymi firmami lub napełnianie ciężarówki, która w przeciwnym razie miałaby pusty przebieg do lub z miejsca przeznaczenia.

To ostatnie może być dla Ciebie bardzo opłacalną opcją, nawet jeśli nie zdecydujesz się na outsourcing. W końcu pusta ciężarówka to nieproduktywna ciężarówka, a podróż bez ładunku to koszt bez żadnych korzyści. Odzyskanie kosztów tego pustego przebiegu i osiągnięcie niewielkiego zysku to realna możliwość, pod warunkiem, że znajdziesz firmę, która potrzebuje transportu na tej trasie. Jako alternatywę rozważ nakłady produkcyjne pochodzące od firm na trasie powrotnej, gdy ciężarówka jest pusta. Po co płacić za dostawę, jeśli zamiast tego możesz odebrać?

Jeśli masz flotę, ale nie jesteś firmą transportową, outsourcing usuwa z Ciebie dużą presję i może być opłacalny – jeśli znajdziesz odpowiednią receptę. Zanim jednak zdecydujesz się zlecić transport na zewnątrz, odrób pracę domową na temat oferowanej usługi. Ciężarówki i ich kierowcy są ważnym łącznikiem między Twoją firmą a personelem Twojego klienta, a zły wybór odbije się na Tobie, nawet jeśli wykonawca nie jest Twoim pracownikiem. Jeśli nie masz pewności co do obsługi klienta, którą zapewnią inni kierowcy, rozważ koszt wynajmu ciężarówki z kosztem ich posiadania . Po raz kolejny w odpowiednich okolicznościach istnieje potencjał do oszczędności.