การประชุมยืนแบบอะซิงโครนัส: คู่มือสำหรับผู้จัดการ

หากคุณเพิ่งเปลี่ยนมาทำงานจากที่บ้าน คุณอาจทราบดีว่าความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคือการขาดการเชื่อมต่อและการสื่อสาร

เมื่อคุณไม่เห็นทีมของคุณที่สำนักงานทุกวัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบพวกเขาและจัดการลำดับความสำคัญของทุกคน โซลูชันที่ผู้จัดการและหัวหน้าทีมจำนวนมากนำมาใช้คือการจัดกำหนดการการประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัส

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงสิ่งสำคัญ 5 ประการที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการยืนขึ้นแบบอะซิงโครนัส เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการประชุมเหล่านี้เพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมของการสื่อสารแบบเปิดและการทำงานร่วมกัน:

• การประชุมสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสคืออะไร
• ความแตกต่างระหว่างการประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสและแบบซิงโครนัส
• เคล็ดลับในการดำเนินการประชุมแบบสแตนด์อะโลนแบบอะซิงโครนัสอย่างมีประสิทธิภาพ
• วิธีแจ้งให้ทีมทราบว่าคุณกำลังจัดการประชุมแบบอะซิงโครนัส
• เครื่องมือสำหรับจัดการประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัส

ก่อนที่จะเข้าสู่ประเด็นสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่าการประชุมยืนขึ้นในแต่ละวัน (แบบซิงโครนัส) เป็นอย่างไรเป็นอันดับแรก

การประชุมยืนขึ้นทุกวันคืออะไร?

สแตนด์อัพรายวัน (หรือเรียกอีกอย่างว่า scrum รายวัน หรือ ฮัดเดิลแชทรายวัน) คือการประชุมที่เพื่อนร่วมทีมหารือเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและความท้าทายล่าสุดที่พวกเขาเคยประสบมา ตามชื่อของพวกเขา การประชุมเหล่านี้เกิดขึ้นเป็นประจำทุกวัน และมักใช้โดยผู้จัดการและหัวหน้าทีมเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของทุกคนและระดับการมีส่วนร่วม

Jason Yip โค้ช Agile อาวุโสของ Spotify กล่าวว่า การประชุมแบบสแตนด์อัพสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าทีมของคุณรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันความท้าทายและขอความช่วยเหลือจากกันและกัน:

“ประโยชน์หลักของทีมเมื่อเทียบกับการทำงานคนเดียวคือสมาชิกในทีมสามารถช่วยเหลือซึ่งกันและกันเมื่อมีคนประสบปัญหาหรือค้นพบวิธีที่ดีกว่าในการทำบางสิ่ง 'ทีม' ที่สมาชิกในทีมไม่สะดวกที่จะแบ่งปันปัญหาและ/หรือไม่ช่วยเหลือซึ่งกันและกันมักจะไม่มีประสิทธิภาพ”

คุณควรคุยเรื่องอะไร?

ระเบียบวาระการประชุมแบบยืนขึ้นเป็นเรื่องง่าย ในฐานะผู้จัดการหรือผู้อำนวยความสะดวกในการประชุม คุณมีหน้าที่ถามคำถามสามข้อต่อไปนี้แก่ผู้คน:

• เมื่อวานคุณทำอะไร?
• วันนี้คุณวางแผนจะทำอะไรให้สำเร็จ
• อุปสรรคใดที่ขัดขวางความก้าวหน้าของคุณ?

การประชุมแบบสแตนด์อัพทุกวันได้กลายเป็นพิธีการทั่วไปของทีมทางไกลหลายๆ ทีม เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการติดตามความคืบหน้า ขจัดสิ่งกีดขวาง และติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของทุกคน อย่างไรก็ตาม บางทีมพบว่าการเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอ 15-20 นาทีทุกเช้าอาจใช้เวลานานและเป็นปัญหาเล็กน้อยสำหรับทีมที่มีเขตเวลาหลายเขต

ด้วยเหตุนี้ บางทีมจึงเปลี่ยนไป ใช้การประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัส ซึ่งเป็นสิ่งที่เรากำลังจะพูดถึงในวันนี้

การประชุมสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสคืออะไร

การประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสเป็นการสแตนด์อัพที่เกิดขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องใช้การสื่อสารแบบเรียลไทม์ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ไม่มีใครจำเป็นต้องข้ามไปยังแฮงเอาท์วิดีโอหรือกำหนดเวลาช่วงเวลาเฉพาะในปฏิทินเพื่อเข้าร่วมและแชร์การอัปเดตสถานะของพวกเขา

การประชุมเหล่านี้เป็นไปตามวาระเดียวกันในฐานะสแตนด์อัพแบบซิงโครนัส อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่ได้เกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์ จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มเวลาว่างในปฏิทิน

ต่อไปนี้คือขั้นตอนง่ายๆ สามขั้นตอนในการติดตั้งสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสกับทีมของคุณ:

• เริ่มต้นสัปดาห์ด้วยการพูดคุยถึงความสำคัญของทุกคนในการประชุมทีมประจำสัปดาห์ของคุณ (งานนี้ควรจัดขึ้นแบบเรียลไทม์)
• ตั้งค่าแพลตฟอร์มที่กำหนดไว้เพื่อให้ผู้คนตอบคำถามนัดพบสามข้อ:
• เมื่อวานฉันทำอะไร
• วันนี้ฉันตั้งใจจะทำอะไรให้สำเร็จ
• อุปสรรคใดขัดขวางความก้าวหน้าของฉัน
• ให้กรอบเวลาเฉพาะแก่ผู้คนในการเขียนคำตอบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสนับสนุนให้ทุกคนเติมวาระการประชุมภายในเวลา 10.00 น. ทุกเช้า

ความแตกต่างระหว่างการประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสและแบบซิงโครนัส

การประชุมแบบสแตนด์อะโลนแบบซิงโครนัสเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมการโต้ตอบแบบเรียลไทม์และการสนทนาไปมาระหว่างทีมของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะจัดขึ้นเมื่อเริ่มต้นวัน การประชุมเหล่านี้สามารถช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในแนวเดียวกัน แชร์ข้อมูลอัปเดตที่สำคัญ และเริ่มต้นวันใหม่ด้วยข้อคิดดีๆ

หากคุณคิดว่าทีมของคุณสามารถใช้ปฏิสัมพันธ์และแรงจูงใจในช่วงแรกๆ ได้ การประชุมแบบสแตนด์อะโลนแบบซิงโครนัสอาจเป็นวิธีที่ดีในการสัมผัสระดับการมีส่วนร่วมของทุกคน และรับฟังข้อมูลอัปเดตโดยตรงจากแต่ละคนในตอนเริ่มต้นของแต่ละวัน

ข้อเสียของการประชุมยืนพร้อมกันแบบซิงโครนัสคือพวกเขาต้องการให้ทุกคนออนไลน์ในเวลาที่กำหนด ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลและสมาชิกในทีมในเขตเวลาที่แตกต่างกัน ในทำนองเดียวกัน บางคนอาจต้องส่งลูกไปส่งที่โรงเรียนในตอนเช้า หรือใช้ช่วงเช้าตรู่เพื่อทำงานหนัก ในกรณีนี้ การประชุมแบบอะซิงโครนัสเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอแบบเรียลไทม์

สแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสมีจุดประสงค์เดียวกับการสแตนด์อัพแบบซิงโครนัส (อัปเดตให้กันและกันตามลำดับความสำคัญและความท้าทาย) โดยไม่จำเป็นต้องพบกันในเวลาที่กำหนด เช่นเดียวกับการประชุมปกติ การยืนขึ้นแบบอะซิงโครนัสควรมีวาระการประชุมและเป้าหมายการประชุมที่เฉพาะเจาะจง อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องการให้ผู้คนออนไลน์หรืออยู่ในห้องเดียวกัน

ข้อเสียของการประชุมสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสคือเนื่องจากการประชุมเหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ จึงไม่มีการโต้ตอบไปมาระหว่างเพื่อนร่วมทีมมากนัก ซึ่งทำให้ยากต่อการอภิปรายปัญหาในเชิงลึกหรือคิดขึ้นมา วิธีแก้ปัญหา อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วและสะดวกที่จะรู้ว่าทุกคนในทีมกำลังทำอะไรอยู่ (โดยไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา) การประชุมแบบยืนขึ้นแบบอะซิงโครนัสอาจเป็นทางออกที่สะดวกสำหรับคุณ!

