12 วิธีในการปรับปรุงกระบวนการว่าจ้างบริษัทของคุณ

คุณกำลังค้นหาผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตหรือไม่? การปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณทำให้คุณได้รับคนที่เหมาะสมในการเติมเต็มตำแหน่งงานว่าง

ต้นทุนเฉลี่ยต่อการจ้าง 1 ครั้งในสหรัฐอเมริกาอยู่ที่ 4,425 ดอลลาร์ โดยกระบวนการจ้างงานใช้เวลา 36-42 วัน สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าการสรรหาบุคลากรมีความซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูงเพียงใด

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับ 10 อันดับแรกในการจ้างพนักงานที่เหมาะสม

กระบวนการสรรหาบุคลากรผู้ค้าปลีกที่มีประสิทธิภาพจะเป็นประโยชน์ เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและลดประสบการณ์ของผู้สมัคร พิจารณาใช้การสรรหาที่มีโครงสร้างเพื่อวางตำแหน่งธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จ การปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณทำได้ง่ายกว่าทำเสร็จ โดยอ้างถึงข้อกำหนดต่างๆ

หากคุณมีปัญหาในการหาพนักงานระดับแนวหน้า บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้ 12 วิธีในการปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของบริษัทของคุณ

1. ปรับปรุงรายละเอียดงาน

เครื่องมือที่ต้องใช้อย่างหนึ่งคือการโฆษณางานภายในกระบวนการสรรหาบุคลากร อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องปรับปรุงรายละเอียดงานเพื่อให้โฆษณามีประสิทธิภาพ

รายละเอียดงานไม่ได้เกี่ยวกับสิ่งที่ตำแหน่งงานเกี่ยวข้อง จะช่วยได้หากคุณพิจารณาสร้างสมดุลด้วยองค์ประกอบที่อิงตามผลลัพธ์ เป็นผลให้ผู้สมัครของคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของบทบาทและเส้นทางการเติบโต พิจารณาการทำงานกับนายหน้า เช่น ฝ่ายขายของ Culver Technical หรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันต้องมีคำอธิบายบทบาทเชิงลึก และการทำงานกับนายหน้าสามารถช่วยคุณค้นหาบุคคลที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ได้เร็วยิ่งขึ้น

ข้อเสียของการใช้รายละเอียดงานที่ไม่ดีอาจทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่าย ในบางครั้งบางบริษัทมีกระบวนการจ้างงานซ้ำเนื่องจากมีการหมุนเวียนพนักงานสูง โอกาสในการเติบโตของคุณจะลดลงด้วยพนักงานที่ไม่พอใจ ดังนั้นอย่าเพิกเฉย

องค์ประกอบสำคัญสำหรับการเขียนรายละเอียดงานที่ดี ได้แก่

• กำหนดชื่อเรื่องที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา
• มีสรุปย่อของงาน
• เน้นการสนับสนุนความหลากหลาย
• โอบรับความโปร่งใสเหนือคุณสมบัติ

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอฟรีที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

2. ส่งเสริมแบรนด์ของคุณ

ฉันแน่ใจว่าคุณต้องการดึงดูดคนที่มีความสามารถดีที่สุดใช่ไหม เริ่มต้นด้วยการจัดแสดงแบรนด์ของคุณเป็นอันดับแรก

พนักงานที่มีศักยภาพมักจะต้องการทราบว่าบริษัทเกี่ยวกับอะไร นี่คือเหตุผลที่คนส่วนใหญ่จะดำเนินการตรวจสอบสถานะก่อนที่จะสมัคร ทำไมไม่ลดความยุ่งยากด้วยการทำให้ข้อมูลแบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จัก

การส่งเสริมตราสินค้ากำลังเป็นที่นิยมเนื่องจากบริษัทต้องการให้วัฒนธรรมและพันธกิจของพวกเขาเป็นที่รู้จัก การวางตำแหน่งตัวเองให้เป็นจริง คุณจะสามารถเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดได้

มันไม่ได้เกี่ยวกับการตลาดการจัดหางานเพียงอย่างเดียว คุณจะต้องทำให้แบรนด์ของคุณค้นหาได้ ข้อมูลบนโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ของบริษัทควรสะท้อนถึงสิ่งที่คุณเป็นตัวแทน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้อง

3. การจัดหาผู้สมัคร

คุณมองหาคนเก่งในการจ้างงานจากที่ไหน? การจัดหาผู้สมัครเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีศักยภาพที่สามารถปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเน้นแหล่งที่มาที่ถูกต้องและมีความหลากหลายสำหรับการว่าจ้างที่ยอดเยี่ยม

โอกาสในการทำงานควรยุติธรรมสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครทุกคน คุณจึงต้องปรับเทคนิคการจัดหาของคุณเพื่อเข้าถึงผู้มีส่วนได้เสีย

วิธีการบางอย่างในการเพิ่มการจัดหาผู้สมัครคือ

สร้างเครือข่ายทั่วทั้งอุตสาหกรรม ทั้งตลาดมีผู้สมัครที่สนใจจะเปลี่ยนงานจากปัจจุบัน การสร้างเครือข่ายเป็นสิ่งจำเป็นในการหาแหล่งสำหรับผู้สมัครที่ไม่โต้ตอบดังกล่าว

ใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย การมีส่วนร่วมกับฐานลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างกระบวนการจ้างงาน โซเชียลมีเดียมีประโยชน์ในการเพิ่มความสนใจให้กับตำแหน่งที่คุณกำลังจ้าง

4. ปรับปรุงประสิทธิภาพการสรรหาของคุณ

ในฐานะนายหน้า คุณจะต้องทำให้กระบวนการจ้างงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการแฮ็กประสิทธิภาพการจ้างงาน

ปรับแต่งประสบการณ์แต่ละอย่าง ไม่มีผู้สมัครคนใดที่คล้ายคลึงกัน ดังนั้นคุณต้องปรับแต่งประสบการณ์ การปรับตัวเลือกดังกล่าวให้เป็นแบบส่วนตัวสามารถป้องกันไม่ให้กระบวนการสรรหาบุคลากรล้าสมัย

สร้างรายการตรวจสอบสำหรับกระบวนการมาตรฐาน กระบวนการจ้างงานต้องครอบคลุม ดังนั้น คุณจะต้องมีเป้าหมายร่วมกันในการสัมภาษณ์ การสร้างรายการตรวจสอบสำหรับกระบวนการมาตรฐานช่วยให้คุณจัดระเบียบการจ้างงานได้

ลงทุนในเทคโนโลยีการสรรหา การสัมภาษณ์ผู้สมัครจากระยะไกลหมายความว่าคุณจะใช้ระบบติดตามผู้สมัคร คุณจึงต้องลงทุนในการสรรหาเทคโนโลยี

ความต้องการประสิทธิภาพยังผ่านพ้นการยอมรับงาน คุณควรลงทุนในซอฟต์แวร์ onboarding เพื่อให้กระบวนการจ้างงานง่ายขึ้นมาก

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: อยากรู้วิธีการขายหลังคา? ทำตามเคล็ดลับการขายหลังคา 4 ข้อนี้!

5. ปรับปรุงประสบการณ์ผู้สมัคร

วิธีที่คุณโต้ตอบกับผู้สมัครเป็นตัวกำหนดทัศนคติต่อบริษัท ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างประสบการณ์ในระหว่างการสรรหาบุคลากรที่มีเสน่ห์

ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สมัครอาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจ แบรนด์ของคุณสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัครมากขึ้น ซึ่งจะทำให้ชื่อเสียงของคุณดีขึ้น

สงสัยว่าจะเพิ่มประสบการณ์ของผู้สมัครได้อย่างไร? ปัจจัยต่อไปนี้จะช่วยคุณในการสร้างความประทับใจ

• การสร้าง "หน้าอาชีพ" ที่ยอดเยี่ยม
• ทำให้ขั้นตอนการสมัครสั้นลงมาก
• ให้การสัมภาษณ์สะดวกสำหรับผู้สมัคร