นี่คือภาพสรุปข้อมูลที่เรากล่าวถึงข้างต้น จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเป็นสิ่งที่ทีมของคุณสามารถได้รับประโยชน์จาก:

เคล็ดลับ 5 ข้อสำหรับการจัดการประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสอย่างมีประสิทธิภาพ

เช่นเดียวกับการประชุมต่อหน้า การยืนขึ้นแบบอะซิงโครนัสที่ประสบความสำเร็จเกี่ยวข้องกับการเตรียมตัวและติดตามผล มาดูเคล็ดลับสำคัญห้าข้อที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อจัดการประชุมแบบสแตนด์อะโลนแบบอะซิงโครนัสที่ช่วยให้ทีมระยะไกลของคุณเชื่อมต่อกัน มีประสิทธิผล และมีแรงจูงใจกัน!

1. อธิบายประโยชน์ของการประชุมแบบอะซิงโครนัสกับทีมของคุณ

เริ่มต้นด้วยการช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างการสื่อสารแบบซิงโครนัสและแบบอะซิงโครนัส พวกเราหลายคนยังใหม่ต่อโลกของการทำงานทางไกล ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าบางคนในทีมของคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับแนวคิดของ "การประชุมแบบอะซิงโครนัส"

ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณสามารถเน้นได้คือการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสทำให้ผู้คนมีเวลาและความยืดหยุ่นมากขึ้น! เนื่องจากการประชุมเหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์ ทีมของคุณน่าจะชอบเวลาว่างเพิ่มเติมในปฏิทินของพวกเขา

สุดท้ายนี้ หากคุณไม่เคยใช้การประชุมแบบยืนขึ้น คุณสามารถเน้นว่าการประชุมเหล่านี้ (หรือรูปแบบการสื่อสาร) จะเป็นโอกาสสำหรับทีมในการติดต่อสื่อสารและอัปเดตขณะทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นจึงไม่มีใครรู้สึกเหมือนพวกเขา' กำลังทำงานอยู่ในไซโล

2. กำหนดเส้นตายในการเติมวาระ

ขั้นตอนที่สองในการดำเนินการประชุมแบบสแตนด์อโลนแบบอะซิงโครนัสที่มีประสิทธิภาพคือการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาที่ทีมควรแชร์การอัปเดต ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถขอให้ทุกคนกรอกกำหนดการภายในเวลา 10.00 น. ทุกเช้า (แน่นอนว่าเวลานี้จะแตกต่างกันไปหากเพื่อนร่วมทีมของคุณทำงานจากเขตเวลาต่างกัน)

การกำหนดเส้นตายในการเติมวาระการประชุมจะทำให้เพื่อนร่วมทีมของคุณมีความรับผิดชอบในการแบ่งปันลำดับความสำคัญและสื่อสารกันอย่างต่อเนื่อง หากคุณกำลังใช้แอปจัดการการประชุมเพื่อดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถกระตุ้นให้ผู้อื่นเขียนความคิดเห็นและคำถามภายใต้ประเด็นการพูดคุยของผู้อื่น แทนที่จะรบกวนกันและกันด้วยข้อความสุ่มตลอดทั้งวัน

การส่งเสริมให้ผู้คนเขียนลำดับความสำคัญ ความคิดเห็น และคำถามในวาระการประชุมจะเป็นวิธีที่ดีในการจัดทำเอกสารความคืบหน้าของทีมและกระบวนการคิดตลอดทั้งสัปดาห์

3. ติดตามอุปสรรคของทีม

เมื่อทุกคนใส่วาระการประชุมแบบสแตนด์อัพพร้อมข้อมูลอัปเดตและลำดับความสำคัญแล้ว คุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนจะทำอะไรในวันนั้น

เนื่องจากเทมเพลตการประชุมแบบสแตนด์อัพมีคำถามเกี่ยวกับความท้าทายและอุปสรรค คุณจะทราบด้วยว่ามีอะไรที่เพื่อนร่วมทีมของคุณต้องการความช่วยเหลือหรือการสนับสนุนด้วยหรือไม่

ความรับผิดชอบหลักประการหนึ่งของคุณในฐานะผู้จัดการคือการขจัดสิ่งกีดขวางและอุปสรรคสำหรับทีมของคุณ ด้วยเหตุผลนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้เวลาในการติดตามบุคคลที่เขียนความท้าทายในวาระการประชุม (ไม่ว่าจะในการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือโดยการส่งข้อความถึงพวกเขาโดยตรง)

การให้พื้นที่เฉพาะสำหรับทีมของคุณในการจดบันทึกความท้าทายของพวกเขา จะช่วยให้คุณสร้างวัฒนธรรมของการสื่อสารแบบเปิด ตลอดจนจัดทำเอกสารและระบุรูปแบบที่มีปัญหา (แต่แก้ไขได้)

4. สร้างสมดุลระหว่างการสื่อสารแบบซิงโครนัสและแบบอะซิงโครนัส

ความจริงก็คือ ไม่มีแนวทางเดียวที่จะเรียกใช้การประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสได้ ในขณะที่บางทีมดำเนินการเป็นประจำทุกวัน แต่ทีมอื่นๆ ชอบทำสองสามครั้งต่อสัปดาห์

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมแบบสแตนด์อโลนแบบอะซิงโครนัสของคุณ เราแนะนำให้หาจุดสมดุลระหว่างการสื่อสารแบบซิงโครนัสและอะซิงโครนัส ซึ่งหมายความว่าการประชุมทีมรายสัปดาห์ของคุณควรจัดขึ้นตามเวลาจริง (พร้อมกัน) เพื่อให้ผู้คนสามารถโต้ตอบกัน หารือเกี่ยวกับปัญหา และแบ่งปันการกล่าวสุนทรพจน์เพื่อเน้นว่าทีมที่เหลือกำลังทำอะไรอยู่

ในทางกลับกัน การประชุมแบบยืนขึ้นของคุณสามารถจัดแบบอะซิงโครนัสและไม่จำเป็นต้องจัดทุกวันในสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น บางทีมต้องการจัดกำหนดการการประชุมทีมแบบซิงโครนัส (ในวันจันทร์) และการประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสสองครั้ง (ในวันพุธและวันศุกร์)

คุณธรรมของเรื่องราวคือคุณควรคิดให้ออกว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดีสำหรับทีมของคุณ ขอคำติชมอย่างต่อเนื่อง และทำซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมและกระบวนการทั้งหมดของคุณมีการปรับปรุงอยู่เสมอ

5. ขอให้ทีมของคุณแสดงความคิดเห็น

วัฒนธรรมของทีมที่ดีและเป็นบวกเริ่มต้นด้วยการตอบรับ หากคุณต้องการสนับสนุนให้เพื่อนร่วมทีมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง ให้เริ่มต้นด้วยการขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการประชุมของคุณ ผลตอบรับจากการประชุมต่างจากผลตอบรับด้านประสิทธิภาพ คำติชมจากการประชุมรู้สึกไม่มีตัวตนมาก และสามารถเป็นขั้นตอนแรกง่ายๆ ในการสร้างวัฒนธรรมที่ยินดีรับฟังและสนับสนุนความคิดเห็น

ใน The Making of a Manager (หนังสือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการและผู้นำ!) Julie Zhuo พูดถึงช่วงเวลาที่พนักงานบอกให้เธอรู้ว่าการประชุมแบบยืนในแต่ละวันของพวกเขาอาจถูกแทนที่ด้วยอีเมลได้อย่างง่ายดาย เรื่องราวนี้เป็นเครื่องเตือนใจที่ดีในการขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมทีมของคุณ และสนับสนุนความซื่อสัตย์และการเปิดกว้างของพวกเขาเพื่อปรับปรุงทุกกระบวนการของทีม:

“กล้าแสดงออก โดยบอกผู้จัดการของคุณว่าการประชุมของเธอแย่มาก” Zhuo กล่าว “แต่ผลตอบรับก็ตรงจุด ฉันจากไปด้วยความซาบซึ้งอย่างลึกซึ้งถึงความสำคัญของการวางแผนการประชุมที่ดีและคุณค่าของการให้ข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการประชุมที่ไม่ดี"