ประสบการณ์ที่น่าประทับใจของผู้สมัครกระจายแง่บวกตลอดกระบวนการจ้างงาน คุณจะช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและใช้เวลาไปกับการเลือกอย่างง่ายดาย

6. รวมระยะเวลาการทดสอบ

แม้ว่าจะดูเหมือนไม่จำเป็น แต่ช่วงเวลาแนะนำสำหรับพนักงานใหม่นั้นมีค่ามาก การทดสอบผู้ผ่านเข้ารอบจะทำให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้

การสัมภาษณ์เป็นส่วนใหญ่เกี่ยวกับการทบทวนสิ่งที่พวกเขารู้ แต่คุณยังต้องดูในทางปฏิบัติ ระยะเวลาการทดสอบช่วยให้คุณประเมินทักษะของผู้สมัครตามผลลัพธ์ ตามหลักการแล้ว คุณจะรู้ว่าพวกเขาสามารถเข้ากับบริษัทได้อย่างไรในระยะยาว

การทดสอบเพิ่มรายจ่ายของบริษัท เนื่องจากไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการจ้างงานทั่วไป อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่จำเป็น เนื่องจากคุณเห็นประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานก่อนที่จะจ้างพวกเขา

7. จำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติ

คุณรู้เกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพของคุณมากแค่ไหน? คุณจำเป็นต้องทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร และการตรวจสอบประวัติอาจมีประโยชน์

การตรวจสอบประวัติช่วยให้คุณประเมินค่านิยมหลักของผู้สมัครเพื่อดูว่าเหมาะสมกับแบรนด์หรือไม่ จุดเริ่มต้นที่ดีคือโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย คุณสามารถบอกเล่าเรื่องราวมากมายเกี่ยวกับพวกเขาก่อนการสัมภาษณ์ผ่านโพสต์ของพวกเขา

คุณควรตรวจสอบชีวิตการทำงานก่อนหน้านี้เพื่อดูว่าคุณกำลังติดต่อกับพนักงานประเภทใด การตรวจสอบประวัติไปไกลเท่าที่ติดต่อกับนายจ้างเดิมและสอบถามข้อมูล กระบวนการสรรหาของคุณจะกรองผู้สมัครออกอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้เลือกได้ง่ายขึ้น

8. ให้พนักงานมีส่วนร่วมในการสัมภาษณ์

พนักงานปัจจุบันของคุณควรมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกระบวนการจ้างงานในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กร พนักงานเป็นตัวแทนของบริษัทของคุณ เพื่อช่วยระบุผู้มีความสามารถที่เหมาะสม

การมีส่วนร่วมกับพนักงานในการสัมภาษณ์แบบอภิปรายช่วยให้พวกเขามีอิทธิพลต่อกระบวนการย่าง การชื่นชมความคิดเห็นของพนักงานแต่ละคนจะรู้สึกว่าบริษัทให้ความสำคัญกับพวกเขา

การรวมยังเป็นประโยชน์ต่อผู้สมัคร เนื่องจากพวกเขาเห็นว่าการทำงานในบริษัทของคุณเป็นอย่างไร พวกเขาสามารถรู้ได้ตั้งแต่เนิ่นๆว่าพวกเขาต้องการเป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์หรือไม่

9. ให้ผู้สมัครสัมภาษณ์คุณ

การสัมภาษณ์ไม่ควรเป็นฝ่ายเดียวมากเกินไป เพื่อให้ได้ยอดเงินที่ต้องการ ขอแนะนำให้ผู้สมัครสัมภาษณ์คุณ

ขอแนะนำให้ใช้วิธีการจ้างงานนี้ เนื่องจากคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสัมภาษณ์เพียงครั้งเดียว ให้ผู้สมัครสัมภาษณ์คุณมั่นใจว่าคุณจะตอบคำถามใด ๆ ที่น่าสนใจ ผลที่ได้คือการตัดสินใจที่ตกลงร่วมกันซึ่งส่งผลต่อกระบวนการจ้างงาน