หากคุณตัดสินใจที่จะลองสแตนด์อัพประจำวันแบบอะซิงโครนัสกับทีมของคุณ อย่าลืมส่งแบบฟอร์มคำติชมหรืออีเมลสั้นๆ เพื่อถามความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับกระบวนการนี้ อาจจะเป็นหนึ่งหรือสองสัปดาห์หลังจากทดลองใช้การประชุมเหล่านี้

นี่คือคำถามบางส่วนที่คุณสามารถขอให้สมาชิกในทีมของคุณเข้าใจว่าการประชุมยืนแบบอะซิงโครนัสได้ผลสำหรับพวกเขาหรือไม่:

• คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับวิธีจัดการประชุมแบบสแตนด์อัพรูปแบบใหม่นี้
• คุณรู้สึกว่าทีมมีเวลา "ตัวต่อตัว" เพียงพอหรือไม่?
• สแตนด์อัพของเราบางอันควรจัดแบบซิงโครนัส ขณะที่แบบอื่นๆ เป็นแบบอะซิงโครนัสหรือไม่?
• คุณต้องการกลับไปวิ่งสแตนด์อัพทุกวันพร้อมกันไหม

วิธีแจ้งให้ทีมทราบว่าคุณกำลังจัดการประชุมแบบอะซิงโครนัส

เพื่อช่วยให้คุณนำการประชุมเหล่านี้ไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เราได้เขียนเทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อความหรือส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมทีมของคุณ

หากคุณต้องการทำเช่นนี้ด้วยคำพูดของคุณเอง อย่าลืมอธิบายประโยชน์ของการสื่อสารแบบซิงโครนัส กำหนดเส้นตายเพื่อเติมวาระการประชุมแบบยืนขึ้น และสนับสนุนให้ทีมของคุณแบ่งปันความคิดเห็นกับคุณ

เฮ้ทีม

ฉันได้ค้นหาวิธีต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีที่สุด และสิ่งที่ฉันพบเมื่อเร็วๆ นี้คือแนวคิดของการประชุมแบบสแตนด์อะโลนแบบอะซิงโครนัส

หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสมาก่อน โดยทั่วไปแล้วจะเป็นรูปแบบการสื่อสารใดๆ ก็ตามที่ไม่ได้เกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาแฮงเอาท์วิดีโอ ซึ่งจะมีประโยชน์มากสำหรับทุกคนที่ต้องการเพิ่มเวลาว่างในปฏิทินของพวกเขา!

ฉันอยากลองจัดการประชุมแบบสแตนด์อัพประจำวันแบบอะซิงโครนัส ซึ่งหมายความว่าทุกคนจะตอบคำถาม 3 ข้อเดียวกันกับที่เราเคยตอบแบบตัวต่อตัว แต่ผ่านทาง [เพิ่มช่องที่นี่]

• เมื่อวานฉันทำอะไร
• วันนี้ฉันตั้งใจจะทำอะไรให้สำเร็จ
• อุปสรรคใดขัดขวางความก้าวหน้าของฉัน

ความคาดหวังของฉันคือทุกคนจะเติมวาระการประชุมภายในเวลา 10.00 น. ET ทุกเช้า

ฉันจะอ่านประเด็นที่คุณพูดทั้งหมด และแน่นอนว่าจะติดตามความท้าทายและ/หรืออุปสรรคที่กล่าวถึงในวาระการประชุม

สุดท้ายนี้ ฉันอยากให้คุณซื่อสัตย์และเปิดเผยให้มากที่สุด หากมีสิ่งใดที่คุณอยากให้เราทำเพื่อปรับปรุงการประชุมเหล่านี้ เรายินดีรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะเสมอ

รอคอยที่จะลองการประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสกับคุณ!

[ชื่อ]

เครื่องมือสำหรับจัดการประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัส

เทคโนโลยีสามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อต้องดำเนินการประชุมทางไกลอย่างมีประสิทธิผล มีซอฟต์แวร์สองประเภทที่เราแนะนำให้พิจารณาว่าคุณต้องการเรียกใช้การประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสหรือไม่:

ซอฟต์แวร์ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

มีแอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีมากมายที่ช่วยให้ทีมของคุณไม่พลาดการติดต่อและรับทราบข้อมูลขณะทำงานจากระยะไกล ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารภายในของคุณเพื่อเรียกใช้การประชุมแบบสแตนด์อะโลนแบบอะซิงโครนัส ขั้นตอนแรกที่คุณสามารถทำได้คือตั้งค่าช่องทางหรือกลุ่มเฉพาะสำหรับการสนทนาเหล่านี้ จากนั้น คุณสามารถขอให้สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณส่งข้อความถึงทุกคนเพื่อตอบคำถามนัดพบทั้งสามข้อทุกเช้า

ผู้จัดการบางคนชอบความสามารถในการตอบสนองต่อลำดับความสำคัญและความท้าทายของเพื่อนร่วมทีมทันที และการใช้แพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อทำเช่นนี้เป็นทางเลือกที่ดี

ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุม

คุณสามารถสนับสนุนให้ทีมของคุณใช้แอปการจัดการการประชุมเป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับวาระการประชุมแบบสแตนด์อะโลนของคุณ แพลตฟอร์มการจัดการการประชุมต่างจากแอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในวาระการประชุมโดยไม่ต้องแจ้งบุคคลอื่นในทีมหรือสร้างความรู้สึกเร่งด่วนในการตอบสนอง

ประโยชน์อีกประการของการใช้แอปกำหนดวาระการประชุมคือความสามารถในการสร้างและบันทึกเทมเพลตที่ทีมสามารถเติมได้ทุกวัน ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถย้อนกลับไปอ่านบันทึกการประชุมก่อนหน้าทั้งหมดได้ โดยเก็บบันทึกลำดับความสำคัญและความท้าทายของทุกคนไว้ในที่เดียว ซึ่งจะมีประโยชน์มากในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวและการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน

ซื้อกลับบ้าน

สแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสมีประโยชน์มากมายสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล พวกเขาให้อำนาจผู้จัดการในการเก็บบันทึกลำดับความสำคัญของทีมและส่งเสริมวัฒนธรรมของการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

ข้อดีของการประชุมแบบอะซิงโครนัสนั้นเกี่ยวข้องกับความยืดหยุ่นที่สูงขึ้นสำหรับทีมทางไกล รวมถึงการใช้เวลาในการประชุมน้อยลง ซึ่งทำให้เพื่อนร่วมทีมของคุณมีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่ลึกซึ้งและไตร่ตรอง

หากคุณกำลังพิจารณาการสื่อสารประเภทนี้ อย่าลืมปฏิบัติตามห้าขั้นตอนสำคัญเหล่านี้:

• อธิบายประโยชน์ของการประชุมแบบอะซิงโครนัสกับทีมของคุณ: เวลา ความยืดหยุ่น การรวมกลุ่มสำหรับคนที่ไม่สามารถพบกันในตอนเช้า
• กำหนดเส้นตายในการเติมวาระ (เช่น 10.00 น. ทุกเช้า)
• ติดตามอุปสรรคของทีมในการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือส่งข้อความถึงพวกเขาโดยตรง
• สร้างสมดุลระหว่างการสื่อสารแบบซิงโครนัสและแบบอะซิงโครนัส
• ถามทีมของคุณถึงความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมไม่เพียงแต่การประชุมแบบสแตนด์อะโลนของคุณเท่านั้น แต่รวมถึงกระบวนการทั้งหมดในทีมของคุณด้วย

ในท้ายที่สุด ส่วนที่สำคัญที่สุดในบทบาทของคุณในฐานะผู้จัดการคือการให้อำนาจแก่ผู้คนในการทำงานให้ดีที่สุด การประชุมสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัสอาจเป็นทางเลือกที่ดี หากคุณกำลังมองหาวิธีรับข่าวสารเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของทุกคนโดยไม่ต้องใช้เวลามากเกินไปจากกำหนดการของทีมของคุณ

ลองใช้การประชุมแบบสแตนด์อัพแบบอะซิงโครนัส ทีมของคุณจะขอบคุณ!