ให้ความสนใจกับคำถามของพวกเขาเนื่องจากพวกเขาระบุประเด็นที่พวกเขาสนใจ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าประเภทของพนักงานที่คุณกำลังติดต่อด้วยทำให้กระบวนการสรรหาประสบความสำเร็จ

10. พิจารณาผู้สมัครภายในด้วย

คุณดูพนักงานที่คุณต้องกรอกตำแหน่งงานบ่อยแค่ไหน? ในการสรรหาตำแหน่งที่สูงขึ้น ขอแนะนำให้พิจารณาผู้สมัครภายใน

ข้อดีของการทำงานร่วมกับผู้สมัครภายในคือความคุ้นเคยกับค่านิยมของบริษัท พวกเขาจึงรู้ว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา ซึ่งทำให้ง่ายต่อการปรับตัว คุณยังเลือกพนักงานที่ดีที่สุดจากพนักงานปัจจุบัน ทำให้การรับสมัครง่ายขึ้น

การพิจารณาของพวกเขาแจ้งพนักงานคนอื่น ๆ ว่าคุณสนับสนุนความก้าวหน้าในอาชีพของพวกเขา คุณน่าจะมีพนักงานที่มีแรงจูงใจดีขึ้นเมื่อคุณปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: Lifestyle – A Guide to Business Bay Dubai

11. มีความโปร่งใสตลอดกระบวนการจ้างงาน

คุณสื่อสารความต้องการของคุณได้ดีแค่ไหนเมื่อคุณจ้างพนักงาน? การรักษาความโปร่งใสตลอดการสรรหาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการสรรหาที่ประสบความสำเร็จ

ความโปร่งใสในกระบวนการจ้างงานรวมถึงการชี้แจงว่าพนักงานคนใดที่คุณต้องการ ข้อมูลดังกล่าวจึงบังคับให้ผู้สมัครต้องปรับเปลี่ยนหากมีหรือเลิกพยายาม ในท้ายที่สุด คุณเหลือพนักงานที่เต็มใจและสามารถปฏิบัติงานได้

ความโปร่งใสยังขยายไปถึงการเสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้ง การสื่อสารถึงความเสียใจหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นกระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นแนวทางปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานที่เหมาะสม ช่วยให้ผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จมุ่งเน้นไปที่การผ่านการสัมภาษณ์ที่อื่น

12. รับคำติชมเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงาน

ไม่ว่าคุณจะจ้างผู้สมัครหรือไม่ การได้รับคำติชมก็เป็นสิ่งสำคัญ คุณจะได้ประเมินกระบวนการจ้างงานของคุณโดยใช้ข้อมูลที่พวกเขาเสนอ

ผลตอบรับเน้นย้ำถึงประเด็นที่น่าสนใจที่บริษัทของคุณสามารถปรับปรุงได้ในกระบวนการจ้างงาน คุณจึงสามารถจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้การสรรหาบุคลากรครั้งต่อๆ ไปมีประสิทธิภาพ

คำถามบางข้อที่จะถามในแบบสำรวจความคิดเห็น ได้แก่

• คุณให้คะแนนกระบวนการสรรหาทั้งหมดอย่างไร?
• บทสัมภาษณ์เรื่องไหนที่คุณประทับใจมากที่สุด?
• เราพลาดตรงไหน?
• คุณเสนอคำแนะนำอะไรสำหรับการเปลี่ยนแปลง?

ตอนนี้คุณรู้วิธีปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของบริษัทแล้ว

การสรรหาตำแหน่งว่างในบริษัทของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่ท้าทาย พิจารณาวิธีข้างต้นในการปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของบริษัท คุณจะจบลงด้วยกระบวนการที่ราบรื่นซึ่งจะทำให้การค้นหาพนักงานที่เหมาะสมเป็นเรื่องง่าย

หากคุณสนุกกับการอ่านบทความนี้ คุณจะชอบโพสต์บล็อกอื่นๆ ของเรา ตรวจสอบพวกเขาวันนี้!